project项目管理操作手册附图

目录TOC\o"1-4"\h\z\u1．安装软件 31.1．环境规定 31.2．程序安装 31.3．设立 81.3.1．添加本地地址解析 81.3.2．PWA设为可信站点并自定义级别 101.3.3．Projectprofessional添加服务器账号 172．联机模式制订计划 212.1．如何建立项目？ 212.1.1．运行Project，创立新项目 222.1.2．设立project软件参数 252.1.3．设立项目日历 272.2．如何输入和组织任务列表？ 292.2.1．输入任务及其工期 292.2.2．创立里程碑 322.2.3．创立周期性任务 342.2.4．将任务按构造组织到逻辑大纲中 362.2.5．编辑任务列表 392.3．任务何时开始、何时完毕？ 412.3.1．建立任务间的关系 422.3.2．重叠任务或在其间加入延隔时间 452.3.3．设定任务的开始或完毕日期 472.3.4．设定任务期限 482.3.5．拆分任务 502.4．如何分派资源？ 502.4.1．创立资源列表 512.4.2．更改资源的工作日程 542.4.3．为任务分派资源 552.4.4．检查和编辑资源分派 562.5．如何输入成本？（可选部分） 582.5.1．为资源分派成本 582.5.2．设立固定任务成本 592.5.3．定义成本累算的时间 602.5.4．查看任务或资源成本 612.5.5．查看整个项目的成本 612.6．如何查看日程及其具体信息？（可选部分） 622.6.1．在屏幕上查看整个项目 622.6.2．检查项目的完毕日期或开始日期 632.6.3．拟定核心途径 632.6.4．切换到不同的视图 642.6.5．查看视图中不同的域 652.6.6．通过使用筛选器显示指定的信息 652.6.7．将视图中的信息进行排序 662.6.8．将视图中的信息进行分组 672.7．如何调节日程？（可选部分） 682.7.1．检查和调节任务有关性 682.7.2．重叠任务 702.7.3．检查和调节对任务的限制 712.7.4．修改缩短核心任务的工期 722.7.5．通过拆分任务可能有助于调节日程 722.8．如何逐步保存计划（可选部分） 722.8.1．保存比较基准计划 732.8.2．保存中期计划 732.9．公布 743．联机模式跟踪和管理项目 753.1．向工作构组员请求进度信息 753.2．项目组员如何更新自己的任务进度 783.2.1．Project实现和officeoutlook的集成 783.2.2．通过officeout更新任务进度 793.2.3．通过projectwebaccess更新任务进度 833.2.4．项目经理通过projectpro更新进度 853.3．项目经剪公布请求提交状态报告 883.4．项目组员向项目经理提交状态报告 923.5．文档库 943.5.1．项目经理建立文档库分类 943.5.2．项目经理上传文档 974．脱机模式使用补充阐明 1004.1．脱机模式制订计划 1014.2．项目文献公布到服务器实现联机协同 102

1．安装软件1.1．环境规定WindowsXPprofessional或者更高版本InternetExplorer6或者更高版本MicrosoftOfficeOutlook对于将任务导入到Outlook日历中来说是必需的1.2．程序安装打开网络位置：\\\应用软件\office\PROJECT运行SETUP.EXE默认下一步安装接受软件“许可合同”下一步安装建议选择“完全安装”安装位置可根据自己硬盘空间调节下一步安装完毕。附图：1.3．设立1.3.1．添加本地地址解析用记事本打开本地文献“C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts”(如果没有此文献可从其它机器copy一种)添加一条本地解析地址：“kyoa”附图：1.3.2．PWA设为可信站点并自定义级别添加地址http://kyoa为可信站点自定义该站点级别：启用全部的“Activex控件和插件”部分顾客登陆方式选择“自动使用目前的顾客名和密码登陆”附图：登陆PWA,安装服务器控件，首先关闭浏览器，重新打开浏览器，输入地址：http://kyoa/projectserver根据提示输入自己的顾客名和密码信息（顾客信息：KY\xxx密码默认：Ky123456选中：记住顾客名和密码。（“K”为大写）（xxx为自己内部邮箱名，如刘海波邮箱,则xxx为lhb）），接受软件许可合同，下一步，控件安装完毕即进入PWA使用界面。附图：1.3.3．Projectprofessional添加服务器账号1.运行projectprofessional2.工具菜单公司选项Microsoftofficeprojectserver账号“添加”projectserver账号(输入帐户名ky\xxx、projectserverURLhttp://kyoa/projectserver、)并测试连接3.测试成功，拟定4.修改选择“手动控制连接状态”5.拟定。配备完毕。6.重新运行projectprofessional手动选择与否联机登陆服务器选择我的电脑账号，脱机工作登陆即为单机工作模式（此模式下的项目文献、资源等数据都是在本机存取）选择server账号，连接登陆即为联机工作模式（此模式下的项目文献、资源等数据都是在服务器上存取）附图：.2．联机模式制订计划2.1．如何建立项目？创立日程安排的第一步是:运行软件project，创立一种新文献、拟定项目的开始和结束日期并输入总体的项目信息，设立软件选项。在完毕后，你将会获得一种

Microsoft

Project

文献，其它涉及项目名称和其它重要信息、项目的开始或结束日期以及项目日历。本部分涉及三个环节。2.1.1．运行Project，创立新项目在

Microsoft

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中创立新项目时，能够输入项目的开始或结束日期，但是不能同时输入两个日期。我们建议您只输入项目的开始日期，然后让

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在您输入全部任务并完毕了这些任务的日程安排之后计算出结束日期。如果项目必须在某个日期之前完毕，只需入项目的结束日期。即使您一开始是按项目的结束日期进行日程安排的，在项目的工作开始后，最佳按项目的开始任务进行日程安排。1.打开project选择顾客自己连接成功登陆系统2.单击“新建”按钮

。“新键”按钮

可能临时被隐藏了。如果没有足够的空间显示全部按钮，它可能不会显示出来。单击“其它按钮”按钮

，然后单击“新建”按钮

。3.在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一种开始或结束日期，选择日程排定办法，然后单击“拟定”按钮。4.单击“保存”按钮

。5.在“文献名称”对话框中，键入项目的名称，然后单击“保存”按钮。提示

：

能够随时变化项目信息，只需单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。2.1.2．设立project软件参数对的的设立Project软件的选项参数，为项目计划的对的制订有着主动的作用。1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“日程”选项卡,默认任务类型选择“固定工期”，取消选择“新任务为投入比导向”并点击按钮“设为默认值”2.然后单击“日历”选项卡,修改下列信息，并点击按钮“设为默认值”每七天开始于：星期一财政年度：1月默认开始时间：7：30默认结束时间：16：30每日工时：8.00每七天工时：48每月工作日：262.1.3．设立项目日历能够修改项目日历，以反映项目中每个人的工作时间。在projectserver上我们已经定义了下列几个项目日历供大家选择使用。如果仍没有适宜的日历，请联系管理员在服务器端进行添加。康跃（7：30-11：3012：30-16：30）原则24小时24小时（周日不休）1.单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2.“项目”菜单“项目信息”3.选择适宜的日历4

.单击“拟定”按钮。2.2．如何输入和组织任务列表？首先列出实现项目目的的全部环节。从最大块的工作开始，然后将每块工作分派到各项任务中，每个任务有自己的可交付成果。添加里程碑，最后收集并输入工期的预计值。在输入任务信息之后，创立一种大纲，便于您查看项目的构造。完毕了这个环节后，您就能够把任务列表中的任务分别组织到摘要任务和具体任务中。本部分涉及五个环节。2.2.1．输入任务及其工期一般，项目是由一系列互有关联的任务构成。一种任务代表了一定量的工作，并有明确的可交付成果；它应当是很短的，方便定时跟踪其进展状况。任务一般应介于一天到两周之间。按照发生的先后次序输入任务，然后预计完毕每项任务所需的时间，将预计值作为工期输入。MicrosoftProject运用工期计算完毕任务的工作量。注释：

请不要为每项任务在“开始时间”和“完毕时间”域中输入日期，Microsoft

Project

根据任务的有关性自动计算其开始和完毕的日期。.单击“视图”菜单中“甘特图”命令。2

.在“任务名称”域中键入任务名称，然后按

Tab

键。Microsoft

Project

为此任务输入预计为一种工作日的工期。3.在“工期”域中，键入每项任务的工作时间，单位能够是月、星期、天工作日、小时或分钟，不涉及非工作时间。您也能够运用下面这些缩写：

月

=

mo

星期

=

w天=ed

工作日

=

d

小时

=

h

分钟

=

m.按

Enter

键，输入下一种任务。提示：您也可觉得任务添加备注。在“任务名称”域中，选择任务，然后单击“任务备注”按钮。在“备注”文本框中键入信息，然后单击“拟定”按钮。注释：所需的工具条按钮可能临时被隐藏了，如果没有足够的空间显示全部的按钮，有些按钮可能不会显示出来。这时能够单击“其它按钮”按钮，然后单击“任务备注”按钮

。“任务名称”域“工期”域“任务备注”按钮2.2.2．创立里程碑里程碑是一种用以识别日程安排中重要事件的任务，表达项目阶段性的成果，经常里程碑任务不包含实际的工作量，例如某个重要阶段的完毕。如果在某个任务中将工期输入为

0

个工作日，Microsoft

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将这个任务标记为一种里程碑任务

。提示：工期不为0的任务也能够设立为里程碑1.在“工期”域中，单击要设为里程碑任务的工期，然后键入“0”2.按

Enter

键。3.除了工期为

0

的任务会被自动标记为里程碑之外，也能够将任意一项任务标记为里程碑。如果要将某个任务标记为里程碑，请单击“任务名称”域中的任务，然后单击“任务信息按钮”，然后单击“高级”选项卡，选中其中的“标记为里程碑”复选框。提示：如需查看全部的里程碑，单击“筛选器”列表中的“里程碑”命令。如需再次查看整个项目，单击“筛选器”列表中的“全部任务”命令。2.2.3．创立周期性任务周期性任务是定时重复的任务，例如每七天召开的会议。周期性任务能够按日、周、月或年为周期。能够指定每次执行任务所需的工期以及执行任务的时间和次数。1.单击要在“任务名称”域中插入周期性任务的行。2.单击“插入”菜单中的“周期性任务”命令。3.在“任务名称”文本框中，键入任务名称。4.在“工期”文本框中，键入或选择每次任务所需的工期。5.在“重复发生方式”下，单击“每天”、“每七天”、“每月”或“每年”单选按钮。6.在“每天”、“每七天”、“每月”或“每年”单选按钮的右边，指定任务发生的频率。7.在“重复发生期限”下的“从”文本框中键入开始日期，然后选择“共发生”或“到”单选按钮。如果选定了“共发生”单选按钮，请键入任务发生的次数。8.如果选定了“到”单选按钮，请键入周期性任务结束的日期。9.单击“拟定”按钮。提示

：如果要查看全部周期性任务执行的状况，请单击主周期性任务旁边的加号。2.2.4．将任务按构造组织到逻辑大纲中大纲能够协助您将任务组织成更易于管理的模块。将有关的任务按一定层次缩进到概括的任务中，从而创立层次化的构造。这些概括的任务称作摘要任务；摘要任务下面附属的任务称作子任务。摘要任务的开始和完毕日期取决于其最早的子任务的开始日期和最晚的子任务的结束日期。如果要组织大纲，能够运用大纲按钮：“降级”按钮“升级”按钮“显示子任务”按钮

“隐藏子任务”按钮

“显示全部子任务”按钮

.单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。.单击第一种要作为子任务的任务。.单击“插入”菜单中的“新任务”命令。.在插入行的“任务名称”域中，键入新的摘要任务的名称。.在“任务名称”域中，选择要作为子任务的任务.单击“降级”按钮，将这些任务降级。提示：能够运用鼠标快速地降级或升级一项任务。选中这个任务，然后将鼠标指针放到任务名称的第一种字上。在指针变成双向的箭头后“<->”，向右拖指针能够降级任务，而向左则能够升级任务。2.2.5．编辑任务列表在创立任务列表的过程中，可能需要将大任务分割成小任务，并重新安排这些任务，也可能要在项目中复制、删除或移动任务。按大纲组织重新安排项目阶段是很容易的。在移动或删除摘要任务时，与其有关的子任务也同时被删除或移动。1.“标记号”域（最左侧的域）中，选中需要复制、移动或删除的任务。要选择一行，请单击任务的标记号。要选择一组相邻的行，请按住

Shift

键，然后单击第一行和最后一行的标记号。要选择不相邻的几行，请按住

Ctrl

键，然后单击各个任务的标记号。2.复制、删除或移动任务要复制任务，请单击“复制”按钮。要移动任务，请单击“剪切任务”按钮。要删除任务，请按

Delete

键。3.移动已经剪切的任务或者重复复制的任务，选择要粘贴的行。请确保选择整行。4.击“粘贴”按钮

。如果在目的行中已有了信息，新行将会插入到目的行的上面。注释：所需的工具条按钮可能临时被隐藏起来。如果没有足够的空间显示全部的按钮，有些按钮可能不会显示出来。请单击“其它按钮”按钮，然后单击所需的按钮。提示：要在现有的任务中插入新任务，请单击任务的标记号然后按

Insert

键盘键。在插入新任务后，任务将会重新编号。“其它按钮”按钮2.3．任务何时开始、何时完毕？在创立了任务列表并按大纲的形式将其组织起来之后，就能够决定这些任务之间的互有关系并指定日期了。任务之间的关系有诸多个，例如链接关系表明一项任务在另一项任务完毕后立刻开始。这些链接称作任务有关性。

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自动决定依赖其它任务日期的任务的开始和完毕日期。有关性或“链接”任务的优势是在某个任务被变化之后，与之链接的任务也会自动重新安排日程。在工作临时停止时，能够运用限制、重叠或延迟任务和拆分任务精细地调节任务的日期安排。完毕后，您就可觉得项目设定一种日程。本部分涉及五个环节2.3.1．建立任务间的关系能够运用任务有关性建立任务间的关系。首先，选择有关的任务，链接它们，如果需要，则能够变化有关的类型。开始和完毕时间取决于其它任务的任务称作后续任务。后续任务所依赖的任务称作前置任务。例如，如果将“先洗手”与“后吃饭”链接起来，那么“后吃饭”是后续任务，而“先洗手”则是前置任务。在将任务链接起来后，变化前置任务的日期将会影响后续任务的日期。Microsoft

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在默认状况下创立完毕-开始有关性。但是，并不是全部的状况都是完毕-开始有关的，能够根据项目的实际状况将任务链接类型设成开始-开始、完毕-完毕或开始-完毕。1.单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2.“任务名称”域中，按照链接次序选择要链接的两项或多项任务。要选择相邻的任务，按住

Shift

键，然后单击需要链接的第一项和最后一项任务。要选择非相邻的任务，按住

Ctrl

键，然后依次单击需要链接的任务。3.击“链接任务”按钮

。4.变任务链接，双击需要修改的任务之间的链接线。会弹出“任务有关性”对话框。如果弹出的是“设立条形图格式”对话框，那么您未能精确地双击任务链接线，这里需要关闭这个对话框然后再次双击任务链接线。（或者双击后续任务行，打开后续任务属性窗口，在前置任务选项卡里面修改任务链接类型）在“类型”文本框中，选择所需的任务链接类型，然后单击“拟定”按钮。注释：如果需要取消任务链接，请在“任务名称”域中选择需要取消链接的任务，然后单击“取消任务链接”按钮

。这些任务将会根据与其它任务的链接或限制重新安排日程。2.3.2．重叠任务或在其间加入延隔时间在链接了前后有关的任务后，您还能够重叠或者推迟这些任务。在

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中，在前置任务中增加延隔时间实现任务延迟；也能够输入前置重叠时间实现任务重叠；还能够按任务的比例输入前置重叠或延隔时间。1.“任务名称”域中，单击需要加入前置重叠或延隔时间的任务（这项任务必须有前置任务），然后单击“任务信息”按钮

。2.单击“前置任务”选项卡。3.延隔时间”列中，以工期或前置任务工期比例的形式键入所需的前置重叠时间或延隔时间。键入负数或负的比例是表达前置重叠时间（例如，–2d

表达前置重叠时间为两个工作日）。键入正数或正的比例是表达延隔时间。4.单击“拟定”按钮。提示：如果要快速地在前置任务中加入前置重叠或延隔时间，请在“甘特图”中双击链接线，然后在“任务有关性”对话框中的“延隔时间”文本框中键入前置重叠或延隔时间的数值。2.3.3．设定任务的开始或完毕日期安排任务日程最有效的措施是输入任务的工期，创立任务的有关性，然后让

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计算任务的开始和完毕日期。但是您也能够在需要的时候设定任务的开始或完毕日期。为任务设立特定日期的任务限制称作非弹性限制；最不灵活的限制是指定任务开始或完毕日期。由于

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在计算日程安排时需要考虑这些限制条件，因此请在任务必须在特定的日期开始或完毕时才使用非弹性限制。1.“视图”菜单中的“甘特图”命令，在“工期”域，输入任务的工期数值，Microsoft

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会根据任务的有关性自动计算任务的开始和完毕日期。如果要为任务强制限制日期执行下面2345。2

.“任务名称”域中单击需要设定开始或完毕日期的任务，然后单击“任务信息”按钮

。3.“高级”选项卡。4.限制类型”文本框中选择一种限制类型。5.限制日期”文本框中键入或选择一种日期，然后单击“拟定”按钮。注释：如果在“甘特图”的“开始时间”域中为任务选择了开始时间或者拖动甘特条变化了开始时间，Microsoft

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自动按照新的开始时间设定不得早于……开始(SNET)限制类型。如果为任务选择了完毕时间，Microsoft

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自动设定不得早于……完毕(FNET)限制类型。2.3.4．设定任务期限在设定任务的期限后，如果任务在设定时限之后完毕，Microsoft

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会显示一种标记。设定时限不会影响任务的日程安排。这只是

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用于告知您任务将在期限之后完毕的一种方式，从而，您能够调节日程安排以满足期限的规定。1.“视图”菜单中的“甘特图”命令。2.任务名称”域中，单击需要设定时限的任务。3.击“任务信息”按钮

，然后单击“高级”选项卡。4.任务限制”下，在“期限”文本框中键入或选择期限日期，然后单击“拟定”按钮。提示：

能够在“甘特图”中拖动期限符号变化期限日期。2.3.5．拆分任务如果某项任务需要中断一段时间后再继续开始，您能够在日程中拆分任务。在有些状况下，这是很有用的。例如，如果需要临时停止某任务的工作，转而进行其它任务，相隔一段时间后再来继续这项工作。根据不同的需要能够将任务拆分任意多次。请注意，将任务拆分成多个部分与周期性任务不同。周期性任务是按固定的间隔进行的任务，例如员工会议。1.单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2.单击“拆分任务”按钮

。3.在任务的“甘特条形图”中，单击要拆分的日期，然后拖动条形图的第二部分直至要继续开始工作的日期。提示

：拖动拆分后的任务的某一部分使其与另一部分相接，这样能够取消拆分。2.4．如何分派资源？您应当为任务分派资源：如果不输入资源信息，那么

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仅使用任务工期和有关性来计算日程。当您进行完后，您就已经将人员添加到了项目中，并将其分派给了任务。2.4.1．创立资源列表项目经理可使用

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中的“资源工作表”创立人员列表，由它们构成工作组并实施项目任务。资源列表能够由工时资源或材料资源构成。工时资源为人员或设备；材料资源为可消耗的材料或供应品，例如，纸张、混凝土、木材或钉子。1.单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。2.指向“视图”菜单中的“表（B）:项”子菜单，然后单击“项”命令。3.指向“插入”菜单中的“新资源来自”子菜单，然后单击“projectserver”命令。（提示：不要选错）4.在为XX项目建立工作组窗口的左下角表格中选择项目工作构组员。（提示：如果选择相邻的多个人员，能够按住shift键，选择第一种和最后一种人员；如果选择不为相邻的多个人员，能够按住ctrl键，依次选择该项目工作构组员）5.单击“添加”按钮6.左边已选择的公司资源移动到右边的工作组资源表中后，单击“拟定”按钮，回到视图“资源工作表”7.在“类型”域中，指定资源类型：对于工时资源（人员或设备），将资源类型设立为“工时”。对于材料资源（会在项目中不停消耗），将资源类型设立为“材料”。8.对于每个工时资源（人员或设备），在“最大单位”域中键入该资源可用的资源单位数，为比例。例如，输入

300%

表明特定资源的三个全时单位。（注释最大单位：“最大单位”域包含单位的最大比例或数值，代表在目前时间段资源可用于完毕任何任务的最大工时量。“最大单位”域的默认值为100%。如果资源的单位可用性在整个项目周期中是变化的，也能够添加“开始可用”和“可用到”域，以显示单位可用性要应用的日期范畴。示例

假设赵辉二分之一时间用于您的项目，二分之一时间用于其它组的项目，因此您将赵辉的“最大单位”域设立为50%。再假设某新资源贾莉从现在，即6月1日开始执行此项目，时间约1个月。开始时贾莉只能工作二分之一时间，到9月1日，其工作时间可达成75%。到1月1日，贾莉将100%投入项目。能够使用“资源信息”对话框中的“常规”选项卡来设立可用性日期及对应的单位。然后，将“开始可用”、“可用到”和“最大单位”域添加到“资源工作表”视图中，方便您能始终看到贾莉目前时间段的可用性）9.对于每个材料资源（在项目中不停消耗的供应品），在“材料标签”域中，键入材料资源的度量单位，例如吨。提示：当您使用“甘特图”视图或其它任务视图时，能够输入其它资源名称。要分派其它资源，请单击“分派资源”按钮

，然后在“名称”域中键入资源名称。也可单击“地址”按钮从电子邮件通讯簿中选择资源。2.4.2．更改资源的工作日程在项目日历中定义的工作时间和休息日是每个资源默认的工作时间和休息日。当个别的资源按完全不同的日程工作时，或者当您计算假期或设备停工期时，能够修改个别的资源日历。对于projectserver中的全局公司资源，只能有管理员来进行修改和设立。（提示：资源及资源日历更改请联系信息化部分）2.4.3．为任务分派资源当为任务分派资源时，就创立了一种工作分派。您可为任何任务分派任何资源，并可在任何时刻更改工作分派。您可觉得一种任务分派多个资源，并指定资源在任务上是全职还是兼职。如果分派给资源的工时超出了显示在资源工作时间日历中的每工作日的全职工作时间，那么

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将在资源视图中用红色显示过分分派的资源的名称。提示：请不要为摘要任务分派资源。.单击“视图栏”中的“甘特图”命令。.在“任务名称”域中，单击但愿为其分派资源的任务，然后单击“分派资源”按钮

.在“名称”域中，单击但愿分派给任务的资源。要分派几个不同的资源，请按住

Ctrl

键并单击资源名称。要分派多个相似的资源（例如两个木匠），可在“单位”列中输入或选择不小于

100

的比例。.单击“分派”按钮。“名称”列左边的选中标记表明该资源分派给了选定的任务。.单击“关闭”按钮。提示

：您可用一种资源替代另一种资源。选定但愿替代其资源的任务。在“资源分派”对话框中，选定已分派的资源，然后单击“替代”按钮。选择要分派的一种或多个资源，然后单击“拟定”按钮。2.4.4．检查和编辑资源分派“资源使用状况”视图显示项目资源，以及分派给这些资源并按其分组的任务。使用“资源使用状况”视图，您能够查找在指定任务上为每个资源安排的工时数，并能够查看过分分派的资源。还可拟定每个资源含有多少可用时间能用于其它工作分派。.单击“视图栏”中的“资源使用状况”命令。要查看有关资源分派的不同的信息，例如工时和成本，请指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击但愿在“资源使用状况”视图中查看的表。.在“资源名称”列中，核查资源分派。.如果要重新将任务从一种人分派给另一种人，则可先选中整行，将鼠标指针放置在“标记号”域（最左边的列）上，然后将任务拖动到新位置。注释：您能够将时间刻度更改为其它刻度，例如周，如果更适合项目的话。单击“格式”菜单中的“时间刻度”命令，然后更改“重要时间刻度”和“次要时间刻度”区域中“单位”框中的值。更改视图或表不会对项目添加信息，也不会从项目中删除信息；它仅更改显示的项目信息。如果资源名称为红色并且为粗体，则提示资源为过分分派。（该提示不会影响软件正常使用）2.5．如何输入成本？（可选部分）无论您是需要考虑每个任务的费用还是整个项目的成本，通过输入资源在任务上工作的工资率或固定的任务成本费率，都可使您查看到项目与否还处在预算范畴内。您可选择何时增加成本，输入资源的每次使用成本费率和加班工资率，并为加薪进行计划。当完毕后，您就已经为资源和任务输入了成本信息。如果不需要跟踪项目中的成本，请跳过。2.5.1．为资源分派成本Microsoft

Project

允许您为人员和材料资源分派支付费率，从而您能够精确地管理项目成本。您可为资源分派原则工资率、加班工资率或每次使用成本费率。.单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。.指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“项”命令。.在“资源名称”域中，选择资源或输入新资源名。.在“类型”域中，如果资源为工人或机器，则可单击“工时”选项，如果资源为材料或供应品（例如水泥），则可单击“材料”选项。.对于工时资源，请在“原则工资率”、“加班工资率”或“成本/使用”域中输入资源支付费率。对于材料资源，在“材料标签”域中，输入材料资源的度量单位（例如吨），并在“原则工资率”或“成本/使用”域中输入支付费率。.按

Enter

键。提示：可为您输入的任何新资源设立默认的原则工资率和加班工资率。请单击“工具”菜单中的“选项”按钮，然后单击“常规”选项卡。在“默认原则工资率”和“默认加班工资率”框中，输入新的支付费率。如果但愿将该设立作为默认值用于全部将来的项目，则可单击“设为默认值”按钮。注释：如果资源的支付费率在项目过程中发生变化，或如果资源对于不同的工作分派有不同的支付费率，或者如果使用不同级别的材料，则可单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。在“资源名称”域中，选择资源，然后单击“资源信息”按钮，在“成本”选项卡中输入信息。2.5.2．设立固定任务成本当您清晰与任务有关的精确成本，例如设备成本时，则可输入固定成本。.单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。.指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“成本”命令。.在任务的“固定成本”域中，输入成本。4

.按

Enter

键。提示：在“成本”表中，当固定成本累加时，也可通过选择“固定成本累算”域中的累算办法来进行更改。2.5.3．定义成本累算的时间在

Microsoft

Project

中，资源成本是按默认方式来进行分派的。成本累算分布于整个工期中。但是，您能够更改成本累算办法，从而使得资源成本在任务开始或结束时生效。.单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。.指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“项”命令。.在“成本累算”域中，单击所需使用的累算办法。注释

：当为资源输入了准时间分段变化的支付费率，并使用“按比例”成本累算办法时，成本将通过使用对的时间阶段的支付费率而得到计算，并且在任务的完毕过程中可能发生变化。您不能分派每次使用的资源成本，或在任务分派结束时对其进行累算。每次使用的资源成本只能在工作分派开始时累算。2.5.4．查看任务或资源成本在为资源分派了支付费率或为任务分派了固定成本后，您可能但愿查看这些分派的总成本以确信它们在预期范畴之内。如果任务或资源的总成本不符合预算的规定，那么您可能需要检查每一种任务的成本和每一种资源的任务分派，以查看可减少成本的地方。.要查看任务成本，请单击“视图”菜单中的“其它视图”命令，然后单击“任务工作表”选项。要查看资源成本，请单击视图“菜单”中的“资源工作表”命令。.指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“成本”命令。提示：您也可在“任务分派状况”视图中通过显示成本具体信息来查当作本在整个任务工期中分布的状况。单击“视图”菜单中的“任务分派状况”命令。指向“格式”菜单中的“具体信息”子菜单，然后单击“成本”命令。通过单击“视图”菜单中的“资源使用状况”命令，然后指向“格式”菜单中的“具体信息”子菜单并单击“成本”命令，您可查看资源成本的具体信息。也可通过单击“视图”菜单中的“资源图表”命令，然后指向“格式”菜单中的“具体信息”子菜单并单击“成本”或“累计成本”命令来图形化地查看资源的成本总计。2.5.5．查看整个项目的成本您能够查看项目目前的比较基准、实际和剩余成原来拟定项目与否在整个预算内。在

Microsoft

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每次重新计算项目时，都将更新这些成本。.单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。.单击“统计信息”按钮。.在“目前”行的“成本”列标题下，可查看项目的总计划成本。提示：在设立比较基准并开始跟踪实际成本后，您可比较“比较基准”域和“实际”域来查看项目成本与否按预期进行。随着实际工时的进行，您也可比较“目前”和“剩余”域的差别来查看与否有足够的资金可用来完毕项目。2.6．如何查看日程及其具体信息？（可选部分）在输入完基本项目数据后，请对其进行核查，看看您与否将要达成期限。如果没有达成期限，请查看通向里程碑的任务，并确信高效地为其排定了日程。首先，请看大图片：开始日期和完毕日期以及核心途径。然后查看具体信息。您可按需要来更改视图，并在其中显示任务和资源。当完毕后，您将理解如何查看全部日程信息及其具体信息。2.6.1．在屏幕上查看整个项目您可看到项目开始日期和完毕日期的概述，通过在“甘特图”上进行缩放还可查看重要阶段发生的时间。.单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。.单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后单击“完整项目”单选按钮，再单击“拟定”按钮。提示：要按较大或较小的时间刻度来查看甘特图的条形图，请单击“放大”按钮或“缩小”按钮。如果必须向下滚动来查看项目完毕日期，并且在某层中存在大纲任务，则能够仅查看最顶层的摘要任务。单击“标记号”域的标题（“甘特图”视图中最左边标记123.。。。），然后单击“隐藏子任务”按钮。

2.6.2．检查项目的完毕日期或开始日期您能够核查重要的项目信息，例如完毕日期，来判断在目前规划下项目与否能实现预期构想。单击“项目”菜单中的“项目信息”命令，然后单击“统计信息”按钮。在其中将显示出项目的开始日期和结束日期，以及总工时和成本。2.6.3．拟定核心途径核心途径指一系列必须准时完毕的任务，由于这些任务的完毕便能确保项目的按期完毕。在常规的项目中的大多数任务都有某些时差，因此能够延迟某些时间而不会影响项目的完毕日期。而那些延迟后必然会影响项目完毕日期的任务则被称之为核心任务。当您修改任务来解决过分分派或日程中的其它问题时，请注意核心任务，对核心任务所做的更改将影响项目的完毕日期。.单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2

.单击“甘特图向导”按钮

。3

.遵照“甘特图向导”的环节设立核心途径任务的格式。提示：您能够筛选日程，使得仅显示核心任务。指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击“核心”命令。单击“筛选器”列表中的“全部任务”将再次显示全部任务。在筛选了核心任务后，您能够通过工期将它们进行排序，从而使它们依次显示，从最长到最短。排序核心任务有助于查看在哪里努力可缩短任务的工期。2.6.4．切换到不同的视图您能够在任务视图或资源视图中显示项目信息。某些任务和资源视图在工作表视图中，包含有关的信息列（称为域）。您能够更改工作表视图中的表来查看不同域的信息。其它视图可图形化地显示任务或资源分派（例如，“日历”、“网络图”和“资源图表”视图），或显示与时间分段有关的任务和资源（例如“任务分派状况”视图和“资源使用状况”视图）。在“视图”菜单中，单击所需的任务或资源视图。如果您想查看的视图不在“视图”菜单中，请单击“其它视图”命令，选择其它视图。单击“视图”列表中的视图，然后单击“应用”按钮。注释：更改视图不会对项目添加信息，也不会从项目中删除信息，它仅更改显示的内容。2.6.5．查看视图中不同的域在计划和跟踪日程时，查看不同的信息组合是十分有用的。通过更改应用于工作表视图的表，您能够更改显示于该视图中的域。1.如果必要，请在“视图”菜单中单击所需的视图。要使用不在“视图”菜单中的视图，可单击“其它视图”命令，然后在“视图”列表中单击所需的视图，再单击“应用”按钮。2.指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击但愿应用的表。要应用不在“表”子菜单中的表，可单击“其它表”命令，然后单击所需的任务或资源表，再单击“应用”按钮。请注意当在表间切换时，域标题将发生更改。2.6.6．通过使用筛选器显示指定的信息当您想将注意力集中在目前视图中的特定任务或资源上时，能够对视图应用筛选器。您可指定筛选器仅显示或突出显示满足筛选器条件的任务或资源。1.指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击但愿应用的筛选器。要应用不在“筛选”子菜单中的筛选器或应用突出显示筛选器，请单击“其它筛选器”命令。2.单击“应用”按钮应用筛选器，或单击“突出显示”按钮应用突出显示筛选器。3.如果应用交互式筛选器，则请输入需求值，然后单击“拟定”按钮。4.要关闭筛选器，请指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击“全部任务”或“全部资源”命令。注释：不能对资源视图应用任务筛选器，也不能对任务视图应用资源筛选器。提示：可在诸多视图中设立自动筛选来快速查找域中的数据子集。请指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击“自动筛选”命令。单击包含您想显示的信息的列中的箭头，然后单击想用来筛选表的值。要关闭自动筛选，请指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后再次单击“自动筛选”命令。2.6.7．将视图中的信息进行排序您可通过准则，例如任务名称、完毕日期和资源名称来排序任务或资源。当您想按次序查看任务时，排序是十分有用的。例如，可查看哪个任务应当更早开始或完毕。当您切换视图时，排序将予以保存，并在关闭项目文献时保存排序。但是，自定义排序不能保存。.单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。.指向“项目”菜单中的“排序”子菜单，然后单击所需的排序选项。.要自定义排序，请指向“项目”菜单中的“排序”子菜单，然后单击“排序方式”命令。.在“重要核心字”框中，单击但愿作为排序根据的域，然后单击“递增”或“递减”单选按钮来指定排序次序。.指定排序选项。要按其它域排序，请单击“次要核心字”框中的域，然后单击“递增”或“递减”单选按钮来指定排序次序。要永久地重新标号任务，请选中“重新编号任务”复选框。若要在任务的大纲构造中排序任务，从而使子任务仍然保持与其摘要任务在一起，请选中“保持大纲构造”复选框。要将排序次序重设为默认的排序次序，请单击“重设”按钮。注释：单击“重设”按钮仅将“排序”对话框中的排序选项重设为默认值。如果使用“重新编号任务”复选框将任务永久地重新编号，则单击“重设”按钮将不会重设任务的编号次序。2.6.8．将视图中的信息进行分组在诸多视图中，您可将任务或资源信息进行分组来比较和对照数据。例如，您可能想查看分组在一起的含有相似工期的全部任务。1.要将任务信息进行分组，请单击“视图”菜单中的“其它视图”命令，然后单击“任务工作表”选项。要将资源信息进行分组，请单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。2.指向“项目”菜单中的“分组根据”子菜单，然后单击想应用的分组。要应用不在“分组根据”子菜单中的分组，请单击“其它组”命令。例如，对于任务工作表，可单击“工期”来查看按工期分组的任务。对于资源工作表，单击“资源组”可查看按“组”域中的信息分组的资源。3.要删除您应用的分组，请指向“项目”菜单中的“分组根据”子菜单，然后单击“取消组”命令。2.7．如何调节日程？（可选部分）如果在查看日程后您发现不能满足项目完毕日期的规定，则能够调节任务来缩短日程。请特别注意核心任务，由于对这些任务所做的更改将影响完毕日期。任务能够更早开始吗？请使用前置重叠时间来实现这一规定。与否存在任务必须开始的日期？可添加限制来实现这一规定。与否有某些资源过分分派，而其它资源空闲的状况？可重新分派资源来缩短任务的日程。当完毕后，您就已经调节日程来满足了完毕日期的规定。2.7.1．检查和调节任务有关性任务有关性描述了任务与其它任务开始或结束时间的关联。Microsoft

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提供了四个可用于连接日程表中一系列任务的任务有关性类型：“完毕-开始”（最惯用的有关性）、“开始-开始”、“开始-完毕”和“完毕-完毕”。通过有效地使用这些有关性，您可修改核心途径并缩短项目日程。当连接任务时，Microsoft

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分派“完毕-开始”任务有关性。如果其它关联能更加好地模拟任务，可更改有关性类型。例如，当两个任务需要同时开始时，您能够创立“开始-开始”链接。当任务需要同时完毕时，您能够使用“完毕-完毕”链接。.单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。.双击想检查的任务链接线。“任务有关性”对话框出现。如果显示了“条形图样式”对话框，则表明您未能精确地单击在任务链接上，而必须关闭该对话框并再次双击任务链接。.在“类型”框中，检查任务有关性。.要更改有关性，请在“类型”框中，单击想使用的任务链接。提示

：如果存在同时进行的任务，您可通过更改任务有关性来在很大程度上缩短核心途径。例如，如果两个任务能够同时开始，则可将任务有关性更改为“开始-开始”。如果两个任务应同时完毕，则能够将任务有关性更改为“完毕-完毕”。您可为任务添加前置重叠时间或延隔时间，从而使任务的开始日期或完毕日期彼此重叠，或者使前置任务延迟。要为后续任务快速地添加前置重叠时间或延隔时间，可双击“甘特图”中的链接线，然后在“任务有关性”对话框中的“延隔时间”框中输入前置重叠或延隔时间量。输入负数或比例作为前置重叠时间（例如，–2d

表明两工作日的前置重叠时间）。输入正数或比例作为延隔时间。2.7.2．重叠任务如果存在可比日程中显示的时间更早开始的任务，则可重叠任务（添加前置重叠时间

）来更精确地模拟工作进行的方式。例如，如果电工能够在墙体完全竣工前开始布线，则可在墙完毕二分之一后开始“布线”任务，从而更有效地运用时间。出于这一目的，能够在“砌墙”任务完毕和“布线”任务开始之间设立前置重叠时间。在

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中，输入负数或负数比例作为前置重叠时间，例如

–50

或

–30%。1.在“任务名称”域中，单击所需的任务，然后单击“任务信息”按钮

。2.单击“前置任务”选项卡。3.在“延隔时间”域中，输入所需的延隔时间，为负数或比例。提示：您可通过双击“甘特图”中的链接，然后在“任务有关性”对话框中输入前置重叠时间量，从而可快捷地为后续任务添加前置重叠时间。您也可通过添加延隔时间来延迟任务。例如，如果要在一种任务的完毕后，另一种任务的开始前延迟两工作日，则可双击“甘特图”中的链接线，然后在“任务有关性”对话框中的“延隔时间”域中输入“2d”。2.7.3．检查和调节对任务的限制任务限制通过将任务与指定日期绑定在一起，将有助于创立更精确的日程。例如，您可指定任务不得早于特定日期开始，而不晚于特定日期完毕。您可将对任务的默认限制“越早越好”更改为其它七种限制之一，或将限制重设为默认限制来更加好地反映任务完毕的时间。1.单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2.指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“其它表”命令。3.在“表”列表中，单击“限制日期”选项，然后单击“应用”按钮。您可能需要向右拖动分隔条来查看“限制类型”和“限制日期”域。“限制日期”表显示任务名称、工期、全部限制的限制类型和适合的限制日期。如果想查看的域不可见，请按下

Tab

键移动到该域。4.对于含有默认值（“越早越好”）以外限制的每个任务，请查看“甘特图”中的前置任务和后续任务来决定与否确实需要该限制。5.如果必要，更改限制。要更改限制类型，请在“限制类型”域中，单击箭头，然后单击对的的限制。要更改限制日期，请在“限制日期”域中输入或选择日期。注释

：如果您输入任务的开始日期，或拖动“甘特图”的条形图来更改开始日期，那么

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将根据新的开始日期来设立“不得早于...开始”限制。如果输入任务的完毕日期，那么

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将自动分派“不得早于...完毕”限制。如果您正根据完毕日期来安排项目的日程，并输入任务的开始日期或拖动“甘特图”的条形图来更改开始日期，那么可设立“不得晚于...开始”限制。如果输入任务的完毕日期，则

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将自动分派“不得晚于...完毕”限制。2.7.4．修改缩短核心任务的工期来实现缩短整个项目的工期。2.7.5．通过拆分任务可能有助于调节日程您可拆分任务使其中断，并在日程的后续阶段将其恢复。（操作见前面）2.8．如何逐步保存计划（可选部分）在输入了项目的任务、资源和成本信息后，能够保存原始计划的快照，称作比较基准。如果要保存项目实际进展中的检查点，能够保存中期计划并与比较基准计划进行比较。在项目开始后，能够输入实际的信息并与比较基准数据进行比较。在完毕后，您就有了一种用于将来参考的项目比较基准了。2.8.1．保存比较基准计划如果已经输入了项目的全部信息并准备开始实际的工作，能够保存项目信息的比较基准来用于与项目实际进展进行比较。通过比较基准，能够跟踪日程的进展状况方便进行必要的改正。例如能够查看迟于计划开始的任务、资源完毕的工时和预算与否按预期进行。1.指向“工具”菜单中的“跟踪”子菜单，然后单击“保存比较基准”命令。2.单击“完整项目”单选按钮来保存项目比较基准。单击“选定任务”单选按钮来将新任务添加到已有的比较基准中。3.单击“拟定”按钮。提示：若要创立预算，可首先分派资源并输入支付费率信息或任何固定成本，然后保存比较基准。比较基准中的成本信息可作为预算。您不能将该信息保存在中期计划中。注释：如果在第一次保存文献时还没有输入全部的项目基本信息，能够选择不保存比较基准。2.8.2．保存中期计划在保存了项目信息的比较基准后，能够保存多达

10

个的中期计划来作为项目进行中的检查点。1.指向“工具”菜单中的“跟踪”子菜单，然后单击“保存比较基准”命令。2.单击“保存为中期计划”单选按钮。3.在“复制”框中单击目前中期计划的名称。4.单击“到”框中下一种中期计划的名称，或指定新名称。5.单击“完整项目”单选按钮来保存整个项目的中期计划。6.单击“选定任务”单选按钮来保存日程计划中的一部分。7.单击“拟定”按钮。注释：中期计划将任务的开始和完毕日期保存在“开始”和“完毕”域中。将“开始”和“完毕”域添加到表中能够显示这些中期计划的数据。2.9．公布项目经理创立完毕整个项目计划后，就能够选择公布该项目到projectserver，这样项目工作构组员就会根据该项目计划被分派到自己的任务信息，公司领导层同时能够通过PWA或者Microsoftproject来查看整个项目计划和项目进展状况。.“视图栏”，单击“甘特图”命令.指向“协作”菜单，然后转向“公布”子菜单，单击“全部信息”命令.根据提示框，选择“拟定”命令，保存项目信息后，系统自动公布完毕。3．联机模式跟踪和管理项目3.1．向工作构组员请求进度信息项目经理若要收集来自工作构组员的最新任务信息，您能够使用MicrosoftOfficeProjectProfessional

和MicrosoftOfficeProjectServer向他们发送进度请求。这样一来工作构组员在MicrosoftOfficeProjectWebAccess中将接受到有关已分派给他们的任务状态的进度请求。如果设立为接受电子邮件告知，他们同时还能够收到有关该请求的电子邮件告知。项目经理打开project选择顾客自己连接成功登陆系统指向“文献”菜单，单击“打开”命令显示“从microsoftofficeprojectserver打开”窗口，从中选择要跟踪的一种项目，选择“以读写方式签出”单选项，单击“打开”按钮。在“视图”菜单上，单击所需视图。（建议：甘特图）若要使用不在“视图”菜单上的视图，请单击“其它视图”，在“视图”列表中，单击所需视图，再单击“应用”。若要请求特定任务分派

（工作分派：分派给特定任务的特定资源。）的进度，请选择特定的任务。若要请求全部任务分派的进度，不必进行选择。在“协作”菜单上，单击“请求进度信息”命令。如果系统提示您在请求进度信息之前保存项目文献，请单击“拟定”。在“请求进度信息”框中，选择“完整项目”、“目前视图”或“所选项目”。如果单击“完整项目”，将请求项目中全部工作分派的进度信息。如果单击“目前视图”，只请求该视图中所显示任务新建和更改的工作分派的进度信息。如果单击“所选项目”，只请求所选任务新建或更改的工作分派的进度信息。在“请求下列期间的进度信息：从”和“到”框中，单击所需日期。若要编辑电子邮件告知文本，请单击“编辑消息文本”，在“消息正文”框中键入所需文本，再单击“拟定”。提示：当从MicrosoftOfficeProject中发送进度请求时，将启动ProjectServerSpooler，其图标出现在Windows任务栏的告知区域中。如果Project向ProjectServer发送信息时发生错误，该图标旁边会出现一种红色的感慨号。双击该图标可打开ProjectServerSpooler，查看消息。3.2．项目组员如何更新自己的任务进度项目执行之后，就需要任务分派资源，作为项目组员定时去更新自己的任务进度信息，实现项目经理更加好的把握整个项目的进度状况，及时做出合理的调节。普通项目组员能够随时通过Microsoftofficeoutlook或者microsoftofficeprojectwebaccess（简称：PWA）做出更新，项目经理同时还能够通过microsoftprojectprofession来更新。3.2.1．Project实现和officeoutlook的集成1.打开浏览器IE，输入pwa访问地址：http://kyoa/projectserver,回车2.第一次使用会出现控件安装画面，之后出现PWA主页。（PWA安装见安装部分）3.单击右侧的“\o"使用Outlook共享日历和任务信息。"使用Outlook共享日历和任务信息。”中的“\o"使用Outlook共享日历和任务信息。"使用Outlook”连接4.出现“与Outlook协同使用”网页，单击“立刻下载”命令按钮，进行默认安装至到完毕。3.2.2．通过officeout更新任务进度1.运行officeout，软件多了一种工具栏“projectwebaccess”，单击该工具栏上的命令“导入新的工作分派”2.单击导航窗格中的“日历”则这时，outlook显示自己的日历信息，同时project此时已经把需要自己去完毕的任务信息按照时间规定在日历中做出了显示。提示：指向“视图”菜单，选择“天”“周”“月”，日历显示为对应的范畴样式。3.双击某一项任务，打开属性窗口4.选择“projectwebaccess”选项卡5.修改工时完毕比例的数值6.单击“立刻更新”按钮7.在跳出确实认窗口中，单击“拟定”按钮8.项目经理在PWA，更新项中会收到一条资源任务进度更新需要审批的提示，单击连接。9.项目经理单击“全部接受”，然后单击“更新”按钮。则任务被成功更新完毕。否则选择回绝，点“更新”按钮。3.2.3．通过projectwebaccess更新任务进度1.打开浏览器IE，输入pwa访问地址：http://kyoa/projectserver,回车2.出现projectwebaccess主页3.单击顶层的导航菜单“任务”4.修改任务的工时完毕比例信息5.单击右上角的“全部更新”按钮6.项目经理在PWA，更新项中会收到一条资源任务进度更新需要审批的提示7.项目经理单击“全部接受”，然后单击“更新”按钮，则任务被成功更新完毕。3.2.4．项目经理通过projectpro更新进度项目经理能够通过microsoftprojectprofession来更新任务进度哪怕不是分派给自己的任务信息。1.项目经理打开project选择顾客自己连接成功登陆系统2.指向“文献”菜单，单击“打开”命令3.显示“从microsoftofficeprojectserver打开”窗口，从中选择要跟踪的一种项目，选择“以读写方式签出”单选项，单击“打开”按钮。4.在“视图栏”上，单击“甘特图”。5.选择要修改善度的任务行，（通过单击标记栏123.。。。）（提示：按住shift可连选相邻的任务或者按住ctrl实现不持续任务的多选）6.指向“工具”菜单下的子菜单“跟踪”，单击“更新任务”7.在跳出的“更新任务”窗口中，更改完毕比例的数值。然后单击“拟定”按钮。8.指向“协作”菜单，“公布”子菜单，运行“公布全部信息”命令9.在提示保存窗口中单击“拟定”按钮。3.3．项目经剪公布请求提交状态报告状态报告是工作构组员针对与组织有关的主题的叙述性阐明。当您为工作组建立新的状态报告

（状态报告：组员的项目工时和有关工时的状态阐明