信息类设备资产管理制度

信息类设备资产管理制度一、前言为实现信息化管理和规范信息设备资产的使用，建立信息类设备资产管理制度是非常必要且重要的。本制度的制定是为了科学、合理地管理信息类设备资产，维护公司信息设备的正常工作，规范信息设备的使用和保护，确保信息设备资产的安全和稳定运行。二、适用范围本制度适用于本公司所有信息类设备资产的管理，包括计算机、服务器、电脑、手机、传真机等。三、责任主体1.公司资产管理部门：负责制定、修订本制度，并对本制度执行情况进行监督和管理。2.信息技术部门：负责实施本制度，开展日常管理和维护工作。3.部门和员工：对本制度的执行负有直接责任。四、资产采购管理1.设备采购需经过资产管理部门和财务部门的审批，严格遵守公司的采购流程。2.设备采购应当按照实际需求进行，并严格限制设备的配置规格。3.在设备采购前，应对各个品牌、型号进行评估比较，选择性价比高、维护成本低的设备。4.设备采购应当注意设备的质量和可靠性，避免选购旧型号或无品牌的设备。五、资产接管管理1.新设备的接管应当按照公司规定的格式，防伪标志，颜色，规格等要求进行操作。2.设备接管时，应当对设备的配置、信息系统和安全设置进行验证和记录，确保设备信息的准确性和机密性。对所有接管验收设备进行入库管理。3.接管人员应认真核对各个设备的设备标识、序列号等基本信息的准确性。4.对于不合格的设备，应当立即与供应商联系，及时退换货品。六、资产管理1.对所有设备进行入库管理，明确标识设备的品牌、型号、编号、用途等信息，并建立相应的资产账户。2.对于设备的日常运行，应当进行记录、管理和监控，并每季度定期进行数据的清理、备份、恢复和校验工作，长时间闲置或者无法使用的设备应当进行库存管理清理。3.对于已经用完或者无法维护的设备，应当进行分类处置，并进行资产报废和明细登记。七、资产使用管理1.对于设备的日常使用，应当严格遵守设备的使用守则和维护规范，禁止私自更改系统设置、软件设置等操作。2.对于设备的操作者，应当对设备进行人机交互、方式规范等操作，并妥善保管设备的账户、密码等关键信息。3.各个部门内部用设备之间不得随意借用和调换，必须经过资产管理部门的审批和处理。4.对设备进行重要数据存储的，应当进行关键数据备份，并建立相应的灾难恢复和应急预案。5.在设备网络接入中，应当严格按照公司规定接入内部网络，禁止直接与互联网相连，且应进行安全保护措施。八、资产报修和维护管理1.对设备故障和损坏应及时进行报修并进行记录和跟踪，所有的设备报修均应经过资产管理部门的统一处理，严格执行服务合同中的义务。2.对设备进行周期性的检测、维护和更新，防止设备老化和信息安全问题。3.设备的维护人员应该进行室内外清洁，定期检查大型设备的供电线路、冷却系统、数据接缝等机械部件，按要求进行电器验收。九、安全管理1.对设备保证安全的管理，包括严格遵守设备的防雷和防静电措施，检查设备的处置和卸载操作。2.设备安全管理涉及设备布置，应进行布局合理的管理，确保设备的相对密集性，防止因相邻设备损拱和互相干扰。3.对于设备的重要信息进行加密和备份，定期更新设备的系统、应用程序和补丁，对非法入侵行为进行监控和查处。4.对于生产环境、开发环境，应设立不同的网络安全防护区域，在授权的用户中推行“安全隔离、修改权限、运维记录”等操作。十、制度执行和监督1.本制度的制定、修订和解释权在公司资产管理部门，制度的责任人员应当采取积极的推动和监督作用，排除制度出现的各种难题和问题。2.针对本制度的执行状况，资产管理部门每月应当对设备的使用、保管情况进行判定和查处，及时发现和报告问题。3.对于制度遵从和执行不达标的人员和部门应当进行相应的处罚和奖励，资产管理部门应当及时汇报和整改问题。本制度过程中所提到的“严禁”，“禁止”等具有强制意味，必须遵守。对违规