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第24页共24页环境维护管理制度一、工作纪律1.团结同事,礼貌待人。2.工作时间着装整齐,佩戴工作卡。3.遵守公司作息时间,不迟到、不早退。每天早上提前____分钟集合召开班前会,按照分配岗位与任务开展工作。4.上班时不许会客、闲谈、不得擅自离开岗位。5.工作任务服从领导安排,不得推诿、不得消极慢工。6.不得留人在宿舍过夜,保持宿舍内务卫生良好。二、工作要求1.保洁员必须保持自己所辖卫生范围干净。不得有垃圾袋、纸屑等杂物,不得将垃圾扫入排水口(井)内。3.每周进行一次评比检查,检查人员由主管及领班____实施。评比分为优、良、中、差四个等级。4.每周进行一次学习、讲评,时间为星期三或星期五。三、评比标准1.优。责任区内干净、整洁,没有垃圾袋、纸屑、烟头等杂物,垃圾桶干净整洁。没有将垃圾扫入排水口(井)内,严格遵守作息时间,服从领导安排。2.良。责任区基本干净、整洁,发现垃圾袋、纸屑、烟头等杂物,垃圾桶不洁、有脏物残留,有迟到早退现象,违反规定共计____处(次)以下。3.中/差。责任区基本干净、整洁,发现垃圾袋、纸屑、烟头等杂物,垃圾桶不洁、有脏物残留,有迟到早退现象,违反规定共计____至____处(次)以下为中,____次以上为差。1/15四、奖罚标准1.对违反以上规定的,第一次给予警告,第二次给予扣工资____元,第三次扣工资____元,第四次辞退。2.对____月来工作表现好,评比达三“优”的,给予奖励____元至____元。评比二次在“中”以下的扣工资____元,三次在“中”以下的,扣工资____元。连续两个月评比均在最后两名的给予培训,培训考核后仍不标达的,给予解除劳动合同处理。2/15员工考勤管理制度一、日常考勤1.严格执行各现目现场作息时间表及所在部门对员工所在岗位的作息时间要求。2.员工上下班按规定签到、打卡,须提前____分钟到部门列队、点名,出席班前、后例会。3.员工本人签到或打卡,不得委托他人代签或代打,如有代签或代打及擅自涂改情况发生均按公司有关规定处罚。4.员工按规定上下班,不得无故迟到、早退,如有迟到早退将均按《员工手册》规定执行。5.员工请假(包括病、事、婚、伤、丧、产假等)均按《员工手册》有关规定执行。6.员工应服从上级安排的加班,否则视为旷工。二、公休1.员工采用轮休制,每工作____天休息____天,日期循环进行。2.员工休息日由所属部门主管按月安排。3.部门主管在月底前将下月排休表以书面形式报告项目部,并出表公示。4.员工须换休时可在指定范围内自找对象,并提前填写换休单,由双方签名后上交部门,待批准后方可换休。5.未经部门批准,不可以加班或攒公休,自愿加班按尽义务考虑。三、班次1.员工的班次采用轮换制。2.员工的换班原则与换休做法相同。四、节假日1.逢政府规定的节假日时,原则上赶上工休的可以休息;未赶上工休的补休,但以能否排开工作为准。____节假日补休审批手续要提前填写书面补休申请,由部门审批。3.其他休假手续均按公司有关规定执行。3/15环境维护管理制度(二)重复故障、超时工单升级及处理制度为了加强设备维护代维业务集中管理,提升服务质量,提高工作效率,建立和完善代维管理体系;进一步完善重复故障、超时工单升级及处理,特制定以下管理办法;一、严格按照电信公司设备、线路维护服务指标执行,确保障碍处理及时率、重复故障率和超时工单数达到主业的目标值内。二、对同一站点同时出现三次相同故障现象和派发的工单即将超时(____小时)都未恢复的故障、客响中心值班员好、及时同时维护生产管理中心负责人;如果维护生产管理中心负责人没有在半小时内落实。值班人员必须将情况反映到部门经理。三、生产管理中心负责人更具故障现象安排维护部技术支撑组人员对该故障进行分析,并利用电话在远程帮助维护人员及时恢复。四、远程指导维护人员仍不能恢复的故障。生产管理中心负责人应及时向部门负责人汇报,同时安排技术支撑组到现场协调处理。五、技术支撑组人员到现场仍不能处理的故障,维护部要及时向电信的相关部门汇报并申请挂单。六、因特殊原因(如被盗、断电、业主纠纷)造成的故障在固定处理时限都不能恢复,维护人员要及时向上级汇报,请求昔日条解决并申请掼蛋,维护部要及时向电信相关部门汇报,并安排人员解决,确保障碍能及时恢复。工单改约、挂起管控制度为规范工单系统集中管理、确保障碍及时处理,对因特殊原因不能在规定时限处理的障碍需改约或申请挂起。为规范工单改约、挂起的管控,经南充电信相关维护部门、监控中心和南充通服维护部共同协商特制定以下管理办法:一、属以下情况在征得电信有关部门同意后申请挂单:1、特殊天气原因不能登高作业。2、业主纠纷影响故障处理。3、备品备件缺失不能在规定时间恢复的故障。4、属其他代维公司处理的故障。5、客户要求延时处理的故障。二、属代维范畴外的工单,维护人员确认后及时反馈到监控值班室由值班人员给予转派。三、对改约和挂起的工单,维护中心和维护人员要随时跟踪和了解障碍处理情况,确保故障及时处理并消除。四、对申请挂起的障碍需协调解决,维护中心和班组按照程序逐级协调进行解决。五、支撑中心和和值班室不定期对工单系统中申请改约和挂起的障碍进行检查和监督。日常巡检制度一、维护人员应根据作业计划,对所维护管理的设备进行预防性的巡视检查,机房和外线维护人员在巡视检查中认真负责、及时发现问题,重点注意处在环境劣下、存在潜在质量故障的设备,巡视检查要认真填写巡检记录、并签字备查。二、巡检可以根据实际情况,采用以下原则:1、按一定特征将巡检对象,以不同的周青进行巡检;2、随同处理障碍进行巡检;3、与其他专业进行综合巡检;4、与业主协调进行巡检;5、通过环境集中监控和网管监控的巡检;。三、所有的巡检应有详细的记录,包括时间,巡检情况责任人并应在相应的记录卡上签名;四、对大风、雷雨、雪雾、洪水等自然灾害季节前,要特别进行一次巡检,对自然灾害发生期间,要加强巡检,并增加巡检次数;五、在无人值守机房内必须放置巡检记录登记表,认真填写时间、事由及所操作,并签字确认。六、维护人员对巡检中发现的问题应认真加以解决,并通报相关部门。七、部门应不定期对班组巡检工作落实情况进行检查。仪器、仪表、工具使用管理制度一、建立仪表技术档案,由专人负责保管。日常使用仪器、工具由维护班组保管,存放在清洁、干燥、通风良好的柜内。二、使用仪器时,可向保管人借用,使用人当面进行检查,发现问题,立即通知保管人员。用完后,应及时归还,经保管人检查后,才能如柜存放。三、各种仪器应定期检查。在较大测量工程前必须将仪器全面检核一次,并将检查结果填入仪器记录档案。四、仪器工具使用后,当时应抹去泥土、灰尘,回办公室后必须全面擦净再存放保管。五、携带仪器要轻拿轻放,出发前应先检查箱盖是否关严锁紧,地面乘坐汽车时,要设法放置大的震动,必要时将仪器放入怀中,严禁坐在仪器盒上。六、仪器迁站时,若距离较远或行走条件较坏,应将仪器从脚架卸下装入箱中搬运。若距离较近行走条件较好,搬运时,首先应将固定螺旋旋紧。检查仪器是否与架子连接牢靠,并且要一手抱住仪器一手抱住架子前进,严禁将架子和仪器一起放在肩上扛着走。七、仪器再装箱前应将安平螺旋旋转到适当位置,然后将仪器按装箱要求放入箱内,锁好仪器箱。八、使用仪器各个螺旋时,动作要轻巧,制动螺旋松紧适当,不可过送或过紧。微动螺旋和安平螺旋应使用其中中间部分。当测完一站后,应将各微动螺旋和安平螺旋旋至中间部位。九、严禁随意拆卸仪器,若发生故障时,切勿用手强转,必须当天向技术支撑工程师和仪表报关员说明情况。仪器的检修必须由有检修知识和经验的人员负责进行。十、仪器原则上不准外借,部门内部借用仪器或外单位借用仪器、工具时必须经部门领导批准。仓库、材料管理制度一、物质到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经试用部门或检验人员对质量检验合格后,方可入库。二、库管员对常用火每日有变动的物质要随时盘点、若发现误差需及时找出原因并更正。三、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管未签字库管员有权拒绝发放物质。任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物质,不得在货架和货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正行为。四、领料人所需物质无库存,库管员及时通知相关部门负责人给予及时采购。五、以旧换新的物质一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并有领用人和相关负责人签字。六、废品物质退库。库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标示。七、对临时寄存的库房货品,必要时画出区域,隔离存放,做好“待处理品”标示。八、对返修产品的处理应报生产部门检测查明返修原因,填写“返修产品检修报告”再进行返修。九、对不合格产品、生产过程合理消耗产生的废品需如废品库,经生产部门相关责任人签字后方可如入库,废品库需明确划分。用于生产过程中造成报废或损失需进行补料,则需有生产部门开出“补料单”后方可发放。十、物质(包括成品)的发放力求先进后出,具体按仓库物质先进先出执行规范操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入账(手工及电脑账),做到账、物相一致,账、账相符。十一、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。环境维护管理制度(三)平阳华数机房维护管理制度(机房硬件设备安全使用制度)1.机房维护管理工作的目标。加强各机房的现场管理,对可能影响机房生产、安全的各种因素进行控制,确保通信设备安全正常运行,为用户提供优质的不间断通信服务,并有效地保障机房维护、生产人员的人身安全。2、应定期检查、整理硬件连接线路,定期检查硬件运作状态(如设备指示灯、仪表),定期调阅硬件运作自检报告,从而及时了解硬件运作状态。3、禁止随意搬动设备、随意在设备上进行____、拆卸硬件、或随意更改设备连线、禁止随意进行硬件复位。4、禁止在服务器上进行试验性质的配置操作,需要对服务器进行配置,应在其它可进行试验的机器上调试通过并确认可行后,才能对服务器进行准确的配置。5、对会影响到全局的硬件设备的更改、调试等操作应预先发布通知,并且应有充分的时间、方案、人员准备,才能进行硬件设备的更改。6、对重大设备配置的更改,必须首先形成方案文件,经过讨论确认可行后,由具备资格的技术人员进行更改和调整,并应做好详细的更改和操作记录。对设备的更改、升级、配置等操作之前,应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备,必要时需要先准备好后备配件和应急措施。7、不允在服务器、交换设备等核心设备上进行与工作范围无关的任何操作。未经上级允许,不允许外来人员操作机房内部的设备,对于核心服务器和设备的调整配置,需要部门负责人的同意后才能进行。8、定期对机房设备进行维护和保养。9.机房必须统一规范上墙制度,并醒目挂置。10.严格执行安全生产的各项规定,严禁违章操作,确保网络、设备及人身安全。11.外来人员在机房进行设备____调测等相关工作时,应事先向相关部门提出申请,经批准后方可进行,并做好机房入门登记,应安排专人做好现场陪同协助工作。环境维护管理制度(四)一、安全注意事项1.严禁在工作区域打闹、嘻戏,造成碰撞、跌倒等意外情况出现。2.在楼梯、转角、光滑地面工作时要小心跌倒,拿用工具注意他人安全;在有热、电机械运作的地方注意自身安全。3.使用带电机械工具工作时把稳,不要磕碰家具、墙面等物品,小心用水,插拿电源插头手要干燥。机械故障请专人维修,不可自行拆卸。当使用电器设备清扫时,一定不要弄湿电线、插头,小心触电。4.发现照明灯具不良,立即向上级报告,以免发生危险。5.发现漏水、焦糊异味、异常声音、发现烟雾、消防报警等异常时要马上报告。6.发现可疑人员、发现异常行为时要及时报告警备部。7.发现玻璃、镜子有破损时,一定要及时上报,提醒客人远离。清理碎玻璃或碎瓷时需用笤帚、垃圾铲清除,勿用手。8.发现地面湿滑或有油污时,应立即抹去以防滑倒。9.清扫时用布草车请用双手推,以确保安全。10.手湿时切勿接触电器,拔插头、不要通过拽线的方式来拔掉插头,防止意外发生。11.在公众地方放置工作车、吸尘机、洗地机等需尽量放置路旁,防止电线绊脚。使用清洁工具不可乱堆乱放在通道、转角门口以免绊人。12.不可伸手进垃圾桶或垃圾袋内以防碎玻璃、刀片刺伤手部。13.发现工具、设备损坏要马上报告,不得使用,不可私自修理,以免发生危险。14.员工制服要调整合体,裤腿、袖管不要太,以免影响作业。穿公司统一要求的工作鞋,鞋底过分磨损时必须更换。作业时,一定要穿戴好劳保用品。15.开关门时必须手按门锁手柄,勿用手按门旁位置,防止夹手。16.不要将燃着的香烟弃于垃圾桶内。17.留意是否有异常情况,如有发现立即向主管报告。二、特殊情况处理1.遇有火警、火险及时报告,适当采取补救措施,并安全撤离。5/152.发现工作区域内物品、设施、工具丢失、损坏,及时报告上级领导,并做好记录。如遇其他自己不能解决的问题,及时报告领导。3.使用强腐蚀性的清洁剂带手套、口罩,或稀释后使用,也不要溅到其它物品上。工作完毕后,清洗手脸,有条件要洗澡。4.使用梯子或高空作业时,备齐工具,观察好周围环境,系好安全带。使用____米以下的梯子时,请一定先确认是否放稳,防滑扣牢固后使用。使用超过____米的梯子时,一定要两人一起作业,其中一人负责扶好梯子。5.使用工作车搬运大件物品时,物品高度切勿阻碍推车人的视线。尽量将笨重的物品放置在较低的位置。6.当高空抹窗或地面打蜡、湿拖等作业时,必须放置警示牌,提醒客户小心。6/15环境维护管理制度(五)一、当值领班交接班1.当值领班应提前____分钟到岗,做好保洁员交接班前准备工作。2.认真填写交接班登记,填写内容主要包含:1)员工到岗情况。应到人数、实到人数、缺勤原因。2)当班工作内容。3)须交下班继续完成的工作内容(包括甲方交给的任务)。4)存在的问题3.仔细阅读交接班记录,并分类安排落实。二、工具交接1.保洁部工具的管理与发放,由仓管员登记造册,统一管理。2.各岗位工具由各岗位、领班负责,工具落实到人。3.仓管员每周清点抽查一次各岗位工具。4.丢失或使用不当造成工具损坏,由责任人照价赔偿,查不出直接责任人由当值领班和仓管员承担。4/15环境维护管理制度(六)一、库房要求1.库房应与办公区分离,需根据库房存放物品类别(耗材类、器具类、设备类、其他等)选择合适的面积。2.库房内应选择合适区域配置一定数量的货架,便于库存物品的分类陈列、摆放。3.库房内外应当设置醒目的防火标志。4.库房内敷设的配电线路,需穿金属或用非燃硬塑料管保护。5.库房应当配置足够、有效的消防器材。6.库房应具备灯光和通风条件,避免阴暗、潮湿给库内物品造成生锈、发霉、变质等影响。7.库房外保持道路畅通,库房安全出口严禁堆放杂物。二、来料验收及入库管理1.库管员对公司采购来的物品进行数量清点及检验工作。2.按客户需求的采购物资质量,在入库时库管员需要与客户代表一起进行现场确认。3.严格按照材料的检验、入库流程进行操作,办理入库手续的相关票据齐全。4.及时向公司总部财务部传递相关单据。三、物品摆放管理1.物品按功能分类摆放,并划分分类区域。2.入库物品标签粘贴书写整齐,同时标明物品名称及安全库存量,并且货架只有出货一侧贴标签,避免批号混乱。3.严格遵守先进先出原则,并确定货架上物品进出方向。4.同一物料要尽量做到集中保管在唯一货位区域内,便于统一管理,避免多货位提货。对有效期比较敏感的物品,一个批号的物品必须单独放在一个货位上,通过先进先出,进行严格管理。5.隔离易混物料,外观相近,难以识别的物料,在标示清晰的基础上,要间隔____个以上的货位,防止混在一起,难以区分。9/156.要考虑物品的形状大小,根据实际库房的条件,合理搭配空间,避免空间不足多货位放货,避免空间太大,使用不充分。7.上层货位摆放重量轻的物品,下层货位摆放重量大的物品,减轻搬运强度,保证货架、货物与人员的安全。8.对于不能在货架上摆放的物品应在库房内合适区域分类并整齐摆放,避免乱堆乱放。9.库房内应留有人员清点物品、出货等正常通道。10.库房内避免存放个人物品。四、材料出库管理1.库管员应根据进库日期的时间安排或用料顺序“先进先出”,并确保材料贮存时间不致超过有效期。2.各部门人员到库房领料时,必须经部门负责人审核后,方可办理领料手续。3.材料出库时,需要与客户代表一起现场确认。4.物品领用一般原则上以旧换新,但在实施过程中可先领后交,若发生多领,应主动归还。5.如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回库房,库管员应认真进行核对登记。五、材料报废及销毁管理1.材料报废。因自然与非自然原因造成的材料报废应由库房提出建议,填写《库存物资报废申请》,经由公司财务部审核后根据审批权限要求报有关部门主管审批。2.材料销毁销毁的条件。根据检验结果确认为不合格和不能再使用的,带有我司标识的辅料、服装或广告促销品必须申请销毁。销毁的程序。库管员根据须作销毁处理的材料情况填写“销毁报告”,报相关部门批准,可根据物资情况作破坏性处理。处理完毕后由经办库管员和销毁的执行人登记《报废物资处理记录表》并上交公司财务保存。有必要销毁的材料,需要与客户代表一起现场确认。10/15六、物资保管要求1.管理1)库房物资的养护工作,由库管员负责实施,确保物资保存按采购部门提供的材料属性说明切实执行安全储存。2)库房对有质量问题的物资应及时申请处理和作好标记,保证库内无呆料、滞料和废料的存在,并保证无质量问题的材料流入现场。3)库管员应熟悉物资的性能及养护方法,坚持每天巡库,发现异状及时反映,积极防治。4)绝对禁止违章搬运作业和野蛮装卸。2.养护1)根据物资的特性恰当安排货位,同一库房不能堆放可能相互污染的物资。2)对在库的物资要严格检查包装质量,不得随意涂写外包装,防止有包装不合格物资混入库房。3)充分合理地利用现有的库房条件,合理堆码,以“安全、稳固、方便、节约”为原则。4)定期清扫库房,保证库房及物资的清洁。5)切实做好害虫防治工作。七、库房盘点1.每季度末由库房管理员____有关人员对库房进行一次全面盘点,按季度盘点方案进行。2.每个库房的盘点人员须认真负责盘点在库的所有物资,不得漏盘。3.暂收的物资库房应有《代管物资入库单》或辅助登记作证明。4.监盘人对盘点负有____责任,并对所有在库物资亲自全数盘点,记录好原始的盘点资料,在记录上注明库房名称、时间,同时签上监督盘点人的姓名。11/155.盘点人将盘点结果如实填写在盘点表上,并签上盘点人、监督盘点人姓名,及时交公司总部财务部。6.每季度需要将库房盘点记录提交客户代表确认。八、账务管理要求1.开具单据的准确性库房开具的单据要求字迹清晰、准确,单据中的数量金额栏目不得涂改,如有错误必须作废重新开具。2.单据传递经核对正确的入库单、出仓单等,库管员月底前二天将单据财务联交财务部。12/15清洁保养检查监督制度一、检查方式1.员工自查。员工依据本岗位责任制、卫生要求、服务规范,对作业的效果进行自查,发现问题及时解决。2.领班作业检查。领班在指定管理的岗位和作业点,实施全过程的检查,发现问题及时解决。3.主管巡查。主管对辖内的区域、岗位进行巡查或抽查,应结合巡查所发现的问题、抽查纠正后的效果,把检查结果和未能解决的问题上报部门经理,并记录在交接本上。____公司保洁专业经理抽查。保洁专业经理理对辖内区域、岗位和作业人员安排有计划的抽查,每天不少于辖内____%的区域、岗位、作业点,及时解决问题。二、检查内容1.员工的言行是否执行行为规范。2.员工的仪表仪容是否符合有关规定。3.员工的工作质量是否已达到各项卫生标准。4.员工的作业操作有无违反操作规程、安全条例。5.员工的服务是否按服务规范服务。6.辖内区域的公共设施状况。三、检查要求1.检查与教育、培训相结合。检查过程中发现的问题,不仅要及时纠正,还要帮助员工分析原因,对员工进行教育、培训,以防类似问题再发生。2.检查与奖励相结合。在检查过程中,将检查的记录作为对员工工作表现等的考核依据,依据有关奖惩和人事政策,对员工进行奖惩和有关人事问题的处理。3.检查与测定、考核相结合。通过检查、测定不同岗位的工作量、物料损耗情况,考核员工在不同时间的作业情况,更合理地利用人力、物力,提高效率,控制成本。4.检查与改进、提高相结合。通过检查,对所发现的问题进行分析,找出原因,提出改进措施,改进服务素质,提高工作质量。13/15清洁器械管理制度规范清洁设备(包括吸水机、抛光机、磨地机、高压水____等)以及工具的保管、使用、保养等管理过程。一、清洁设备、工具的保管1.保洁部验收清洁设备后,应根据要求对清洁设备进行统一编号并标识,建立台帐,确定设备存放地点和保管责任人等。2.保管责任人应每周至少清点一次设备和工具,查看设备、工具的清洁及故障情况,查看使用记录,核对标识等。应定期提出设备保养和检测要求,保证设备和工具的正常使用。二、清洁设备、工具的使用1.设备操作员应在相关负责人或在供方技术员的指导下进行设备操作培训,接受操作实务考核,合格后方可上岗操作。2.设备操作员和保管员应了解设备、工具的使用安全须知及日常保养方法,正确使用和保管设备、工具。未接受设备操作培训的人员,不得擅自动用设备,以免发生意外事故。3.设备操作员每次使用设备,均需得到保管人员的同意,并在《保洁工具设备使用记录表》上填写使用时间、使用人等相关信息。如因使用不当而造成设备、工具损坏或因保管不妥而造成丢失的由当事人负责赔偿。4.设备每次使用前应对设备进行查验,若发现异常情况应通知保管责任人,由保管人提出报修并予以记录。设备故障停用
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