办公用品招标文件

办公用品采购招标文献招标人：北京市***物业服务有限公司3月20日招标文献目录第一章投标须知前附表1.总则1．1阐明1．2投标单位的资格和资质规定1．3投标费用2.招标文献2．1招标文献的构成2．2招标文献的解释2．3招标文献的修改3.投标文献的编制及递交3．1投标报价阐明3．2投标文献的语言3．3投标文献的构成3．4投标使用期3．5投标确保金3．6招标答疑会3．7投标文献的份数和订立3．8投标文献的密封与标志3．9投标截止期3月26日3．10投标文献的修改与撤回4.开标、评标、定标及合同订立4．1开标4．2评标内容的保密4．3投标文献的澄清4．4投标文献的符合性鉴定4．5投标文献的评价和比较4．6中标告知书4．7合同订立4．8履约担保第二章采购合同第三章投标文献格式

办公用品采购招标文献第一部分投标须知北京市***物业服务有限公司北京市***物业服务有限公司投标人须知前附表序号内容阐明规定1采购招标名称办公用品采购招标2招标地点北京市中兴西大街与育才路交叉口西北角3项目法人史勇4招标单位北京市***物业服务有限公司5供货地点6到货地点北京市中兴西大街与育才路交叉口***7投标人资质规定见总则中“1.2投标单位的资格和资质规定”中规定8招标内容办公用品9投标费用投标人应承当其投标文献准备与递交所涉及的一切费用10招标方式公开招标11质量原则符合国家、行业原则或特殊原则12投标确保金招标人规定投标人交纳0万元的投标确保金13招标文献领取招标文献领取时间3月20日14招标项目答疑年3月20日15投标使用期3月16日前16投标文献副本数2本17开标时间、地点时间：具体时间电话告知地点：中兴西大街与育才路交叉口***1.总则1.1概述阐明1.1.1项目状况见投标须知前附表（下列简称“前附表”）所述。1.1.2具体招标内容北京市***物业服务有限公司对公司所用办公用品进行公开招标。具体物品明细清单作为标书的附件附后。1.2投标单位的资格和资质规定1.2.1为推行本合同的目的，参加投标的生产公司或经销公司（下列称“投标单位”）必须含有对应的资质和资格，（诸如正当的营业执照、税务登记证、公司法人代码证等）。非本国注册的投标单位应按国家对应主管部门有关管理规定获得对应的资质和资格。1.2.2投标单位应提供令招标单位满意的资质文献，以证明其符合投标合格条件，含有被授予合同的资格和推行合同的能力（涉及但不限于投标单位的公司介绍、生产能力及业绩、所提供设备的技术条件、技术支持、售后服务等）。为此，所提交的投标文献中应涉及下列资料：(1)投标单位的营业执照副本；(2)资质等级证书及非本国注册的投标单位经国家对应主管部门核准的资质等级证书；(3)投标单位在过去3年的合同推行状况和现在正在推行的合同状况；(4)投标单位的开户银行出具的资信证明；(5)有关投标单位现在和过去2年内参加或涉及诉讼案件的资料；(6)与投标设备有关的生产技术能力及设备状况阐明；(7)产品鉴定证书及有关的检测报告；(8)产品样本、阐明书等技术资料及产品获奖的证明。(9)产品生产许可证；(10)生产公司给设备（材料）经销部门的授权委托书；(11)法定代表人的授权委托书；1.3投标费用投标单位应承当其编制投标文献与递交投标文献所涉及的一切费用。不管投标成果如何，招标单位对上述费用不负任何责任。2．招标文献2.1招标文献的构成2.1.1本合同的招标文献涉及下列文献和全部按本须知2.2条款、2.3条款发出的补充资料及3.6条款所述的招标答疑会会议纪要。招标文献涉及下列内容：第一章投标须知前附表1.总则2．招标文献3．投标文献的编制及递交4．开标、评标、定标及授予合同第二章采购合同第三章投标文献格式2.1.2投标单位应认真审视和全方面理解招标文献中全部的招标须知、合同条款、投标文献格式、所购物品的具体明细清单及其它需要阐明的事项。如果投标单位的投标文献不能符合招标文献的规定，责任由投标单位自负。实质上不响应招标文献规定的投标文献将被回绝。2.2招标文献的解释投标单位若有问题需要澄清，应于收到招标文献后1天之内，以书面方式（涉及书面文字、电传、传真、电报等，下同）向招标单位提出，招标单位在投标截止期3天之前，以书面形式予以解答（涉及对询问的解释，但不阐明询问的来源），回复将送给全部获得招标文献的投标单位。2.3招标文献的修改2.3.1在投标截止日期15天前，招标单位都可能会以书面补充告知的方式修改招标文献，该书面补充告知将作为招标文献的构成部分，含有与招标文献同等效力。2.3.2投标单位在收到招标文献修改告知后应立刻以书面方式告知招标单位予以确认。2.3.3为使投标单位在编制投标文献时，将补充告知修改的内容考虑进去，招标单位能够酌情延长投标截止时间（延长时间在补充告知中写明）。3.投标文献的编制及递交3.1投标报价阐明3.1.1除非合同中另有规定,含有标价的采购物品清单中所报的单价和合价，以及报价汇总表中的价格应涉及采购物品成本、运输费、包装费、劳务费、保险、利润、税金、政策性文献规定及合同包含的全部风险、责任等各项应有费用。3.1.2投标单位应按招标文献提供的采购物品清单计算采购物品的单价和合价。采购物品清单中的每一单项均需计算填写单价和合价，投标单位没有填写单价和合价的项目将不予支付，并认为此项费用已涉及在采购物品清单的其它单价和合价中。3.1.3投标单位的报价应涉及全部的予以优惠的费用。3.1.4投标单位对所投采购物品只能提出一种不变的价格，招标单位不接受任何选择价。3.1.5投标文献报价中的全部价格全部采用人民币表达。3.2投标文献的语言3.2.1全部投标文献应使用中文编写。3.2.2投标单位与招标单位之间与招投标有关的来往告知、函件和文献均应使用中文。3.3投标文献的构成3.3.1投标单位的投标文献应涉及下列内容：投标书投标书附件1-采购物品清单与报价表投标书附件2-售后服务表按本须知1.2.2规定提交的其它文献。3.3.2投标单位必须使用招标文献第三章提供的表格格式，但表格能够按同样格式扩展。3.3.3投标单位对招标单位提供的安装方案、技术培训、质量确保方法、售前售后服务等内容，应在投标文献中阐明。3.4投标使用期3.4.1投标文献在前附表第15项规定的投标截止日期之后的5日历天内有效。3.4.2在原定投标使用期满之前，如果出现特殊状况，招标单位能够书面方式向投标单位提出延长投标使用期的规定。投标单位须以书面方式予以回复，投标单位能够回绝这种规定，退出投标而不被没收投标确保金。同意延长投标使用期的投标单位不允许修改它的投标文献，但需要对应地延长投标确保金的使用期，在延长久内本须知3.5条款有关投标确保金的退还与没收的规定仍然合用。3.5投标确保金3.5.1投标单位提供投标确保金的数额和方式根据前附表第12项的规定。3.5.2未中标单位的投标确保金在其退回图纸和有关资料后，于定标后7日内予以退还（无息）。3.5.3中标单位的投标确保金，按规定提交履约确保金并订立合同合同后，予以退还（无息）。3.5.4如投标单位有下列状况，将被没收投标确保金：(1)投标单位在投标使用期内撤回其投标文献；(2)投标单位半途退出投标活动；(3)在定标后，中标单位由于本身的因素，未能在规定时间内同招标单位订立合同。3.6招标文献答疑3.6.1投标单位提出的与投标有关的任何问题须以书面形式送达招标单位。3.6.2招标答疑的目的是澄清、解答投标单位提出的问题和组织投标单位考察现场，理解状况。3.6.3招标答疑纪要应涉及全部投标单位的问题和回复。由招标单位按照本须知2.2和2.3条款的规定，提供应全部获得招标文献的投标单位。3.7投标文献的份数和订立3.7.1投标单位按本须知3.3条款的规定，编制一份投标文献“正本”和前附表第16项所述份数的“副本”，并明确标明“正本”或“副本”。投标文献正本和副本如有不一致之处，以正本为准。3.7.2投标文献正本与副本均应打印或使用不能擦去的墨水书写，投标单位法定代表人或委托代理人应签名或加盖印鉴，并加盖按照3.7.3条款规定的单位公章。3.7.3投标单位如果是法人单位，则在投标文献上加盖法人单位公章；投标单位如果是法人单位驻京并在京领有营业执照的分机构，则在投标文献上加盖该分机构的单位公章。3.7.4全套投标文献的修改处应由投标书签字人签名或加盖印鉴。3.8投标文献的密封与标志3.8.1投标单位应将投标文献的正本和副本密封包装并在封袋对的标明“正本”或“副本”。3.8.2全部包封都应写明招标单位名称和招标项目名称，并在密封处加盖投标单位公章，此公章要与投标文献上的公章相似。3.8.3如果包封没有按上述规定密封并加写标志，招标单位将不承当投标文献错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的投标文献将予以回绝，并退还给投标单位。3.9投标截止期3.9.1投标单位应按前附表第17项规定的日期和时间之前将投标文献递交给前附表第4项所述的单位。3.9.2招标单位能够按本须知2.3条款的规定以补充告知的方式，酌情延长递交投标文献的截止日期。在上述状况下，招标单位与投标单位以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务，将合用于新的投标截止期。3.9.3招标单位在投标截止期后来收到的投标文献，将原封退给投标单位。3.10投标文献的修改与撤回3.10.1投标单位在递交投标文献后来，如需要对投标文献作出修改，能够在规定的投标截止时间之前，按3.9.1条款递交修改文献。在投标截止日期后来,不能更改投标文献。3.10.2投标文献的修改文献应按照本须知3.8条款的规定密封和标志，并在内层包封中标明“修改”字样。3.10.3投标单位在递交投标文献后来，在规定的投标截止期之前，能够书面方式告知招标单位，撤回其投标文献。根据本须知3.5条款的规定，在投标截止时间与招标文献中规定的投标使用期终止日之间的这段时间内，投标单位不能撤回投标文献，否则其投标确保金将被没收。4.开标、评标、定标及授予合同4.1开标4.1.1招标单位将于前附表第17项规定的时间和地点举办开标会议。4.1.2开标会议由招标单位组织并主持，邀请全部的投标单位参加。4.1.3开标时，由投标单位推选的代表检查投标文献的密封状况。经确认无误后，由招标单位工作人员当众拆封，宣读投标单位名称、投标价格、和投标文献的其它重要内容。4.1.4招标人在招标文献规定提交投标文献的截止时间前收到的全部投标文献，开标时都将当众予以拆封、宣读、统计。开标过程应当统计，并存档备查。4.1.5在开标时，投标文献出现下列状况之一的，将作为无效投标文献，不得进入评标：（1）投标文献未按照招标文献的规定予以密封的；（2）投标文献中的投标函未加盖投标人的公司及公司法定代表人印章的，或者公司法定代表人委托代理人没有正当、有效的委托书（原件）及委托代理人印章的；（3）投标文献的核心内容笔迹含糊、无法识别的；（4）投标人未按照招标文献的规定提供投标确保金的；4.2评标内容的保密4.2.1开标后，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及有关授予合同的信息，评标小组(委员会)组员都应向投标单位或与该过程无关的其别人保密。4.2.2在投标文献的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标单位对招标单位和评标小组(委员会)及组员施加影响的任何行为，将被取消中标资格。4.3投标文献的澄清为了有助于投标文献的审查、评价和比较，评标小组(委员会)能够个别规定投标单位澄清其投标文献。有关澄清的规定和回复，应以书面方式进行，但不允许更改投标报价或投标的实质性内容。4.4投标文献的符合性鉴定4.4.1在评标时，评标小组(委员会)将首先审核每份投标文献与否在实质上响应了招标文献的规定。4.4.2就本款而言，实质上响应规定的投标文献，应当与招标文献的全部规定的规定和条件相符，无明显差别或保存。所谓明显差别或保存是指对采购招标的技术规定、质量原则及运用产生实质性影响；或者对合同中规定的招标单位的权利及投标单位的责任造成实质性限制。4.4.3如果投标文献实质上不响应招标文献的规定，招标单位将予以回绝，并且不允许通过修正或撤销其不符合规定的差别或保存，使之成为含有响应性的投标。4.5投标文献的评价和比较4.5.1评标小组(委员会)将仅对按照4.4条款拟定实质上响应招标文献规定的投标文献进行评价与比较。4.5.2将根据下列评标原则择优选择中标单位：(1)投标物品满足招标文献规定的技术规定，质量得到确保；(2)投标物品准时交货，价格合理；(3)投标单位能提供售前售后服务；4.6中标告知书4.6.1拟定中标单位后在投标使用期内，向中标单位发出中标告知书。4.6.2中标告知书将成为合同的构成部分。4.6.3在中标单位按本须知4.8条款的规定提供了履约担保后，招标单位将及时将未中标的成果告知其它投标单位。4.7合同订立4.7.1招标单位将把合同授予其投标文献在实质上响应招标文献规定并执行4.7条款规定的投标单位。4.7.2招标单位按照中标告知书中规定的时间与中标单位订立采购合同。4.7.3如果中标单位不按本须知4.8条款或4.7.2条款的规定执行，招标单位将有充足的理由废除授标，并没收其投标确保金。4.8履约担保中标单位应按规定向建设单位提交履约担保。中标者投标确保金转为履约确保金，待合同订立后三日内退还。第二章采购合同甲方：北京市***物业服务有限公司乙方：

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，本着平等互利、诚实守信的原则，经和谐协商，达成以下合同，双方共同恪守：一、产品质量原则产品质量原则应当符合国标；如没有国标的，应当与甲乙双方共同封存的样品一致，同时应当满足甲方正常使用的规定。乙方应将有关供货品品的技术资料（如样本，安装工艺图、电气原理图、操作手册、维修指南等）免费提供应甲方。二、权利保护乙方应当确保其对所售产品拥有完全的处分权，不存在第三方主张权利的情形，不侵犯第三方享有的知识产权。三、包装规定及费用负担对产品的包装有国标的，不得低于国标的规定，没有国标的，包装应当采用通用的方式包装及足以保护产品的包装。由于包装不善引发的货品锈蚀、损坏和损失均由乙方承当。每件独立的包装箱内应附一份具体装箱单和质量合格证。四、付款方式1、产品在商定的时间送至甲方指定地点，经甲方验收合格后，乙方出具已付款项的正式发票，甲方在乙方出具发票的30个工作日内支付款项。2、结算方式：转账或现金五、交货时间1、产品在商定的时间送至甲方指定地点（北京市中兴西大街与育才路交叉口***）。2、在合同商定的交货期满前2天，甲方有权以书面、电话等方式告知乙方变更产品型号、种类、数量，乙方应当按甲方变更后的货品交货，但甲方应当承当因此而发生的费用。3、乙方发货后24小时内，应将该供货品品的有关信息，涉及但不限于供货品品合同号、供货品品名称、件数、总重量、总体积（立方米）、运单号、发票金额、运输工具名称及发送日期等，以电报或电传告知甲方，方便做好接货工作。4、价格原则：以双方商定价格为准（详见附件）；如乙方产品在甲方采购期间价格下调，乙方应按照送达时间执行的销售政策予以甲方对应的优惠；若乙方产品在此期间价格上调，则以合同商定价格为准；乙方不得私自更改价格。六、运输方式及运费采用乙方送货的运输方式，运输及装卸费用由乙方自行承当。七、质量检查及验收方式1、货品送到后，由甲方或甲方委托的第三方组织进行验收，甲方或甲方委托的第三方应当在2日内进行验收，且是对产品的外观包装及其型号、数量进行的验收，产品质量应当符合合同第二条的商定。甲方或甲方委托的第三方在对货品的外观包装及其型号、数量核对无误后，签字确认视为产品交付。如因包装不当造成产品质量受损，涉及但不限于产品的破损、缺件等，乙方应立刻更换或退货，由此增加的费用由乙方承当。2、如有国家强制检测原则，且必须经有关机构检测合格后方可投入使用的产品,由甲方委托甲方所在地的检测机构进行检测,乙方承当检测费用,在检测机构出具检测合格报告后,甲方签字确认方视为产品交付。

八、售后服务乙方对所售产品应当严格根据“三包”的有关规定提供售后服务,“三包”期内乙方应当确保在接到甲方电话告知后8小时内予以解决，现场无法解决的，乙方应当负责进行维修、返修或退换，在维修、翻修、退换期间，应当提供同类产品供甲方免费使用。同时乙方应当在质保期内定时对产品进行日常维护。质保期自产品交付验收合格之日起计算。九、违约责任：

1、乙方的产品品种、规格、型号与合同商定不符，乙方应当在接到甲方告知后2日内负责无条件更换，在甲方告知2天后仍未及时供货的，每迟延一天应向甲方支付合同总价款0.1%的违约金，并承当因此给甲方造成的损失。2、乙方未按合同商定足额供货的，甲方有权回绝接受，按乙方延期交货解决，应向甲方支付合同总价款0.1%的违约金。

3、包装不符合商定的，在不影响正常使用或仓储的状况下，甲方能够接受货品，如影响正常使用或仓储，乙方应当在2日内免费更换包装，承当对应的费用和损失。4、乙方未按合同商定的时间交货，每迟延一日，应向甲方支付合同价0.1%的违约金。延期超出15天，甲方有权解除合同，乙方应支付合同总价款0.5%的违约金。

5、乙方的产品不符合合同的商定，甲方没有保管义务，乙方应当自行解决。

6、甲方未按合同商定的时间组织进行验收的，在乙方催告后2日内仍未进行验收的，视为产品已经交付。甲方应当承当乙方因此发生的保管费用。7、甲方未按合同商定的日期付款，每迟延一日，应向乙方支付当期应付货款0.1%的违约金，延期超出15天的，乙方有权解除合同，甲方应支付合同总价款0.5%的违约金。十、质量条款乙方应当确保其产品、产品附件、配件、附属设施设备与合同商定的品牌一致，并且为全新、未经使用的产品。如在交付时或在使用过程中，发现与合同商定不附或产品为非全新产品，则乙方应当双倍返还甲方合同货款，并赔偿甲方损失。十一、退换货品在验收产品后7日内，甲方在产品未使用、包装完好、不影响第二次销售的状况下，能够选择换货或退货。十二、不可抗力1、合同任何一方如因不可抗力造成合同无法继续推行，在提供了有关证明文献后，双方可协商解除合同。2、合同任何一方如因不可抗力造成迟延推行，在提供了有关证明文献后，能够全部或部分免去责任。十三、风险的承当在货品未经甲方验收合格并签字确认前，货品的灭失、毁损风险由乙方承当。

十四、争议解决方式因本合同引发的或与本合同有关的任何争议，双方应及时协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地法院起诉。

十五、合同的生效本合同经双方签字盖章后生效，本合同一式四份，甲方持三份，乙方持一份，含有同等法律效力。十六、其它补充事项