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文档简介

保密档案管理制度保密档案管理制度一、总则为了加强对保密档案的管理，保障国家重要机密资料不被泄露，本制度制定。本制度适用于单位内密码资料的管理。保密档案管理员是保密档案管理的管理人员，负责本单位的保密档案管理工作。二、保密档案的范围本单位的保密资料包括国家机密、商业机密、技术机密、内部会议记录、办公室、业务档案等。三、保密档案的等级划分1.绝密保密档案：在参保人员的工作中经常进行的人事档案，涉及到国家安全和民生安全的保密资料，都属于绝密保密档案。2.机密保密档案：包含和国家安全稳定和人民群众利益有关的保密资料，包括部分军用设备信息、其他军事条约、部分军事技术、高档生产设备的售卖信息、涉及到国家发改委、军委、工信部、外交部等国家部门的商务资料等。3.秘密保密档案：包含少量的个人信息、业务属性的保密资料等。四、保密档案的存储1.绝密保密档案绝密保密档案由保密档案管理员负责存储，机关档案库、保险柜、保险箱等固定存储设备作为绝密保密档案的保管设施。绝密保密档案可分别在这些设施中的定义地点存储。2.机密保密档案机密保密档案由保密档案管理员负责存储。相应的安全保管措施为防火墙等，存放在机关档案库、保险柜中。3.秘密保密档案秘密保密档案可以由各管理人员负责存储，存储设施要妥善，保险柜等设施也可以存放。五、保密档案的借阅管理1.绝密保密档案绝密保密档案的人员借阅要经过预约，由保密档案管理员负责审核能否借阅，在完成核准后，由方显身份证及其他证件借阅。2.机密保密档案机密保密档案的人员借阅，可在较为简单的手续上处理，经管理人员核对身份证等证件后，借阅者方可借阅。3.秘密保密档案秘密保密档案借阅可进行身份证明等简单核对后，即可借阅。六、保密档案的保密期限1.绝密保密档案绝密保密档案的保密期为30年。2.机密保密档案机密保密档案的保密期为20年。3.秘密保密档案秘密保密档案的保密期为10年。七、保密档案的鉴定对于西安工业技术大学非自持有的保密档案，应在审核鉴定之后才可以被接受。八、保密档案的销毁1.绝密保密档案绝密保密档案的销毁需得到实验室负责人或者保密官的批准，并由保密官参与和监督。2.机密保密档案机密保密档案的销毁也要得到实验室负责人或者保密官的批准，并由保密官参与和监督完成。3.秘密保密档案秘密保密档案的销毁可在部门办公室进行，必须参加实验室负责人或者保密官。九、保密教育对保密打印资料进行保密教育以便维护机密。十、监督检查保密官定期向上级机构报告保密档案管理情况，上级机构进行监督检查时，保密官负责协调和配合工作。十一、违规处置对保密档案管理涉及的违

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