技术文件管理规定

技术文件管理规定第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件管理工作，完整保存和科学地管理公司的技术文件，充分发挥技术文件在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务特制订本管理规定。第二条本公司技术文件是指各技术岗位在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保管的图纸、图表、文字材料等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。第三条公司各车间（部门）要将技术文件管理工作纳入本单位的日常管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档，以保证全公司技术文件管理工作的顺利开展。第四条按照集中统一管理技术文件的基本原则，公司档案室是技术文件管理工作的直接负责人，其集中统一管理全公司的技术、开发、质量、设备、基建等技术文件，建立、健全技术文件管理工作，达到全公司技术文件归档的完整、准确、系统、安全和有效利用。第二章职责第五条本制度由技术部负责制订并修订。第六条公司办下属的档案室负责技术文件全面管理工作。第七条各技术岗位人员负责按制度及时向档案室归档技术文件，并由技术部负责督导。第三章归档范围第八条涉及技改项目新采购的仪器仪表、设备技术文件：（1）仪器仪表、设备装箱单、合格证、出厂试验记录、仪器仪表使用说明书及设备安装使用说明书。（2）仪器仪表、设备随机图纸或者全套图纸。（3）仪器仪表、设备精度检验、调试、试机（试投）记录、总结、安装验收资料。第九条工程档案：（1）工程全套技术图纸。（2）竣工图、设计变更通知书。（3）隐蔽工程验收报告。（4）工程竣工资料、电气试验报告、验收报告。投运记录，消陷记录等文字资料。其他应归档的资料。第十条技术攻关档案：（1）攻关课题批准文件资料（2）攻关课题调查研究报告、攻关方案（3）专题试验记录（4）技术总结、报告、结论。第四章归档分类第十一条档案室由档案管理员按照硫化工、磷化工、合成氨、硝酸硝盐、精细化工、仪器、仪表、设备等大类编号归档。第五章归档要求和手续第十二条各技术岗位人员及时向档案室移交各类技术文件、材料、应用文字、原稿、底图。移交时双方应在“技术资料移交清单”上签字确认，无移交清单、未签字视同未移交。技术文件移交后由档案室负责编号入档。第十三条所有归档的图纸及技术文件资料履行审批手续，按责任制规定签署姓名，做到完整、正确，从外单位购进的图纸资料和技术人员外出学习、开会带回的技术资料需经档案室签收归档后方能去财务报销，否则予以拒付。第十四条归档的各类技术文件图纸资料幅面应符合标准，字迹要清楚，纸质应优良，不得用铅笔、复写纸书写。第十五条各工程技术人员必须对本人及本岗位所产生的技术材料进行系统整理，保证技术文件材料齐全准确，在工程项目完工后按《技改项目（最终验收）管理办法，将技术资料移交后，方可进行最终验收，同时最终验收报告完成审批后，由技术部存入该项目技术文件档案。第十六条凡是因工程施工产生实际情况发生变动，技术档案需作相应修改时按下列办法处理：（1）文件文字材料及内容变动比较多的图纸应重新出图及材料，及时将新材料归档。（2）内容变动不多的图纸档案，可对原图进行局部修改。修改时应由修改人员“图纸变更通知单”。经分管副总及总工程师批准，向档案室借出底图进行修改，并作出修改记录及签字，然后重新归档。第十七条涉及技改项目的新设备进厂后开箱时，由购买设备的负责人将随机文件在设备部备案后向档案室归档；如开箱中发现缺随机文件，由购买设备的负责人向供应商索取后归档，以文件移交清单作为付款依据。第六章技术档案的利用和借阅第十八条归档后的技术文件如公司在职人员需借阅，必须办好登记手续，借阅时间为1周。如工作需要，到期后继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由档案管理员按0.5元/天计算开处罚单，送公司财务部，对借阅人进行处罚。第十九条原则上不允许外单位人员查阅、借阅技术文件档案，特殊情况按与借阅人有业务关系的副总级以上领导批示执行。第二十条如借阅人遗失技术档案，由技术档案管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）开处罚单，报公司办负责人审查，分管副总批准后，送公司财务室，对档案借阅人进行处罚。第二十一条借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点分数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或者有损坏者，根据其完整或者损坏的程度及档案的重要性开处罚单，送财务部，对档案