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文档简介
第4页共4页4s前台接待岗位职责1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作。4s前台接待岗位职责(二)1、建立与客户的良好沟通,按照厂家及工作流程要求,完成对来店维修车辆的问诊、估价、结算工作。2、保证顾客满意度、积极开发维修资源,增加管理内用户,提高售后维修收入。职责范围:1、接车问诊,详细了解维修客户的要求,对来店维修车辆的问诊、估价、结算工作。2、安排修理,制作修理工单进厂维修。3、缺货下定单,维修车辆缺货下定单给零部件定件。4、修理结算,根据修理卡实际内容制作结算单。5、接听救援电话,仔细记录客户资料车辆情况。6、尽快安排救援车辆及人员、必要时报主管协调。7、回收救援费用,保证救援单据齐全、费用回收要及时。8、随时掌握各进店维修车辆的维修进度,及时向顾客提供最新维修情况。9、妥善回答及解决顾客提出的各种问题,建立与顾客良好关系。l0、握及控制所接待维修车辆的结算工作。4s前台接待岗位职责(三)1、售后前台日常事务的管理;2、制定售后服务管理制度和业务流程工作标准;3、制定售后服务工作计划,保证售后服务月度和季度经营指标的完成;4、制定售后服务内训计划;5、处理顾客重大投诉;6、保持和厂家相关人员沟通和交流的渠道畅通;7、接收、阅读、宣贯和执行厂家发布____通知、文件等;8、向厂家反馈各类报表、文件及资料;9、负责组织实施服务活动。4s前台接待岗位职责(四)1、根据公司年度经营预算,制定并组织实施售后服务部的年度工作计划,对售后服务的各项经营指标负责;2、分析业务计划落实情况和经营短板、管理弱项,提出解决措施,布置下阶段工作;3、检查、督促部门员工严格执行主机厂售后服务流程,规范作业,管控业务风险;4、组织开展各项专项培训、严格执行施工作业流程和质检制度,提高一次修复率;5、做好客户资源的开发与利用工作,提高客户回厂频次,提高售后收入,培育客户价值链;6、积极配合主机厂针对产品重大质量问题及服务纠纷的处理;4s前台接待岗位职责(五)1、根绝车辆接车流程接待客户,通过服务咨询,正确检查、判断客户汽车故障并做出估价。2、在与客户达成一致后,根据公司的标准,开立工单。3、及时将接待数据录入DMS系统和元动系统,确保信息正确无误,准确建立客户档案和客户车辆档案。4、及时热忱地接待客户,及时接听客户来电,回答并解决客户所提出的问题。5、实时确认滞留的车辆的统计及进度跟踪。6、负责接待前来提车客户,引导客户视检竣工车辆,向客户汇报维修情况,办理结算手续。7、完成领导交代的其他事项4s前台接待岗位职责(六)(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲“欢迎光临!”)。同时作简短自我介绍。(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位。(3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)‘如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽。情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续。(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。(5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求,填写“维修单预约单”,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约
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