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文档简介
八家嘉园停车场经营管理方案一、管理目标制定及落实停车场管理规范,完善停车场的安全管理,保障车辆停放安全,辖区交通畅顺,出入有序,确保车场设施设备之运转正常安全,防止事故发生。明确停车场管理的有偿保管责任及车位的有偿使用,并向进入停车场车主明确此关系。二、岗位设置及管理架构1、停车场岗位设置如下:1.1机动车入口设固定岗,出口设固定岗;1.2停车场内设流动巡逻岗,同时,监控中心也负责停车场内部之监控;2、停车场管理架构如下:物业安全/环境部经理物业安全/环境部经理停车场主管停车场主管非机动车出入口非机动车出入口地库入口车场工程人员车场清洁员巡逻岗地库入口车场工程人员车场清洁员巡逻岗地库出口成立道闸收费系统事故应急处理工作小组,具体负责道闸收费系统事故的处理工作。负责人:贾斌(安保经理)电话员:吴松(安保主管)电话员:肖队(安保队长)电话员:姜队(安保队长)电话业公司24小时值班电话:61199857三、管理人员岗位职责、纪律和职业道德1、停车场主管职责1.1对保安经理负责,服从上级安排,听从指挥做到令行禁止,依法循章对交通、车辆进行管理。1.2经常视察车场、并确保各停车位正确使用,保证车道、车场出入口周围道路畅通。1.3熟悉掌握车辆流通情况,车位情况,合理布署安排,优先保证住户使用车位,按物价部门规定收取车位停放费。1.4安排和调整属下人员的工作时间,合理分派所有工作给予属下员工,确使他们严格遵照指示工作,提高工作效率。1.5负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行岗位职责、工作规程、车管器具操作等相关知识的培训和法制教育及职业道德教育,并安排定期对员工进行考核,,提高员工的工作技能及服务质素。1.6负责每日工作检查,并做好相关记录。1.7负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。1.8熟悉停车场内的信道结构、安全系统、消防设备及通风系统、辖区道路,车位使用情况,负责对车场内公共设施、车管系统的运行情况清洁等监管工作,以确保车场管理工作顺利及有效开展。1.9负责执行现场监管制度,对任何员工涉及违反纪律事情应该迅速及彻底调查,并及时上报并提出处理建议。1.10定期召开班组会议,检讨工作表现,并籍此沟通现场管理人员。1.11根据工作需要和上级的指示,有权调动下属人员加强某区域的管理工作,定时向上级领导汇报工作。2、车场管理员职责2.1负责对停车场内停泊车辆之管理工作,指挥好车道的交通秩序,使车道、车场出入口周围保持畅通。2.2实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。2.3按规定着装,佩带工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行。2.4登记所有出入车辆之数据,包括车牌号码、停放位置、出入时间。对于所有访客车辆或并无有效停车证者,须登记其欲到访住户详情,情形许可下登记访客司机的个人资料。2.5负责指挥区内车辆行驶和停放,经常巡视车场并确使各停车位正确使用,督促所有车辆正确使用行车线和泊车位,维持停车秩序,保证车辆停放安全。2.6负责对停车场现场的巡视查看,如发生任何未经受权人士、可疑人物留连停车场,应立即规劝或命令其离开,如有需要,立即呈报上级主管或监控中心注意监察。2.7负责停车场的消防安全巡查工作,熟悉停车场内的信道结构,安全系统、消防设备及通风系统等,以便一旦发生事故时能够从容应付。2.8如发生交通意外,应记录和拍摄有关数据包括涉及车辆损坏情况等,并须立即呈报主管人员或安保部。2.9当发现任何车辆未锁好或门窗未关好,应留驻现场值勤并录像及立即呈报上级主管设法楚的问题一定要向交班者问清楚,交班者要主动向接班者交底,交班记录要详细完整。5.3交班人员要对接班人员负责,要交安全、交记录、交工具、交场所卫生、交设备运行动态,双方要办签字手续。5.4如在交班时设备突然发生故障,或正在处理故障,应由交班人员为主排除,接班人员积极配合,待处理完毕或告一段落,报告主管,征得同意后交班人员方可离去,其交班者延长的工作时间,视事故报告分析后,再作决定。5.5在规定的交班时间内,如接班者因故未到,交班者不得离岗,擅自离岗者作旷工处理,发生的一切问题由交班者负责。接班者不按时间接班,主管要追查原因,视具体情节作出处理,交班者延长的工作时间除公布表扬外,并发给超时工资。5.6接班人员酒后或带病坚持上班者,交班人不得交给他们,并及时报告主管,统筹安排。七、停车场突发事件应急预案1、发生偷车应急处理程序图表说明:1监控中心2关闭车场进出口闸闸门物业服务中心或当值3警方4记录事件文字说明:如发现车场中有偷车情况,应立即通知监控中心予以摄像控制报警。关闭车场进出口闸门,以免窃贼逃逸。尽快报警。记录被盗车辆牌号、颜色、型号,记下窃贼人数和体表特征,及有否凶器、车辆行驶路线;勿阻闯关车辆。至警方人员到场后,将以上情况向其提供,并协助警方人员处理,记录到达警方人员情况,以备后查。发生车辆被损坏处理2.1管理员认真填写“交接班记录”,如实写明车辆进场时间,停放地点、发生事故的时间以及发现后报告有关人员的情况。2.5发生事故后,被保险人(车主、停车场)双方应立即通知保险公司。2.6管理员、物业服务中心、车主应配合公安交警部门和保险公司做好调查处理。3、物业范围内交通事故(物业设备受损)3.1管理员发现有车辆物业范围内有交通事故,导致设备损坏的,应立即通知主管,并于现场抄录驾驶人详细资料,登记车车牌号码及驾驶执照等。在驾驶者面前用照相机记录现场情况,行车路线,方向角度,损坏情况等,让驾驶者自愿承诺赔偿书面文本。主管安排员工聚守物业出入品,以免混乱,并安排员工流通车辆,禁止任何人围观。如被损坏之设施急需修理,须通知维修人员立即进行。如有需要,经本物业服务中心批准后,向公安报警。3.5详细记录事情经过,上报物业服务中心。4、物业范围内交通事故(涉及两部或以上车辆)4.1管理员应立即通知主管,由主管了解是否须要报警。主管安排管理员及保安员紧守物业出入口,并安排员工流通车辆,以免阻塞。如轻微损坏,车主要求不须报警而自行处理,主管应劝喻车辆尽快离开物业范围。如已报警,应尽量控制所须时间,使物业范围交通尽快回复。4.5详细记录事件经过并拍照,上报物业服务中心。5、遭受暴雨或可能受到水淹影响5.1当收到暴雨将至的通知,清洁公司人员(或清洁工)应及时清理各下水口之垃圾。若停车场经常发生市政排水渠水倒流之情况,则应考虑将切断与市政排水渠相通,以防市政排水渠中之水倒流。工程部应检查车场内排水设施是否能正常运转,物业服务中心同时准备相关停泊车辆车主之联络数据,以便突发情况之紧急联络之用。5.2清洁公司人员(或清洁工)搬运预定之沙包摆放于停车出入口相关位置,以防路面之雨水流入车库。5.3车场主管根据雨势情况,对上述程序进行监管。并及时跟进实际情况,调动清洁公司人员(或清洁工)清理积水、疏通水沟及通知工程部开启排水泵等工作,以免车库内车辆被水淹而遭受损失。并视情况是否需要通知相关人士将车辆驶离车场。5.4如水势太大,雨水无法阻截而大量流入车库时,当值主管应实时报告上级,安排在出入口收费处摆放“暂停车辆出入”之告示牌,通知收费处暂停车辆离场收费工作后即安排清洁公司安装防水闸。5.5暴雨过后,当值安全主管应及时调度指挥各项清理工作,通知收费处免收因时租车辆暂停离场而应交之费用,并恢复正常运作。停车场使用守则1、停车场使用守则为确保车场秩序良好及人员安全,凡驾车进入本车场的司乘人员必须严格遵守以下规定:1.1凡进入停车场的车辆必须自觉接管理人员的检查,停放车辆时必须按指定的位置停放。1.2严禁装载有易燃、易爆或剧毒危险物品的车辆进入车场,如违反规定擅自进入,发生事故,除承担全部经济损失外,并追究司乘人员的责任。1.3本停车场收费只提供泊车车位,泊车后请自行锁好车辆,关好门窗。任何车辆或其附件和车内对象的遗失或损坏,无论任何原因本车场概不负责。1.4本停车场的车位分为时租车位、月租车位及固定车位,并规定以一张泊车咭供固定一辆车使用。泊车时请自觉按指定位置分别停泊,不允许乱停乱泊。凡违法乱纪反规定、拒交车位使用费、强行乱停乱放、不听劝告和车辆,本车场将采限相应在措施,不排除将车辆扣起或拖离车场,并作严肃处理,相关费用由车主负责。1.5停泊时租车位之车辆应入闸取卡,离场时先到停车场收费处自觉交费,交费后15分钟内出闸交卡,车辆离场。未缴足车位使用费者,管理者有权拒绝放行,直至所有车位使用费(含扣押期间的车位元使用费)全部付清方可离场。1.6停车卡必须妥善保管,不提污损、折迭或遗失,如有损坏或遗失,照价赔偿,并向车场物业服务中心申办补领手续。1.7保持车场内清洁,不得在车场内清洗车辆,不得随意动用消防设施,不得在车辆内入油和维修车辆,不得在车场内弃置垃圾。1.8爱护公物,车场内设施如有损坏,当事人需承担赔偿责任,如有故意冲卡,损坏收费器械设备或其它车辆内之设施,需按照物业服务中心要求之金额赔偿。1.9本停车场内的车辆,无论任何原因,若有需要被拖走移动发生的损坏,本车辆概不对任何损失负责。1.10驾车人仕必须遵守场内指示牌行车,确保车辆不得停泊在划定车位界线以外的任何地方,亦不得妨碍本停车场之出入口或任何通道。1.11凡在车场停放车辆的人员,有义务检举一切违法犯罪行为,共同把车场管理工作做好,如对本停车场管理人员之投诉,可向当值之车场主管提出,或书面通知物业服务中心。12物业服务中心如有需要将随时增加或修改停车场之管理规则而不作另行通知。九、停车场清洁服务安排1、停车场清洁服务安排1.1每天工作包括:- 清扫地面及车路垃圾/尘土 每日二次- 清倒垃圾桶 每日一次-清抹各指示牌广角镜
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