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文档简介
基建修缮工程送审资料整理规范和装订要求根据工程项目送审规范和要求,资料完整归集后,为提高审计工作效率,提高审计工作进度,送审前,项目管理部门应审核检查资料的完整性,并按照送审资料的列举顺序进行送审资料整理装订,整理及装订顺序按如下列举的顺序(审计处网页公布整理顺序)进行整理。一、送审资料整理规范(按由上到下顺序)审计处制式文件:工程项目送审单(制式1);工程造价审核资料承诺书(制式3);项目立项审批表(制式6);合同审签表(制式7);工程项目报送审计情况说明书(制式4)。基建、修缮工程(预)决算书封面(制式3)竣工验收报告(制式2);项目管理部门初审报告、决算书、变更签证、设备清单、变更申请等决算资料;主材、设备、成品认质认价单,但双方不得对人工费进行认价和调整,按国家、地方和学校相关规定执行与工程造价、认价和审核(复核)相关的会议纪要、情况说明和文件;合同书或协议书;成交函(中标通知书)、评标报告、澄清函;(招标工程项目)投标文件(技术标、商务标)、投标预算;(招标工程项目)招标文件、答疑纪要;(招标工程项目)竣工图(图纸必须装订成册)、设计图,影响工程造价审核的原始地貌图、规划图、施工图也应一并提供;电子文档(主要包括工程造价预决算、投标预算、投标报价等);需要提供的其他资料。二、送审资料装订的原则与规范:(一)基本原则根据整理顺序进行资料的装订必须符合资料档案管理的要求,通常按如下标准执行:1、遵照档案资料的装订规范,符合档案管理要求;2、按公开出版物装订,符合阅读习惯,便于翻阅利用;3、同类资料装订成册(二)装订规范送审资料装订规范:1、横向文档,装订在上。(图1)图12、竖向文档,装订在左。(图2)图23、横向、竖向文档均有的,装订线位置应重合,以最上方的文档装订线位置为准进行装订。如最上方
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