实训四+Excel2010的操作

./实训四Excel2010的操作实训4.1EXCEL基本操作一、实验目的1．熟悉EXCEL基本操作环境2．掌握Excel工作薄、工作表、单元格等基本概念3．掌握新建、保存、打开与关闭工作薄的方法4．掌握输入各种类型数据的方法5．掌握填充柄的使用与自动填充的方法二、实验容及要求启动Excel；新建工作薄并命名为"实训4-1〔班级"；在工作表sheet1中输入如图4.1所示工件表容,保存工作薄。图4.1实训4-1工作表容在工作表sheet2中输入如下的数据：在列A中输入等差序列：10、20、…100；在列B中输入1月1日、1月3日～1月31日；在列C中输入一月、二月、～十二月；在列D中输入星期一～星期日；在列E中输入20XX～20XX；在列F中输入产品1～产品10；在列G中输入等比序列2、4、8、………512。三、实验步骤启动Excel,将默认打开的"工作薄1"保存并命名为"实训4-1〔班级"；在工作表sheet1中输入图4.1所示工件表容；点击sheet2工作表,在A1单元格中输入10,选择A1单元格,在[开始]功能区选择[填充][系列],弹出序列设置对话框,进行如图4.2所示的设置,点击[确定]即可。图4.2序列设置对话框在B1单元格中输入"1-1",自动转换为"1月1日",选择B1单元格后用自动填充柄下拉,出现如图4.3所示结果图,然后在[开始]功能区选择[填充][系列],弹出序列设置对话框,进行如图4.4所示的设置,点击[确定]即可出现1月1日、1月3日～1月31日的结果。图4.3结果图图4.4日期序列对话框其余序列填充在此不再详解,请大家自行练习。实训4.2格式化工作表一、实验目的掌握单元格的复制、移动、插入行、列或单元格与删除、清除单元格的方法掌握设置单元格格式的方法掌握改变列宽与行高的方法掌握设置单元格的边框与底纹的方法掌握使用条件格式的方法掌握自动套用格式的方法掌握工作表的选择、重命名、插入、复制、移动与删除的方法掌握工作表的打印标题的设置二、实验容及要求启动EXCEL,打开工作薄"实训4-2.xlsx"；按照如下题目要求对工作薄中的单元格进行设置,最后结果如图4.5所示：将sheet1工作表中的所有容复制到sheet2工作表中,并将sheet2工作表重命名为"销售情况表",将此工作表标签的颜色设置为标准色中的"橙色"；将标题行下方插入一空行,并设置行高为10；将""一行移至""一行的上方,删除第G列；在"销售情况表"工作表中,将单元格区域B2：G3合并后居中,字体设置为华文仿宋、20磅、加粗,并为标题行填充天蓝色〔RGB：146,205,220底纹；将单元格区域B4：G4的字体设置为华文行楷、14磅、"白色,背景1",文本对齐方式为居中,为其填充红色〔RGB：200,100,100底纹；将单元格区域B5：G10的字体设置为华文细黑、12磅、文本对齐方式为居中,为其填充玫瑰红色〔RGB：230,175,175底纹,并将其外边框设置为粗实线,部框线设置为虚线,颜色均为标准色的"深红色"；在"销售情况表"工作表中,为C7单元格插入批注"该季度没有进入市场"；在"销售情况表"工作表第8行的上方插入分页符；设置表格的标题行为顶端打印标题,打印区域为单元格区域A1：G16,设置完成后进行打印预览；保存工作薄,并重命名为"实训4-2〔班级.xlsx"。图4.5实训4-2样三、实验步骤启动EXCEL,打开工作薄"实训4-2.xlsx"；鼠标放在sheet1工作表中任何一个单元格中,用[ctrl+A]选择全部容,再用[ctrl+C]进行复制,进入sheet2工作表的A1单元格,用[ctrl+V]进行粘帖；点击sheet2右击选择[重命名],将sheet2改为"销售情况表",同样右击在[工作表标签颜色]中选择标准色中的"橙色"；鼠标点击第三行,右击选择[插入],标题行下方就出现一空行,选择该空行,右击选择[行高],设置行高为10；选择第7行,右击选择[剪切],鼠标放在""所在行,右击选择[插入剪切的单元格],这样""一行就移至""一行的上方；鼠标选择第G列,右击[删除]；结果如图4.6所示；图4.6结果图1在"销售情况表"工作表中,鼠标选择单元格区域B2：G3,然后在[开始]功能区选择[合并后居中],并设置字体为华文仿宋、20磅、加粗,为标题行填充天蓝色〔RGB：146,205,220底纹；选择单元格区域B4：G4的字体设置为华文行楷、14磅、"白色,背景1",文本对齐方式为居中,为其填充红色〔RGB：200,100,100底纹；选择单元格区域B5：G10的字体设置为华文细黑、12磅、文本对齐方式为居中,为其填充玫瑰红色〔RGB：230,175,175底纹,并将其外边框设置为粗实线,部框线设置为虚线,颜色均为标准色的"深红色"；结果如图4.7所示；①合并后居中①合并后居中②字体字号设置③字体颜色、填充色设置④边框线的设置图4.7结果图2在"销售情况表"工作表中,鼠标选择C7单元格,右击选择[插入批注]："该季度没有进入市场"；在"销售情况表"工作表中选择第8行,进入[页面布局]功能区,选择[分隔符][插入分页符]；在[打印标题]选项中设置格的标题行为顶端打印标题,打印区域为单元格区域A1：G16；保存工作薄,并重命名为"实训4-2〔班级.xlsx"。实训4.3公式的输入和图表的建立一、实验目的掌握各种公式的输入掌握图表的输入二、实验容及要求启动EXCEL,打开实训4.2完成的工作薄"实训4-2〔班级.xlsx"；按照如下题目要求对工作薄中的单元格进行设置,最后结果如图所示：在"销售情况表"工作表中表格的下方建立"常用根式"公式,并为其应用"强烈效果-蓝色,强调颜色1"的形状样式,如图4.8所示；使用"销售情况表"工作表中的相关数据在sheet3工作表中创建一个三维簇状柱形图；并按如图4.9样所示添加图表标题及坐标标题。图4.8公式样图4.9图表样三、实验步骤启动EXCEL,打开实训4.2完成的工作薄"实训4-2〔班级.xlsx"；在"销售情况表"工作表中将鼠标放在表格下方任一单元格中,进入[插入]功能区,选择[公式][二次公式],然后修改成图4.8所示即可,如果要求的公式在[公式]菜单里没有,可以选择[对象]中的[Microsoft公式3.0]建立所需公式；然后选择公式区域,进入[绘图工具格式]功能区,在[形状样式]中选择"强烈效果-蓝色,强调颜色1"的形状样式,如上图4.8所示；鼠标放在sheet3工作表中任一单元格中,进入[插入][图表]功能区,选择"三维簇状柱形图",出现如图4.10所示空白区域；然后在[选择数据]中选择"销售情况表"中各地第一季度至第四季度的数据,[确定]后如图4.11所示；图4.10插入图表类型图4.11选择数据区域后结果图进入[图表工具][布局],按图4.9样设置添加图表标题及坐标标题即可。实训4.4数据管理与分析一、实验目的掌握公式与函数运算掌握数据排序的方法掌握数据筛选的方法掌握分类汇总的方法掌握数据透视表的简单运用二、实验容及要求启动EXCEL,打开工作薄"实训4-3.xlsx"；按照如下题目要求对工作薄中的单元格进行设置,最后结果如图所示：在sheet1工作表中查找出所有数值"88",并将其全部替换为"80"；在sheet1工作表中运用函数公式统计出各班的"总分",并计算"各科平均分",结果如图4.12所示；在sheet2工作表中,以"总分"为主要关键字,"数学"为次要关键字进行升序排序,并对相关数据使用"图标集"中"四等级"的条件格式,实现数据的可视化效果,如图4.13所示；在sheet3工作表中,筛选出各科分数均大于或等于80的记录,结果如图4.14所示；在sheet4工作表中,在"各班各科平均成绩表"的表格中进行求"平均值"的合并计算操作,结果如图4.15所示；在sheet5工作表中,以"班级"为分类字段,对各科成绩进行"平均值"的分类汇总,结果如图4.16所示；在sheet6工作表中的A1单元格起建立数据透视表,选用"数据源"的数据,以"班级"为报表筛选项,以"日期"为行标签,以""为列标签,以"迟到"为计数项建立数据透视表,结果如图4.17所示。图4.12sheet1工作表结果图4.13sheet2工作表结果图4.14sheet3工作表结果图4.15sheet4工作表结果图4.16sheet5工作表结果图4.17sheet6工作表结果三、实验步骤1. 启动EXCEL,打开工作薄"实训4-3.xlsx"；2. 在sheet1工作表中,进入[开始]功能区,选择[查找和选择][替换],弹出替换对话框,如图4.18所示进行设置,按[全部替换]即可；图4.18替换对话框在sheet1工作表中将鼠标放在G3单元格,进入[公式]功能区,选择[自动求和][求和],选择C3：F3单元格区域,按回车键,得出总分,然后拖动填充柄,求出其余学生的总分；同样方式计算出"各科平均分",结果如上图4.12所示；在sheet2工作表中,选择A2：G14单元格区域,进入[数据]功能区,选择[排序],出现排序对话框,进行如图4.19的设置,点击[确定]完成排序；然后进入[开始]功能区的[条件格式],选择"图标集"中"四等级"的条件格式,实现数据的可视化效果,如上图4.13所示；图4.19排序对话框设置在sheet3工作表中,选择第2行标题,在[数据]功能区选择[筛选],在各个标题出现下拉列表框,点击各科成绩选择[数字筛选][大于或等于],在对话框中进行如图4.20所示的设置,依次设置各科成绩,最后筛选出各科分数均大于或等于80的记录,结果如上图4.14所示；图4.20自动筛选对话框设置在sheet4工作表中,将鼠标放在I3单元格,选择[合并计算],弹出合并计算对话框,进行如图4.21所示的设置,点击[确定]即可求出各班各科平均成绩,结果如上图4.15所示；图4.21合并计算对话框设置在sheet5工作表中,选择A2：F14单元格区域,以"班级"为主要关键字进行排序,然后,选择[分类汇总],进行如图4.22所示的设置,即可完成分类汇总,结果如上图4.16所示；图4.22分类汇