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文档简介
张小章
2014.1干部的沟通协调能力一、沟通的含义:
沟通是指两个或两个以上的人交流并理解信息的过程。目的是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人与组织间传递,并且达成共同协议的过程。第一节沟通有人说,沟通就是我告诉你事情——
口头讲,你听到了
书面写,你看到了
……
蹲下没有沟通过程二、沟通的类型:人际沟通与组织沟通三、常用的沟通渠道
1、从沟通的组织系统看(1)正式渠道:就是通过组织明文规定的渠道进行信息传递和交流。
下行沟通上行沟通平行沟通或横向沟通
优点:在组织层面系统内
进行,约束力强,能保证有
关人员或部门按时按量得到信息,
严肃、有利于保密。
缺点:
在共同链条上层层传递,
可能造成信息失真,同时不利于
横向沟通。
(2)非正式渠道
正式渠道之外进行的信息传递与交流。2、从沟通的使用方式看
口头沟通、书面沟通、电子媒体、非语言方式
作用:
1、满足员工的社会需求,
为员工创造良好的感情交流渠道;
2、它能在正式渠道不畅或出现问
题时,起到关键的信息传播作用。
缺点:
1、各种因素导致信息经常失真
2、一旦一些不实的小道消息散
布出来,会造成很坏影响,破坏
组织的凝聚力和稳定性。吉列公司的沟通渠道
2001年2月,吉姆·基尔茨成为吉列公司的CEO,他建立了多种沟通渠道:1.每周召开一次员工大会。2.每周由世界各地的经理人员进行一次业务回顾。3.每季度召开一次为期两天的高层经理外出会议。4.在公司内部网上设CEO专页,任何员工都可以发帖子提问并能得到基尔茨的亲自回答。5.向海外分支机构的管理人员发放他的谈话录音。6.召开员工圆桌会议。四、有效沟通的障碍
1、组织障碍
地位差异、目标差异、缺乏正式沟通渠道、协调不够2、个体障碍——发送(接受)者的技能、态度、知识和价值观。如:
选择性知觉、信息操控、情绪、语言表达能力、非语言提示、沟通渠道选择不当、信息发送者的信誉。五、沟通障碍的克
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