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第8页共8页公司合署办公区管理制度模板办公用品管理规定为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括:l(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。n管理消耗品:签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。n管理品。剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。二、办公用品的采购1、办公用品的购买,除公司另有安排外,必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。2、办公用品采购流程,韩栗列出明细,填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品,由办公室韩栗负责登记造册,集中保管,计划分配。三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》,且文具类用品除易耗品外须以旧换新。2、办公文具易耗品,只允许领一次。例如。签字笔等。3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。四、办公用品的维保:属于各部门的由各部分负责维保,属于公用的由办公室孙灵芝维保。公司合署办公区管理制度模板(二)办公用品管理规定为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括:l(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。n管理消耗品:签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。n管理品。剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。二、办公用品的采购1、办公用品的购买,除公司另有安排外,必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。2、办公用品采购流程,韩栗列出明细,填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品,由办公室韩栗负责登记造册,集中保管,计划分配。三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》,且文具类用品除易耗品外须以旧换新。2、办公文具易耗品,只允许领一次。例如。签字笔等。3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。四、办公用品的维保:属于各部门的由各部分负责维保,属于公用的由办公室孙灵芝维保。公司合署办公区管理制度模板(三)第一条人事管理制度一、招聘招聘原则。根据公司的发展战略,按照公司____架构和招聘计划本着“公开、平等、择优”的原则进行招聘。二、面试主管副总经理面试即为终试;聘用主管级以上人员,由总经理进行最终面试。决定录用的员工接到录用通知后____日内提交近期(____个月内)体检报告,如不能按时提供或体检不合格者,取消报到资格。三、录用与试用期员工报到时须交验本人____、学历证、职称证及其它职业资格证书的原件、留存复印件,提交近期体检合格证明、一寸彩色免冠照片一张,填写《员工登记表》。试用期为一至三个月,试用期内确有突出表现的,经主管副总经理提议,总经理批准,可提前转正。四、劳动合同1、员工到岗后____个月内签订劳动合同。2、合同期满,经本部门经理、主管副总经理考核,总经理批准,可续签劳动合同。3、公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。4、员工有下列情形的,公司有权随时危险劳动合同:(1)员工提供的本人证件、证书或学习、工作履历不真实的;(2)员工连续旷工____日或者年内累计旷工达到____日的;(3)员工违反公司规章制度____次能上能下或严重违反公司制度____次的;(4)员工严重失职、营私舞弊给公司造成损害的;(5)法律、法规和公司制度规定的其他情形。5、合同期内任何一方欲提前解除劳动合同或合同期届满且不再续签的一须提前三十天书面通知对方。第二条考勤管理制度一、客服部和技术部以外部门1、实行第周五天工作制,每日____小时;2、作息时间为:周一至周五上午09:00—12:00,下午14:00—17:00。3、客服部周六、周日实行轮班制。4、技术部实行____小时轮班制(周六、周日除外)。二、公休日与法定节假日1、公休日为周六、周日。2、法定假日按国家有关规定执行。三、考勤方式1、考勤方式实行签到制度。2、员工每日上班、下班及加班须主动签到。因外派或出差形成考勤空白的,须填写《外派申请表》并由部门经理、主管副总经理签字方可按正常出勤计,普通员工由部门经理签字,部门经理须由主管副总经理签字。3、严禁代签,一经发现双方当事人均处罚款____元,年度累计____次代签视为严重违反制度。4、第周五前,客服部将考勤进行汇总,员工进行确认,财务部审核、总经理签字后方可作为制作薪资的依据。5、考勤统计表由客服部管理。四、迟到、早退、未签到1、普通岗位人员签考勤本时超过到岗时间的记为迟到;未到下班时间为早退。2、迟到或早退一小时之内的,每次扣除____元;超过一小时的,除扣除____元外,按事假计。3、员工未签到的,经核实正常到岗后,每次扣除____元。五、旷工符合下述情节之一的记为旷工:1、无故不上班或谎报请假理由经查明属实的。2、请假未获批准擅自休假或假期已满不办理延期手续自行休假的六、加班1、员工应在工作时间内完成本职工作,如因个人原因需要延长工作时间的不能计为加班,公司在工作时间以外安排的工作按加班计。2、公司统一安排加班后,申请加班部门统一填报《加班申请表》,经主管副总经理、总经理审批方可实施。3、加班完毕后由本部门对加班时间进行统计汇总,副总经理安排调休。七、休假休假指。调休、事假、年假、病假、工伤病假、婚假、计划生育假、丧假以及其他休假。1、员工休假应提前申请,获准后方可开始休假。三天以下(不含三天)假期应提前一天申请,三天以上假期需提前一周申请。2、休假审批权限。一天及以下假期由部门经理审批;一天以上三天以下由主管副总经理审批;三天
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