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文档简介
第4页共4页公司图书管理制度模板一、目的为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,方便各业务部门开展工作,制订本制度。二、适用范围适用于公司总部和项目公司。三、图书管理(一)图书日常管理1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。2.每月____日前由图书管理员进行盘点。3.新购图书要按顺序编号摆放,并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记目录中。(二)图书购置____公司购置图书(杂志、音像制品)标准。中高层管理人员每人每季度____元,员工每人每季度____元。总部季度预算不超过____元,年度图书采购预算不超过____元。项目公司季度预算不超过____元,年度图书采购预算不超过____元。由行政管理部征求各部门采购意见,汇总之后报总经理审批。2、专业书籍采购由各业务主管领导把关,费用另行列报。3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。4.有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员在报销单据上签字后,方可按正常程序到财务部报销。____项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划,由总部行政管理部统一采购配送,成本计入项目公司。(三)图书借阅____公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡,并在管理员处办理借阅手续,在《图书借阅登记表》(附件)上进行登记、签字后方可取书。3.专业性工具书(如。规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者,须办理续借手续。4.员工所借图书,如遇盘点或因工作需要须收回时,借书人不得拒绝。5、公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,否则不予办理相关手续。6.员工借书期限届满应及时归还,图书管理员应进行验收,在《图书借阅登记表》上登记归还时间,并进行签字。7.图书借阅(归还)时间为每周二、周四下午。四、罚则(一)员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、转借,否则,须交纳互助基金____元/次,如有损坏或丢失等情况,一律照价赔偿。(二)员工没有及时归还图书,经通知仍不归还者,停止其图书借阅权,并交纳互助基金____元/次。五、附则(一)本制度实施后,在实施过程中如有调整,以最新制度为准。(二)本制度自下发之日起执行,解释权归总部行政管理部。公司图书管理制度模板(二)为提高员工的业务素质,方便员工查阅各类工作用资料,公司特制定此制度,使图书管理规范有序。一、总则1.本制度所称图书是指公司为满足各部门工作需要而购买的各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。____公司图书由办公室负责管理,自购买日起每半年各清点一次,整理出新的图书总目录,提供给各部门。____公司图书的管理,除另有规定外,均依照本制度办理。二、图书购置1.各类图书和期刊由办公室负责统一购置和订阅。2.各部门负责人根据实际工作需要填写《物品申请表》(要求注明书名,出版社,价格及出售单位等基本信息),按程序审批同意后,由办公室购买。3.图书购回后,办公室采购人员应当及时编号、归档,凭正规等额发票按照报销流程到财务部报销。然后按本制度规定与所需部门办理借阅手续。____公司图书,统一由办公室人员进行整理,登记成册。记录购入时间、申购部门、图书名称、作者姓名、出版社名称、出版年月、价格、出售单位及联系方式等必要的项目。____公司图书,应在封面、目录和骑缝处加盖公司印章,然后入库保存。6.办公室负责人有权对购买图书的各个环节进行控制和检查。三、图书借阅、保管、归还____周一到周五正常上班时间内公司员工均
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