办公用品管控工作指引

工作指引文件编号： 文件页数：第1页共4页版本号：1.0 文件名适用范收文部［称：办公用品管控工作指引 拟制审核批准： 工围：XX科技实业（深圳）有限公司如 B门：各部门圭： 有否会签・不需会签。需会签会签部门技术部品质部生产部SMT部PMC部会签人会签日期会签部门体系管理部喷油印烫部工模注塑部一报关部采购中心会签人会签日期更改记录版本号更改部门更改人/日期审核人/日期批准人/日期生效日期更改内容1.0人事行政部目的为加强对办公用品的有效管理，控制成本，杜绝浪费，特制定本工作指引。适用范围本规定适用于XX科技实业（深圳）有限公司和深圳市XX科技有限公司。职责人事行政部：负责公司办公用品的计划请购、其他部门每月办公用品的请购的审核及领用的管控。PMC部：负责办公用品的入库及发放。各部门：负责本部门每月办公用品的请购和领取名词解释办公用品：流程图流程图责任部门/人相关文件相关记录［各部门每月底提交下月办公用品需求至人事行政部审核人事行政部各部门人事行政部人事行政部采购中心PMC部/仓库各部门人事行政部PMC部/仓库各部门《办公用品请购单》《 1F人事行政部对各部门的办公用品请购审核完后在ERP系统里打请购单1F请购单经总经理批准后发至采购统一购买 1r 办公用品采购回后入库，各部门在系统里打领料单1领料单经人事行政部确认后，仓库方可发料。工作内容办公用品类别：易耗品类：铅笔、圆珠笔、水性笔蕊、笔记本、刀片、橡皮擦、胶水、封箱胶、大头针、图钉、回形针、钉书针、橡皮筋、复写纸、标签、便签纸、信签纸、档案袋、铁夹；耗品类：签字笔、白板笔、大头笔、萤光笔、涂改液、电池、墨盒、耐用品类：笔筒、尺子、剪刀、裁纸刀、计算器、文件夹、钉书机、打孔机、打码机、调码章、姓名章、日期戳、印泥。办公用品的申请：办公用品的申请应以各部门为单位，以便统计各公司各部门办公费用。办公用品的请购应于每月26日前，由各公司各部门拟出采购申请计划，填写《办公用品申请单》经部门领导审批后，交公司人事行政部，由人事行政部统一交采购部采购。申请数量由各部门根据过往使用经验法或评估法估计本部门办公用品使用数量报至人事行政部。原则上人事行政部每月只接受各部门申请单一次，新进人员不在此限。办公用品的购买须经公司人事行政部批准方可进行，未经公司批准而自购者，其费用公司不予报销。办公用品的领用和发放文具的购买及发放统一由各部门指定人员办理，各部门将负责人审核过的办公用品申请及领用单按时交到人事行政部管理人员手中。人事行政部指定管理人员须做好每月办公用品的申请、管控及发放的工作。领用的管理基准，原则上是以旧品换新品。办公用品按类别分级别及权限领用。常用办公用品允许有少量的库存。办公用品的保管办公用品在领用前由辅料仓统一保管，领用后由使用部门或使用个人保管。耗品类和耐用品类文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如有遗失应由个人或部门赔偿或自购。各部门领用文具时必须如实登记，各科室按照各部门登记的内容设立部门或个人办公用品台账，人事行政部备案，以统一保管便于控制文具领用情况。文具严禁取回家私用。每月由人事行政部统一向采购部申请采购，其必需品、采购不易或耗费量大的文具应酌量库存，特殊文具（采购较难或无法采购的），可由总经理同意授权各部门自行采购。新进员工办公品的领用新进员工在计划申请日期外，由办公室发放基本办公文具（如：签字笔、笔记本等），员工离职时办公用品列入移交清单，并将剩余文具一并交回办公室。其他物品的请购印刷品（如信封