第4章 物流成本控制

第4章物流成本控制学习目标：1、了解物流成本控制的基本理念与基本形式2、认识物流成本控制的基本途径与策略3、了解物流成本控制的主要方法4、了解作业成本法的运用4.1物流成本控制原理一、物流成本控制的基本概念与形式成本控制是一项系统控制。一般的控制是指系统主体采取某种措施，促使系统内某些要素自身或要素之间的联系方式按照一定的目标运行。系统控制的条件：①系统存在多种发展可能性；②系统能够在主体的调解下按既定的目标发展。物流成本控制含义物流成本控制是指依靠物流成本信息的传递与反馈，对物流管理系统进行的有效调节。通过调节，可以不断地减少物流成本实际值超越标准目标值的偏差，从而产生一种动态平衡效应。物流成本控制是直接控制物流成本发生的原因，而不是物流成本本身，也就是说，物流成本控制是通过控制引起物流成本发生的驱动因素来进行的，通过控制物流成本动因可以使物流成本得到长期管理。四、物流成本的全程控制理念 （一）事前控制事前控制是指物流活动或提供物流作业前对影响物流活动进行事前的规划、审核，确定目标物流成本。如物流预算的制定（二）事中控制事中控制是在物流成本形成过程中，随时对实际发生的物流成本与目标物流成本进行对比，及时发现差异并采取相应措施予以纠正，以保证物流成本目标的实现，是物流成本的过程控制。如资金控制和人员控制、组织控制（三）事后控制是在物流成本形成之后，对实际物流成本的核算、分析和考核，是物流成本的反馈控制。如审计控制和业绩评价和预算评价等。物流系统控制基本上属于三类：事前控制事中控制事后控制综合示意图反馈控制反馈控制：将物流系统的输出量与目标值进行比较，由此产生一个偏差信息反馈到系统的主体，并做出相应的调节措施与新的输入量一起重新输入物流系统，从而对系统的状态实施控制。反馈控制油正、负之分。物流成本控制属于负反馈控制类型。这种控制有什么优点？能够及时、有效地控制物流系统内资源耗费的动态，不断调节实际物流成本与计划成本的差异，确保物流成本计划的实现，并尽可能促使实际成本低于目标值。前馈控制前馈控制（提前控制）：在系统的输入时，就根据已有信息和经验来估计、判断这种要素的输入量在输出量在系统工程运行中可能出现的状态和输出结果，并据此来改变输入的要素或输入量，从而保证输出量与目标值的偏差尽可能缩小。4.1.2物流成本控制的源流管理思想研究物流成本控制的源流管理思想，就要从成本发生的源流入手。1、物流成本的业务源流2、物流成本的空间源流3、物流成本发生的时间源流物流成本控制的原则（一）经济原则（二）全面原则（三）责权利相结合原则（四）目标控制原则（五）重点控制原则（一）经济原则经济原则也叫成本效益原则，是指因推行物流成本控制而发生的成本，不应超过因缺少控制而丧失的收益。经济原则要求物流成本控制能起到降低物流成本、纠正偏差的作用，具有实用性。（二）全面原则物流成本控制中的全面原则，主要包括三个层面的含义：一是全过程控制，指物流成本控制不限于企业的物流活动过程，而是包括了企业经营活动的全程；二是全方位控制，指物流成本控制不仅对成本发生的数额进行控制，还对物流成本发生的原因、时间等进行控制，确保物流成本支出的合理性；三是全员控制，指物流成本控制不仅要有专门的物流成本管理人员参与，而且还要发动全体员工积极参与物流成本控制。（三）责权利相结合原则（四）目标控制原则（五）重点控制原则重点控制原则实际上是贯彻管理学上的“二八”原则，即80%的物流成本支出是由其中20%的成本项目造成的，所以物流成本管理者应把物流成本控制的关注点聚集在这关键的20%的成本项目上，对其重点进行控制，而对其他数额较小或无关大局的成本项目则可以从略。物流成本控制的3层含义企业物流成本的控制有3个层次的含义，分别是维持控制、改善控制和革新控制。企业的决策者有必要明晰这3个层次的含义，根据企业的竞争战略、核心竞争能力及物流系统内外环境的影响因素，来适当地制定适合于企业的物流成本控制策略。1、维持控制是指通过对企业物流活动各阶段要素进行调配、布局，制定特定的物流运作方式、建立随时监控、评价的物流成本控制体系，尽可能消除一切无效成本的防护式控制。在传统的管理会计中表现尤为突出。如最优存货控制模型的运用、标准成本制度及物流成本预算管理等。2、改善控制是指以超前的视野预见企业物流执行活动中可能的引发要素，借助先期制定的各种手段做出最优能效（最优成本/效益）产出的预调整，并以相应的绩效计量、评估方法配合，以确保实际物流活动以预想的低成本运作的先导式控制。主要特征是“先导”或者说是“预先模拟执行”。3、革新控制是着眼于物流业务过程的源流，以理想的视野做“原点思考”。它仅仅立足于客观环境的需求目标指向，而绝对排除企业历史执行物流业绩等因素的干扰，是总体上构建企业全盘战略而推进至局部的前馈控制，它以“效果创新”的手法统辖着维持控制与改善控制中获取效果的行为过程。“理想”与“前馈”是革新控制的两大重要特色。物流成本控制的基本程序（一）制定成本标准（二）监督物流成本的形成（三）及时揭示并纠正不利偏差（四）评价和激励（一）制定成本标准物流成本标准是物流成本控制的依据，是对各项物流成本开支和资源耗费所规定的数量限度。确定物流成本标准的方法有很多，实践中，企业可采用预算法和定额法等方法来确定物流成本标准。（二）监督物流成本的形成制定出物流成本标准后，在物流活动过程中，就要对物流成本标准的执行情况进行检查监督。

（三）及时揭示并纠正不利偏差对于物流成本实际支出超过标准的，应及时分析原因，分清轻重缓急，针对不同情况分别采取措施，将差异控制在允许的范围内。

一般来说，差异的产生有两方面原因：一是物流成本标准的制定不够科学合理，与实际相差较远；二是物流成本标准执行方面出现问题，导致成本失控。（四）评价和激励4.2物流成本控制的作用与途径一、企业物流成本控制的作用（1）有利于提高物流企业的物流管理水平。（2）有利于降低物流费用（3）可以为社会节省大量的物资财富。二、企业物流成本控制的途径物流成本控制的途径就是做好物流成本控制工作的工作路线（如课本69页表4-1）1、销售过程2、生产过程3、采购供应过程根据成本控制的着力点与层次不同，物流成本的控制又分为局部控制与综合控制两部分。1、物流成本的局部控制运输费用、储存费用、装卸搬运费用、包装费用、流通加工费用等控制2、物流的综合控制4.3常用的物流成本控制方法1.预算管理法2.定额成本法3.目标成本法4.价值分析法1.预算管理法预算是将企业由经营决策所确定的具体目标、方案，通过有关数据集中而系统地反映出来。1.弹性预算2.概率预算3.流动预算4.零基预算弹性预算指在编制费用预算时，预先估计到计划期内物流业务量可能发生的变动，编制出一套能适应多种物流业务量水平的费用预算，以便分别反映在各种业务量的情况下物流费用水平的一种预算。由于这种预算可随业务的变化做相应的调整，本身具有弹性。如果我们只按预算期内预定的一种物流活动水平来确定数据，这种预算方法称为“固定预算”。其缺陷是，当实际发生的业务量与预期的业务量发生较大的偏差时，各项变动费用的实际发生数与预算数之间失去了可比的基础。（一）弹性预算的基本原理基本原理：把成本费用按成本习性分为变动费用与固定费用两大部分。则固定预算中的费用预算总额为Y=a+bXa——固定费用总额b——单位变动成本X——计划业务量（二）弹性预算的特点

1、可以随时根据业务量进行调整，具有伸缩性。2、弹性预算的编制以成本可以划分为固定成本和可变成本为前提。（三）弹性预算的程序：

1、业务量计量单位的选取--代表性、直观性原则；2、业务量变动范围的确定范围确定在正常销售额的60%至120%之间把历史上的最低销售量和最高销售量分别作为业务量范围的下限和上限对企业预算期的业务量做出悲观预测和乐观预测，分别作为业务量的上限和下限3、选择弹性预算的表达方式：列表法、公式法（四）弹性预算的方法列表法销售与管理费用中各项目的发生额与销售净收入之间的依存关系。销售费用的大部分属于变动成本，其中只有折旧属于固定成本管理费用的大部分属于固定成本

公式法例题：某公司销售部门，某产品在正常情况下，全年销售量预计为50000件。要求在其70%至120%之间按间隔10%的销售量以及下表中的各项成本费用的标准求：利用列表法编制其弹性预算；用公式法计算55000件时的弹性预算。成本项目费用与销售量的关系销货佣金包装费装卸费管理人员工资保险费广告费办公费按销量每件支付津贴2元按销量每件支付津贴1元基本工资2100，另按销量每件支付津贴1.5元基本工资30000，另按销量每件支付津贴0.1元20003000040000费用项目单位变动费用销售量350004000045000500005500060000变动费用：销货佣金包装费装卸费管理人员工资变动费用小计固定费用：装卸费管理人员工资保险费广告费办公费固定费用小计合计费用项目单位变动费用销售量350004000045000500005500060000变动费用：销货佣金包装费装卸费管理人员工资变动费用小计固定费用：装卸费管理人员工资保险费广告费办公费固定费用小计—211.50.1—————————7000035000524003500161000—21003000020003000040000104100合计—265100费用项目单位变动费用销售量350004000045000500005500060000变动费用：销货佣金包装费装卸费管理人员工资变动费用小计