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文档简介
第4页共4页行政具体岗位职责1、亲和力强、工作积极主动,适应能力、抗压能力强,工作效率高,形象气质佳2、有举办团建活动经验,思维活跃、有创新意识,开朗活泼;3、负责前台电话转接,工作重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏/延误;4、负责来访客户及面试人员的接待、每天负责上下午老板茶水供应及茶杯清洗,每天开窗通风;5、负责公司前台或各会议室卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;6、快递收发并做好登记,每周桶装水/下午茶及生日会的采购及安排;7、每月各公司租金/物业/电话费用填写及和财务对接报销;8、负责行政公文文件通知、通告等资料的发放与传达;行政具体岗位职责(二)1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。____对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。6.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。9..进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。10.做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。11.活动和下午茶的执行。12、负责制定公司招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;13、初筛选应聘人员,做好招聘面试工作;14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;15、完成上级交办的其它各项任务。行政具体岗位职责(三)1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。行政具体岗位职责(四)1.负责前台的来访接待和引见;2.负责总机接待,快递收寄及分发;3.负责办公司日常用品采购、管理;4.负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;5.办公设备及固定资产的的管理及维护;6.负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作7.员工活动的策划、组织;8.负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作9.协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;行政具体岗位职责(五)1、负责招聘工作,整个流程的跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;2、利用现有招聘渠道,发布招聘职位,筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;4、负责前线
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