机打发票操作指南

安徽省地方税务局通用机打发票系统操作指南编印：合肥市地方税务局七月七日

本操作指南合用于合肥市范畴内使用安徽省地方税务局通用机打发票系统开具通用机打平推发票的有关业务操作。目录安徽省地方税务局通用机打发票系统应用图示…………（1）一、开票软件的下载、安装…………………（1）1、开通“纳税人服务平台”顾客2、下载通用机打发票配备文献3、下载安装“安徽省地方税务局通用机打发票系统”二、开票系统的维护与设立………………（3）1、开票系统的数据备份与还原2、如何解决旧版本数据库文献JDFP.FDB使用最新版本软件的问题3、操作员设立4、系统能够实现哪些开票模式5、发票打印格式调节的办法6、如何对的设立360安全卫士三、日常发票业务…………（12）1、发票领购信息的录入2、发票分派3、发票开具4、发票作废与红字解决5、发票重打6、发票报验发票领购发票领购合肥市地方税务局网站下载：安徽省地方税务局通用机打发票系统电子办税服务中心纳税人服务平台税收管理员网上办税→下载通用机打发票配备文献安徽省地方税务局通用机打发票系统安装登录时导入安装包升级/补丁包升级变更核定下载维护文献新安装下载初始化文献系统配备更新维护导入安徽省地方税务局通用机打发票系统应用图示开通发票打印定位、格式调节Admin(发票管理员)登录密码设立操作员、权限、密码设立发票分派发票开具发票作废红字发票发票报验（按月）FH01010000*******0601.TXTFM01010000*******0601.TXT纳税人服务平台网上办税→发票使用状况报告上传报验数据下载中心一、开票软件的下载、安装1、税管员为纳税人开通“纳税人服务平台”顾客，通过手机短信或安全告知方式告知纳税人顾客名和密码。2、纳税人通过登录“纳税人服务平台”下载通用机打发票配备文献（初始化文献或维护文献），也能够从税管员处拷贝该配备文献。其中，初始化配备文献合用新装“安徽省地方税务局通用机打发票系统”时使用；维护配备文献合用“安徽省地方税务局通用机打发票系统”安装后，发生纳税人名称、税务登记证号变更，以及发票核定内容（票种、发票项目类别、行业分类、开票项目、开票限额等）变化时，通过导入维护文献方式修改原系统中的有关固定信息。3、纳税人登录“合肥市地方税务局”网站的下载中心，下载安装“安徽省地方税务局通用机打发票系统”。根据省局提供的该系统升级程序，市局将及时更新最新版本的安装包和升级包。纳税人初次安装该开票系统的下载安装包进行安装，并根据提示导入初始化配备文献。以前已安装使用该系统的，应及时在网站上下载最新的升级包进行升级，以确保软件正常运行。硬件配备规定：使用通用机打发票开票软件应当配备计算机和针式打印机使用，基本配备规定：CPU：IntelPⅢ1GHz或者P4，内存：256MB以上，硬盘：20GB以上操作系统：WINXP以上操作系统。开票系统安装后，无法连接数据库或无法启动系统程序时的建议做法：（1）检查系统“服务“中有无firebird打头的两个服务，或与否已启动，开票系统是需要这两个服务能够正常启动的。（2）在“控制面板“—”管理工具“—”数据源“的”系统ＤＳＮ“分页中有无”jdfp“的数据源。（3）电脑系统与否存在安装的防火墙设立中将firebird两个服务“禁用“了，或是杀毒软件在杀毒、清理系统时将开票系统或firebird程序误杀或去除了。实践中360安全卫士及其防火墙多数会出现上述状况，建议在360安全卫士及其防火墙中做好有关设立，参见本文对360安全卫士的有关设立介绍。出现（1）、（2）、（3）情形时，除了firebird两个服务通过重新启动或解除禁用再启动后能够正常使用外，普通需要卸除安徽省地方税务局通用机打发票系统和firebird两个程序后重装开票系统。在之前开票系统已有开票数据的状况下，务必事先做好数据库的备份再卸除开票系统，重装开票系统后将数据库文献替代成备份的数据库文献，具体办法见本文中有关的数据库备份还原办法。因个别电脑系统的差别，在初次安装开票系统中可能会出现（1）、（2）的问题，普通在卸除安徽省地方税务局通用机打发票系统和firebird两个程序，并删除programfiles中的firebird文献夹后，重装开票系统能够解决。二、开票系统的维护与设立1、开票系统的数据备份与还原开票数据的备份、还原办法解决方案有二：（一）数据库文献拷贝，即：通用机打发票开票软件的数据库文献为软件安装文献夹里的JDFP.FDB。机打软件系统的默认安装位置（途径）为C:\ProgramFiles\ahdsjdfp；安装其它途径的能够通过鼠标右击桌面系统主程序的快捷图标，选择“属性”，在打开的属性窗口中点击“查找目的”，打开系统主程序所在的文献夹。开票单位在安装机打软件并完毕初始化后能够将JDFP.FDB文献定时复制到备份磁盘中进行备份。在备份后碰到机打软件不能正常运行的状况时，如操作系统重装、系统中毒造成程序文献无法运行等。在系统修复并重新安装机打软件后，将备份的JDFP.FDB复制并覆盖机打软件文献夹内的相似文献，能够实现数据的还原。（二）系统软件自动备份,即在V2.0.0版本后，系统内的系统维护菜单下提供了数据库备份恢复功效，备份时能够生成形如：jdfp_0513_103519.BAK的文献。此备份还原方式在系统能正常运行的状况下比较方便。建议开票单位建立系统数据备份机制，以防数据丢失。按日备份使用方案（二），按月备份使用方案（一），备份最佳在电脑外的安全存储介质上。2、如何解决旧版本数据库文献JDFP.FDB使用最新版本软件的问题？用票单位在使用较旧版本的机打发票软件后，碰到操作系统重装或系统中毒等状况造成机打发票系统无法继续使用时，需要重新安装最新版本的机打发票软件系统，但直接将旧版数据库JDFP.FDB文献复制并覆盖到机打发票软件系统内，运行程序时可能因系统程序与数据库不兼容无法使用。解决方案有二：（1）在安装最新版本的机打发票软件系统并将备份的数据库文献JDFP.FDB覆盖到系统内后，用最新版本的机打发票软件安装包进行修复安装，或用新版本的机打发票软件升级包进行升级，能够将旧版的数据库进行匹配升级。（2）使用旧版机打发票软件安装包重新安装并将数据库备份文献JDFP.FDB覆盖到系统内，再用最新的机打发票软件升级包进行升级。3、有关操作员设立：该系统在初次安装时提供“admin”（登录名为：admin，姓名为：发票管理员）的顾客，并在初次登录时不录入密码，直接点击登录进入“修改密码”窗口，完毕密码设定操作，以下图1、2、3。图1图2图3纳税人需要添加或维护该系统开票员的，能够通过“admin”顾客登录系统后，在“系统维护”菜单下的“操作员管理”程序中添加、维护。新添加的开票员的顾客密码初次设立也是在登录系统环节完毕的。后来能够在登录系统后，通过“系统维护”菜单下的“修改登录密码”进行密码修改。普通开票员顾客密码遗忘的，可通过“admin”顾客在系统内进行对应开票员顾客密码清空，再设立新密码的方式实现。纳税人遇有“admin”顾客密码遗忘的，可通过主管局局管员或系统管理员将系统的数据库文献报市局征管科技到解决。如果纳税人使用“admin”顾客直接开票，应当在“系统维护”菜单下的“操作员管理”将“admin”的对应姓名“发票管理员”改为实际发票管理员的姓名。4、系统能够实现哪些开票模式？安徽省地方税务局通用机打发票系统能够实现：一库一机、一库多机、多库一机等多个开票模式。一库一机模式：为一种用票单位在一台电脑上安装使用一套开票系统，操作办法最为简易。但涉及用票单位多人多机开票的,应逐台电脑进行安装和导入发票基础配备信息文献（初始化文献），在操作开票软件的“领购发票”业务环节，按照实际各台电脑领用的号段，在各台电脑的开票软件上领用对应的发票号码段，完毕不同电脑发票的领用,切不可在不同电脑的开票系统内领用互相包含的发票号码段。一种用票单位采用多人多机开票的，由于不能将同一发票在不同开票系统中领用，因此建议在对各机开票员分发发票时预留部分发票，以备个别开票机在票用完后予以补充。多库多机开票应当进行多机分别报验发票使用状况。一库多机模式：为一种用票单位在多台电脑上安装使用相似版本的开票系统，通过系统的数据库文献拷贝方式在各台电脑之间传递数据，实现在不同地点的电脑上使用发票。操作办法为:用票单位的开票员如果需要在不同地点的电脑上进行开票时，能够在不同电脑上分别安装机打软件系统。当在某台电脑上开具发票或解决其它发票业务后，需要到其它电脑上使用同一数据进行开票或解决发票业务时，能够将最新的JDFP.FDB文献通过拷贝方式，拷贝并覆盖到要使用电脑的机打软件系统内的对应JDFP.FDB文献。此模式使用中注意分辨使用最新的数据库文献，避免因使用数据库文献错误造成本单位发票开具数据的不统一。多库一机模式：为多个用票单位在同一台电脑上安装多个相似版本的开票系统，实现一机开多户发票的问题。V1.1.1版本后，可按下列操作实现：首先，在安装第一种开票系统（未导入初始化配备文献的开票系统）后将桌面开票系统主程序的快捷图标名称改为第一种用票单位的名称；然后，在电脑内其它磁盘位置创立非中文的文献夹（建议按照纳税人的微机编码取文献夹名），将第一种开票系统文献夹内的全部文献拷贝到该文献夹内，建立第二个开票系统，将其中的主程序jdfp.exe发送桌面快捷方式，并将该桌面快捷方式的图标名称改为第二个用票单位的名称。最后，分别运行桌面上的各用票单位主程序图标，分别导入各自的初始化配备文献。注意：多库一机模式下，在每次开票时注意打印机上实际装票与否与现在开票系统与否一致，以防用票错误。5、发票打印格式调节的办法“安徽省地方税务局通用机打发票系统”对发票的打印格式已统一的设定，但实际中可能因业务、打印机型需要调节打印格式，在不减少原定打印项目和布局合理不致误解的条件下能够适宜自行调节。通用机打平推发票的开具内容除“填开日期”、“行业分类”、机打发票代码、机打发票号码外，其它打印（含盖章）内容均应在框内。“系统维护”菜单下的“发票打印格式维护”能够实现打印格式的调节，调节方式有二：图形调票、数据调票。推荐使用图形调票方式进行调节。在“发票打印格式维护”窗口中选择需要调节的“发票项目类别”后点击“图形调票”，进入图形调票窗口。具体的调票操作办法介绍以下：a)图形调票中选定部分或全部项目，然后通过方向键移动的办法，以下图：b)图形调票中用鼠标选定某一项目拖动的办法，以下图：c)图形调票中项目属性（坐标、变量内容等）的调节办法是：鼠标指向要调节的项目后右击鼠标弹出项目属性窗口后，在属性窗口中进行调节。为了统一发票的基本打印格式，在v2.0.0版本后字体、字号、字重不可修改。以下图：d)增加备注型打印项目。通过点击“增加项目”后窗口中出现以下图的“t”项目，打开其项目属性窗口后，在内容中录入某些如“￥”、“＄”或其它中文等字符，变量选择为空，变量类型为“固定打印原字符串”。可用于在发票上固定打印某些辅助阐明的内容。e）如遇调票时丢失开票录入型项目时，也能够通过增加项目进行补齐，只是在项目属性窗口中的变量选择中找到对的的变量，“内容”按选择变量后形成内容不变，变量类型为对应的数据类型。注意：弹出的某字段“属性窗口”内进行调节后，不要点击窗口右上角的“×”关闭按钮，否则会造成该字段定义内容的丢失。误操作了，不要进行存盘，退出“发票打印格式维护”程序后，重新进入能够回到原存盘前调节式样。6、如何对的设立360安全卫士？某些顾客的操作系统中安装了360安全卫士，在初次安装机打发票软件系统前，应当将360安全卫士退出，以避免因360安全卫士控制造成无法增加或禁用了机打发票软件系统Firebird的两个“服务”，使机打发票软件系统无法运行。安装后，重新启动360安全卫士，并在360安全卫士防火墙中查看Firebird的两个“服务”与否已启动，启动方式与否为“自动”，具体的设立操作以下：首先,查看电脑上与否成功安装了机打软件。在我的电脑上右键单击选择服务，并能找到下列服务的，是成功安装机打软件的。然后,设立３６０安全卫士，重要是避免被３６０开机加速功效将上面两个自动启动的服务设立为严禁起动了。具体操作见下图。

三、日常发票业务1、发票领购信息的录入根据发票领购簿和实际领用的通用机打平推发票，在“安徽省地方税务局通用机打发票系统”的“发票管理”菜单下的“发票领购”程序中录入有关发票领用信息。V2.0.0版本后，录入中发生录入的票种、发票代码、号码错误时，在该领购统计未分派状态下能够删除或修改错误数据。2、发票分派发票分派是将领购的发票在开票单位现在开票系统内各开票员之间进行分派的业务操作。分派办法有两种：一是将本开票系统领用的发票号段具体分派到某个开票员；二是将号段分派给本开票系统内的全部开票员共用，前者只能由分派给的开票员本人开票，其它操作员无法开具此号段发票，后者则本开票系统全部开票员都能够开具此号段发票。出现现在号码不是实际要开的发票时，也能够通过发票分派修改现在号码或使用状态进行调节。3、发票开具“发票使用”菜单下的发票开含有正常开具和补录两种方式。发票开具中“付款方税务登记证号或身份证号”能够不填，填则须完整，否则无法开票。各行“开票项目”中的数量、单位、单价栏目为非必填项。数量×单价＝本行开票项目的金额，但未录齐数量和单价的状况下，能够直接录入本行金额。跨行业发票开具与多票种开具如何操作？用票单位涉及领用多个通用机打发票开具不同行业的发票时，开票人员应选择发票开票项目，系统自动选择对应的票种，并将此票种现在号码显示出来。开票人员在录完开票信息后，应核对系统窗口中显示的发票代码和发票号码与打印机上备打的纸质发票与否一致后再打印，以防用错票种。开票系统不支持一张发票同时开具不同发票项目类别或行业类别的多项结算业务。开票项目的设立是如何解决的？除个别行业外,发票的开票项目是由各市地税局统一设立，并经主管机关核定用票信息选定对应的开票项目。地税机关统一设立的开票项目因考虑到可操作性和代表性等诸多因素，不可能具体到实际的劳务或服务的名称，因此开票单位应尽量按照地税机关统一设立的已有项目选择使用的开票项目，确实没有可选的开票项目可向税管员提出，市局将统一增加。开票单位如认为核定的可开票项目不能具体记述业务需要的，能够通过在备注中录入有关信息予以阐明，或通过附列清单的方式进行阐明，但备注或附列的经营内容不可超出开票项目涵盖的范畴。“补录”是对纳税人之前开具的发票因系统数据丢失，实现将补录已开发票录入系统的功效。发票补录时录入系统的发票信息应当与票面实际开具内容一致，不得通过发票补录更改已开具发票的信息内容。4、发票作废与红字解决发票作废合用的情形为：发票因录入或打印错误、业务退回等因素在开具后，向地税机关报验该期电子数据前，发票各联次能全部收回的发票。不得因付款人不要发票，收回发票联后作废发票，不得作废应当红冲的发票。红字解决合用的情形为：发票正常开具后，已向地税机关报验该期电子数据，或发票联交给