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文档简介
第8页共8页综合办公室岗位职责范本(一)行政工作1、负责拟定公司年度经营目标;2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;9、承办职工思想政治教育和宣传工作;10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;13、负责公司对外宣传工作;14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;16、负责公司车辆管理工作。(二)总务工作1、组织协调公司的日常总务工作;2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。(三)人事、劳资工作1、负责公司的人事、劳资管理工作;2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;8、管理职工的在职教育和培训工作;9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;综合办公室岗位职责范本(二)(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。(13)负责离退休人员的管理工作。(14)负责固定资产登记管理工作。(15)负责职工的公费医疗管理。(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。综合办公室岗位职责范本(三)网页设计师1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;2、负责学院网页的网络安全监控工作;3、负责解决日常网络技术问题;软件工程师1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;技术员1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;技术员1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。综合办公室岗位职责范本(四)1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;2.召集公司办公室每周例会,制订每周工作计划;3.审核批准公司____元以下行政费用开支报告;4.审核上报公司____元以上行政费用开支计划;5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;6.负责公司员工的住宿管理;7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;8.负责总经理办公室人员编制管理;9.负责对外工作计划的制订与实施。第二条行政主管职责:1.按合同实施物资采购和小型用品采购;2.安排员工的午餐事项;3.缴纳电话费;4.环境卫生的管理;5.外来宾客的住宿安排;____车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;7.办理公司员工的暂住证;8.其他工作配合。第三条前台文员职责:1.交换机电话接转;2.传真收发与登记;3.前台接待、登记;4.来宾引见、招待、接送;5.打卡监督与考勤汇总;6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;7.电梯管理、检查灯光、门窗;8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。第四条办公室副主任职责:1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;2.谈心制度的落实;3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;4.内部会议资料的安排与布置;5.员工生日及公司集会的组织与安排;____公司发文管理及报批;7.全公司各部门资料整理协助;____档案管理;9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。第五条文员岗位职责:1.文件、
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