档案文献编纂学复习重点

档案文献编纂学一、填空档案文献编纂工作的五大基本要素档案文献编纂工作是由编纂者、档案信息、编纂过程、档案文献、用户五大基本要素构成的文献信息具有的八大特性文献信息具有可共享性、可扩散性、可知性、可转换性、可浓缩性、可再生性、可传递性、可存贮性。档案文献编纂工作应遵循的政治性原则（国家制定的各项法规）利害原则授权原则审批制度时限规定保密原则防止侵权原则4.“校法四例”中的四种校勘方法“校法四例”，是在全面总结和概括自己及前人校勘实践的基础上提出的四种校勘方法，即对校法、本校法、他校法、理校法。二、简答档案文献编纂学的基本功用答：基本功用包括：它是提供档案为社会利用的有效方法。编纂档案文献是科学历史研究的基础和条件。编纂出版档案文献，对于历史典籍的保存、积累和传播，乃至整个人类文明的进步，都起着巨大的作用。编纂公布档案文献，是进行政治斗争和思想教育的重要手段。编纂档案文献，对于生产建设、工作查考、领导部门制订长远规划和决策等，都有着极为重要的作用。档案文献体裁的划分（一次、两次、三次文献）答：档案文献的体裁主要是指由档案信息呈现在读者面前的形式，也就是由编纂者对档案信息进行加工的深度来划分。据此，档案文献出版物一般可划分为三种基本体裁。一次档案文献是指档案信息以其原文形态呈现在读者面前的档案文献。二次档案文献是指编纂工作者按照特定要求抽取相关档案的外部特征或内容要点，以规范的形式系统汇集后而形成的档案文献。三次档案文献是指编纂者按照一定的题目，对大量档案信息内容加以筛选、对比、分析、综合，以反映某一方面档案信息中的知识序列或知识体系的方式呈现在读者面前的档案文献。档案文摘的特点答：档案文摘的特点是：对应性。一篇档案文摘是以一份文件或一个案卷为对象编写的，是与人们查找调阅档案的具体目标单元相对应、相一致的，因此，其含有准确的检索数据。具体性。档案文摘可以弥补档案文件标题或案卷标题过于概括及档案著录标引不能连贯表达文献整体含义的弱点，可在一定程度上具体揭示档案的信息内容，因此，其具有替代调档或指引调档的功能。简明性。档案文摘的介绍档案内容梗概而不是转录档案原文，适应人们高效获取浓缩星系的需要，使用户以少量的时间扫描到大量档案的基本内容，因此，其为人们拓宽获取档案信息的范围创造了现实可能性。通用性。档案文摘的基本内容可以原样或略作修改后用到档案著录中的提要项中去，因此，搞好档案文摘等于同时做了档案管理现代化前处理中难度较大的内容提要工作。基础性。通过编写档案文献，促使档案工作者看懂一份份文件、一个个案卷，并能分析辨别它们的实质内容和价值，练就扎实的基本功，因此，做好编写档案文摘的工作，可以为全面深入地掌握档案信息资源，做好其他各项编纂工作奠定基础。编纂选题的一般角度答：由于社会上对档案汇编需求的广泛性、多样性，形成了选题角度的多样性，为了满足利用者的需要，常常可以从以下几个角度来考虑选题。从人物的角度来选题。即以某个政治家、思想家、社会活动家、科学家、著名学者及其他特定历史地位的人物所形成的的材料的全部或者某一文种作为题目的内容范围。从历史事件角度来选题。重要的历史事件是指对社会发展进程有着重大而深远的影响的事件。这方面的选题可以从历史上发生过的战争、革命、起义、事变、罢工、斗争、运动等角度考虑。从特定问题的角度选题。人们在研究问题时往往习惯于分门别类，如从政治、经济、军事、外交、文化、教育等各个角度去研究解决问题，编纂选题也应从这些角度考虑。从政权、组织、机构的角度选题。包括历史上产生的政权、党派、团体、企业等组织机构的选题。从历史上召开的重要会议的角度选题。重要的会议往往对历史发展进程起着重要的作用。从重要文种的角度选题。某些重要的文种是研究社会历史各方面的基本史料，可根据需要选题编纂。档案汇编题名拟定的要求与方法答：与一般书籍比较，档案汇编的题名在拟写方面的要求和方法如下：准确地揭示出汇编收录档案的内容、时间断限和地域范围。反映一定历史事件的档案汇编，应标明历史事件的具体名称；反映一定历史问题的档案汇编，应标明问题的名称；反映一定地域历史活动情况的档案汇编，应标明地区名称；档案汇编中选录的档案都有一定的时间断限，有的需要在题名中加以反映，有的也可以不反映，可根据实际情况而定。准确地揭示出档案汇编内文件材料的不同成分。档案汇编内选录的全部或大部分是档案的，应直接在题名中标明“档案”；汇编中选录的史料以报刊、书籍资料为主或包括多种资料成分，应在题名中标明“资料”；汇编内收录的主要是论文，应标明“论文”；汇编中选录的档案是奏折、电稿、信函等某一类文件，在题名中应准确地揭示出具体成分。准确地反映出汇编内取材的特点。凡汇集多种材料、或一种材料反映一系列专题的大型汇编，可在题名中标明“丛刊”；围绕一个专题编纂而档案丰富的，可以标明“汇编”；选取某一专题的部分材料，可标明“选编”或“简编”；选取某一专题中主要材料的，可标明“选辑”或“辑要”；继续补充编纂某一专题的史料，可以标明“补编”或“续编”；汇集零星重要档案史料的，可标明“拾遗”、“补遗”或者“拾零”；选编残缺不全的重要档案的，可以标明“残档”；有时为了强调汇编材料的新颖程度，可在题名中直接用文字来说明。档案信息搜集中考虑材料范围的具体角度答：对搜集材料范围的限定直接影响着题目的规模与特色。限定可以从对角度考虑；每一角度限定的程度根据编纂的特定要求是不一样的，这些角度综合起来便形成未来档案文献出版物在材料方面的特点。考虑材料范围的具体角度有：材料的文献类型：是指限定仅搜集档案中的信息，还是以搜集档案中的信息为主，亦可搜集一些其他文献（如图书、报刊、资料等）中的信息。材料的保存单位：是指限定仅搜集本档案馆、室保存的材料中的信息，还是亦可搜集其他档案馆、室保存的材料中的信息，甚至可以搜集图书馆、博物馆、资料室乃至个人手中保存的材料中的信息。材料的保存地点：是指限定仅搜集本地保存的材料中的信息，或可搜集外地保存的材料中的信息，还可以限定搜集国外保存的材料中的信息。材料的文件种类：是指限定仅搜集一种文件的材料中的信息，或可搜集几种文种的材料中的信息，乃至文种不做具体限定。材料的作者：是指限定仅搜集某一个或某几个指名个人或机关的材料中的信息，还是限定亦可搜集某一类、某一级个人或机关的材料中的信息，乃至作者不做具体限定。材料的语种：是指限定仅搜集一种语言文字材料中的信息，或可搜集几种语言文字材料中的信息，乃至语种不做具体限定。材料的性质：是指限定仅搜集官方文件材料中的信息，或可搜集私人文件材料中的信息；是指限定仅搜集正面材料中的信息，或可搜集反面材料中的信息。材料的密级：是指限定仅搜集开放档案中的信息，或可搜集控制使用档案中的信息；是指限定仅搜集一般资料中的信息，或可搜集保密资料中的信息。材料的查阅幅度：是限定仅查阅馆中某一全宗或某一类档案中的信息，还是要查若干全宗或若干类档案中的信息，乃至馆中凡有关的全宗或类别都要查阅。材料的形成时间：是限定仅查阅某一时间段中形成的材料中的信息，还是材料的形成时间不做具体限定。内容注释的注法答：内容注释注文对注释对象解释的角度和方法应视具体情况及特定需要而定，一般有以下六种方法。对应法。编者在注文中用极简洁的文字指明注释对象即读者所熟知的某对象，或是读者所理解的某对象或某种关系。简介法。编者在注文中用较精练的文字对注释对象本身的由来、简况等作出必要的介绍。补充法。编者在注文中对与注释对象相关的信息加以补充交代，使读者得知其详。修正法。编者在注文中对注释对象记载、提法不准确、不正确之处，予以修正以免使读者发生误解、误传。评论法。编者在注文中对档案文献中提及而未加说明的重要组织、党派、学派、人物、会议、事件、书刊、观点等的政治倾向、阶级性质、历史地位等加以评论，对某一提法、典故引申含义进行揭示，读者借助评论性注文可以更好的掌握档案文献的实质。参见法。编者在注文中指明有关注释对象的解释可参见、某文、某注，而不再直接写出注文。三、论述1.长编的编纂原则与方法答：丛目未成，不可遽然作长编，这是司马光首先强调的一个重要原则。在正式作长编之前，先要作丛目。丛目又包括事目与附注两部分。事目是按时间顺序排列的重要史实的纲目，相当于现在我们所说的“选材提纲”。附注是在该事目下对全部有关史料所作的著录，相当于现在的史料索引，事目从内容的广度与深度上对选材起着要求和限定作用，附注则对查找史料起着指引作用，有了它便可“按图索骥”，丛目对长编编纂具有重要的意义。择善而从，兼收并蓄，这是司马光在史料鉴别选用方面所提出的原则要求之一。史料查找收集齐全之后，有关同一史实的记载往往众说纷纭，详略不一，真伪杂糅，如何取舍，勒成长编正文呢？司马光采取了比较审慎的态度和科学的方法，首先要择其善者而从之。所谓择善，包括辨别真伪，考证异同，比较详略，删繁就简，校订文字诸端，其次要兼收并蓄，即对那些年月事迹不合的记载以及其他异辞或说，不能弃之不顾，而应通过注释的形式加以保留。“其《实录》、正史未必皆可据，杂史、小说未必皆无凭。”这是司马光关于史料鉴别选用的又一重要思想，其实质在于注重史料内容而不囿于其形式，司马光敢于正视单修《实录》、正史的不足，指出其不可尽据，这在当时是难能可贵的。注意旁取杂收，广泛取证，这也是司马光超越一般史家之处。以事系日，以日系月，以月系时，以时系年，这是司马光要求编排史料必须遵循的基本原则。这种编排史料的方法源于《春秋》，是古代史学的传统方法或称为“时间本位”。《通鉴》为编年体，上下贯穿一千三百多年，因此时间观念至关重要，作丛目和长编同样不容忽视时间的准确性。“大抵长编，宁失于繁，毋失于略”，这是长编取材的一个总的、基本的原则，也是最为人所称道的一个原则。按照司马光的要求，列事目、作附注、取舍材料、编写注文，都要贯彻这一原则。2.档案信息挑选工作的基本点答：从大量的档案信息中挑选出为编纂题目所需要的、有传播价值的档案信息，是一项难度较大的复杂的科学性工作。在挑选档案信息过程中要牢牢把握的基本点是，有传播价值的档案信息应是重要的信息、客观的信息、准确的信息、系统的信息。关于重要的信息：一是指档案信息所反映的史实或思想，在历史上对社会发展、科技进步、国计民生曾起过重要的作用；二是指档案信息所反映的史实或思想，对当今乃至以后的社会实践、理论研究、伦理意识将起着重要的作用。客观的档案信息：一是档案信息确实是历史上本来面貌的档案信息，是未经他人剥削篡改、肢解割裂、伪造假托的档案信息；二是指档案信息所反映的内容是客观的，