人事档案管理工作计划六篇

人事档案管理工作计划六篇

人事档案管理工作方案范文1

问题之一——服务方式单一

当前许多医院的方案生育档案管理在服务方面存在的问题：一是许多医院依旧连续被动服务、坐等上门服务方式；二是医院的计算机服务与资源共享范围较小，程度较浅。

问题之二——宣扬力度不够

虽然我国医院档案管理事业的进展速度快速，但医院方案生育档案管理的宣扬力度仍是不够。其主要表现：许多医院方案生育档案的宣扬多是重视档案管理相关法律条文的宣扬，所实行的宣扬形式很单一，既不形象，也不生动，很难激发广阔医务工作人员的工作激情。

针对提升医院方案生育档案管理水平的讨论

（一）策略之一——实行措施更新

方案生育档案管理手段要更新方案生育档案管理手段，就要做到以下四点：一是要利用先进的计算机技术与网络通讯技术在医院内部建立方案生育档案管理信息网，在最大程度上实现各个方案生育小组与方案生育办公室之间的档案资源共享。二是对医院内部专职或兼职方案生育档案管理的工作人员进行专业学问与技能的培训工作，努力提升他们档案管理技能。三是在医院方案生育档案管理的过程中，依据医院档案管理实际状况，制定严格的方案生育档案资料操作规范与考核制度，规定专职人员的工作服务对象与服务范围，同时要制定方案生育档案资料搜集整理的时间制度，以保证档案资料有效性。四是要在更新方案生育档案管理手段的过程中做好以下内容：首先在档案管理过程中，制定并实实施档案管理工作检查机制并支配特地的工作人员进行全程监督管理，一旦发觉问题要准时地实行措施进行整改补救；其次，要在方案生育档案管理过程中设置合适的类目体系，并依据医院的实际状况明确科学的分类方案；第三，制定科学的档案归档制度利用先进的计算机技术编制档案资料检索工具。

（二）策略之二——实行措施增加

全体工作人员的服务意识要增加全体工作人员的服务意识就要做到以下几点：一是医院的管理者要定期或不定期对医院内全部医务工进行方案生育档案管理相关学问的培训工作，并举办档案管理的学问竞赛，努力提升他们对档案管理学问的熟悉与服务意识；二是在实际的工作过程中突破传统档案管理模式与方法的束缚，在方案生育档案管理方面进行创新，以提升方案生育档案管理的水平；三是要聘请档案管理的专家在医院内部开展方案生育档案管理相关学问的讲座或演讲鼓舞全体工作人员乐观参与，在潜移默化中提升全部医务工的档案管理水平与服务意识；四是方案生育档案管理人员要在平常的工作生活中，加强学习，擅长运用新技术与新理论来改进方案生育档案管理的模式与方法。

（三）策略之三——实行措施加大

方案生育档案管理的宣扬力度要加大方案生育档案管理的宣扬力度，就需要管理人员要擅长捕获医院在方案生育档案管理方面的特征与优势，查找档管理工作中的优秀事例与人才作为典型事例与模范人物进行宣扬。这种方法可以在最大程度上提升方案生育档案管理的水平与质量增加人们对方案生育档案管理工作的熟悉。

人事档案管理工作方案范文2

【关键词】：方案生育；档案管理创新；档案管理数字化

【引言】：方案生育档案信息数字化是计算机大量应用于方案生育管理的必定结果，方案生育工作需要查阅和建立工作地区范围内全部人员档案和户籍档案，计算机网络化管理的消失，使计算机从辅的工具很快进展成一种工作环境，并伴随着应用的普及而演化成一种工作方式。

1、方案生育档案数字化、网络化存在的问题

1.1数字化、帮助管理方面存在的问题。现阶段计算机管理模式的方案生育档案工作，主要建立在原有手工管理模式的基础上，这种管理模式的主要特点始终没有转变，档案信息作为管理的载体始终是管理模式的核心内容。发生根本性转变的是管理的工作对象，其由原来的纸张、塑胶等一些载体材料转化成数字化的档案信息。

1.2方案生育档案网络化建设中存在的问题

1.2.1缺乏统一的管理机构。大部分方案生育档案管理工作人员，没有统一机构的管理。上岗前，大部分工作人员没有经过相关的档案学问培训，档案收集意识比较淡薄。

1.2.2标准化水平低。方案生育档案管理标准化水平较低，其走的是一条各自为政、自给自足的进展道路。大多数的管理人员并不是专职档案管理人员，这导致了在方案生育档案管理过程中工作前后脱节，简单导致工作失误，并存在一些档案的数量、材料等方面的问题责任不明、界限不清的严峻问题。

1.2.3数据库建设滞后。数据库建设的滞后也是阻碍方案生育档案网络化建设的因素之一。虽然经过多年的努力，大部分的计生档案部门建立起了规模大小不等的档案数据库，但没有开发单独的计算机或相关的档案管理软件进行管理计生人事档案。在查阅相关人事档案信息时，仍需采纳手工方式查找，很大程度上降低了n案工作的工作效率。

1.2.4经费保障率低。目前，经费问题仍是影响方案生育进行档案网络化进展的最大屏障。有些相关单位对计生档案管理的重视程度不够，投入的经费比较少，人事档案管理硬件设施不完善，无力购置较好的硬件及软件设施，用来建立起点较高的档案馆网络。

2、方案生育档案管理创新

随着我国改革开放的不断深化，方案生育档案管理的改革与创新也在不断进行。方案生育档案管理创新对于解决人口问题的现状起着很好的规划和管理作用。以下从几个方面动身，对方案生育档案管理创新进行了分析。

2.1加强对方案生育档案管理创新重要性的理解

方案生育档案管理人员应当注意理解方案生育档案文件管理的重要性，与此同时应当加强档案管理的力度，并对档案信息资源共享的重要性进行理解。从而最终实现方案生育档案管理技术的创新。方案生育档案管理工作对于宣扬我国方案生育政策有着很大的影响，通过定期对方案生育档案管理工作人员进行宣扬可以有效的使工作人员对方案生育档案管理工作有更深化和更全面的熟悉。

2.2对方案生育档案进行规范化管理

方案生育档案管理人员应当对工作方案进行规范化管理，并建立相应的管理系统，从而使方案生育档案管理工作具有更好的权威性。为了提高档案管理的规范化水平，档案管理人员应当对新技术和新设备进行了了解和讨论，并对设备系统进行定期维护，从而对方案生育档案资源进行合理利用，并通过规范化管理使得方案生育档案管理工作真实性不断提高，同时使方案生育档案规范化管理方案更具合理性，最终提高方案生育的信息管理水平。

2.3提高方案生育档案管理的人才水平和设备水平

对方案生育管理人才的专业培训应当在定期举办的基础上，不断对方案生育档案管理工作人员的工作方法进行改革，从而加强档案管理人员的专业技能和处理问题的力量。除此之外，国家应当改进方案生育档案管理的硬件设备水平。随着计算机技术和网络技术的飞速进展，计算机技术和网络技术的应用对于改进方案生育档案管理工作的工作效率并建立相应的档案管理系统起着极其重要的作用。同时软件技术的进展也为方案生育档案管理工作供应了更好的检索系统和信息存储工具。

3、建立现代化方案生育档案管理的方法

3.1数据管理先进化。通过网络化手段将分散的计算机相互连接起来，使其以不同的功能职责进行分类，实现既分散又统一的系统处理方式，最终实现整体的应用合并。

3.2效率的工作方式。随着人口的不断增长，档案信息量也在渐渐增加，应当通过计算机管理，将信息资料以重要性、价值、使用程度等状况不同进行统一的管理和整理，提高工作效率的工作方式基本分为以下方面：首先针对开放性的档案和使用几率较大的档案进行优先处理，以此来提高档案管理的工作效率；另外档案管理过程中也可以依据案卷类型不同，通过档案的中心内容和潜在特征将其著录，不但可以削减著录和录入的条目，而且更加节省时间、人力、物力和财力，大大提高工作效率。

3.3不断提高工作人员专业素养。在计生档案管理过程中，工作人员的整体素养和职业技能直接影响到工作质量。计生档案管理人员应当不断学习和把握专业的档案管理学问，在提高工作效率的基础上追求高质量，对计生档案进行科学化的管理。现代化的计生档案管理要求工作人员具备扎实的计算机技术，可以娴熟地使用计算机进行信息数据的录入、数据库的维护和管理、网络管理力量等。

3.4要求工作人员具有仔细的工作态度。方案生育政策需要长时间的进展，因此其档案管理也需要持续性和细致性，从对材料的收集、整理、归档和保存使用，每一个内容都需要仔细认真的工作态度，在其中任何一个环节发生错误都会引起连锁反应，对计生档案管