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文档简介
中海地产地区公司工程合约管理制度(一)制度目的本制度是为了规范中海地产地区公司工程合约管理行为,加强工程合约管理,保障公司合法权益,提高经营效益,保障工程施工质量,落实工程项目的安全生产和环境保护责任,建立和完善合约管理制度,保证合同执行完善,规范管理行为,保证项目建设的有序进行。(二)使用范围本制度适用于中海地产地区公司直辖下属单位和分支机构,以及涉及到工程合同的相关人员。(三)工程合约管理制度1、项目合同框架文件a)项目合同框架文件是本企业实行项目管理模式的主导文件。在工程合约过程中,各部门应按照项目合同框架文件的相关规定,完善各项内容的表述,保障项目汇总、执行、控制的有序进行。b)汇总项目合同过程中,各单位应参照项目合同框架文件的规定,建立项目合同文件,包括:项目总体框架、承包方案、进度计划、施工方案、设备材料供应计划等,保障项目执行、控制、检查的有序进行。2、合同的签定a)项目经理应具体负责相关合同的签定,应综合考虑相关的技术、经济、管理等多个方面的因素,力求把合同签订的规定合于实际、符合合同的标准和要求、尽可能确保合同质量,实现企业以人为本、“讲合同守信”的经营宗旨。b)在签订合同的过程中,项目经理应严格按照招标文件,对工程造价进行商定,不得有未经商定的变更,避免出现工程造价的增加、合同金额移植等情况。c)在签订合同的过程中,项目经理应对承包方提出的各种保证、含义等,进行分析和审核,力求确保所签订的合同条款没有任何隐蔽性,所有保证都清晰明确地体现在合同条款里。d)在签订合同时,项目经理应根据招标条件,在合同中将付款和交货等明确规定和约束,严禁出现违规现象。3、合约条款及变更a)对于项目合同的条款,应遵守相关法律法规、规范条例的要求,注重严格监督、检查与批准,确保项目计划、执行等各项工作的实现,保证合同执行的公平公正。b)如果出现判定合同条款引发争议的情况,应在双方协商无果的情况下,通过合法渠道(如投诉、调解等)进行处理,确保合同执行。c)如果需要在合同履行前进行条款的变更,必须经过各单位、部门的审批与批准,并填写相关的文书,经所在企业法律顾问审核后,得到主管领导的批准后,才能进行变更。4、承包方案和工程方案a)承包方案和工程方案是项目管理过程中的重要文件之一。应使用科学、规范的方法,设计、制定相应的工程方案,确保施工质量符合要求。b)在承包方案和工程方案的编制过程中,应依据工程勘察报告及相关设计文件,结合实际情况进行综合考虑,确保承包方案和工程方案达到最佳实现效果。c)在编制承包方案和工程方案过程中,应注重难点和关键技术的控制,力求将其落实到具体实施工作中,确保工期的进展、质量的保障。5、合同管理a)在合同执行期间,应对合同执行的情况进行全面、深入的监管和管理,及时发现、解决工程施工中的矛盾与问题,确保顺利经营。b)在合同管理过程中,应使用科学、率先的管理方式,细化、精密化各项管理程序,夯实各项管理工作的基础,确保管理效果的显著提高。(四)制度执行1、公司领导应高度重视工程合约管理制度的制定与实施,并亲自监督检查,确保各部门、岗位完成制度执行任务,形成长期有效、结果优良的制度策略。2、本制度的具体执行由中海地产地区公司各部门负责人和项目经理等相关人员负责实施。3、对于严重违反本制度的行为,公司将根据公司内部规定进行相应的纪律和法律处罚。(五)总起通过本制度的制定与实施,将规范中海地产地区公司工程合约管
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