国外项目管理手册张浩

前期准备具体阅读合同文本，普通条款和特殊条款对于任何一种工程项目，合同的重要性都是第一位的。合同文献是约束双方合同义务的规定，也是行为规范。具体和全方面的理解合同内容，特别是特殊条款的内容对于项目经理和其它管理人员非常重要。在阅读合同文献时必须系统的进行理解，要对标书和招标过程中涉及业主或咨工答疑和多个正式信函全方面掌握，避免在实施过程中由于缺少对合同文献的理解而造成的误会和损失。考虑到翻译的水平和专业限制，有条件的要尽量阅读原文，对译文的含糊段落，规定澄清。重新计算图纸实际工程量现在国外比较流行的工程计价办法是采用计量方式，按照实际完毕工程量计价付款。因此，业主和咨工在工程量表中所给的数字并不精确的反映实际状况。有时，咨工在考虑到其它可能发生的变更因素后，往往加大某些科目的工程量表数量。这给我们的人，材，物配合带来一定的变数。同时也对成本控制产生影响。在项目经理进入角色后应当立刻组织重新计算图纸工程量，尽量精确，同时认真研究投标时的价格构成，方便胸中有数，统筹调配和控制订货。熟悉合同技术规范，寻找规范中文译本规范是工程项目施工，验收和检查的唯一原则。业主和咨工对于技术规范的规定是非常严格的，有时能够说是苛刻的。技术规范的包含内容非常广泛。对于永久性构造的材料，施工方案方面是面面俱到的。同时对于某些临时设施或构造也是有规定的。例如摸板和支撑系统，即使属于临时设施，但是规范中的规定是严格的。材料供应方面，从加工制造，检查，出厂，运输，到场保管等都是在合同技术规范文献中明确规定的。任何疏漏都会造成经济损失，有时影响到工期。具体的理解规范规定是项目经理和主管人员在施工前必须做到的任务之一。在过去几年中，许多中国的行业部门都对世界上比较通用的英国，美国对口技术规范进行了部分或全部翻译。项目经理部应主动努力的寻找中文译本或到合同技术规范国家驻华的使领馆商务部门索取并将重要部分翻译，使得每个项目技术管理人员知晓并参考执行。认真阅读图纸，特别注意图纸上文字注解规定项目经理部必须组织专业人员研究业主图纸并注意图纸上的文字阐明。有些业主和咨工习惯在图纸上加上某些在技术规范中没有明确的内容，诸如指定分包商或材料等。任何对于图纸文字注解的疏忽都可能造成投标或实施过程中的失误。分解合同工程量表中单价并制订成本控制计划我们的一切业务活动都是以公司效益为中心的。项目的成本控制就是确保这个目的的手段。项目经理应在项目启动前完毕成本控制计划并贯彻贯彻到每个管理部门。成本控制计划应当建立在合同工程量表基础之上。要对量表中的工程量（涉及辅助和临时工程）进行分解，将工，料，机的成本进行认真计算并根据科目的不同进行成本分派。特别是设备成本必须根据项目科目的台班配备分别计入单项成本。不能采用平均分担的方法。项目的综合取费也必须反映到单项成本中。成本控制的目的就是规定工，料，机，分包管理和财务部门分别明白自己的任务和目的。要把成本概念贯彻到每个单项，管理过程中必须有成本概念，同时也将成本控制分解到项目经理部每个部门和人，使之成为一种群体任务。理解本地法律规定，特别是税法，劳工法项目开工前，项目经理必须收集与项目有关的本地税法文献。普通项目所在国的税法都是公开出售的。除了对有关进口关税，临时进口税，所得税（涉及预扣所得税），增值税，销售税，资源费等的理解之外，特别要注意劳工法的有关规定。这可能涉及到劳务的来源和成本。税收资料的收集也能够通过本地会计师事务所协助解决。理解合同有关保函条款，复印存档做为项目经理和财务管理人员必须将项目有关的保函条款吃透并将保函文献或复印件存档。办理项目经理部重要人员学历、技术职称证书、无不良行为（如果本地规定）公证项目经理部的重要人员（指经理，总工）应办理学历公证。其别人员能够根据规定决定。办理项目经理授权书及公证和使领馆认证项目经理的授权书必须进行翻译（最佳在原件上使用英文）和领事以及项目所在国使领馆认证。考虑到部分国家使领馆的认证费用偏高，能够考虑由中国驻本地使领馆盖章认证，但是必须事先理解其可行性。办理焊工，潜水员（如果有）的ASME或船级社等有关证书对于在某些高压或核心的永久性构造从事焊接工作的人员和潜水员必须办理资格证书。我国行业部门颁发的资格证书必须进行翻译和认证。为了避免不必要的考核，应尽量在国内办理国际承认的证明文献。项目人员体检（由于部分国家和地区对外来劳务办理工作许可证时规定体检，因此对结核病和肝病患者必须替代）大多数国家对外来人员都有体检规定。除了血液检查外，许多国家对结核病和肝病患者有严格控制。为了减少入境后的麻烦，必须严格和细致的对派出人员进行体检。办理项目人员出国政审和护照申请每个工作人员最少携带1寸和2寸照片各20张由于许多国家都对外来务工人员规定办理长久签证，劳工证，医疗证的规定，因此项目派出人员应在国内准备足够的照片，以免到现场后临时办理。照片的规格尺寸应向本地有关部门咨询。（如果需要）办理项目人员国内人身保险入场准备现场踏勘，对施工中可能破坏和移动的市政设施，设备和树木进行绘图或登记拍照存档，以备竣工后恢复。由于有些施工场地内涉及某些现有设施和市政建筑，因此我们不能盲目一揽子接受现场。由于在项目竣工后，业主或其它政府部门可能规定承包商进行恢复，如果没有原始资料，可能会发生纠纷。因此在正式接受现场前，必须对业主提交的现场范畴进行实际踏勘，对现场的地上和地下设施，临时建筑涉及市政设施（现场树木）进行绘图或拍照并正式报送业主和咨工，以文字方式注册登记。选定营地位置（特别注意上下水和供电便利）向业主申请施工和营地用地许可或其它有关手续。施工和临建（涉及营房）的用地必须得到业主或其它部门的书面正式同意。现场和临建的边线应用图纸明确规定。业主或政府部门的用地同意文献应保存在现场以备检查。向业主申请施工许可证，有在通航水域上工作时应向本地港航部门申请公布航行警告尽管合同已经订立，现场已经移交给承包商，但是承包商在开工前必须得到业主的施工许可，因此在现场移交前，项目经理部必须正式书面规定业主颁发许可证书并保存在现场以备检查。对在通航水域或城区进行施工必须得到港航部门和市政管理以及交通管理部门的实现同意。向业主申请我方劳务指标合同订立后立刻向业主申请我方工作人员的长久签证和工作许可指标。有许多国家都对外籍务工人员有较为苛刻的限制条款，项目经理部必须认真研究本地的劳工法规，提前动手，以免误事。向本地有关部门申请水电供应及营地排污项目经理部应在开工前向本地的水电部门申请接水，电和排污。随着环保意识的不停提高，许多国家在施工环保上也有具体规定。项目经理部必须向有关部门申请排污。营地的生活排污也必须按照规定妥善安排，不得明排，以免发生罚款。另外项目的施工排水，特别是在城区必须得到书面许可。向本地水、电和电话通讯部门索要施工现场和营地区域的地上和地下设施图纸，并将现有设施状况报告业主和咨工规定迁移（如果合同没有规定承包商负责）施工现场的地上和地下设施应当予以特别关注。特别是地下电缆，通讯线路和管线。一旦发生事故，罚款金额往往是惊人的。在接受现场后，项目经理部应当立刻致函水电和通讯部门规定提供在施工场地的地下设施布置。在理解地下设施布置后，应当按照标书规定予以保护，对于需要迁移的应当立刻书面告知咨工和业主。由于许多国家的水电和通讯设施都是由专门的施工队伍负责，因此我方不得私自进行移动。由于这个问题涉及到工程工期的索赔，因此项目经理部必须予以高度重视。考察联系本地医院项目经理部在正式开工前应对营地和工地附近的医院位置，功效和作息时间进行理解。同时将其电话号码标注在电话机上。普通合同中都有现场救护器材规定。必须严格执行。拜会本地警察或治安部门项目经理部在施工前应到附近管辖的警察或治安进行拜会和通报项目基本状况，这样在此后必要时能够直接联系并提供服务。项目经理部也应将警察或治安以及救火部门的电话号码标注在电话机上，以备急需。与项目开户银行进行见面并建立联系，建立银行账号。开设银行账号必须出具授权书。对于某些国家还要与税务部门联系并提供税号。向业主和咨工提供工程款收取的银行账号，没有特殊状况，这个账号不适宜经常变动。按照合同规定（如果指定保险公司）办理项目有关保险项目普通都规定办理工程全险（CAR）和第三方险。，保险公司大都规定承包商提供现场人员，设备清单。因此在提供清单时应考虑到与否涉及分包商。多数国家对本国保险公司实施保护方法。最佳多做比较后拟定。办理我方人员的本地工作许可证和医疗证普通国家都对外籍务工人员有办理工作许可证规定。项目经理部必须参考执行。如果为了避免遗失而对工作许可证明行集中管理的话，人员外出时必须携带原件或复印件。集中保管的许可证必须在一种容易提取的地点，方便急需。按照本地规定决定与否部分或者全部办理我方人员医疗保险。临建绘制并向咨工报送营地、临建场地平面图营地和场区临建平面布置图必须事先经咨工同意。否则不能开工。按照合同规定制作工程标牌并安装在指定地点工程标牌的式样必须实现报请咨工同意方可加工。严格按照合同规定建设咨工和业主办公室并配备办公用品合同中对业主和咨工的办公室用品配备都有具体规定。定货前应将产品样本提供咨工并正式同意。尽量不要贪图小利而引发此后维修麻烦。也不必为协调关系而超原则配备。按照合同规定建立现场实验室并配备设施必须按照合同规定予以提供，定货产品前应得到咨工书面同意。将我方营地与办公区域分隔由于生活习惯不同，我方的营区必须与办公区隔离。生活区尽量使用围墙或护拦。生活区道路必须考虑交通安全。绘制营地和办公区域的上下水和供电电缆平面图为维护方便，将场区和营区的临时地下设施绘图或加以标记。配备和建立现场紧急急救设施和急救箱，我方医护人员（如果配备）只准进行现场救护，严格严禁对外方人员进行诊治或处方以及药品注射。许多国家对医疗许可有严格的规定。除紧急处置外，不能出于任何因素对现场的外籍人员提供医疗，处方，开药和诊治服务，否则会引发极大麻烦。为全部营房和办公室配备灭火器和集中消防设施并定时检查营房和办公区的灭火器和消防器材必须配备并摆放在明显区域。联系清洁公司或按照本地规定解决生活垃圾严格按照本地的卫生和环保规定控制生产性和生活性排污和食堂，卫生设施的卫生由于生活习惯和工人素责问题，中国公司的厨房，食堂和卫生间的卫生保持是个难点。这反映一种公司的素质并且容易引发矛盾，必须予以持久的检查和督促。EPC项目的设计和采购设计单位资质报批、使用规范在设计、采购、施工合同中，设计属于第一环节。我们中国公司有许多类似合同都是在设计工作上产生延误，造成项目后期被动。即使在投标过程中，已有设计单位的介入，但是由于多个因素，设计人员的动迁的准备往往是局限性的。应当引发特别关注。项目经理部必须首先准备多个详尽的业绩材料并在最短的时间内通过设计单位和人员的资格审查。设计单位必须理解，无论你在这个行业中的有国什么样的业绩，合同中规定的规范是唯一能够使用的原则。必须对合同规范有全方面理解。设计图纸同意后必须提交符合规范规定的计算书。根据我公司的经验，与设立在项目所在地或在本地从事过类似工程的外国设计公司合营是现在解决设计迟延的行之有效的方法，这些公司的数据库档案材料非常齐全，特别是某些在本地实施过类似工程的设计公司，能够根据我方资源和设备能力进行设计优化并在很短时间提出初步设计，与咨工和业主进行初步交流后就能够拟定设计方案，设计同意后计算书的提交也非常及时，并且承当设计责任。与此同时在专业设计公司进行设计的过程中还能够提供供货单位的信息。我认为在现在阶段，通过与国外的设计公司联合进行设计承当EPC工程能够在很大程度上与国外惯例快速接轨、学习和锻炼队伍、减少成本和规避设计延误的风险。设备采购对于某些特殊专业的项目，设备采购的工作难度非常大，特别是某些初次到国外施工的公司，经常发生不懂得到哪里定货的事情。设备采购必须下手早，除了使用网络寻找以外，现在在某些英美国家尚有某些专业的采购公司能够使用。在某些地区里的西方国家和美国的商务处也能够提供类似信息。另外运用外国专业设计单位提供的信息也是解决方法。应当严格注意专业供货商所使用的行业规范中与合同规定的不同点，尽量促使咨工和供货商之间的直接技术规范沟通。加紧同意速度。避免多次和重复向同一供货商询价，在签定合同时必须注意现场服务、备品备件、质量确保和操作手册条款。现场开工见面本地法律顾问或专业索赔公司，理解注意事项并决定与否聘任项目索赔顾问对某些大型和综合复杂的工程，项目经理部应当考虑与否雇佣本地法律顾问和专业索赔公司。在施工过程中，不管发生工伤还是意外，法律顾问都是不可缺少的。法律顾问的聘任费用普通都是一笔固定的年费。发生诉讼费用另议。由于对于合同条款的理解，语言能力以及解决技巧等诸多因素，我们的整体索赔水平较低。索赔事项的提出，佐证文献的收集，整个文献的编制都处在一种低档水平。而国外的专业合同管理（索赔）公司大都是由某些有过承包商和咨工经验的人员或公司构成，能力和水平较高。但是收费也比较昂贵。中港总公司在过去的某些项目上聘任了合同管理公司，收效较好。我们认为晚请不如早请，最佳合同管理公司在项目开始时就介入，这样在索赔文献的初级准备和资料积累方面能够给项目经理部提供强有力的协助。见面并选定会计师事务所，制订较具体的税务安排，按照本地纳税法律规定做外帐税收是国外工程项目的一种核心环节。必须依靠本地的会计师事务所协助做账。税收问题比较敏感，必须小心解决。看待税收问题必须全方面考虑，不要计较小利，更不要寄但愿于亏损退税。在有能力的时候应当适宜纳税，避免税务部门的纠缠。税务问题是个复杂问题。由于其时间上滞后的特点，因此税务部门对某些问题有追索权，一种项目引发的麻烦可能会涉及其它项目或业务。要特别注意妥善解决，不留后遗症。按照本地的实际工、料、机和分包状况修改完善成本控制计划按照本地的实际状况对成本控制计划进行调节。将合同签字文本和施工许可证书的复印件保存在办公室备查（如果需要）通过业主向本地无线通讯管理部门申请步话机或其它通讯设施使用许可许多国家的无线电管制规定非常严格。项目经理部必须实现进行理解。对于有规定的国家要严格办理许可证。向咨工报送项目经理部组织机构图及对应管理人员简历，（要特别注意设立安全和质量控制负责人）项目开工前应向咨工和业主报送项目经理部的管理机构图。管理机构的框架应当简朴，直接和有效。这种机构设立不能是应付差事，必须含有实用性并参考执行。对项目经理和主管人员要报送简历。简历的内容不要过于烦琐，重要内容应涉及学历，过去承当的重要项目和职务。项目质量控制和安全人员的简历也要报送建立档案制度，将双方来往函电，设计、材料、施工方案报批和工程款申请等不同文献分别编号存档并将我方文号正式告知咨工，方便双方协调应当承认，工程承包公司的文献管理水平是比较低的。项目经理部习惯于采用流水登记，时间一长或当事人不在，其别人无法解决。另外我们的文献编号比较混乱或者没有，特别不利于查找。项目经理部应当在开工后立刻与咨工沟通，双方指定文献编号。将施工方案，材料报批，图纸，工程款等分类编号，方便工作。项目经理部要保存全部原件，经办部门只留复印件。文献的保管和交流显示公司的管理水平，应予以高度注意。与咨工建立现场备忘录制度，对某些不便以正式书信方式解决的文献或现场指令使用备忘录方式施工现场经常发生突发事件，项目经理最头痛的事情是某些咨工和业主代表的口头指令。按照合同规定能够不接受口头指令，但是具体运做有困难。如果没有书面确认又难以划分责任。全部用正式函件进行事后确认又可能引发咨工的反感。因此在开工前最佳与咨工达成默契，对某些不便于使用正式函件的事情采用现场备忘录的形式确认。备忘录单独编号。建立双方文献签收制度并严格恪守必须严格规定文献签收制度。签收文献时不要加备注，更不要回绝签收，这种做法没有实际意义，反而引发不良后果。与咨工建立现场例会制度（原则上为每七天或两周一次），参加会议人员不适宜经常变动某些国际工程对项目经理的外语水平是有严格规定的。考虑到我们的项目经理可能外语体现能力有限，因此必须要让对方对项目经理的能力信服并接受。由于业主和咨工召开的周会要讨论项目的全部协调问题，与会人员必须对项目有全局观念和控制，因此千万不要由于语言问题而差遣某些无法决策的人员到会。与会人员必须对会议可能讨论的问题具体研究，避免无法回答或不负责任的允诺，人员要精简。严格周会统计，充足表明我方意见并认真组织贯彻由于周会统计是在会后整顿的，因此可能发生出入。一旦发现与会议讨论内容不符内容应在下次会议上规定改正。现场重要管理人员变动和离场必须事先告知咨工并明确代理人，项目经理长时间离场必须事先得到咨工同意项目经理和主管人员长时间离开现场前必须书面告知咨工并规定同意。申请上要阐明事由，时间和临时负责人。避免发生不必要的麻烦。与咨工建立工程报验制度和程序，规定报验单格式，报送时间和地点（特别注意不要提前提交报验单，以免发生咨工验收潮流未竣工的现象）项目开工前必须与咨工通过会议的形式讨论和明确现场报验单的形式和报送以及检查时间。报验单的格式应当涉及报验内容，时间，地点和咨工意见。规定报验单的报送时间重要是便于咨工安排检查人员。报验单提交时间应在项目检查的前一天。报验单的检查时间重要是约束咨工检查人员不得无端迟延。特别要注意的是要严格避免提前报验的事情发生，如果咨工的检查人员达成现场而工程尚未含有报验条件，可能造成咨工回绝检查。这类事情一旦多次发生，会引发咨工的强烈反映。影响工作。建立现场实验室检查报告单格式及检查流程项目开工前应与咨工讨论并制订实验室检查报告形式和流程，便于参考执行。与咨工建立现场作息时间表现场作息时间应与咨工和业主的时间尽量靠拢。普通来讲加班做准备工作属于内部安排。但是隐蔽工程的施工必须在工作时间内进行。如果规定咨工加班则必须事先告知并得到同意，咨工人员的加班费能够协商解决。向咨工报批现场原有设施保护方案对全部原有的现场地上和地下设施的保护方案必须事先得到咨工同意。准备项目施工总进度计划并与咨工进行讨论后修改定稿报批项目总进度计划是项目管理的核心。普通说来项目上只会有一种被同意的计划，之后的修改计划普通是得不到咨工的正式同意的。现在国外对项目进度计划的计算机软件使用有许多限定条款，应当严格参考执行。进度计划必须有其可行性和严肃性。不能马虎看待或采用不切合实际的倒排法。计划与资源，条件涉及气候关系的协调必须谨慎。向咨工和业主索取现场标高和基准点基准点必须予以有力的保护并经常性的复测，以免失误。测量并绘制施工现场标高及地形图这项工作对于道路和带有土方开挖和回填的工程尤为重要。制订施工图图标并报咨工同意承包商负责的任何施工图（涉及竣工图）的图标必须事先报请咨工和业主同意方可使用。向咨工报批材料供货商及每一项用于永久工程使用的材料（涉及供货商名称、基本业绩、材料名称、产品介绍、原产地、质量确保、出厂标号、现场保管办法以及样品）任何工程上使用的永久性材料（涉及部分临时材料）都必须实现得到咨工的同意，否则现场不得使用。项目经理部必须注意材料报批的时间掌握，特别是进口材料的同意，避免发生问题延误工期。将咨工同意的供货商文献原件及供货商的报批文献妥善存档向咨工报送拟在项目上使用的分包商名称、业绩，咨工同意后方可入场除承包商自己的队伍以外，其使用的任何分包商都必须事先得到咨工同意，否则不能签约和进场。规定被同意的分包商提供施工方案、施工图、材料和进度计划考虑到分包商的工作习惯和减少项目的协调工作，项目经理部应规定分包商向其报送施工方案，施工图，使用材料和进度计划，经我方审查和同意后再报送咨工。规定分包商对其设备进行保险对某些专业分包商，能够规定对其专有设备进行保险。或者和保险公司协商将其设备一同涉及在施工全险中。但是必须与保险公司有书面商定。接触联系本地船运代理，理解海关清关手续和费用并签定合同进口物品清关是一项限制较多的烦琐工作，手续多，耗时间，最佳使用清关代理并由我方专人负责。按照本地劳工法规定，与经理部全部外籍雇员签定雇佣合同，特别注意个人所得税，政府规定福利、食宿、交通、试工期、年假、医疗和辞退事宜一定要与本地法律顾问探讨雇佣合同的内容并与每个项目经理部自行雇佣的本地或其它国的雇员签定合同。避免麻烦施工阶段严格开工告知制度，在现场任何一项工程开工前必须事先告知咨工并得到同意这一点非常重要。项目经理必须明确的理解在施工现场任何一项工程的开工必须实现得到咨工同意。按照合同规定向咨工报送施工图，同意后方可施工普通国际工程项目的施工图都是由承包商负责绘制。承包商必须根据合同规范和图纸规定制作施工图。报批施工图必须加盖“报批”（FORAPPROVAL）字样。同意后的施工图必须加盖“用于施工”（FORCONSTTUCTION）字样。现场使用的一切图纸都以加盖“用于施工”的图纸为准，避免出错。开工前分单项向咨工报送施工方案单项施工方案不同于施工组织设计。而是对具体一种单项所做的施工阐明。施工方案必须以规范为衡量原则。在任何一阶段或新工作面开始之前的首要任务就是施工方案的报批。施工方案的编制应当尽量简朴和提前报批，由于咨工将按照同意的施工方案进行检查，因此不要为了被同意而增加内容限制自己。按照合同规定，与咨工制订工程款申请单格式工程款申请格式应当与业主的格式一致，避免混乱。与咨工建立不定时技术讨论制度为减少回绝同意，项目经理部的重要技术人员应当尽量在现场与咨工建立不定时的技术讨论。要让对方对非正式报批的图纸和施工方案事先理解并提出意见或做出解释，达成共识再报送。项目经理部各主管人员按照其工作范畴分别对外，联系培养与业主、咨工各级人员之间的感情不要任何事情都由项目经理出面。长久这样做会贬低项目经理的形象和权威。各个部门对口人员应极力协调与咨工对口人员的关系。将问题和矛盾消化在基层。按照合同规定或与咨工协商拍摄工程照片在图纸或重要材料报批前能够规定与咨工进行非正式协商，缩短同意时间尽量采用对口人员技术讨论的方式，充足发表意见，达成共识。但是要特别注意技术讨论并不是将具体工作推给咨工，我方的文献资料应当尽量的完整。征得咨工同意后，邀请重要材料供货商代表到现场进行材料介绍或现场示范由于对国际建筑材料的理解程度，因此对某些比较核心材料的选定前最佳在现场组织咨工和供货商进行技术交流，缩短报批时间。解决好这件事对项目的顺利实施起良好的推动作用。设备供货商必须提供足够份数的使用合同规定文字的维修手册，以供项目竣工后提交业主对特殊设备供货商的合同条款中应加入现场安装调试服务指导条款在订立定货合同中必须涉及现场调试和服务，否则此后一旦需要，对方的回答往往是缓慢的，并且费用较高。按照合同规定向咨工提交大宗材料到货和保管计划安排，材料进场前（特别是进口材料）事先通报咨工根据合同规定，永久性工程的材料达成现场后业重要支付一定比例的付款，从这时起材料的全部权属于业主。因此在大宗材料，特别是进口材料到场前必须书面告知咨工并规定到场检查。这对付款或保险索赔是有协助的。注意提取钢筋材料的出厂铭牌和材料检查报告材料部门必须向供货商索取近期的产品检查报告和每批供货的出厂质量检查报告并妥善保管。在大致积或持续浇注混凝土作业前必须与本地气象部门联系获得天气预报资料在多雨地区进行大致积混凝土浇注和核心施工前必须与气象部门联系，避免发生事故造成拒收。普通本地机场的气象资料比较精确。如果无法事先获取有关资料则必须考虑临时防护方法。未经咨工验收签字，不得进行任何下道工序施工这应当是项目经理部全体人员非常明了的事情，必须做到。现场不接受任何口头指令（特别是有关工程变动或影响公共设施的工作），咨工必须予以书面指令或事后立刻确认对于某些非核心问题能够采用现场备忘录形式予以事后确认，对于停工命令应立刻执行。除了抢险以外，对于涉及到公共设施的指令必须规定咨工书面确认，不得含糊。注意保存全部实验报告和现场施工验收单现场实验报告和订立后的报验单必须专档保存。制订现场安全操作，防火和交通管理规程并严格恪守指定切实可行的现场安全操作规则并合用于涉及咨工在内的全部人员。对于用于咨工检查的通道要尽量的提供方便，对于脚手架通道必须按照合同规定解决，不能简朴看待。按照合同规定的最低付款额规定，尽快申报首批工程款，方便理解支付程序和打通业主付款渠道任何一种政府项目的首批付款都是耗费时间的。由于新项目的付款要通过各个部门，还没有成为惯例。因此要一种一种部门和一种一种人的订立。因此，通过首批付款而打通付款渠道变得非常重要。（对有物价调节条款的合同）准时向本地有关部门索取物价指数，按合同规定的价风格节计算公式计算合同价格并及时调节合同价格，随月进度报表报咨工/业主。按照本地税法规定和会计师的规定编制外帐外账的编制是个日积月累的工作，还要准备应付税务部门的忽然检查。因此项目的外账解决必须及时，稳妥。要保持与会计师事务所的定时联系。对于会计师事务所的选择非