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文档简介
第4页共4页行政部职能职责范围1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、____的归档和管理;4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。行政部职能职责范围(二)1、制定行政部工作规划,以及月度、周别工作目标;2、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;3、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;4、重点管理好公司资产,管控公司费用;5、重点做好接待和形象管理工作;6、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;7、管理好部门人员,推行绩效考核。行政部职能职责范围(三)1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、食堂等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大会议组织和记录,公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司团建、企业文化建设等工作;8、完成上级交办的其它工作任务。行政部职能职责范围(四)1.建立健全人力资源管理体系,编制、完善和落实人力资源管理流程、制度和成果标准。定期对公司人力资源状况进行分析统计,拟定战略调整计划,为公司重大决策提供参考和依据,提高公司的综合管理水平;2.根据公司发展情况,不断补充完善公司各项行政管理制度,并严格把控推行效果。规范岗位作业流程,合理整合公共资源,加强部门间的配合协调工作;3.发展宣贯公司企业文化,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工的企业荣誉感和归属感;4.实时关注公司的政府项目申报工作,为公司的利益____化争取____限度的优惠政策,紧密推进申报进程;5.协助总经理拓展和维护与各级政府、各媒介媒体的关系及相关合作单位的关系,为公司业务可持续发展提供政府和行业相关公共关系的支持与保障;6.根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的业务规划、工作计划,并组织实施;____组织开展本部门的绩效管理和人员培训工作,对下属进行督导,帮助下属提升能力素质;8.完成上级领导安排的其他工作。行政部职能职责范围(五)进行行政体系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和检查工作;会议管理工作,档案室管理工作,负责公司各类信息(文件、制度等)按要求传达、存档和____;办公用品管理工作;指导、监督对内、对外宣传报道工作,代表公司提供正式的内外宣传资料,组织宣传工作,维护公司正面形象;负责组织企业文化建设,提炼和宣传企业理念,监督各类活动的举办,促进员工凝聚力,宣传企业文化;协助对外关系管理工作,协调外部关系,确保与政府部门、媒体及相关企业、学校的良好合作关系,为公司争取好的经营环境;负责指导和监督网络、通讯、办公软硬件设备的管理工作,并进行数据维护、备案,确保公司网络软硬件、通讯设施、办公软硬件运行正常,协助指导和监督车队管理工作;负责监督委外家政单位;指导和监督宿舍、食堂及公用办公和生活环境、设施、服务的管理工作;指导、监督保卫及安全工作,维护公司治安秩序负责组织项目申报工作,按预算规划、开展申报工作;指导、监督接待工作,保障接待工作有序、顺利进行;公司突发、紧急事务的危机处理工
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