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药店员工培训需求不能靠猜

员工是药店的资产,培训是不可或缺的。尤其是连锁药店在员工培训方面更须踏实。连锁药店讲求的是3S,即简单化、专业化、标准化,这都要依赖员工的高素质来执行药店的各项规定,并且连锁药店员工又散落各地,培训尤显重要。但因为员工培训需求不明确,大多数药店的培训流于形势,如何逆转局面呢?

目前,管理规范的连锁药店在拟定培训计划时,一般都会做培训需求调研,但是有“走形式”的嫌疑——让需要参训的员工填调查表,培训专员作汇总,再把汇总结果跟药店老板、人力经理讨论一下,年度培训方案便产生了。事实上,确定培训需求要在调查的基础上加以分析,并形成培训计划才行。

调查才能摸清需求

针对员工实际情况进行调查,是做好培训需求分析工作的首要环节,切忌想当然地猜测员工对于培训的需要。在做培训需求调查的时候,要区分不同的员工群体(如一线营业员、收银员、防损员、采购等)、不同层级的员工,有针对性地进行。

培训需求信息的收集,一般需要从两个层面进行:一是公司层面,从药店的战略目标出发,分析公司和各部门的培训需求;二是员工层面,根据岗位任职资格要求、员工职业发展要求以及绩效改进要求,分析员工层面的培训需求。除了普遍采用的调查问卷法外,收集培训需求的方式还有以下几种:

面谈法培训专员与参训员工面对面进行交流,充分了解相关信息。这是一种比较有效的信息收集方法。

重点团队分析法在培训对象中,选出一批熟悉情况的员工作为代表参加讨论,以调查培训需求信息。

工作任务分析法以岗位说明书、工作规范、工作任务分析记录表等,作为确定员工达到要求必须掌握的知识、技能和态度的依据,将其和员工平时的工作表现进行对比,判定员工要完成工作任务的差距所在。

观察法培训专员通过与员工一起工作,观察员工的工作技能、工作态度,了解其在工作中遇到的困难,搜集其培训需求。

分析然后确定项目

当完成培训需求调查后,培训专员就要进行汇总、分析工作,形成《员工培训需求表》。此项工作最好在进行培训需求沟通后的一天内进行,表中信息包括:培训类型、填表人信息、部门和主管信息、培训内容、培训目标、培训对象和人数等。

在此过程中,要注意区分、结合部门层面和员工层面的需求。一般而言,员工提出的培训需求多是从自身发展和成长的角度来考虑的,比如营业员多希望进行消费者心理分析、荐药技巧、接待顾客技巧、基本医药知识等培训,以提高自己的业绩,不会过多考虑如企业文化等企业层面的需要。所以,汇总培训需求时,需要从企业需要、个人需要两个维度进行分析。

对于企业战略需要、同时又是员工个人急需培训的内容,培训部应该立即着手进行培训,并在资源上给予倾斜;对于企业比较需要、但员工个人觉得无所谓的培训内容,应该抓紧进行培训,为调动员工参训的积极性,可以采取一定的奖励措施;对于员工个人比较关注、但对企业作用不明显的内容,可以列入长期培训计划中,兼顾培训。总之,培训项目的确定,应以企业的业务和战略需要为主要考量依据。

当确定培训项目后,还需要进行规划。有些培训需求是长期的,有些是短期内较为迫切的;有些因为资源的原因,暂时不具备开展

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