供应商培训物流篇V3

2013年3月12日长安铃木供应商培训长安铃木物流管理部敬晖

课长目录目录供应商供应商供应商供应商供应商一、应该怎样供货（一）、入厂物流方式生产现场①近程循环集货③厂家直送集并中心集货、捆包装箱、发运仓储开箱、上架投料、盘存分捡、运输②远程循环集货④仓储代管（一）入厂物流方式——循环集货介绍循环集货（Milk-Run）是指长安铃木指定专业第三方物流公司提供零部件入厂物流服务，由第三方物流公司的专用集货车辆按照预定的路线和时间依次到不同的供应商处提取零部件，同时卸下上一次交付完成的零部件的空包装，如此循环，并最终将某一时间段内的所有需求零部件送到长安铃木定点仓储或长安铃木生产线边的一种入厂物流模式。（一）入厂物流方式——循环集货流程（一）入厂物流方式——循环集货供应商支持事项适用厂家1、重庆及周边供应商2、满足货量及线路要求物流方式长安铃木委托第三方物流商到供应商取货后直接送到长安铃木生产线。

计划方式物流商根据长安铃木发布的N+2日订单到供应商提货。结算关系1、长安铃木和物流公司结算物流费用2、长安铃木与供应商结算货款供应商集货物流商长安铃木实物流资金流（物流费用）资金流（零件货款）（一）入厂物流方式——近程循环集货适用厂家1、重庆及西南片区之外供应商2、供应商相对集中的城市物流方式长安铃木委托第三方物流商到供应商工厂提货，在指定地点集并后，长途干线运输物流商的重庆仓储，再根据指示交货

提货计划供应商根据长安铃木发布的提货计划，按时按量将货物交给指定物流商。结算关系1、长安铃木和物流公司结算物流费用2、长安铃木与供应商结算零部件货款供应商集货物流商长安铃木实物流资金流（物流费用）资金流（零件货款）供应商1供应商2供应商3集并中心集货、捆包装箱、发运仓储开箱、上架投料、盘存分捡、运输生产线（一）入厂物流方式——远程循环集货适用厂家1、工厂周边大型零部件供应商2、重庆市内暂未纳入循环集货项目的供应商物流方式供应商自行组织车辆直接送货到长安铃木计划方式供应商根据长安铃木发布的N+2日订单按时按量送付。结算关系1、零件价格包含物流成本2、长安铃木与供应商结算供应商长安铃木实物流资金流供应商1供应商2供应商3生产现场（一）入厂物流方式——供应商直送（一）入厂物流方式——仓储代理适用厂家1、距长安铃木工厂较远2、不满足循环集货条件物流方式供应商自行选择物流方式，将货物送到定点仓储，由仓储代管，并代表供应商供货。计划方式1、供应商自行向仓储补货2、仓储根据长安铃木发布的订单向长安铃木交货。结算关系1、供应商与仓储结算物流费用2、长安铃木与供应商结算货款（货款含物流费用）供应商仓储长安铃木实物流资金流（物流费用）资金流（含物流费）供应商1供应商2供应商3仓储开箱、上架投料、盘存分捡、运输生产线重庆长安民生鼎捷物流有限公司

ChongqingChanganMinshengAPLLLogisticsCO.,LTD注册资金（万元）代理厂家代理品种仓储公司面积M2运输距离（M)50001723643350001200联系人：卢慶住商云信物流有限公司

ChongqingSumishoYunxinLogisticsCO.,LTD注册资金（万元）代理厂家代理品种仓储公司面积M2运输距离（M)220097109011650500联系人：李二）、物流仓储公司基本情况重慶住商云信物流有限公司ChongqingSumishoYunxinLogisticsCO.,LTD华南地区：广东及广东周边供应商重庆长安民生鼎捷物流有限公司

ChongqingChanganMinshengAPLLLogisticsCO.,LTD华北地区：天津及天津周边供应商华东地区：上海及上海周边供应商7月底开标民生鼎捷

重庆地区：重庆及市内供应商成都地区：成都及成都周边供应商7月底开标（二）、物流仓储公司基本情况目录二、长安铃木有计划管理系统吗？（一）、系统的安装与登录首先进入我公司系统下载网站:8888/下载相关程序点击即可安装程序选择程序安装目录，如果默认安装目录则直接点击下一步（一）系统的安装与登录——安装完成安装勾选启动按钮，安装完成可直接启动程序安装完成后，桌面将自动新增万佳程序图标（一）系统的安装与登录——安装加密狗的使用直接插入电脑USB接口即可使用如果系统无法识别加密狗，可下载并安装驱动程序即可解决点击安装驱动状态：描述原系统中是否已经安装过驱动，原驱动更新时间，一般情况要求安装最新驱动版本。（一）系统的安装与登录——安装登陆系统前注意事项：加密狗是否已经插上电脑电脑USB接口是否可用网络是否畅通是否是通过代理服务器上网（一）系统的安装与登录——登录错误信息表示程序不能够连接到我公司服务器（一）系统的安装与登录——登录点击进入参数设置页面勾选即可修改代理服务器IP（IP地址等信息由贵单位网络管理员提供）一般情况下可直接读取本机的IP设置WEB服务器设置复原按钮设置结束保存离开进入登录界面（一）系统的安装与登录——登录用户名：V供应商代码S示例：V3001S初始用户口令：1234提醒：登陆系统后，请及时更改口令。（一）系统的安装与登录——登录在供应链管理—通知管理中，查看第1号通知，下载附件《快速指南》，查看第57号通知，下载附件《操作手册）。（二）系统的使用——操作手册下载生产计划查询查看已下达的生产计划供应商日程计划查询查询交付计划，查询后会显示记录条件零件综合信息查询提供给用户查询指定零件的相关信息随货票综合信息查询提供给用户查询随货票的相关信息零件收货记录查询统计提供给用户查询零件收货实际明细及汇总数量统计（二）系统的使用——主要的菜单采购单及采购单明细查询查询已发布的采购单信息确认发货数量

在发货前需确认零件的发货数量生成随货票

即生成采购单的装箱信息查询随货票

查询随货票信息打印随货票

发货确认后，打印出此次发货的随货票生成、打印发货单

发货时生成此次发货的发货单，并打印发货单查询发货单

查询相关的发货单信息补发发货单

若有需要，对发货单进行补打（二）系统的使用——主要的菜单供应商日程计划查询输入或点击弹出菜单选择零件代码查询结果为该供应商零件的13周预测计划一般情况下查询13周预测计划无需填写日期信息，查询时系统将默认最新的预测计划版本如果要查询前期预测计划必须输入版本号进行查询13周预测计划为每周星期二晚滚动发出，供应商在星期三上午就能够查询到最新的计划（二）系统的使用——计划查询1）该通知查看界面十分重要。我司将在此处发布：计划信息、设变信息、车型切换信息、调查通知。2）请指定专人使用我司系统，每日至少早中晚三次查看系统。以免信息遗漏。3）对通知中要求回复的信息，请按要求及时回复到指定人员。4）系统安装联络人员：

魏文姝

邮箱：weiwsh@；

电话189960859775）系统支持热线二）系统的使用——注意事项目录三、长安铃木的计划方式是怎样的？（一）、计划的种类及作用NO计划名称涉及内容计划类型发布时间主要作用适用物流类型1年度整车生产计划次年全年整车生产预测整车计划10月下旬产能规划①②③④2月度确定内示预测计划·1个月的品种确定计划·2个月的品种式样预测·3个月的品种预测计划每月20日左右原材料准备①②③④3月度确定日生产品种计划·次月日生产品种确定计划·次月日生产式样预测每月25日前生产计划安排①②③④4日生产式样确定计划5个工作日内确定的整车式样生产计划每日发布生产安排（近距离供应商多用）①②③④5零件日程计划N+13周零件需求预测零件计划每月20日前原材料准备①②③④6零件提货计划N+15天循环集货提货计划及后续预测滚动发布远程循环集货交货指示③7零件采购单计划N+1工作日内、已形成采购单的确定交货计划每天交货指示①②④8零件配送交货计划实时的配送交货批示票实时交货指示②④查询界面：供应链管理——通知管理发布时间：每年10月下旬主要内容：年度生产计划（一）计划的种类及作用——年度计划查询界面：供应链管理——通知管理发布周期：每月20日左右主要内容：次月试作计划，N+3月品种预测计划（一）计划的种类及作用——月度确定内示查询界面：供应链管理——通知管理发布周期：每月20日左右主要内容：次月每日确定生产计划（一）计划的种类及作用——月度确定内示查询界面：供应链管理——生产计划查询发布周期：每日主要内容：N+5日车型上线计划确定的式样是在N-6个生产日确定并滚动发布上网（即N+5整车确定装车计划），如图示。其中式样、配置、颜色、上线顺序均已确定。已上线计划将不再显示。查询后会显示记录总条数。（一）计划的种类及作用——日生产确定计划查询界面：供应链管理——供应商日程计划查询发布周期：每月20日左右主要内容：N+13周零件预测计划（一）计划的种类及作用——零件日程计划N+2月N+1月N月每月20日前更新后三个月的交货预测计划

1、三个月预测计划N月每周需要数量N+2月每周需要的数量N+1月每周需要数量N-1月（一）计划的种类及作用——零件日程计划查询界面：供应链管理——循环集货提货计划发布周期：滚动发布主要内容：N+15日提货计划及后续预测（一）计划的种类及作用——零件提货计划查询界面：供应链管理——如下发布周期：每日滚动发布主要内容：N+2日交货指示涉及具体交付流程，详细操作请参见《操作手册》、《物流手册》（一）计划的种类及作用——零件采购单计划查询界面：供应链管理——如下发布周期：每时点滚动发布主要内容：下一趟次交货指示涉及具体交付流程，详细操作请参见《操作手册》、《物流手册》（一）计划的种类及作用——配送交货计划（二）异常应对——应急预案查询界面：同零件采购单计划发布周期：不定时发生，电话通知主要内容：紧急通知交付的零件计划（二）异常应对——追加交货1）计划变动率：N+1月变动幅度——15%；N+2月变动幅度——20%；N+3月变动幅度——30%2）交付要求：

重庆市内供应商响应时间1.5H，工厂周边供应商响应时间30分钟。详细内容请参见《物流手册》（三）计划方式——注意事项目录五、长安铃木的包装要求有哪些（一）、包装分类供应商1供应商2供应商3集并中心集货、捆包装箱、发运仓储开箱、上架投料、盘存分捡、运输生产现场供应商3长途运输包装现场交付包装

托盘标准：1200mm×1000mm，长途运输使用为灰色，现场交付为蓝色，底部结构

为“田”字型的单面托盘,所载货物重心高度不应超过托盘宽度的三分之二。上架载荷

和动载载荷要达到2000kg，静载载荷6000kg。纸箱和塑料箱的设计标准按照托盘码放需求为基准，并且以物流基础模数尺寸（600mm×400mm）为基数以公约数和公倍数组合的方法确定包装系列尺寸（分割后得到的

长和宽的尺寸要大于200mm）。

车辆形式运输车厢规格（MM）飞翼式侧帘式长（L）宽（W）高(H)xxx24002400为了提高装载率，供应商在考虑包装尺寸的设计时以上图为基准（二）、包装基本要求（三）、包装管理流程——协议签订流程（三）、包装管理流程——更改流程√

使用塑料托盘装载捆绑运输√

使用可回收包装装载运输不使用托盘，直接码放运输√超高超限码放运输，易引起品种不良××（四）、包装管理流程——维护与保养周转料架交付√√周转箱交付××超高堆放随意散放（五）、包装管理流程——维护与保养做好周转器具的日常维护与保养，以尽可能的提高利用效率，降低成本。当其不能满足物流、生产需要，不能有效的品质防护时，整改不及时，我们将发出《包装整改通知单》，如仍整改无效，将代为制作。（五）、包装管理流程——维护与保养目录生产试作量产试作PILOT量产初物试作48套试作96套试作整车试作零件试作四、新品有试装流程吗？生产试作、量产试作采用系统试装订单格式，订单号格式为T00XXXXXPILOT、量产采用系统正式订单格式，订单号格式为CA00XXXXX（一）、整车试制流程本次生产试作通知采购课已发布，供应链物流课也已在W-MES系统上发布试装订单。生产试作、量产试作采用系统试装订单格式，订单号格式为T00XXXXXPILOT、量产采用系统正式订单格式，订单号格式为CA00XXXXX（二）、零部件试制流程——初物试作（二）、零部件试制流程——量试目录六、考核与表彰（一）、考核体系——主要项目交付准确2013年目标交付准时率95%、准确率100%库存管理根据安全库存报警次数及对策实施情况扣分有效保证资源，从根本上消除整车生产隐患信息沟通根据信息沟通的配合程度及时性进行扣分或加分加强信息沟通，增加信息透明度，提高保障水平现场配合根据工厂内人员和车辆管理规则的违规情况进行扣分遵守厂内人员、车辆行为规范与作业秩序包装容器根据违反包装规范的情况进行扣分保证周转器具的充足、有效交付异常及安全根据责任导致停线、线下补装、计划调整等扣分因配套、物流因素导致的生产异常，2013年目标控制在13分钟/月异常应对根据应对计划调整、紧急追加等情况进行加分密切合作、积极协作，将异常影响控制到最小1234567（一）考核体系——构成1、交付质量考核总分合计100分，最低0分。

最终得分=100-合计扣分+合计得分。2、将根据供应商配套、物流质量情况，以月为单位进行评价，并于次月上旬通报评价结果，同时这也将是年度供应商评选的重要依据。3、对于每月考核排名的最后10名，将书面通知问题点，要求整改。对于整改难度较大的，我们将协同整改，以从根本上解决问题。4、物流考核分数将于品质、技术、采购一起成为供应商年度考核得分的一部分，物流占比25%。5、每年在优秀供应商评比的基础上，还将评选1-2名在配套、物流方面表现突出的供应商，颁发年度最佳物流奖。（二）供应商考核——表彰因所供货物在供货时间、供货数量、供货品种等方面与长安铃木要求不符而造成长安铃木损失而形成的交付责任。将按照双方签订的《基本合同》第17章，责任及索赔的相关条款予以执行。

责任供应商需针对交付问题制定出有效对策并整改回复，回复的对策书需正确填写《交货异常对策书》中的：原因分析、防止再发对策项，并盖司章。但若供应商在接到对策书后15日内未予答复，或答复但未在30日内向长安铃木提出书面异议，均将视为认可。

索赔标准：停线影响人数*停线分钟数*150元下线补装车辆*补装总小时数*150元因缺件紧急调整计划2000元/台。（二）供应商考核——索赔

供应商人员、物流车辆需遵守长安铃木内部的安全、5S等相关管理制度，出现现场违规行为的，将按照《长安铃木厂内物流车辆交通安全管理办法》《供应商现场作业人员行为规范》予以索赔。供应链物流课将开出《供应商作业人员行为违规对策书》