完整的离职管理规定 含表格、流程

********有限公司文件人力资源部【2020】001号员工离职管理规定目的规范本公司员工辞职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现非主动辞职、员工辞职期间消极怠工以及辞职后工作交接不清造成接任人无法胜任工作等状况。适用范围适用于所有员工的辞职手续办理。辞职定义辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况自动辞职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完辞职手续者，原则上人力资源部会将其转为自动辞职。辞职申请辞职：员工辞职必须提前一个月，以书面形式向公司提交辞职报告。辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。辞职审批（一）辞职：①面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。将沟通情况填写在《辞职原因调查表》中，及时递交员工关系专员。②员工关系专员根据部门主管递交的《辞职原因调查表》，适时约辞职人员面谈，将面谈结果填写在《辞职原因调查表》对应栏位，报人力资源经理。视必要确定是否约谈辞职员工。③人力资源根据情况，确定是否约谈辞职员工。⑤总经理对管理类、关键及重要岗位，或对审核意见有异议的，视必要可约谈辞职员工。⑥审批程序：经面谈后员工仍然坚持辞职的，则填写《员工辞职审批单》从直属上级逐级签批意见，报人力资源部审核，经总经理签字批准同意后，方可办理辞职手续。（二）辞退：①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并提交《员工辞退建议及审批报告单》。②审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，部门一级主管核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审核批准，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。（三）无论何种原因终止劳动合同，员工均要按流程办理离职手续审批，并及时将提交人力资源部，由其做好人员招聘准备。未按流程要求办理手续的，不予核算工资。辞职交接（一）物资交接：①本部门：辞职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。②办公室：辞职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室经办人。③其他：公司其他财、物的交接，应与相关部门办理好物资交接。（二）工作移交：部门主管在确定员工辞职信息后，应尽快安排辞职员工进行工作交接，并填写《辞职手续移交表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。生产一线操作类岗位根据工作性质，可不用办理书面《辞职交接表》。（三）部门应根据工作性质适时安排工作交接，接受人应在《辞职交接表》中逐一签字确认交接事项，人力资源部要做好资料的适时归档。薪资结算（一）财务结算：员工凭《辞职交接表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，财务经手人审核后在《辞职交接表》上签署意见。（二）工资结算：①在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《辞职交接表》到人力资源部办理工资结算。②人力资源部根据其出勤、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算实际工资，经人力资源经理审核、总经理批准后，交财务核发薪资。③财务核算工资时，应审核报销、扣款等项目得到实际核算与扣除，未扣除的要扣除相应款项。其他（一）员工关系专员根据《辞职原因调查表》内容，每月统计分析辞职原因并提交分析报表给人力资源经理，人力资源经理提出改善建议，配合总经理对公司管理进行分析，并加以改善。（二）员工结算薪资即行离开公司。辞职者再进入公司需向办公室报批，未获得批准不得进入公司。附则：（一）本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。（二）人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。（三）本规定自颁布之日起开始执行。（四）其他有关离职的规定、规章、流程等自本规定发布之日起即行废止，以本规定为准。（五）未尽事宜视具体情况而定。附件：附件一：《员工辞职审批单》附件二：《员工辞退建议及审批报告单》附件三：《员工辞职手续移交表》附件四：《辞职原因调查表》附件五：《解除劳动关系协议书》附件六：《员工离职流程》人力资源部2020年12月31日附件一：《员工辞职审批单》员工辞职审批表填表日期：年月日姓名部门职务入职日期离职日期部门主管辞职员工填写解除劳动关系的原因：员工签名：日期：年月日直属上级意见签名：日期：年月日部门主管意见签名：日期：年月日员工关系专员意见面谈内容：结论和建议：结论：¨在岗培训¨转岗þ同意辞职¨其他：签名：日期：年月日人力资源部意见：签名：日期：年月日总经理意见：签名：日期：年月日备注①填写流程：员工填写本表→直属上级→部门主管→员工关系专员→人力资源经理→总经理。②离职日期以总经理签字日期为准，生效后一个月办理手续或公司同意提前离职的，方可离开。③未填写本表擅自离岗、未按流程获得签核擅自离岗、没有按规定办理交接，按旷工或自动离职处理。附件二：《员工辞退建议及审批报告单》员工辞退建议及审批报告单填表日期：年月日辞退人员姓名所在部门担任职务辞退原因（依据）详细描述原因： 部门主管：日期：年月日员工关系专员根据辞退依据了解的实际情况：结论：þ在岗培训þ调岗¨辞退¨其他签字：日期：年月日人力资源部意见签字：日期：年月日总经理审批签字：日期：年月日备注①辞退理由要有理有据，客观公正，不可主观臆断；各级审核时视必要进行实地了解、考察。②直属上级提出→部门主管填写此表→员工关系专员了解情况→人力资源经理审核→总经理批准。附件三：《员工辞职手续移交表》员工离职手续交接表填表日期：年月日姓名职务部门批准离职日期：年月日辞职到期时间：年月日部门工作交接交接内容（工作内容交接可另附表）移交情况经办人签字物品交接：¨办公工具¨器具¨其他事务①事务②事务③事务④行政交接¨《员工手册》¨上岗证¨考勤卡¨饭卡¨工作服¨办公文具¨其他合计扣款：元宿舍交接¨电视机¨热水器¨脸盆¨水费¨电费¨宿舍家具¨其他合计扣款：元仓库交接¨工具¨器具¨其他合计扣款：元财务结算借款罚金未报销款备用金其他款项合计金额财务部经办人签字：财务主管签字：薪资结算出勤情况奖惩情况应付奖金补偿金额补/扣金额合计金额经办人签字：人力资源经理签字：总经理审意见签字：日期：年月日本人确认及同意上述登记内容，辞职移交工作及结算手续办理完毕。与公司再无任何经济纠纷。特此确认。签字：日期：年月日备注：①离职人员按流程顺序逐项办理，应在离职到期前办理好交接和结算，未提前办理交接造成延期与公司无关。②所有栏位不得留有空位，应逐项确认，因经办人原因造成的交接遗留问题，由其及部门主管承担相关责任。附件四：《辞职原因调查表》员工辞职原因调查表填写日期：年月日姓名部门职位入职时间离职时间填写时间部门主管离职原因：签名：日期：员工关系专员您对公司现有薪酬福利制度的看法：您对您所在部门或者公司的整体感受如何您对部门、岗位工作的意见及建议您对您的主管的意见或建议您对公司的建议及其他意见、和想说的话：员工关系专员建议剪辑及结论：签名：日期：备注：该表由员工关系专员与离职员工面谈时，根据表格内容提问而填写，表单应及时提交人事归档。由人事档案管理员录入在员工管理系统内中。附件五《解除劳动关系协议书》解除劳动关系协议书甲方:********有限公司法定代表人:李巧康乙方姓名:性别:民族:生于:年月日住址:身份证号码：，电话号码：乙双方依照《劳动法》及相关法律法规的规定，遵照平等自愿、诚实信用、协商一致的原则,经过充分协商，就双方解除劳动关系有关事宜达成协议如下，并共同遵守：一、甲乙双方当事人协商一致，从年月日起解除双方劳动关系。二、双方不再相互主张劳动关系存续期间的权利义务。三、本协议签订后，甲乙双方的权利义务即行终止，乙方不得再要求甲方承担任何费用和责任。四、甲乙双方应当遵守本协议之约定，否则由违约方向守约方支付相当于补偿金数额的违约金。甲方签字（盖章）：乙方签字（手印）年月日：年月日备注：本协议替代《离职证明》，因特殊岗位需要公司开具《离职证明》的，由员工关系专员办理。版本1：离职证明兹证明***(身份证号:********************)曾在本公司安全部担任部长一职。劳动合同期限5年，自2010年10月01日至2015年09月30日止。因个人提出辞职，现于2015年10月1日双方协商解除（终止）劳动关系。特此证明××××××有限公司(盖章)××年××月×日版本2：解除、终止劳动合同证明书兹证明***(身份证号:***************)于2010年10月01日入职本公司安全部担任部长一职，因个人提出辞职，于2015年10月1日双方协商解除（终止）劳动关系。特此证明××××××有限公司(盖章)××年××月×日说明：《离职证明》也可名为《解除、终止劳动合同证明书》附件六《员工辞职辞退流程》员工离职管理流程标准/标准/重点流程辞退辞退提前一个月离职申请提前一个月离职申请提交辞职报告辞职提交辞职报告辞职解除劳动关系协议开具离职证明离职证明结案、归档填写离职原因调查表》员工关系专员面谈离职调查人力资源部核算结清薪资工资结算财务结算其他事项薪资结算结清工资外款项财务部核算工作交接离职交接物资