企业产品标准编写的基本规则

企业产品标准

编写的基本规则讲义

杨春福产品标准编写基本知识要点：基础知识、产品标准起草规则、标准中主要内容的关系。

一、基础知识1.什么是产品标准GB/T3539.1—1996《标准化和有关领域的通用术语第1部分：基本术语》中给出的定义：

产品标准：规定一个产品或一类产品应符合的要求以保证其适用性的标准。2.企业标准制定的范围和内容

1)企业生产的产品，没有国家标准、行业标准和地方标准时应制定企业产品标准。2)为提高产品质量、促进技术进步，制定严于国家标准、行业标准或地方标准的企业产品标准。3)对国家标准、行业标准的选择或补充的标准。4)设计、采购、工艺、工装、半成品等方面的技术标准。5)生产经营活动中的管理标准和工作标准。3.规范性文件

规范性文件是标准、技术法规及合格评定程序等文件的通称。4.标准条款要求1）在标准的范围应保持完整。2）清楚、准确、相互协调。3）充分考虑最新技术水平。4）为未来技术发展提供框架。5）能被未参加标准编制的专业人员所理解。5.标准的有效性

1）标准适用的范围或不适用的范围在标准文本的第1章中的第二段“本标准适用于……”或“本标准不适用于……”作出了明确规定。

2）国家标准化有关行政管理部门以公告等形式明确宣布废止的应即行废止。3）最新版本强制性标准实施后，不管老版本标准是强制性的还是推荐性的均即行废止。

注：以引用的形式使用上述老版本标准的相关条文应根据情况：或废止、或自动改用新版本的相关条文、或应对该标准进行修定后重新发布、实施。4）标准的代替（标准的并行有效性）除上述情况外，绝大多数新版本各级标准的发布，只意味者代替老版本，而不是废止老版本。不同版本的标准是并行有效的。新版本标准的发布，使标准的使用各方有了更多的选择。6.标准要素的划分1）根据要素的性质划分：资料性要素规范性要素（应遵照使用的要素）资料性概述要素资料性补充要素规范性一般要素规范性技术要素标准的要素(见GB/T1.1中5.1.3)封面目次前言引言资料性附录参考文献索引名称范围规范性引用文件术语和定义分类与命名要求规范性附录……

2）根据必备或可选的要素来划分：标准的要素必备要素（在标准中必须存在的要素）可选要素------（存在与否取决于特定标准的要素）封面前言名称范围除上述四个要素外的其它所有要素

7.选择标准技术内容的三项原则

1）目的性原则

任何产品都有许多特性，而在产品标准中规定的技术要求选择对产品的使用价值具有保证作用的特性。

2）性能特性原则

选择产品的技术要求时应规定性能特性，而不是根据图样或可描述的特征来规定。给技术的发展以最大自由度。3）可检验性原则

标准中的技术要求（或称之为产品特性）均应有相应的试验方法。

8.标准的层次划分标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段、列项、附录等形式。1）部分：部分的编号应置于标准顺序号之后并用下脚点隔开。如：GB/T××××.１GB/T××××.２示例：Q/XYZ001.1—2003冷热水用聚丙烯管道系统第一部分：总则Q/XYZ001.2—2003冷热水用聚丙烯管道系统第二部分：管材Q/XYZ001.3—2003冷热水用聚丙烯管道系统第三部分：管件

企业标准类似划分的情况较少。一般情况下针对每个标准化的对象应编制成一个单独的标准。只有在特殊情况下才可在相同的标准顺序号下将标准分成若干个彼此独立的部分。如：——标准篇幅太长；——后续部分的内容相互关联；——标准的某些部分可能被法规引用；——标准的某些部分拟用于认证；

2）章章是标准内容划分的基本单元。章都应有标题。章号及标题均为五号黑体，左对齐。其具体表现形式为：

1范围2规范性引用文件3术语和定义4分类与命名5要求6试验方法7检验规则8标志、使用说明、包装、运输、贮存

3）条条是章的细分，最多可分到第五层次的条，条标题为五号黑体字。例：5.2（一级条）5.2.1（二级条）5.2.1.1（三级条）5.2.1.1.1（四级条）5.2.1.1.1.1（五级条）

同一层次有两个以上（含两个）的条时才可设条。第一层次的条宜给出标题，并与其后的条文分行。其他层次的条可同样处理，但在同一章或条下的同一层次的条，有无标题应统一。

a）□□□□b）■■■■c）

·□□□·■■■■■·

—□□□—■■■■■—

4）段段是章或条的细分。段不编号。每段的起头左空两个字，回行左对齐。段中文字为五号宋体。5）列项起头左空两个字，回行左对齐，文字为五号宋体。

二、产品标准起草规则

产品标准起草规则包括内容及格式两个方面。1.封面——必备要素

1）字号和字体

序号位置文字内容字号和字体说明1右上第一行标准的标志48号黑体可省略2右上第二行标准编号四号黑体3右上第三行代替标准编号五号宋体4第一行×××××有限公司企业标准华文中宋字号待选5第二行标准名称一号黑体6第三行与国际标准一致性程度的标识四号宋体选择7倒数第二行发布日期、实施日期四号黑体8倒数第一行×××××有限公司三号华文中宋字号可按比例缩小9倒数第一行发布四号黑体2）标准编号——必备要素标准编号包括代号、顺序号和年号。Q/XXX001—2003Q/XXX0012003年号顺序号企标代号

其中XXX是企业名称汉语拼音的简写

3）标准名称——必备要素标准名称应由几个尽可能短的要素组成，所使用的要素不多于下述三种：a）引导要素——可选b）主体要素——必备c）补充要素——可选如：叉车

钩式叉臂

词汇（详见GB/T1.1中附录D）引导要素主体要素补充要素

注：标准名称应反映产品的真实属性，不能把企业名称缩写、商标名称及缩写写入标准名称。更不能存在一些夸大性词汇。如：“青岛牌铅笔”或“QD型铅笔”——正确的提法应该是《铅笔》“高科技无污染汽油”——正确的提法应该是《无铅汽油》2.前言——必备要素每项标准均应有前言。前言由特定部分和基本部分组成。

（详见GB/T1.1中6.1.3的规定和标准样板。)

3.标准正文首页

首页格式见样板。

4.“1范围”——必备要素本标准规定了……

本标准适用于……不要把这段话的含义表述成“本产品适用于……”

5.

规范性引用文件——可选要素1）规范性引用文件的引导语是固定的，不得随意改动。2）不应包含：非公开的文件、资料性引用文件、在标准编制过程中参考过的文件。3）引用文件一览表的排列顺序为：按先国标，后行标、地标、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准以及其他国际有关文件的顺序排列，同类标准按顺序号排列。4）规范性引用文件a）若本标准所引用的内容为推荐性标准的某一特定版本或该标准中的特定章节、段落时，则在此引用一览表中应注明该版本的年号；

在标准正文中应以下列方式引用：“卫生指标检测按GB/TXXXX—1996中第5章的规定进行。”“压力要求应符合GB/TXXX-2000中5.3.3的要求。”

b）若引用的是强制性标准、法律、法规或者是某一推荐性标准的全部时，则在规范性文件引用一览表中无须注明该引用文件的年号。

6.术语和定义——可选要素应注意的几点：

1）引导语为：

“下列术语和定义适用于本标准。”或“GB/TXXX所确立的以及下列术语和定义适用于本标准。”

2）格式特殊：

条目编号单独占一行，另起一行空两个字排术语（五号黑体），再另起一行空两个字排定义(五号宋体)。例：

3定义—————————章目（黑体）

下列术语和定义适用于本标准。——引导语（宋体）

3.1—————————————条目（黑体）添加剂——————————术语（黑体）添加剂是指……——————定义（宋体）3.2反应釜反应釜是指……

3）在本标准中出现的一些不容易理解或容易引起歧义的术语才应给予定义，定义一定要准确。

要注意对这些定义后的术语的使用：无用的术语、非常容易理解的术语或有关的上级标准已给出定义的，就不要在本章中定义。

7.

分类与命名——可选要素

1）分类产品分类是对已形成系列化或具有系列变型的产品的类别、型式（或品种）、规格、用途、适用场合、基本参数等技术特性进行的合理归并和分档。分类完成后，一般应用产品的名称、字母、数字等符号予以简化标识。

2）型号命名产品型号是在产品分类的基础上用字母、数字等标识符号进行规律性组合，以表示产品不同型式、规格等系列特性的一种方法。

（没有形成系列化或系列变型的产品无需分类，更不需要编制型号。特别是不应把与产品特性无关的如企业名称、商标名称的标识符号编制进型号。）8.要求—可选要素（但对企业产品标准来说是必须的）

1）技术要求中的有关技术内容的选择。

应充分考虑产品应满足的使用要求和基本特性以及健康、安全、生理、心理、环境保护等因素。需要分等分级且可以分等分级的质量要求，应根据不同需要作出合理的分等分级规定。

2)下列内容并不是任何产品标准都需要全部包括的，应根据产品特点和使用要求选择和重新排序。a)环境适应性应根据产品在运输、储存和使用中可能遇到的实际环境条件规定产品的适应性，如对温度、湿度、气压、烟雾、腐蚀、冲击、振动等适应的程度。b)使用性能应根据产品具体情况，选择直接反映产品使用性能的指标或间接反映使用性能的可靠代用指标，如生产能力、功率、效率、速度、灵敏度、寿命、接口、互换性、失效率、平均寿命等。c)理化性能指产品的物理（力学）化学和电磁性能，如产品的化学成分、纯度、各种杂质含量极