千方百剂单体药店实施步骤

千方百剂单体药店实施方案、新帐套的创建千方百剂软件支持多帐套，创建帐套方式如下图:事者皆理率购首珅肓存誉理牡辜哲理管家婆云分销分销供应链协同平台打遴供庄捱上下游至现在金隹订苴，退换贷、订单状态恨炭中心基本信息初始化操作是软件所有数据的来源，是直接关系到后面进销存及GSP相关功能是否正确的基础，一定要认真输入。商品字典：录入和管理经营的药品信息药品信息一定要分类，建议分类方法：第一级分为处方药、非处方药、非药品、等类另U，在第一级名称上点击“分类”输入第二级名称，第二级可以按剂型输入如片剂、胶囊剂、颗粒剂等，然后再点击分类输入第三级，第三级输入具体药品信息如下图，又分为四个菜单，分别是:

"商品字典C号的内容不能为空）商品信息［口|价格信息［幻|辅肪信息［曰!其它信息也］I商品英文名称.腐用名助记码忧学名挽格回藏r>■*具|口脂濯化学名助记码批准文号有效期至2016:05-18辅助单位1碧品备注商品英文名称.腐用名助记码忧学名挽格回藏r>■*具|口脂濯化学名助记码批准文号有效期至2016:05-18辅助单位1碧品备注打打印条玛打印 保存［昨］ 退出商品字典：输入商品的基本资料，建议必填项有：商品名称、商品条码、通用名、规格、剂型、批准文号、批准文号有效期、基本单位、生产厂商、 GSP验收属性、养护方式、储存条件。商品条码是为了零售时扫描出库的，其他内容根据自己需要进行填写， GSP验收属性和养护方式按照要求填写，方便后期 GSP验收报表和养护报表的查询操作。商品信息［11价格信扈逡］|辅助信息［3］I苴它信息［4］国批价匕量近进怕叵厂单位价格国零俏0商品税率0价格矣型'I有价日疝2G辅助单位1价格辅助单位2价格国批价匕量近进怕叵厂单位价格国零俏0商品税率0价格矣型'I有价日疝2G辅助单位1价格辅助单位2价格f基本卑检忻楮加•.技M土0H *rG-f#用麦已.季玄印再〜m预设售价39|预设售价4用：a顾巳无顾巳的价格价格行品夺输入商馆号相关价格信息，方便后期进行零售时自动带来对应药品的价格打印条码 打印信息，零售价必填，日常零售特价、最低售价、会员价等根据需要填写。辅助信息:门根据实际情况进行选择，如：需要拆零的药品就要勾选“是否拆零”并点f_击左下角的“拆零设它丁进行拆零设置；如果勾选“首营品种”就需要填写对应的首营药品审批表；如果是处方药，就需要把处方类型选上，个别药品麻黄碱药品国家 GSP规定需要进行实名登记的就勾选“实名登记” ，等零售的时候弹出页面进行实名登记；其他选项根据具体需要址方粪型择即可。耳支全砖存夭数 30第四个页面:吕有相关资料就进行勾选，方便直接查看资料是否齐全。单位信息雨力口

新增和管理往来单位信息，需要录入单位名称、地址、联系人、企业类型等相关信息，在往来单位的“其他信息”中勾选是否“首营企业”等住处，选择完成之后保存。建议0001为零售客户，再依次增加供应商信息、往来单位的相关证照信息的录入：在“往来单位”一行上点击鼠标“右键” ，再点击对应证照，输入证照相关信息，如发证日期、到期日期等，方便进行到期提醒和控行号单傥输号］单傥全名1ooooioa&J"IS地奥二）2OOGO100002太级集团30000100003浙江万马制茜4000010000-1准南山河药:500001000K湖北南天药：应付金飘|预收金卡▼显示设置菜单他)锁|应收金霰应付金飘|预收金卡▼显示设置菜单他)锁|应收金霰|定此列CS)相关印章《))随货同行样式住〕营业执照(V)经营许可证怦)俎织机构代玛征加国税登记证QO地税登记证(Y)GSP/W证书(?)委托书芯)部门信息录入部门信息，如一部、二部。内部职员 新增或管理公司相关人员档案信息。注：职员编号可以录入具体工号，职员信息中需要选择所属门店，否则就不能进行零控制对应采购药品是否往来单位注：职员编号可以录入具体工号，职员信息中需要选择所属门店，否则就不能进行零控制对应采购药品是否往来单位的经营范围之内。首先设置好所有药品所属分类，然后设置对应往来单位的经营范围，以软件就会以红色显后在进行药品入库的时候，如果对应药品不在本供应商经营范围之内，

软件就会以红色显Zj\o6、会员管理设置会员卡类型，管理会员信息，方便会员在本店的积分或储值等管理。期初建账硼初建账-硼初建账-库存四、日常业务操作采购管理:【导航圈］库存管碑:财务管。革往耒管理IGEP管理报表中心，零昔曾理采购昔理屋存昔理财务昔锂往来育理报衰中补65唯理决集立持芹铀基芒信息丢椅维护干予百剂卑药管理系统药品收赏记录药册弱收入库通扣单祭购质量验版购进药曲到货请验单采购计创」来购记录表退贺出库复核记录。舄进药品退回记录库存管碑:财务管。革往耒管理IGEP管理报表中心，零昔曾理采购昔理屋存昔理财务昔锂往来育理报衰中补65唯理决集立持芹铀基芒信息丢椅维护干予百剂卑药管理系统药品收赏记录药册弱收入库通扣单祭购质量验版购进药曲到货请验单采购计创」来购记录表退贺出库复核记录。舄进药品退回记录软件采购流程有两种方式，一种方式是严格按照上面流程一步一步进行采购流程操作可方百MIIEW理系虢TOI*单徉药店版3!览问(¥1.4.L24958)入库，另外一种方式是直接做采购入库单， 自动生成相关记录，选择方式：“gsp管理一gsp系统设置”中设置，如下图 gsp系统设置:

其它 GSF虢收诒晋 基本信息采购入库GSF疣程控制 熔目动生咸GSF报表GSP控制设置7采购记录2购讲药品到货诘验7购进药品质量脸收7药品验收笑底通知单'自动生咸采购计划、采购订单」的单据日期提前匚1天上面选择是按照自动生成GSP报表来选择的，采购计划和采购订单可以设置提前几天生成。采购入库操作如下图:生成。采购入库操作如下图:来购人库单MlSCAJ 话箱办式启运叭可忡2014-05-19单奥宥弓畀：，

JMoaKooaoom来购人库单MlSCAJ 话箱办式启运叭可忡2014-05-19单奥宥弓畀：，

JMoaKooaoom收贷它库】匚］门店它庄（磁夷^手丸压］理附啊明［f］ 岌运it点 ±H期迪12D14rO5-19耳制单人小赳瞌凰圆口霁呼眸鞋X部门吕一SSSS 审规＜■!■赵号［匚运"临—温概态-抛方式 二郭篦凰圭iflBt —耳衣磁号：D讨武帐户尽］一金rifijrftrSiR：UZIH1-D5-L63£咸辛轴凰USJSRLD(S单曲Qio3般草舀师u星托(WflWHJd ~ 忧#金前血its后金航・ssiiffl如果是冷藏药品入库的话，需要把上面的运输方式、发运地点、运输单位、启运时间、新GSP要求冷藏药品需要有新GSP要求冷藏药品需要有库存管理：进入库存管理中的“库存状况”，可以查询相关药品的库存情况，双击具体某个药品信息，选择对应时间段可以查询某药品信息一段时间内发生的变化情况。零售管理：日常零售业务在零售单中录入，如下图

迂水粤-LHWOWEtWIn店•门店时闻-aajt凸零售单合丘卡旌】iw业易员座卜宜劭厕合耳卡悄IE挣粉忙号23卜4■579■9:D4:3迂水粤-LHWOWEtWIn店•门店时闻-aajt凸零售单合丘卡旌】iw业易员座卜宜劭厕合耳卡悄IE挣粉忙号23卜4■579■9:D4:3,1030MI转滩因子口朋椒Iw——孵 UTl*iX口限庶生产厂H丽卸重In耳m单音怜计.号列处JT号iT8.OC0.00&00石砧诃［"I4J握IES】J单何二ifiKirrlioc 单护【皓」E婕方号起可弓鱼单nfifTfr朋苴言古主 退出零售时，可以用扫描枪直接扫描药品条码，也可以输入药品首品字母，通过模糊查询进行药品选择，如需要修改药品数量或零售价格，在有权限的情况下点击键盘上面的ctrl+enter,修改对应药品的数量或价格；如果是实名销售药品，在选择药品的时候会提示输入购药人的相关信息；有限量销售的药品并且设置后，软件也会控制销售限量（gsp规定）；需要凭处方销售的，需要建立相关的药品处方（可先录入处方，调用处方生成零售单，也可以先录入药品，保存时录入相应处方）；有会员卡的，可刷卡后（如果未带卡，也可以录入手机号、卡号等方式），自动执行会员对应的相关优惠政策，如积分或会员价等；都确定完成之后点击结算，输入所收款项后，会自动显示找零等信息，并打印出来相关的小票。在零售单查询中查看一定时间段的零售情况，通过零售统计报表中选择对应的收银员，查询相关收银员的收款情况，以便进行对账。五、 软件管理控制；系统配置：包括成本算法、零售门店、是否启用灭菌批次、是否启用价格跟踪等。权限设置：包括单据的录入查询修改等权限，也包括报表的查询权限、基本信息等其它管理权限，还包括一些诸如成本查看权限、销售金额查看权限等；操作员只有在授权范围内对基本信息进行操作。在报表中心可查看不同的报表，包括 gsp相关的各种报表。六、 软件月结存、年结存每月结束之后通过软件系统维护里面的月结存操作完成月结存，通过软件系统维护里面的年结存操作进行本年业务的年结存（年结存之前一定要做好数据的备份）。七、 数据安全软件备份有两种方式：自动备份和手工备份，自动备份可按大设置备份，手动备份方法是：系统维护一数据管理一数据备份，录入备份文件名（一般是帐套名称简拼及日期，如lb20140518），备份的文件放在千方百剂安装目录下（一般是 D盘下的weway-data-backup目录），为保证数据安全，要求做到“异地双备份”，以防止电脑系统的损坏甚至是电脑硬件的损坏，可以将备份文件压缩后，复制到其它电脑上或发送到邮箱中。八、 千方百剂软件应用价值1、符合新GSP要求，帮助企业通过新 GSP认证；