儿童预防接种信息管理系统接种点客户端21.44.96版本说明

儿童信息化软件培训课件

软件版本：2.44.96客户端软件的升级方法和步骤客户端软件工作概况各种报表的查看查重－－客户端上的重复儿童其它问题疑问解答内容简介客户端的升级目前最新的客户端版本是2.44.96。

大家在日常工作进行之前需先查看客户端是否为最新版。其辨识标识是：在【接种登记】点鼠标右键在出来的菜单中有【AEFI报告卡（新增）】、【AEFI报告卡（管理）】两个选择项。如不是，需先升级后再使用。软件升级包可以从金卫信网站－－

儿童免疫规划之家（网址：

）下载。儿童预防接种信息管理系统接种点客户端安装时，系统默认的安装位置在C盘，但在实际操作过程中，儿童预防接种信息管理系统客户端软件总是被安装在C盘以外的磁盘内（比如D、E等等盘符），这是因为防止操作系统损坏后，数据丢失。升级步骤—属性查看升级步骤—复制地址复制此栏地址（这个是软件安装目录）升级步骤—打开升级程序1.选择下载的升级包，然后点击鼠标右键。2.在出现的菜单目录中选择‘打开’

升级步骤—粘贴路径按照1、2、3、4、5顺序操作。步骤2－删除路径步骤3－点击鼠标右键，选择‘粘贴’注意：如果在第4步出现如上提示，点击‘确定’升级步骤—安装完成1.安装完成之后，点击‘完成’2.在出现的右图中选择‘确定’，重启电脑12客户端概况我们每天工作中使用的儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件分为四大块，分别为：疫苗登记、接种登记、数据备份、上传下载。软件启动后的工作流程登录软件之后，最先要做的事情是进行疫苗登记，把今天可能要用到的疫苗，都录入到软件中去。日常的接种工作。上传之前需要先进行备份。最迟5天备份一次。上传的时候要注意数据是否全部上传完毕，如有不能上传的数据，需要联系金卫信进行远程查看。疫苗登记疫苗登记如果昨天已经录入过疫苗和疫苗批号、厂家等等信息，且疫苗都未进行更换。那么今天的疫苗登记可以复制昨天的批号信息，

方法是：

→→

→→

然后注意更改时间

→→

→→

→→其它设置→→（在跳出来其它设置中，选择今天上班的

接种医生）如果某些疫苗批号已经更换了，就在保存之前进行疫苗批号的修改，直接在需要修改的疫苗批号上手动修改。修改完毕之后再保存。疫苗登记进行疫苗登记时候，需要把开始时间、结束时间、室内温度、冰箱温度、查卡医生、接种医生、查体医生、登记医生等等信息都录入完整。

建议：把疫苗的一些信息也录入到电脑里面去，比如抗原含量、规格、效期等等信息。疫苗登记如果其它设置中，没有看到接种医生，那么以前没有录入接种医生信息。录入方法是：系统管理→→基本资料→→业务人员档案→→新增，把所有接种医生录入到电脑里面进行管理。（注意:一定要把是否为接种医生√点击一次）疫苗登记我怎么没有看到那个‘其它设置’的选择项？如果点击‘保存’的时候，没有跳出那个‘选择默认批号’信息框（不能进行‘其它设置’的操作），那么可能的原因是，疫苗登记的运转日期和电脑的日期不一致。疫苗登记写错了，怎么改啊？如果疫苗登记做的超前了，需要删除，但是‘修改’和‘删除’按钮是灰色，不能点击，那么只需要把右下角电脑显示日期调整到运转日期一致即可。疫苗登记只能修改和删除当天的记录。疫苗登记中，缺少疫苗生产企业？点接种设定--疫苗信息设定--疫苗生产企业--√选生产企业。（另：01医科院生物”和“12昆明生物”是同一家企业，“02北京生物”和“03北京天坛”是同一家企业）接种登记1.接种针次的录入2.接种证打印参数调试方法3.儿童接种资料修改4.登记医生的设置5.字典库的修改与设置6.其它内容接种针次的录入有金卡的儿童，可以直接刷卡录入该儿童今天接种的针次信息

在接种部位上选择儿童接种疫苗的部位。

这个信息里面除了接种标记（标记除非明确要求，不需要填写）以外，其它的信息都要完整。注意：接种标记会影响接种率、未种统计、6-1、6-2报表的统计。无卡儿童，需要通过查询的方式来找到该儿童，然后通过手工多苗录入的方式进行录入。无卡查询分本地儿童查询、外地儿童查询。本地儿童的查询，直接在界面中点击‘查询’，然后通过姓名、出生日期、儿童编码等等信息找到该儿童。外地儿童的查询。在接种界面中，点击鼠标右键→→选择‘获取异地儿童（本地服务器）’→→输入父母姓名、性别、出生日期等等信息→→下载（从服务器上查询到该儿童的信息）→→导入（把该儿童导入到本地）。

导入儿童到本地的时候，需要问清楚家长是否长期到本地来接种，如果不是，选择‘临时接种’。如果选择‘异地迁入’那么日后需要对这个儿童的接种针次负责。

选择‘临时接种’，该儿童本次接种记录可以返回到原单位，如果选择‘异地迁入’，该儿童接种记录则只能保存在本机上和服务器，不能返回原单位了。

异地接种儿童数据交换可通过儿童编码、儿童身份证、儿童出生证、出生日期+免疫金卡号、儿童姓名+性别+出生日期+父亲或母亲姓名等等几种方式从服务器上查询、下载。接种登记—异地获取接种登记—无法获取异地儿童客户端无法异地下载到该儿童，显示服务器无此个案，那么可能的原因是：1.产科接种点未录入该儿童基本信息

2.县级接种单位未对该儿童信息进行审核3.户籍地接种门诊（或现住址接种门诊）未对该儿童信息进行下载4.该儿童在查重过程中被删除了。

无卡儿童录入针次时候，建议用手工多苗录入，这种方式录入的信息快速、完整、不容易出错。2.接种证打印参数调试方法打印机品牌不同，电脑操作系统不同，会造成接种证打印参数不同。接种证打印设置，根据初次打印的效果，修改设置中的“首页上边距”和“左页左边距”中的数值，多次调试后可以找到最适合的参数。接种资料的调试方法也是如此。调整“上边距”和“左边距”。某些二类疫苗的打印（如无细胞百白破、接种证上没有的疫苗）需将接种证翻到接种记录（三），输入打印行数。打印行数从“20”起。

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如果打印每个疫苗都提示要输入打印行数，那点击一下设置中的‘默认值’，重新设置打印参数即可。客服电话：40088600263.儿童接种信息的修改儿童基本信息的修改，儿童姓名、家庭住址、父母姓名、电话等等信息的修改出生日期、区域划分、在册情况、居住属性的修改针次的修改其它儿童信息化要求的信息完整率分基本信息和疫苗接种信息两个部分。基本信息：儿童编码、身份证号、出生证号、儿童姓名、性别、出生日期、出生医院、监护人姓名、联系电话、家庭住址、户籍地址、儿童传染病患病情况、儿童过敏史、预防接种异常反应史、接种禁忌证、迁入日期、迁出日期、迁出原因、建卡日期、建卡单位和建卡人。疫苗接种信息：疫苗名称、剂次、免疫类型、接种日期、疫苗批号、疫苗规格、接种剂量、疫苗效期、疫苗厂家、接种单位和接种者。（预防接种信息包括儿童所有一类疫苗和二类疫苗的接种信息）儿童信息化要求除了要求信息的真实外，还要求信息的准确。客户端也好，产科平台也好，对于信息有一个唯一性，一字之差或一天之差可能对获取个案来说，有时就是差之千里了。特别写姓名时候是不要有空格，或者符号。基本信息修改儿童基本资料的修改，儿童姓名、家庭住址、父母姓名、电话等等信息的修改，点击【切换至儿童基本资料】→→→点击【修改】→→→【保存】。儿童出生日期、区域划分、在册情况、居住属性的修改，直接在接种界面上，点击【变更】→→修改【确定】软件升级之后，为了信息的安全和真实性，接种单位对非本地接种记录是无法修改的，卡介苗和乙肝首针接种记录经下载至客户端后任何接种单位均无法修改。即不在在本接种点接种的疫苗不能进行修改，原则上原接种单位才能有修改权，由原接种单位删除和修改错误记录，之后本接种点要下载更新接种信息。针次的修改4.登记医生的添加和修改

在客户端左边目录点击【系统管理】→→【用户管理】中新增用户，用户全称选择负责登记的业务人员。也可以直接修改管理员账户，把原来为“admin”的用户全称修改为本单位的登记人员。【预约参数设定】→→【接种管理设定】→→“自动保存登记医生”选择“1”客服电话：40088600265.字典库建立

事前需做好常用词句设定工作，这样可使用户在输入儿童个案基本资料的家庭住址、通讯地址以及姓名等信息时更加快捷方便。

字典库的建立方法：【接种设定】→→【其它参数设定】→→【常用词句设定】。（识别码，一般为汉字的首位拼音字母）。字典库使用新建卡时，在家庭住址、通讯地址以及姓名等栏处，双击鼠标左键即可进入字典库，进行所需词句的选择，点击【确定】按钮即可完成。

外省出生儿童在本省接种时可在客户端中新建卡，本省非产房出生儿童接种时，可以在客户端上新建卡。

使用数字键录入性别“女”时，应输入数字“2”，然后回车即可.其它数字，都是显示性别“男”。禁忌症的添加方法：【切换到儿童基本资料】→→【修改】→→→【禁忌症】（填写“1”）→→【禁忌症】6.其它

我这里有一个儿童出生是2010-7-19但是该儿童在2月份已出麻疹，我在哪里注明呢？方法：接种界面中点鼠标右键→→【异常处理】（或接种界面点【Y异常】，这个是针对发烧等状况的）。为保证数据安全，提供系统资料的数据备份功能，乡级防保组织、接种单位应在完成每次接种的信息录入和上报后的当天，对儿童预防接种信息的电子档案进行备份，并妥善保存。直接备份到优盘技巧：（1）在优盘中建立一个备份文件夹，方便备份文件管理。（2）进入系统后，点击主界面左上角“数据维护”菜单，选中“数据备份设置”，将备份默认路径修改为优盘的备份文件夹。（3）点击主界面“数据备份”功能键，直接点击“确定”，如果优盘没插入会有相应提示。

操作流程：（4）日后备份的时候，直接把优盘插上电脑，然后在软件中点击“备份”即可。客服电话：4008860026数据备份数据备份过程中，为避免出现“磁盘空间不足”，系统备份文件超过“10”时，系统予以提示。

另：如果电脑硬盘（或者U盘）有足够的空间，那么这个提示可以不用管它，直接点“确定”即可。上传下载儿童的疫苗接种信息（疫苗编码、剂次、接种日期和疫苗生产企业编码），应在数据上传后“7”天内完成订正；否则，疫苗接种信息不再允许订正。在预防接种信息管理平台中，上传及时统计表中默认的及时上传天数是“5”我省关于客户端上传预防接种信息及时率客户端预防接种个案信息在接种后当日上传率95%以上。客户端预防接种个案信息在接种后5日内上传率100%。注意：目前版本的客户端在上传下载时，需点击两次个案更新。功能分别为：第一次个案更新上传本机当日的接种记录和下载新生儿，第二次个案更新将下载的属于本单位管理的新生儿上传至服务器，以便其他单位异地获取。上传下载如何判断是否全部上传，以及如何查看未上传的儿童？

当全部上传成功时候，会出现“……共24个个案需要上传上传结束，共成功上传个案数：24……”,需要上传数与成功上传数一致。同时新生儿完全下载。未上传的儿童：【上传下载】→→【日志查看】，找出不能上传的儿童编码。各种报表查看6-1、6-2报表的统计客户端接种率的统计接种日志的统计应种、未种统计门诊量的统计报表统计的常见问题6-1、6-2报表的统计软件升级到2.44.96之后，6-1、6-2报表在每个月5－10号，提示手工统计上月报表；10－15号软件自动统计，并提示手动上传报表；15号以后软件自动上传报表。6-1，6-2报表的手工统计方法：【报表管理】→→【常规接种报表】→→【国家免疫规划疫苗常规接种情况6-1】（或【第二类疫苗接种情况6-2】）。如果发现统计出来的数据相差比较大的时候，可以点击【查看】，然后选择“应种”或“未种”，进行查看。更具体数据，还可以点击‘接种疫苗’、‘针次’、‘划分名称’等等，让数据排列后再来分析数据。

6-1报表统计的是:

在册情况：本地、外地转来、入托(是否统计跟在册情况统计中是否勾选有关)。

区域划分：只能统计本区域内的儿童（不包括新生儿、异地儿是因为在区域划分中没有勾选统计）。

居住属性：常住、暂住(不包括流动是因为户口属性设定中没有勾选合计、统计)。

与出生日期有关（距当前时间6年以内），与出生医院无关，与是否以前是否本点接种无关。

6-1、6-2报表的统计接种率统计

儿童预防接种信息化的日后可能会启用平台统计各门诊接种率。服务器上