高等学历继续教育办学水平评估

PAGEPAGE9广东石油化工学院XX教学点佐证材料目录二00七年八月二十八日

目录1办学条件1.1设点条件和备案……………………第1盒1.1.1设点手续完备，符合设点条件1.1.1-1设点手续完备材料教学点与学院签订的联合办学协议书1.1.1-2符合设立条件材料（1）有连续报考的生源材料学院下达教学点招生专业及地域（近三年）在校学生人数统计表（近三年）（2）能配备管理人员队伍教学点管理人员花名册（3）能聘请合格辅导教师辅导教师花名册任课安排表、面授课程表（4）能提供教学场所及其它条件教学点课室、计算机室数量及面积统计表教学点学生实习基地及相关协议教学点教学仪器设备统计表（5）能提供办学经费材料经费收支一览表（近三年）教学设备购置、维护经费支出统计表（近三年）经费收支明细表（近三年）教学场所更新、维护及其他设施更新、维护经费支出统计表1.1.2设点以来，生源稳定，能可持续发展1.1.2-1教学点招生实际报到数与计划招生数比例统计表(大于50%)1.1.2-2近三年能连续招生材料（见1.1.1-2(1)）1.2机构设置和管理队伍……………第2盒1.2.1有负责人和专职管理人员1.2.1-1教学点管理机构文件(汇编P143)广东石油化工学院关于教学点管理机构设置及负责人的批复XX培训中心部门职能1.2.1-2教学点管理人员简明材料教学点管理人员花名册在校生人数与管理人员人数比例统计表1.2.2教学点工作人员有大专以上文化程度1.2.2-1教学点管理人员学历、职称一览表1.2.2-2教学点管理人员学历、职称复印件1.2.3教学点工作人员熟悉教学管理业务，品德好，作风正派1.2.3-1教学点管理人员简历表（含工作经历）1.2.3-2教学点管理人员表现情况材料年度考核登记表管理人员获奖情况材料（附一览表、各种荣誉证书复印件、受表彰奖励的文件等）管理人员参加培训进修、考察学习材料（附一览表、各种培训进修、考察学习的证书复印件）1.2.4教学点主要负责人经验丰富，成绩显著1.2.4-1教学点负责人近几年来工作业绩及获奖情况（附一览表、获奖证书复印件）1.2.4-2教学点负责人近几年的经验介绍、发表论文等材料（附一览表、复印件等）1.3师资力量……………第3盒1.3.1根据教学需要，聘请有足够的辅导教师1.3.1-1聘任辅导教师材料广东石油化工学院成人教育学院校外教学点（点）辅导教师聘任与管理办法教学点上报拟聘用辅导教师名单（含附件）及广东石油化工学院审批材料近三年任务安排表和面授课程表1.3.1-2辅导教师任课情况材料辅导教师一览表（含学院派遣及外聘教师）近三年任务安排表和面授课程表1.3.2辅导教师均具有大学本科以上学历或中级以上职称1.3.2-1辅导教师学历和职称情况一览表1.3.2-2辅导教师学历、职称复印件1.3.3辅导教师实行专兼职结合，相对稳定1.3.3-1教学点聘请专兼职辅导教师统计表1.3.3-2辅导教师相对稳定材料担任函授教学任务连续二年以上辅导教师一览表近三年年教学任务安排表、面授课程表1.3.4广东石油化工学院派遣辅导教师情况1.3.4-1广东石油化工学院派遣辅导教师材料广东石油化工学院派遣辅导教师名册广东石油化工学院派遣教师辅导课程与专业教学计划开课课程对照表1.3.4-2广东石油化工学院派遣教师辅导课程门数统计表1.3.5副高以上教师占辅导教师的30%以上1.3.5-1副高以上教师占辅导教师人数统计表（大于30%）1.3.5-2副高以上教师任课材料副高以上教师任教课程一览表副高及以上职称教师名册1.4教学与生活服务……………………第4盒1.4.1面授期间有足够的教室和实验室1.4.1-1课室、实验室面积及生均面积一览表1.4.1-2课室、实验室使用安排情况1.4.2能提供教学需要的实习场所1.4.2-1提供教学需要的实习场所材料教学点与实习单位签订的协议书实习场所基本情况介绍1.4.2-2学生实习登记表（附部分，其它备查）1.4.3能妥善地解决好函授生的食宿、医疗保健等问题1.4.3-1食堂、住宿、医疗条件材料1.4.3-2食堂、住宿、医疗等管理规定1.4.4在校生问卷调查，学生对教学和生活服务满意和比较满意的达80%以上1.4.4-1学生对教学和生活服务满意度问卷调查统计表1.4.4-2学生对教学和生活服务满意度调查问卷1.5经费来源……………第5盒1.5.1有稳定经费来源，上级拨款专款专用1.5.1-1合作办学协议1.5.1-2办学经费收支情况材料近三年上级拨款和学费分成收入及经费支出汇总表（财务帐备查）1.5.2收费标准符合国家规定1.5.2-1物价部门批准收取学费的文件1.5.2-2各专业学生缴交学费发票复印件（存根原件备查）1.5.31.5.3-1设点以来经费收支情况统计表1.5.3-2设点以来用于改善办学条件经费材料设点以来用于改善办学条件经费支出统计表（财务帐备查）设点以来用于改善办学条件的文字说明2教育管理2.6规章制度……………第6盒2.6.1函授教育规章制度完备2.6.1-1广东石油化工学院学历继续教育规章制度广东石油化工学院学历继续教育规章制度汇编广东石油化工学院学历继续教育学生手册（2019年、2020年、2021年编印）2.6.1-2教学点相关教育管理规章制度教学点负责人及管理人员岗位职责，教学点各部门(小组)职责教学点教室、实验室、图书阅览室、食堂、住宿管理规定（或使用规定）2.6.2规章制度要求严格，执行情况良好…………第7盒2.6.2-1教学点年度工作计划、工作总结2.6.2-2规章制度严格执行情况教室日志（附部分，其余备查）、督导记录，班主任工作手册（附部分，其余备查），教学工作会议和学生座谈会的记录教室、实验室（机房）使用记录………………第8盒学生考勤表、请假条，考试签到表、考场记录（附部分，其余备查）先进教师、优秀学员表彰奖励决定（文件）（附名单）、学生违纪处理文件或通报2.7政治工作管理………………………第9盒2.7.1重视对函授生思想政治工作，解决学生学习困难2.7.1-1新生入学教育材料广东石油化工学院领导讲话稿、站领导讲话稿、新生代表发言材料班主任组织学生学习《学生手册》工作记录、学生考试试卷2.7.1-2班级工作材料班主任工作计划、工作总结（附部分，其余备查）班主任、教师、管理人员与学生单位联系沟通材料班会活动、师生交流活动记录、图片等2.7.1-3教学点开展其他教育活动材料2.7.2站风、教风、学风良好，函授生遵纪守法2.7.2-1“站风、教风、学风”建设文件、记录广东石油化工学院有关“三风”建设文件教学点有关“三风”建设文件“三风”建设记录材料2.7.2-2师生遵纪守法材料教师为人师表、严谨治教材料（典型事例）学生刻苦学习，遵纪守法材料（典型事例）先进教师、优秀学员评选、表彰奖励材料（附汇总名单）2.7.3函授生学习态度端正，刻苦，面授期间出勤率高，课堂纪律好………第10盒2.7.3-1学生出勤率统计表及考勤记录（附部分，其余备查）2.7.3-2学生尊师守纪、克服工学矛盾、刻苦学习典型材料2.7.42.7.4-1教学点年度教学工作总结2.7.4-2教学点、教师、管理人员经验介绍、论文等材料2.8教学管理…………第11盒2.8.1教学辅导任务完成较好，函授生比较满意2.8.1-1教学管理文件广东石油化工学院继续教育教学管理文件(部分复印,原件备查)广东石油化工学院学历继续教育教学计划(部分复印,原件备查)教学任务安排表、面授课程表(部分复印,其它备查)2.8.1-2辅导教师教学工作材料教师授课进度表（附部分，其余备查）部分教师教案（含电子教案）（附部分教案，其它备查）2.8.1-3近三年学生对辅导教师满意度调查统计表（附部分原件，其它备查）2.8.2能及时、准确地分发教材和辅导材料……第12盒2.8.2-1教学点使用教材、教辅资料目录一览表（附部分样书，其它备查）2.8.2-2教材、教辅资料分发登记册2.8.3考试管理严密，监考记录清楚，成绩真实………………第13盒2.8.3-1考试管理有关文件广东石油化工学院学历继续教育考试管理规定教学点有关考试管理工作规定2.8.3-2考试工作安排材料近三年考试通知、考试安排表2.8.3-3近三年考场记录表2.8.3-4学生考试卷（附部分样卷，其它备查）……………第14盒2.8.3-5学生成绩单及考试情况分析（附部分，其它备查）2.8.4协助做好招生工作，坚持按条件录取……第15盒2.8.4-1近三年招生简章、招生宣传材料2.8.4-2近三年新生录取审批表（附部分，其余备查）2.8.4-3近三年教学点组织考生报考、辅导等材料2.8.5协助进行学籍管理，档案齐全、准确……第16盒2.8.5-12.8.6教学管理方面研究成果及经验介绍………第17盒2.8.6-1教师、教学管理人员经验介绍、发表论文题目汇总表2.8.6-2教师、教学管理人员经验介绍、发表论文材料2.9师资管理…………第18盒2.9.1辅导教师聘任制度健全，手续完备2.9.1-1辅导教师聘任有关材料广东石油化工学院学历继续教育教师聘任情况广东石油化工学院校外教学点（点）辅导教师聘任与管理2.9.1-2辅导教师聘任相关材料教学点上报辅导教师材料及学院批复材料教学点与辅导教师（外聘）签订协议书（或聘书）辅导教师（外聘）名册及学历、职称证书复印件（附部分，其它见1.3.2-2）辅导教师教学任务书2.9.2每学期至少一次对辅导教师进行检查、考评，并实行奖惩2.9.2-1辅导教师考评、奖惩有关文件材料广东石油化工学院学历继续教育优秀教师，先进工作者评选办法广东石油化工学院学历继续教育学院校外教学点（点）辅导教师聘任与管理办法广东石油化工学院学历继续教育教学评价调查表（汇编P51）近三年教学工作会议记录（或记要）2.9.2-2辅导教师考评、奖惩有关材料近三年学生评教评学座谈会记录（或记要）近三年学生对教师课堂教学质量评价统计表及评价表及（附部分，其余备查）近三年先进教师表彰决定材料（附名单）2.9.3定期组织辅导教师集体备课，交流经验，短期培训2.9.3-1集体备课通知、教师集体备课记录2.9.3-2教师教学工作座谈会、经验交流记录2.9.3-3辅导教师参加进修、培训、考察、听课等材料2.9.3-4教学点辅导教师培训情况一览表2.9.4教师培训制度完善，措施得力，效果明显2.9.4-1辅导教师培训制度文件2.9.4-2辅导教师科研成果、发表论文、获奖情况材料（附一览表、复印件）3教育质量3.10教育质量保障……………………第19盒3.10.1教学计划、教学大纲、教材配套完整，教材选用合理；各教学环节落实到位3.10.1-1广东石油化工学院学历继续教育人才培养方案汇编3.10.1-2近三年使用教材一览表（附样书，其它备查）3.10.1-4主要教学环节有关材料………………第20盒教学任务安排表、面授课程表，教师授课进度表（附部分，其余备查）学生考勤登记表，学生平时成绩统计表、学生考勤统计表（附部分，其余备查）日常教学工作检查记录，检查小结考试安排表、考场记录表（附部分，其余备查）…………第21盒学生考试卷（附样卷，其它备查）学生毕业实习登记表（附部分，其它备查）……第22盒3.10.2-1站领导重视教育质量保障材料主持召开教学工作、班主任工作会议纪要，深入课堂听课、巡考图片资料听课记录本，参加教师、学生座谈会材料（附部分，其余备查）3.10.2-2有关教育质量保障规章制度材料广东石油化工学院学历继续教育本科生毕业设计（论文）组织管理实施细则教师工作规定、教学工作管理规定学生实习管理办法、、学生毕业设计（论文）工作条例课堂教学质量考评细则，考试工作管理规定XX教学点管理规章制度3.10.3教学质量保障机制健全、措施得力、效果显著3.10.3-1教学点机构健全，人员落实组织机构及管理人员一览表，各部门岗位职责3.10.3-2教学质量保障措施材料年度教育教学工作计划，教师授课进度表（附部分，其余备查），教学检查材料学生考勤记录（附部分，其余备