合约部管理制度

合约部管理制度合约部门是企业管理中非常重要的部门之一，其主要工作职责是负责企业与外部合作伙伴签订的各类合同的起草、审核、执行、以及诉讼等相关工作。因此，制定一套完善的合约部管理制度对于提高合约部门工作效率、规范合同管理是非常必要的。下面就是一份合约部管理制度的范文，以供参考。一、前言为了加强公司合同管理，规范合同管理流程，提高合同管理质量和效率，特制定本《合同管理制度》。二、组织机构合约部门为公司的重要职能部门，由部门主任统一管理，下设办公室、合同审核组、合同执行组三个业务部门，详见下图：三、工作职责1.办公室1.1负责协调、管理合约部门的各项业务工作，确定工作计划和任务，做好内外部联络工作。1.2负责合约部门制度的起草、调整和完善，督促各部门落实制度。1.3负责对各部门的工作进行督促、协调和评估。对重要事项在部门主任的指导下采取相应的处置措施。1.4负责向上级领导汇报合约部门工作的进展情况和存在的问题，提出意见和建议，保证合约部门业务工作的顺畅开展。2.合同审核组2.1负责企业合同的审核、审批及归档工作。合同审核组在签订合同前,按照有关法律法规和公司制度的规定，对公司的合同条款予以审核或者提出合法、合理和利益保护方面的建议。2.2负责起草合同，确保合同的合法性和有效性，根据公司的相关领导授权，对合同的签署进行负责执行。2.3负责针对已签署的合同,对履行过程中出现的问题予以监督,协调处理,确保合同的有效执行。3.合同执行组3.1负责执行公司合同并监督公司合同的实施情况。确保公司履行各类合同事宜并提供有力的支持。3.2负责相关合同流程的协调沟通工作,并联系勘探（开发）部门、销售部门等部门推动合同的有效执行。3.3根据合同执行过程中所遇到的问题，提出详细的解决方案,并与各部门协调处理,确保合同从签署到履行的无缝沟通和有效实施。四、管理流程1、合同注册与编号由办公室负责对公司合同进行注册、编号，并将合同存档备查。2、合同起草及审核2.1合同起草合同起草组在签订合同前要按照相关法规及公司技术、财务等方面的要求起草合同，必须确认合同的基本条款，确保合同的清晰明了，具体精细。2.2合同审核合同审核组在签订合同前，对公司的基本条款进行审核，并提出合理化建议最终审核合同的法律、财务、技术条款。3、合同签订3.1签约权限按照公司制度，具有签订合同的职权由总经理和副总经理、相关授权人员和业务经理等负责。3.2签约过程具体签约工作由合同执行组负责。签署完成后，需要在合同上盖章、注明签署日期、管理员以下等，方可认为是正式合法的合同。4、合同履行4.1合同执行对公司已经签订的合同，由合同执行组按照合同的约定履行并监督公司合同的实施情况。4.2合同问题解决如果合同的履行过程中出现问题，需由合同执行组尽快与合同另一方联系协商解决。4.3合同变更或终止如需更改或终止合同的，需经过双方协商一致，同时按照约定的程序进行相关变更或终止的处理。5、合同评估按照公司制度和相关规不和要求，对公司已经签订的合同进行评估并形成文件留底备查。五、制度实施本制度在实施过程中，合约部门应进行严格的制度执行，定期进行工作质量评估，对工作中存在的问题进行总结与改进，确