XX大学学生志愿者服务中心档案管理制度

XX理工大学广州学院学生志愿者服务中心档案管理制度作,心法,《XX理工大学广州学院学生志愿者服务中心章程》的有关规,结合中心实际情况，特定此制度。第一章总则第一条档案管理工作是本中心基础管理的重要工作之一也是衡量本中心工作质量和管理水平的重要指标之一本中心把档案工作纳入整体发展规划议事日程，以及有关人员职责范围，以此加强对中心档案工作的问职责任。第二条档案管理工作统一由本中心行政管理部负责包括各类档案和资料的收集、分类、整理、归档、编目、鉴定、保管和统计等。第二章料干部管理和其他各项活动中直接形成的对本中心具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。第三条档案资料主要按以下标准分类（详见附表，进行建档管理模板、财务管理、规章制度、文书资料、宣传资料、PPT；活；；。章 档集理第条财案理中部分在时交销凭常，在管一作录。第条文案理花团学校达文管一档；第条活案理（中门须学一交期划；文；周；；由。条理中心各部门分队须做好内部会议的各项记录打印成纸质文档收录至各自的档案管理文件夹。第八条奖惩记录档案管理中心内部建立奖惩记录档案资料库，记录学年的奖惩情况。第九条主任、干部、干事档案管理在换任换届选举结束后行政管理部应及时建立新一任届干事及干部的资料库，并下达各部门、分队。第十条开展大型活动应作详细的活动计划预算活动宣传文稿活动总结拍摄活动图片及音像等认真记录活动开展情况并及时交至行政管理部进行存档。第十一条电子版档案管理以上各类档案行政管理部根据各部门分队的情况进行分类管理各部门、分队须在规定时间内及时上交各类档案。第十二条收集档案时应做到各项工作与档案工作实行布置、检查、总结、验收工作的管理。第十三条对没有完整的档案资料和准确系统的文件材料的项目应责成相关部门补充完整材料或者更正材料有误之处，并根据正确的材料入档。第四章理条管。第十五条凡应整理归档的文件材料应务求质地优良书绘工整声像清晰，不能用易褪色笔、易变质的材料收写。第十六条在整理档案时应归档的文件材料必须完整准确系统地保存。不得分散存放在各部门或个人更不允许将职务活动中形成的应当归档的文件材料资料据为已有而拒绝向行政管理部移交没有完整的档案资料必须补充完整再进行整理。第十七条整理档案时应区分年度资料类别存放排列。第五章理第十八条学生志愿者服务中心档案首先要保证本中心决策与管理工作查考的须要，服务对象主要是本中心常委、委员、干事。第十九条本中心工作人员因工作需要可查阅借阅部门分队归档的档案，如查阅非部门归档的带有密级的或者限制使用的档案时必须经过部长级以上的证明经常委同意方可查阅各部门或个人如须查阅可供借阅的存档资料也必须事先经常委同意通过，查阅时必须保证资料的完整性，归还时必须放还原位。第二十条重要的内部档案一般不对外借阅外单位如须外借须经本中心的常委同意查阅和归还时必须在行政管理部进行登记且只能在档案存放处查规。条围。第二十二条档案如属下列情况之一者不开放（一）涉及本中心机密的；（二）涉及个人隐私的；（三）档案形成部门规定限制使用的；（四）涉及学校或二级学院内部秘密的。第二十三条对重要的、珍贵的档案和资料，一般不提供原件使用。第二十四条凡摘抄复制的档案须经常委核准方能生效复制档案由行政管理部负责。第二十五条未经中心的常委授权批准任何组织或个人无权查阅档案借阅者必须承担保密义务。第二十六条查阅档案必须严格遵守阅档制度维护档案的完整和安全借出的档案不准带到公共场所或家中，不得污损、涂改、拆卸和转借。第二十七条归还档案时应当面检查注销。如有损坏、丢失档案或泄密者，应及时报告常委，以便采取补救措施。第六章理条限；志；。第二十九条档案室应定期检查保管情况发现问题及时向常委汇报并给予处理。第七章理条填。条归X工。附表：XX理工大学广州学院学生志愿者服务中心档案管理资料分类七级一级目录 二级目录 三级目录 四级目录 五级目录 六级目录目录年计划 各学年年份素材文件月计划 各学年年份素材文件部门、分 行政管理队名称 类

工作计划 周计划活动计划个人计划

各学年年份素材文件各学年年份素材文件各学年年份素材文件年度工作工作效绩 各学年年份素材文件效绩年总结 各学年年份素材文件月总结 各学年年份素材文件工作总结 周总结 各学年年份素材文件活动总结各学年年份素材文件个人总结各学年年份素材文件各学年年会议记录 上、下学期素材文件份模板各学年年 经费预算、费用素材文财务管理份 件规章制度新闻稿 各学年年份素材文件演讲稿 各学年年份素材文件文书资料 倡议书 各学年年份素材文件主持稿 各学年年份素材文件通知 各学年年份素材文件各学年年 素材图片份 文件影像资料各学年年 素材宣传资料 视频份 文件海报、横各学年年份素材文件幅、宣传单专题培训PPT活动培训分队常规 各学年年活动 份

各学年年份素材文件各学年年份素材文件所有文书资（素活动名称材文件）各学年年专题活动 换任大会 所有文书资料（素材文件）份各学年年招新工作 所有文书资料（素材文件）份续表：其他专题 各学年年活动 份各学年年