公司会议管理制度范文(5篇)

第第#页共15页公司会议管理制度范文、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。议题。不要多于三个。主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括。会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。3、由记录人整理。只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。一定要有执行人和完成时间。整理后要由会议主持人签发。如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前天内通知行政部或各部门负责人。5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前小时内通知行政部或各部门负责人。6、若无故次不参加会议者，取消其参加会议的资格。7、严守会议纪律，保守会议，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告，并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。9、各类会议均需要做出。第五条附则1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。3、生效日期。年月日。四、附件1、附件一：《周工作计划与总结工作考核表》2、附件二：《月（或季）工作计划与总结工作考核表》3、附件三：《周工作会议纪录表》4、附件三：《月工作会议记录表》公司会议管理制度范文（二）第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。第二条职责1、总经办负责公司级例会的及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的及相关工作。第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。指由相关部门（或人员）的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条会议通知TOC\o"1-5"\h\z1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款元。2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款元。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款元。第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款至元。第四条会议纪律1、会议部门负责会议纪律的维护，准备签到表，参会人员签到。未准备签到表，会议人罚款元。2、参会人员提前分钟到达会场进行签到。会议开始时，人收回签到表。会后，人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前天向会议部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。TOC\o"1-5"\h\z5、无故缺席会议，罚款元;迟到罚款元。第五条会议记录1、会议部门安排专人进行会议记录，会后整理，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。原件（附签到表）人事部存档。未提交的，会议人（或部门负责人）罚款元。2、需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题需参会主要人员（或部门）签字。未签字的，会议人罚款元。3、按公司模板记录，会议迟到、未到人员附后。未按要求编写，记录人罚款元。第六条处罚规定行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月日报给总经办。第四章附则第七条例会如遇促销节假日，召开时间相应顺延，具体时间等待通知。第八条本制度由公司总经办负责解释及修订。第九条本制度自发文之日起施行。公司会议管理制度范文（三）一、目的：为加强公司员工的考勤管理，使全体员工养成守时习惯，准时出勤，特制订本制度。二、范围：本制度适用于所有与公司建立了劳动关系的员工。三、职责：保安员：负责对员工考勤打卡时的监督和管理；行政文员。负责员工考勤状况的核对、汇总。四、定义：（无）五、内容：工作时间：工作日：星期一至星期五工作时间：每天工作时间小时，由于各部门季节的不同上下班时间不一致，大致分为以下三种：5.1.2.1第一种是每天上午8：00~12：00、下午14：00~18：00；5.1.2.2第二种是每天上午8：30~12：00、下午13：30~18：00；各部门依据不同的季节具体选择的哪种上下班时间，以当时为准。考勤打卡规定：公司岗位等级为二级以下所有员工一律实行上下班打卡登记管理制度，每天打卡四次（即上午上班时和上午下班时及下午上班时和下午下班时各打卡一次）；员工打上班卡后必须进入本车间/部门的工作岗位，严禁打上班卡后至正式上班时间这段时间再外出公司大门，违者记小过并同时给予扣减工资元／次；如打上班卡后外出返回公司又存在迟到或旷工行为的，按迟到旷工处理；员工于规定上班时间后三十分钟内打卡者为迟到，于规定下班时间前分钟内打卡者为早退；超过上述时间未打卡并未履行请假手续者为旷工。连续旷工天或年度累计旷工天，按国家和公司有关规定予以除名；员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡，如发现替代行为，替代人和被替代人均各记小过一次并同时给予扣减工资元／次；迟到、早退予以警告一次并同时给予扣减工资元/次；旷工三十一分钟至四小时的按旷工半天处理，旷工四小时至八小时的按旷工一天处理；旷工予以记小过一次并同时给予扣减工资元／次，另还按《薪酬管理制度》相关条款扣除旷工工资。特殊岗位考勤规定：司机、清洁工、食堂工作人员、保安员、外勤采购员、出纳员上下班不用打卡，由其直接上级实行签到和签退制度。新进员工考勤：新进员工必须于报到上班当日，递交三张彩色照片给人力资源中心人事文员/人事专变员，人力资源中心人事文员/人事专员于十天内为新进员工办理厂证；办理厂证期间，新进员工不用打卡，但必须准时上下班；办理好厂证后，上下班必须进行打卡，对有迟到、旷工行为，按本制度相关条款进行处罚。签卡：出差考勤：员工（本管理制度第项考勤人员除外）因公出差如需跨打卡时间段的，必须先填写《出差申请单》见“附件一”交直接上级主管核准后，将《出差申请单》交大门岗值班保安员登记存档，作为签卡和考勤依据；如因事情紧急而未填写《出差申请单》，则必须在出差回公司小时内，补填《出差申请单》交直接上级主管核准后，将《出差申请单》交大门岗值班保安员登记存档，作为签卡和考勤依据；如员工因公出差不跨打卡时间段的，在大门岗值班保安登记处登记后，方可外出；为了杜绝公司员工以去公司其他工厂为理由而利用上班时间办理私事，因此，员工先填写《公司内部流动工作单》见“附件二”（去公司其他工厂/地点参加会议/培训可以不填），经出发地点的公司大门岗值班保安员签字确认后，到达目的地工厂后，必须要有公司目的地工厂大门岗值班保安员签字确认，会来后交公司大门岗值班保安员登记存档，作为签卡和考勤依据。忘记打卡：公司不接受任何员工忘记打卡的行为，每忘记打卡一次，按旷工半天处理。特殊情况下的考勤规定：如属各车间/部门之决定放假/休假，由各车间/部门主管填写《放假/休假申请单》“附件三”由其直接上级同意后，提交人力资源中心行政文员，按放假/休假统计考勤记录；如生产车间/部门因本车间/部门员工当天工作量不饱满或其他原因需提前下班时，则由车间/部门负责人统一填写《提前下班通知单》见“附件四”交公司大门岗值班保安登记存档后，员工必须打卡后方可提前下班；如员工没有持《提前下班通知单》而强行外出，均给予记小过一次并同时给予扣减工资元／次；如是属于车间/部门负责人不愿意给员工填写《提前下班通知单》行为的，对其给予记小过一次并同时给予扣减工资元／次；5.公司展销会期间相关工作人员和观展人员的考勤均视为正常上班。5.4.3.4因公司停电原因/ic考勤卡失灵造成员工的考勤记录不正常，经人力资源中心行政文员与其直接上级核实其确实已按时到岗，均视为考勤记录正常。加班倒休：公司要求员工在上班时间内充分利用工作时间，完成当日的工作任务，原则上不鼓励任何员工的加班加点；如员工本人因没有完成当日的工作任务而自愿通过加班形式来完成自己当日的工作任务的加班加点行为，公司不计加班加点；公司严格控制各种形式的加班加点，如在特殊情况下员工需通过加班加点来完成工作任务的，本人先要亲自填写《加班申请表》见“附件五”按管理权限逐级上报直至本中心总监级管理人员审批同意后才可以进行；对员工所有未进行事前报批的加班加点工作行为，一律不计加班加点；员工平时加班加点时间按实际加班时间一般以倒休形式予以补偿，因工作需要确实不能以倒休形式补偿的，由总经理批准后可予以加班费补偿。休假种类：婚假。员工结婚持结婚证书，享受婚假天。男女双方都到晚婚年龄（男岁、女岁）者增加婚假天；因对方在外地工作而需要到外地结婚的酌情增加路程假。婚假期间工资照发。5.6.2丧假。员工配偶、子女、父母或养父母死亡，给丧假天；祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡，给丧假天；如在外地酌情计路程假，假期工资照发。产假和计划生育假：女员工生育后给予产假天，达到晚育年龄的增加产假天，难产增加产假天，多胞胎生育，每多生育一个，增加产假天；配偶生育，男员工可享受天护理假；女员工怀孕流产，怀孕不满个月的，产假不超过天；怀孕满个月的。产假不超过天；女员工育婴，婴儿一周岁以内的，每天给予哺乳期时间小时，多胞胎每多生育一个，增加小时。女员工计划生育外生育，按国家和劳动合同规定解除其劳动合同。探亲假：员工入司满一年后，可享受探亲假。探亲假在年度内使用，并与年休假相折抵，为了不影响生产，公司原则安排员工探亲假在年底使用：未婚员工探望父母的，每年给假一次，假期为天；已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期天（入司满二年后方可提出申请，此后，按员工入司时间计算，每满四年给假一次）；探望异地配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为天。年度休假。员工入司满一年的，可享受年度休假。年休假在个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨个年度安排。员工累计工作已满年不满年的，年休假为天；已满年不满年的，年休假为天；已满年的，年休假为天。事假：5.公司所有员工请事假必须提前一天填写《请假条》见“附件六”，参照《员工请假审批一览表》“附件七”交相关权限人核准后，转交人力资源中心行政文员/行政专员登记存档，才可准假；如未办理请假手续即视为旷工。事假期间不发工资。病假：员工在上班的中途发现自己身体不适需请病假，必须先填写《请假条》经本车间/部门负责人核准后，将《请假条》转交人力资源中心行政文员/行政专员登记存档后，才可离开公司前去就医；如情况紧急，可以在回公司后二天时间内补填《请假条》，经本车间/部门负责人签字后，转交人力资源中心行政文员/行政专员登记存档。员工在未上班前发现本人身体有不适时，可通过电话向本车间/部门负责人请病假，经许可后，在回公司上班时的当天补填《请假条》经本车间/部门负责人确认后，将《请假条》转交人力资源中心行政文员/行政专员登记存档作为签卡依据。员工因病必须凭公司所在地镇级及镇级以上医院证明，准病假；病假薪资按《薪酬管理制度》相关规定计算。工伤：因公负伤、因工致残，持医院诊断证明并经人事确认，可按工伤假记考勤，工伤期间工资照发。5.7考勤异常：员工考勤的记录不完整，人力资源中心会每星期以公告的形式在公告栏予以公示，员工有责任定期去查看，如员工未能在人力资源中心公示后规定的时间内出示《出差申请单》、《公司内部流动工作单》、《请假条》的，对没有考勤记录的，均以旷工论处；员工请假时间以半天为最低基数，不满半天的以最低基数标准来计算；考勤数据统计和汇总：人力资源中心行政文员/行政专员每月日前将所有员工上月的考勤记录统计汇总后交每个车间/部门负责人；车间/部门负责人有责任在二个工作日内要求每个员工核对自己的考勤记录是否正确，确认无误后由员工本人签字，必须于日前提交给人力资源中心行政文员/行政专员；人力资源中心行政文员/行政专员每月日前将员工考勤报表提交给总经理审查后再转交财务部门核算员工薪资。公司付薪依据：考勤是本公司管理的基础，是计发员工工资、劳保福利等待遇的主要依据，各级人员都必须予以高度重视，养成守时和准时出勤习惯。六、附则：本管理制度由公司人力资源中心负责拟定、解释、执行。本管理制度与公司以前制度相抵触时，以本管理制度为准。本管理制度经公司年月日自发布之日起执行。公司会议管理制度范文（四）为加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率，特制定本制度。一、会议召集与通知1、公司每次的各种会议由相关部门召集；重要会议由公司领导召集；2、会议通知由办公室负责，原则上应提前天通知参会人员，重要会议在公司q群里发布通知。二、会议纪律1、办公室负责会议现场的安排、设备准备、保证会议现场整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常，须在会议开始前分钟准备完毕；2、参会人员按照会议时间提前分钟到场；3、开会期间各位参会人员将手机调成振动状态或关机；原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；4、会议开始后，参会人员无故不得离开会场；5、参会人员因特殊原因不能按时出席会议须提前请假（总监、项目负责人向总经理请假，总代及监理人员向质技部总工请假），得到批准后要另派相应级别人员参加会议，并提前报告质技部及办公室。三、会议记录1、办公室进行会议记录；2、办公室记录会议迟到、缺席人员；四、处罚1、参会人员在规定会议开始时间未到者，计为迟到；无正当理由迟到的，每迟到十分钟罚款元以此类推按迟到时间累计（由财务在收入中扣除）；2、未经公司领导批准缺席者，除通报批评外并处罚金，处罚标准：总监、项目负责人每次元，总代每次元，监理员每次按元；3、凡缺席（因公除外）及迟到的人员（两次及以上），取消年终个人及项目部评优资格；4、如果所在项目部年终被评优，以上人员取消获奖资格。五、附则1、办公室负责公司会议的统筹协调及制度的执行监督；2、本制度适用于公司召开的各项会议、培训及年度总结联欢会等。公司会议管理制度范文（五）第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适