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人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程人力资源管理实用工具人力资源管理实用工具销售团队管理(工具)销售团队管理(工具)模块七:员工关系管理模块七:员工关系管理公司保密制度公司保密制度 制度、规范与流程 制度、规范与流程公司保密制度(示例)说明:本制度对公司保密的内容范围、等级以及相关管理办法进行了明确规定,从而有效保证公司机密不泄露,维护公司的利益。总则目的:有效保证公司机密不泄露,维护公司的利益。适用范围:公司所有职员都有保守公司秘密的义务。公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。秘密分为三等级:绝密、机密、秘密。细则严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。严格遵守文件(包括传真、计算机数据盘)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。每位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经人力资源部(办公室)批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。机密文件和资料无需保留时,必须用碎纸机粉碎销毁。职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的职员,不得以任何方式泄露。职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上司批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经人力资源部(办公室)批准不得外借。公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。责任发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予元至元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分或者解除劳动合同;造成公司严重损失的,追求其刑事责任并责令其依法赔偿。附则第十八条本制度解释权归公司人力资源部(
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