公司执行董事职位描述

公司执行董事职位描述第一条坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；严格执行公司规章制度，认真履行职责；负责组织人力资源开发、劳动就业和劳动利用指标计划的制定、检查、修订和实施；负责制定公司人事管理制度。设计人员管理程序，研究、分析并提出改进建议；负责部门工作目标的制定、实施和控制；负责劳动力岗位的合理配置，控制劳动力总量。组织编制劳动定额，做好公司各部门车间及相关岗位的定额分配，结合生产实际合理控制劳动力总量和工资总额，及时组织定额的控制、分析和修订。补充，保证劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；负责人员考核和考核。建立人事档案数据库，规范人事培训、考试和选拔程序，定期和不定期组织人事研究、考核和考试选拔；准备年度、季度和月度劳动力平衡计划和工资计划。掌握劳动力的合理流动和安排；制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳动统计会计准则，定期编制与人事劳动相关的统计报表；定期编制并上报劳动人事年度、季度、月度综合或专项统计报告；负责员工的劳动纪律管理。定期或不定期检查公司劳动纪律的执行情况，并及时进行考核，负责考勤、奖惩、休假和调动的管理；严格遵守《劳动法》、当地政府的劳动用工政策和公司的劳动管理制度，负责招聘、用工和辞退，组织签订劳动合同，依法管理员工；负责审核各岗位工资标准。做好劳动工资统计，负责日工资、加班工资的审批和审核，办理考勤、奖惩、休假、调动等工作；负责员工劳动防护用品的定额和计划管理；配合有关部门做好安全教育工作。参与员工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；负责编制培训大纲，抓好员工培训。在抓好员工基础教育的同时，逐步推进技能和业务的岗前培训和专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育，完善培训模式和体系；认真完成公司领导交办的其他工作。第2条负责监督员工按照考勤管理规定打卡。负责公司车辆的登记和安排。负责办公用品的管理。负责公司物流的管理。负责组织公司员工的培训。根据公司的规划，负责组织公司集体和公关活动的事务性工作。处理公司文件的咨询、转发、出借等事宜。严格保守公司秘密，妥善保管文字、电子文本、档案和文字信息。制定和完善公司的行政管理制度，经批准后负责制度的实施和监督完成领导交办的其他服务。保证公司前台、物流、客户接待、行政管理的正常运行，接受业务行政部经理的指令和各部门的监督。根据公司的考勤制度、用车规定和其他相关文件对所有员工进行监督，并向其发出指示按时完成分配的任务，对不能在规定时间内完成的任务进行汇报，并对结束负责。负责人力资源档案的管理；办理员工招聘、入职、确认、调岗、离职等相关手续。公司资产管理。制定和完善名册。负责每月考勤统计。第3条根据物业公司行业要求，开展深入调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理决策提供可靠依据。负责公司工作计划总结、规章制度等的起草、审核、打印、复印、分发和登记。并做好印章管理工作。负责公司级会议的准备和安排，保存会议纪要，整理会议纪要，督促检查会议决定的执行情况。做好文件档案及相关资料的管理工作，包括公文的收发保管、文件的核实、批报、催办、归档、卷调、保密。协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，督促各部门和管理办公室认真、及时地执行公司的各项工作决策和指示。做好人事管理，保管员工档案，安排调配劳动力，根据需要调动员工进出，协助办理一切相关手续。做好公司考勤统计和劳动工资管理工作。根据企业和政府的规定，做好员工的工资调整和定级、统筹退休等工作。并负责办理员工休假的相关手续。负责公司员工的培训，配合各部门抓好员工思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力打造高素质的员工队伍。负责公司的后勤管理，如办公用品的采购、储存和发放，员工食堂、员工宿舍和电视室的管理。负责公司车辆的调度、登录、维护、年审和更换。负责公司和管理处报刊杂志的订阅和管理。负责员工业余时间、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。完成上级领导交办的其他任务。第4条(a)公司执行董事对上级的责任：参与公司年度发展战略的制定；负责公司年度总预算和季度预算调整的审批；汇总审核下属部门提交的月度预算，参加公司月度预算分析和平衡会议。制定行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后实施。组织行政系统主管制定和修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后实施，并监督检查实施情况。控制公司行政上上下下内外的运作，并及时向总经理汇报。负责组织和筹备总经理例会、重要会议和公司行政方面的重大活动负责检查公司各部门的执行力，汇总各部门的反馈，分析后向总经理汇报。负责企业与社区、派出所的协调，安排接待公司重要访客，处理行政部门重要信件。审批行政体系文件，审批总经理授权各部门发布的声明、文件等文件。领导行政系统各部门检查上下级的服务和效果。负责起草公司对外合同和文件，协调公司相关法律事务的处理。负责领导行政系统的培训和考核，提高行政系统人员和团队的综合素质掌握公司的工作情况及相关数据。指导、监督、检查下属工作，酌情填写故障单或奖励单，核实人力资源人员的故障单和奖励单。按照程序与相关系统进行横向联系，积极接受上级和相关部门的监督检查，及时提出系统间争议的界定要求。及时准确传达上级指示并执行。负责公司间合作的协调，预见和调解工作中的问题。主持定期行政系统会议，召集公司行政工作会议，参加定期总经理办公会议及其他重要会议。审核行政体系及其相关文件，审核直接下属提交的年度和月度工作计划、培训计划等工作报告及相关作业文件，根据其性质和内容决定处理方式。按照公司级别管理的规定，向下属授权。向上级或相关部门提供政策建议，接受直接下属提交的合理化建议，并按程序进行处理。培养和发现人才，调配直接下属，负责直接下属任命的提名和审批。负责本系统文件、资料和记录的保管和定期归档；做好保密工作。关心下属的思想、工作和生活。对下属的纪律、工作秩序和整体精神面貌全面负责。负责监督办公用具、设备、设施的登记、使用和保管，并对挂失工作进行审核。负责行政系统工作程序的正确实施；合理控制行政系统的预算支出。第5条参与公司年度总预算和季度预算调整的制定，汇总和审核下属部门提交的月度预算，参加公司月度预算分析和平衡会议。制定行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后实施。主持制定和修订行政系统监督员的工作程序和规章制度，并组织实施，经批准后监督检查实施情况。掌握行政系统的工作情况和公司行政管理的运行情况，并及时向总经理汇报。负责组织和筹备公司管理方面的重要会议和重大活动。负责检查通达集团管理模式的实施情况，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。接待公司重要访客，处理行政部门重要信件。定期召集员工建议评审委员会成员对合理化建议进行评审。审批总经理授权的行政体系文件和其他体系文件。领导公司的物流服务，创造和保持良好的工作环境。领导公司消防安全保卫工作，定期组织检查，确保公司安全。组织处理公司相关法律事务，指导、监督、检查公司保密工作的实施。负责协调公司系统之间的合作关系，提前调解问题。组织办公室职能定期检查，及时发现和解决问题，督促做好纠正和预防措施。核实人力资源部员工的过错清单和奖励清单。领导行政系统的培训和考核，提高行政系统人员的政治和业务素质。负责主管业务的检查、改进和研发，并及时向总经理汇报工作。按程序与相关系统进行横向联系，积极接受su及时准确传达上级指示并贯彻执行。主持定期行政系统会议，召集公司行政工作会议，出席定期总经理办公会议及其他重要会议。审核行政体系及其相关文件，审核直接下属提交的年度和月度工作计划、培训计划等工作报告及相关作业文件，根据其性质和内容决定处理方式。必要时授权下属。及时处理下属工作中的纠纷。向上级或有关部门提供政策建