物业公司机电维修部设备综合管理标准制度及测量设备专用管理作业规程

物业公司机电维修部设备综合管理标准作业规程目的从总体上确立物业管理公司各类设备的管理要求，确保各类设备管理工作的统一、完整和完善。适用范围适用于物业管理公司管理的各类职责3.1机电维修部负责所辖小区的各类设备的日常管理工作3.2公司办公室负责各类设备档案的管理工作。程序要点4.1设备档案的建立要求4.1.1机电维修部在接管物业后一周内应将管辖范围内的所有设备建立台帐（见附表），并在建档后的3个月工作日将台帐移交公司办公室存档。机电维修部应在接管物业后一周内将所辖物业内的所有设备进行设备标识及设备编号：所有设备应单机单台或按功能系统进行“设备标识”；“设备标识”用标牌形式予以实施，标牌应有下列内容：——设备名称；——设备编号。设备编号按下列规则编制：设备流水号（01，02┄）设备名称缩写（取汉语拼音字头）物业点编码注意事项：1.设备流水号按物业点的设备总数流水编制。2.同类型同系统设备的流水号码应保持相对的集中和连续性。标识的制作规范：——标识材质用金属薄板制作，表面抛光呈本色；——设备编号用凹形字体，涂黑色磁漆；——尺寸长×宽×厚为70mm×20mm×1mm。所有设备应按单机单台或功能系统建立《设备卡》。设备台帐应保持与设备现行状态一致，为此，设备管理人员应将诸如设备封存、停用、限制适用范围、调迁、报废和更换零部件几检修情况及时分别在设备台帐或设备卡片上予以登录。《设备台帐》和设备出厂原件（合格证、说明书、保修协议等）统一由公司办公室保存。管理处保存复印件。设备的日常操作、运行、维修保养管理详见机电维修部各类设备操作、运行、维修保养管理标准作业规程。设备的购置管理设备的购置包括原由设备的更新和新添置设备的购置。设备购置应遵循满足服务提供需要的原则。设备购置的资金来源按相关法规或规定执行。设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。新添设备由机电维修部提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的需求。采购设备应遵循《采购管理标准作业规程》的相关规定进行采购。采购设备到达公司后，由机电维修部进行清点核对，接受相关资料，并组织安装调试或试运行。符合要求的，按合同或公司相关规定办理。经验收符合要求的采购设备按本条例相关规定纳入台帐，建立卡片等进行日常管理。设备状态标识机电维修部对设备状态进行标识，以防止因设备误操作造成人员伤害和设备损坏。设备状态分为运行、备用、停用、封存、报废、检修及严禁合家闸等。正常运行中的设备可不予标识。标识的方式方法：设备状态用标识牌进行标识，标识牌用300mm×150mm×3mm(长×宽×厚)的白色塑料板制作，字体为红色一毫米塑料板粘于底板上；设备状态标识牌应在设备状态确定后，由设备操作人员及时悬挂于应予标识设备的显眼位置；设备状态改变，标识应随之改变。设备的停用和封存发现下列情况之一，设备应予停用或封存：多余设备，含服务提供有再需要的设备；设备功能已不能满足提供服务需要的设备。停用或封存的设备应适当措施防止锈蚀、碰磕和其他形式对其状态的损坏。机电维修部应定期（如一个季度）对停用或封存的设备进行检查，以保持其适用性。设备主管人员应填写设备停用或封存的报批单，经管理处主管经理批准后实施。设备的报废无修复价值的设备应予报废。报废设备应由机电维修部组织鉴定。参与鉴定的人员应包括：设备主管人员、运行人员、品质部代表、管理处主管经理等。设备主管人员应填写《设备报废审批表》，经公司总经理批准后实施。需报废设备在未或报废批准、实施前，应悬挂“待报废”标识。报废设备应及时撤离原安装或使用场所，未撤离前应悬挂“报废”标识。机电维修部应将批准的《设备报废审批表》报公司财务部一份。红旗机房评比机电维修部主管负责定期组织相关人员对各类机电设备房进行流动红旗评比。评比内容：地面洁净度、墙面洁净度、门窗洁净度完好状况、管道洁净完好状况、设备表面洁净度、设备性能完好状况、检修保养记录、室内其他设备状况、总体印象。记录5.1《设备台帐》5.2《设备卡》5.3《采购设备验收表》5.4《设备停用/封存/报废/审批表》《设备定点管理检查表》设备卡设备所在物业：设备统编号：设备名称设备编号设备型号设备规格安装日期安装地点制造商出厂年月出厂编号额定电压额定电流额定转速设备原值已提折旧设备净值设备图号使用说明书册技术资料份额定功率工作介质使用年限___年,从___年___开始主要附件序号名称型号及规格制造商数量主要性能参数采购设备验收表设备名称设备编号型号产地及生产商出厂编号供货商附属设备\附件\工具\仪表等接收的有关资料名称型号规格数量有关技术参数说明书册维修保养手册册产品出厂合格证其他相关技术资料公司经营部责任人意见签名：日期：设备主管意见签名：日期：设备主管意见签名：日期：接管使用班组意见签名：日期：品质部意见签名：日期：机电维修部负责人意见签名：日期：设备停用/封存/报废审批表设备所在物业：设备名称设备编号型号已使用年限产地及出产商原值已大修次数和修理费用设备现状和报废/停用/封存理由填报人签名/日期：鉴定意见鉴定人员签名/日期：品质部意见签名/日期：机电维修部意见签名/日期：主管经理审核签名/日期：公司总经理审核签名/日期：备注：设备台帐类别设备编号卡片号设备名称型号规格制造商出厂日期安装日期安装地点投运日期使用年限原值折旧率净值制表人/日期：设备定点管理检查表NO：检查项目序号设备名称设备编号设备管理设备运行工具管理安全情况设备负责人检查人日期总评备注EFGHIJKL说明：1.“E”设备台帐，“F”设备标识，“G”设备维修保养计划及实施情况，“H”维修保养记录，“T”运行状态及效果，“J”清洁卫生，“K”交接班情况，“了”运行记录。2.每分项目检查结果平分优良（A），合格（B），不合格（C）；“总评”分为优、良、及格、不及格。3.检查方式采取每月28号定期抽查一次及随机抽查检两种方式。4.需要特别说明的情况记录在“备注”一栏内。测量设备管理标准作业规程1.0目的确保测量设备的能力满足使用的要求。2.0适用范围适用与物业管理公司对测量设备从配置、校准、使用至管理各个环节的控制。3.0职责3.1总经理负责批准测量设备的采购计划。3.2管理处经理负责审核测量设备的采购计划。3.3管理处机电维修部负责提出测量设备的采购计划或申请；负责测量设备的使用、校准修和管理。4.0程序要点4.1测量设备的范围4.1.1按用途可分为向顾客计费用的；维护和检修设备用的；对设备运行参数进行监视用的。4.1.2按装置可分为安装于固定管道、设备上的；移动使用的。4.1.3按来源可分为公司原来已有的、新采购的、借用的。4.1.4按形式可分为仪器、仪表、磅秤、天平、量具、测试软件。4.2测量设备配置的要求4.2.1数量满足使用需要。4.2.2最大量程、最小分值和精度等级满足被测对象精密度、准确度的要求。4.3测量设备的采购4.3.1机电维修部主管应根据测量设备的现状和需要，提出采购计划或申请，经管理处经理审核，总经理批准后按《分供方评审与管理标准作业规程》和《采购管理标准作业规程》规定进行采购。4.3.2采购计划或申请应详列所需采购测量设备的下列资料：名称、型号或型号、规格、最大量程、最小分度值、精度等级；数量、该产品的标准代号（尽可能做到）、用途、参考生产厂家或供应商名称。4.3.3采购人员应严格按采购资料进行采购，如有变动，应事先征询机电维修部主管的意见。4.3.4测量设备采购进公司后，应按公司相关规定办理交接手续。机电维修部主主管应核对实物是否与所申报采购资料相符，并检查验证包装、外观及所带证明、证件。4.4测量设备的管理4.4.1机电维修部主管应指定专人负责管理测量设备，其职责为：建立测量设备台帐，其内容包括：出厂编号、公司编号、名称、型式或型号、量程参数、精度等级、生产厂家、数量、使用部门或使用人、开始使用日期等唯一性标识和可追溯性资料，并随测量设备的变化而保持台帐的可用性和可追溯性；对测量设备逐一进行编号标识，其要求为：——采用符号和顺序进行编号，示例如下：CH-01该类测试设备的顺序号，用阿拉伯整数移动使用测量设备（装置符号）测量尺寸用（类型符号）——符号规则如表一：装置符号H移动使用测量设备G固定装置上的测量设备类型符号C测量尺寸的测量设备D测量电参数（如电压、电流、电阻、电功率）Z测量重量用测量设备P测量压力、真空度用测量设备本表未作规定的，由专职管理人员依据上述原则予以规定；——标识方法应按方便、适用、可行、易于观察的原则进行，一般采用带色彩（如红、黄色）的不干胶纸编号后粘贴于测量设备适宜部位的方法实施。c)规定测量设备的校准周期。测量设备的校准周期根据其使用频率及测量设备精度等级确定，如表二：测量尺寸的校准周期为二年测量点参数的校准周期为二年测量重量的校准周期为二年测量压力的校准周期为一年装于设备上，但不能拆卸的测量设备随设备大修时进行校准法规或国家行政主管部门另有规定的测量设备按法规或国家行政主管部门规定校准周期进行校准按确定或规定的校准周期将测量设备委托国家授权的计量监督检查单位进行校准，并办理相关委托手续；对测量设备的使用、停用、报废及校准标识的保持进行检查、监督或办理相关手续。4.5测量设备的使用4.5.1测量设备管理人员应确保测量设备（原安装于机械、电气设备上的除外）在使用前（含采购进入公司的）均经过了校准，且校准结论满足使用要求。4.5.2使用人员应熟悉测量设备的使用，正确、合理、按规定选择和使用测量设备，并确保在校准的有效期内使用。4.5.3使用人员在调整测量设备时，应防止由于调整不当，而使校准状态失准。4.5.4当发现测量设备失准时，应对已测量或计量的结果进行复查，消除由于失准可能造成的影响。4.5.5测量设备的保管防静环境应适当，不应与工具、刀具、原材料和零配件混放，防止丢失、碰磕、损坏、失准、锈蚀。4.6测量设备的限制使用和报废测量设备经校准后判定为不合格的区段范围，测量设备管理人员应限制不得在不合格区段或不合格范围内使用，这种限制应以适当的形式通知到所有使用该测量设备的人员，并在设备的适当部位或存放处或包装物上明确予以标识。无法限定区段和范围的，可送有关单位检修，检修后经校准合格方允许使用，无检修价值的予以报废。报废应办理相关手续，并报总经理批准。4.7校准的委托4.7.1如公司无校准设备、标准物及专业人员，及无能力进行校准，凡需校准的测量设备一律委托国家授权校准单位进行校准。4.7.2机电维修部测量设备管理人员在委托校准时，应将送校准设备的使用量值范围列入委托中，并请校准单位在校准报告/记录中列出所使用校准设备型号、环境温度、校准判定依据的国家标准代号。4.8机电维修部测量设备管理人员应长期保存测量设备台帐、校准记录、限制使用或报废测量设备的审批单。4.9本规程执行情况作为相关员工绩效考评的依据之一。5.0记录5.1《测量设备台帐》5.2《测量设备校准动态记录》5.3《测量设备报废审批单》5.4《测量设备限制使用记录》6.0相关支持文件测量设备台帐序号编号名称型号编号出厂编号精度等级最大量程最小分度值进公司日期使用日期使用部门/