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文档简介

第页共页学院活动经费申请书尊敬的XXX学院活动经费委员会：我是XXX学院XXX社团的成员，特向贵委员会申请经费支持，以便我们能够顺利举办一项有利于学院师生成长和交流的活动。活动概述：本次活动名为“XXX学院师生交流大会”，旨在为学院师生搭建一个开放、包容、互相学习的交流平台。活动将邀请学院内外优秀的教师和学生代表作为主讲嘉宾，分享他们在学术、职业、创业等方面的经验和见解。活动将包括主题演讲、分组讨论、座谈会等形式，希望能够鼓励学院师生相互启发，促进彼此的成长。活动时间计划：根据初步安排，我们计划将活动时间定在本学期的第六周，预计活动持续时间为一天。具体的日程安排将根据嘉宾的时间安排和学院活动日程进行调整。经费预算及用途：以下是本次活动的经费预算及用途：1.场地租赁费用：根据我们的初步调研和咨询，合适的场地租赁费用预计在2000元。2.嘉宾交通及住宿费用：为了请到更多优秀的嘉宾，我们需要提供相应的交通和住宿费用。根据初步的预计，嘉宾费用将在3000元左右。3.材料和宣传品费用：为了让活动更加顺利，我们计划制作一些活动所需的材料和宣传品，如海报、印刷品等，预计费用为500元。4.食品饮料及礼品费用：活动期间需要提供适量的食品饮料给与会者，以及为嘉宾准备一些小礼品，预计费用为1000元。总计经费预算为：2000元+3000元+500元+1000元=6500元。经费来源：我们计划通过以下途径筹集部分经费：1.部分自筹：我们将通过社团内部的募捐、赞助等方式自筹一部分经费，预计可以筹集2000元左右。2.学院经费支持：为了保证活动的顺利进行，我们诚恳地希望能够得到学院经费的支持，请求贵委员会提供4500元的经费支持。经费使用保障：我们将会按照贵委员会的要求将经费详细使用计划和经费报销流程提交给相关职能部门，确保经费使用的合规性和透明性。活动结束后，我们将如实向贵委员会提供经费使用情况的总结报告以及发票、收据等相关材料。活动意义及预期效果：通过举办“XXX学院师生交流大会”，我们希望能够达到以下目标：1.促进学院师生之间的交流与合作，提高大家的专业素养和学习成果。2.激发学生的学术热情和创新思维，激发他们的探索和实践精神。3.提供一个互相学习、共同成长的平台，推动学院的整体发展。4.建立和加强学院与社会资源的对接，为学生的职业发展提供更多机会和支持。我们相信，“XXX学院师生交流大会”是一项具有积极意义和影响力的活动，能够为学院师生带来很多实际的益处和启迪。希望贵委员会能够支持我们的活动经费申请，让我们能够顺利举办这一活动，为

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