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文档简介
筹划书筹划书是对某个未来的活动或者事件进行筹划,并展现给读者的文本。筹划书可认为整个活动提供有力的指导,并能找到活动的局限性之处。一般分为:商业筹划书、创业计划书、广告筹划书、活动筹划书、营销筹划书、网站筹划书、项目筹划书、公关筹划书、婚礼筹划书、医疗筹划书等。1写作格式1、筹划书名称尽量详细的写出筹划名称,如“×年×月××公会××活动筹划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。2、活动背景这部分内容应根据筹划书的特点在如下项目中选用内容重点论述;详细项目有:基本状况简介、重要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及有关目的动机。另一方面应阐明问题的环境特性,重要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等原因,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项原因上,对过去目前的状况进行详细的描述,并通过对状况的预测制定计划。如环境不明,则应当通过调查研究等方式进行分析加以补充。3、活动目的、意义和目的:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清晰;在陈说目的要点时,该活动的关键构成或筹划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应当明确写出。活动目的要详细化,并需要满足重要性、可行性、时效性4、资源需要列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已经有资源和需要资源两部分。5、活动开展作为筹划的正文部分,体现方式要简洁明了,使人轻易理解,但表述方面要力争详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可合适加入记录图表等;对筹划的各工作项目,应按照时间的先后次序排列,绘制实行时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、对应权责及时间地点也应在这部分加以阐明,执行的应变程序也应当在这部分加以考虑。6、经费预算活动的各项费用在根据实际状况进行详细、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。7、活动中应注意的问题及细节内外环境的变化,不可防止的会给方案的执行带来某些不确定性原因,因此,当环境变化时与否有应变措施,损失的概率是多少,导致的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以阐明。8、活动负责人及重要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(假如是小组筹划应注明小组名称、负责人)。2写作技巧1、条理一定要清晰,分类要合理,一般包括如下几部分:活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算2、活动内容这一块应包括如下几种方面的内容:宣传(包括宣传形式以及宣传日程)报名(又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛规定等等)活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几种环节,每个环节都是些什么内容,假如是体育类比赛就应包括赛程赛制规则等等。)活动流程(这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应当干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程,即正式比赛或活动当日的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动有关的内容,类似于晚会节目单,只出现观众和比赛人员应懂得的流程。一般状况给外人看的筹划只出现小流程)评奖(含奖项设置、评奖措施、平分细则等等),注意事项(详细活动详细分析)3、分工要按照“工种”给工作人员分类,同步著名各项工作完毕时限(这一块一定要细,要责任到人)4、预算要合理(实地考察)、有周转空间、同步应学会“该花的不能吝啬,该省的一定要省”5、假如是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请6、筹划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话7、筹划要讲求格式统一,该空行的地方统一空行,包括行间距、字体大小、缩进度都得保持同样,这样才清晰整洁。3注意事项1、可以专门给筹划书制作封页,力争简朴,凝重,筹划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;2、如有附件可以附于筹划书背面,也可单独装订;3、筹划书需从纸张的长边装订;4、一种大筹划书,可以有若干子筹划书。筹划书模板一、筹划书名称尽量详细的写出筹划名称,如“×年×月×日信息系×活动筹划书”,置于页面中央。二、活动背景:这部分内容应根据筹划书的特点在如下项目中选用内容重点论述;详细项目有:基本状况简介、重要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及有关目的动机。另一方面应阐明问题的环境特性,重要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等原因,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项原因上,对过去目前的状况进行详细的描述,并通过对状况的预测制定计划。如环境不明,则应当通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的及意义:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清晰;在陈说目的要点时,该活动的关键构成或筹划的独到之处及由此产生的意义都应当明确写出。四、活动名称:根据活动的详细内容影响及意义确定可以全面概括活动的名称。五、活动目的:此部分需明示要实现的目的及重点(目的选择需要满足重要性、可行性、时效性)。六、活动开展:作为筹划的正文部分,体现方式要简洁明了,使人轻易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可合适加入记录图表等;对筹划的各工作项目,应按照时间的先后次序排列,绘制实行时间表有助于方案核查。此外,人员的组织配置、活动对象、对应权责及时间地点也应在这部分加以阐明,执行的应变程序也应当在这部分加以考虑。七、经费预算:活动的各项费用在根据实际状况进行详细、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。八、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可防止的会给方案的执行带来某些不确定性原因,因此,当环境变化时与否有应变措施,损失的概率是多少,导致的损失多大等也应在筹划中加以阐明。九、活动负责人及重要参与者:注明组织者、参与者姓名、单位(假如是小组筹划应注明小组名称、负责人)。社团活动筹划书格式规定一、筹划书名称写清筹划书名称,简朴明了,如“xx活动筹划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。假如需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。防止使用诸如“社团活动筹划书”等模糊标题。二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的关键构成或筹划的独到之处。活动背景规定紧紧围绕时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体目前活动主题上;活动目的即活动举行要到达一种什么样的目的,陈说活动目的要简洁明了,要详细化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、详细、到位。三、活动时间与地点该项必须详细写出,非一次性举行的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充足顾到多种客观状况,例如教室申请、场地原因、天气状况等。四、活动开展形式协会须注明所开展活动的形式,例如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。五、活动内容活动内容为活动举行的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝波及非健康文化的消极内容。要详细简介出所开展活动的重要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大体内容。六、活动开展作为筹划的主题部分,表述方面要力争详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可合适加入记录图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。波及到奖项评估原则、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大体可以分为三个阶段:(一)
活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);(二)
活动举行阶段(包括人员的组织配置、场地安排状况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参与人数等信息。(三)
活动后续阶段(包括成果公告、活动开展状况总结等);注:如有波及校园卫生、环境等状况,应及时清理。七、活动经费预算经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。假如大型活动需要资金赞助,联络社团联外联部。八、活动安全对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充足考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在筹划书的结尾,除写明筹划单位、筹划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。附:注意事项1、
本筹划书格式规定只提供基本参照方面,为必须内容。在此基础上,社团筹划书可以根据活动大小与类型合适添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。2、
本筹划书格式规定只对筹划内容作出规定,筹划书字体、版面排版得当等不作统一规定,但各社团要保证筹划书样式规范、美观。3、
如有附件(比赛规则、评分原则、奖项设置等)可以附于筹划书背面,作为附录部分。4、
筹划书电子版须妥善保管,以备后用。5、
活动筹划书应尽量于5—7天前上交活动管理部。社团活动筹划书格式规定一、筹划书名称写清筹划书名称,简朴明了,如“××活动筹划书”,“××”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。假如需要冠名协会,则可考虑以正、副标题的形式出现。防止使用诸如“社团活动筹划书”等模糊标题。二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的关键构成或筹划的独到之处。活动背景规定紧紧围绕时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体目前活动主题上;活动目的即活动举行要到达什么样的一种目的,陈说活动目的要简洁明了,要详细化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、详细、到位。三、活动时间与地点该项必须详细写出,非一次性举行的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充足顾到多种客观状况,例如教室申请、场地原因、天气状况等等。四、活动开展形式协会须注明所开展活动的形式,例如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。五、活动内容活动内容为活动举行的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝波及非健康文化的消极内容。要详细简介出所开展活动的重要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大体内容。六、活动开展作为筹划的主体部分,表述方面要力争详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可合适加入记录图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。波及到奖项评估原则、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大体可以分为三个阶段:㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);㈡活动举行阶段(包括人员的组织配置、场地安排状况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参与人数等信息。㈢活动后续阶段(包括成果公告、活动展开状况总结等);注:如有波及校园卫生、环境等状况,应及时清理。七、活动经费预算经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。假如大型活动需资金赞助,联络社团联外联部。八、活动安全对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充足考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在筹划书的结尾,除写明筹划单位、筹划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。附:注意事项1、本筹划书格式规定只提供基本参照方面,
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