公文序号规则

公文序号规则篇一:有关公文序号标点等的几点阐明有关公文序号标点等的几点阐明一、公文发文号的对的使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“()”和方括号“[]”。如:鲁教办()5号(错误)鲁教办[]5号(错误)鲁教办〔〕5号(对的)二、构造层次序数三、第一层为“一、二、三、”，第二层为“(一)(二)(三)”，第三层为“第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“”。三、文字材料中序号标点的对的使用(一)“第一”、“第二”、“首先”、“另一方面”等背面应用逗号“，”。(二)“一”、“二”、“三”等背面应用顿号“、”。(三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等背面应用齐线墨点(“.”)，而不用顿号(“、”)或其他。(四)序号如加括号，如(一)(二)(三)，(1)(2)(3)1等背面不加标点符号。四、年份的对的书写年份如用“二八年四月五日”的方式表述，则中间的“”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。五、汉语拼音的对的使用(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题可以所有大写。(二)分连写:词内连写，词间分写。六、对的辨别连接号和破折号(一)凡文中使用连接号的应使用“,”，而不使用“——”或者“―”。如:3月,4月中的“,”，而不使用“——”或者“―”。(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“,”或只占一种空格的“―”。如:再接再厉，推进语言文字规范化工作——语言文字工作总结。二八年十月三十日公文用字的有关规定一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)2第五章公文起草第十六条起草公文应当做到:(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、精确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。(二)全面、精确地反应客观实际状况，提出的政策、措施切实可行。(三)观点明确，条理清晰，内容充实，构造严谨，表述精确。(四)开门见山，文字精练，用语精确，篇幅简短，文风端正。(五)人名、地名、时间、数字、引文精确。公文中中文和标点符号的使用方法符合国家公布的原则方案，计量单位和数字使用方法符合国家主管部门的规定。(六)文种、格式使用对的。(七)杜绝形式主义和繁琐哲学。二、《国家行政机关公文处理措施》(国发〔〕23号)第五章第二十五条草拟公文应当做到:(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以阐明。(二)状况确实，观点明确，表述精确，构造严谨，条理清晰，直述不曲，字词规范，标点对的，篇幅力争简短。(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。(五)人名、地名、数字、引文精确。引用公文应当先引标题，后引起文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明详细的年、月、日。(六)构造层次序数，第一层为“一、”，第二层为(一)”，第三层为“1(”第四层为“(1)”。(七)应当使用国家3法定计量单位。(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明精确的中文译名。(九)公文中的数字，除成文日期、部分构造层次序数和在词、词组，常用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用中文外，应当使用阿拉伯数码。三、公文序号标点须知(一)“第一”、“第二”背面，“首先”、“另一方面”背面,用逗号。(二)“一”、“二”、“三”背面，用顿号。(三)“,”、“,”、“3”和“,”、“,”、“C”背面用齐线墨点“(”。(四)序号如加括号，如:，背面不加逗号、顿号或齐线墨点。四、其他注意事项(一)有关中文排序问题按中文笔画多少排列先后。笔画相似的中文，按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。(二)标点符号使用中轻易出错的几种问题1.表达约数的两个数字之间不能用顿号，如:三四天三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不管用否，全篇一定要统一。3.省略号后不能再用点号。4.冒号占一种字的位置，居左偏下(:)，数学中的比例号则居中()。请注意两者的区别。5.破折号错用团结——批评——团结(错误);团结—批评—团结(对的)40——50周岁(错误);40—50周岁(对的)70——80,(错误);70,—80,(对的)6.单书名号和双书名号及尖括号错4用《<民办教育增进法实行条例》(错误)《〈民办教育增进法〉实行条例》(对的)7.该用引号或书名号而未用要贯彻三同步的原则，搞好粉煤灰的综合运用。(错误)要贯彻“三同步”的原则，搞好粉煤灰的综合运用。(对的)根据中华人民共和国刑法(错误)根据《中华人民共和国刑法》(对的)8.公文发文字号错用小括号、中括号越政办()9号(错误)越政办[]9号(错误)越政办〔〕9号(对的)(三)有关数字使用方法必须使用阿拉伯数字的状况:登记表中的各类数值。应当使用阿拉伯数字的状况:公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。二、必须使用中文的状况:定型的词，如:一律(不能写作1律);词组，如:星期四(不能写作星期4);成语，如:七上八下(不能写作7上8下)。应当使用中文的状况:常用语，如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语，如:十六届四中全会(不能写作16届4中全会);具有修辞色彩的词语，如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日，如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。具有月日简称表达事件、节日和其他意义的词组，如:“一二八”事变(不能写作“128”事变)，五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。可以使用阿拉伯数字的状况:“315”消费者权益保护日、“911”5事件、“1110”案件。(四)年份中“零”的使用问题年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“九年”或“90年”。年份如用中文形式表达，如“二五年十月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应当用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)年份如用阿拉伯数字形式表达，则中间应当用长“0”表达，如:“10月”。如;二五年(对的)(错误)(错误)(错误)五、有关汉语拼音的使用1.拼音原则的根据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。假如没有把握，宁可不标注汉语拼音。2.商品包装、广告应当使用中文、或中文与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音3.词内连写，词间分写。错误一:不分音节连写中国绍兴越城经贸洽谈会ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI错误二:拼音与一种个中文对应中国绍兴越城经贸洽谈会ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAO篇二:公文序号的构造层次次序有关公文常用序号的几点阐明(数字序号次序)一.序号序号SequenceNumber，有次序的号码，如数字序号:1、2、3，大写中文也算数字序号，如:一、6二、三序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章，尤其是在写论文中常常会用某些数字序号，对的地运用序号，能使我们的文章层次清晰，逻辑分明，便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一种重要构成部分，它的规范与否同样很重要。在评比论文时，常常会为某些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒适。正文层次标题序号要注意大小分级，为此，我根据自己的使用习惯，并参照某些资料，在此谈谈有关数字序号的使用方法，对序号规范写法作一详细阐明:二、序号的构造层次次序(一)数字序号的级别次序为:第一层为中文数字加顿号，例如:“一、”“二、”“三、”;第二层为括号中包括中文数字，例如:“(一)”“(二)”“(三)”;第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如:“1.”“2.”“3.”;第四层为括号中包括阿拉伯数字，例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字，例如:“”“”“”或者7“1)”“2)”“3)”;第六层为大写英文字母，例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;第七层为小写英文字母，例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;数字序号级别一览表:理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字持续编码，不一样层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字背面不加点号。如“1”，“”，“等;各层次的标题序号均左顶格排写，最终一种序号之后空一种字距接排标题。如“测量的措施”，表达第五章第三节第二条的标题是“测量的措施”。注意:同一层次各段内容与否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。(三)正文中图、表、公式、算式等的序号正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序持续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究汇报也可以分章(条)依序编码，如“图、表、式”等，其前一种数字表达章(条)序号，后一种数字表达本章中图表、公式的序号。8三、文字材料中序号、标点的对的使用(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“另一方面”等背面用顿号不规范，应当用逗号“，”，即“第一，”、“第二，”、“第三，”、“首先，”、“另一方面，”等。(二)“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的背面不用标点，与背面的文字之间空一种中文位置即可。如“第一节测量的措施”。(三)中文数字“一”、“二”、“三”等背面用逗号不规范，应当用顿号“、”，即“一、”、“二、”、“三、”。(四)阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等背面用顿号(“、”)或其他不规范，应当使用齐线墨点(实心小圆点“.”)，即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。(五)带括号的序号和带圆圈的序号，如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、等背面不再加顿号、逗号之类的标点符号。(六)用“一是”、“二是”、“三是”表达次序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表达次序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。例如:“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。(八)在“首先”、“另首先”之后，可以分别用逗号，9也可以不用标点符号，直接连接下文。(九)数字序号前后一般不再用其他项目符号。四、年份的对的书写(一)年份中“零”的对的使用:年份如用中文形式表达，如“二九年十月五日”，则中间的中文数字“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应当用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)。“二九”是一串没有数位的数字，要用“”，不适宜用“零”，例如公文中的错误写法:“二零零九”。“零”用于出现数位的一串中文数字中，例如“三千一百零六”中，出现了数位“千”、“百”，此时应当用“零”。年份如用阿拉伯数字形式表达，则中间应当用长“0”表达，例如:“10月5日”。但对于公文文末成文时间书写规范又有规定:《国家行政机关公文处理措施》(国务院国发〔〕23号)规定，公文文末的成文时间要用中文数字来书写。例如:“12月28日”应当写成“二八年十二月二十八日”。(二)公文的年份中“括号”的对的使用:《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)规定，公文发文字号中的年分要写在六角括号内，而不应当用小括号“()”或方括号“[]”。例如:潍教办字()5号(不规范)10潍教办字[]5号(不规范)潍教办字[]5号(不规范)潍教办字〔〕5号(规范)五、汉语拼音注音字母的对的使用(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题、口号可以所有大写。(二)分连写:词内连写，词间分写。例如:“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN(不规范)GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN(规范)例如:“中国井冈山经贸洽谈会”ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(规范)六、对的辨别连接号和破折号(一)凡文中使用连接号的应使用“,”，而不使用“——”或者“―”。如:3月,4月中的“,”(使用规范)，而不使用“——”或者“―”。(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——”，而不用“,”或只占一种空格的短线“―”或两个短线11“――”表达。如:再接再厉，推进语言文字规范化工作——语言文字工作总结(选用破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。七、相邻的两个数字间顿号的使用(一)相邻的两个数字表达概数，要用中文数码，中间也不要加顿号。例如:2、3个5、6天27、8岁6、7点钟(不规范)两三个五六天二十七八岁六七点钟(规范)(二)相邻两个数字连用，有时不是表达概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。例如:初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线(规范)八、文章正文文中标题一级标题:标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点;二级标题:标题序号为“(一)”，与正文字体字号相似，独占行，末尾不加标点符号;三级如下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“”，与正文字体字号相似，可根据标题的长短确定与否独占行。若独占行，则末尾不使用标点;否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自持续编号。九、注释和参照文献的序号12文中注释很少