应用文写作知识课件

应用文写作知识应用文的历史

起源“自忝窃于科名，不忍忘其素习，时有妄作，皆应用文字〞。——欧阳修?免进五代史状?(1060年)应用文的历史结绳说：“及神农结绳为治，而统其事〞——许慎?说文解字?“结绳为约，事大，大结其绳，事小，小结其绳〞——郑玄?周易?应用文的历史契刻说：“上古结绳而治，后世代之以书契〞。——?易·系辞?应用文的历史演变1.原始社会是应用文的孕育期2.奴隶社会是应用文的萌芽期3.战国和秦朝时期是应用文的成型期4.汉朝是应用文的开展期5.隋唐宋是应用文的顶峰期6.元明清是应用文的稳定期7.近现代应用文写作的现代化时期第一章方案“方案〞的概念方案是在科学预测的根底上为实现组织目标对未来一定时期内的工作做出安排的活动，它包括对组织所拥有的和可能拥有的人力、物力、财力所进行的设计和谋划，找到一条适宜的实现组织目标的途径。第一节工作方案一、工作方案的定义工作方案是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。P158二、工作方案的产生三、工作方案的作用〔指导作用和推动作用〕孙武曾说：“用兵之道，以计为首。〞

第一节工作方案四、工作方案分类工作方案一般可包括：“规划〞——具有全局性的较长时间的比较长远、宏大的设想。“设想〞——比较粗略、雏形草案性的“要点〞——比较简明、概括列出工作主要目标的“方案〞——比较繁杂、全面的“安排〞——对短期内的工作进行具体布置的方案第一节工作方案五、制定好工作方案需要的步骤P1581.认真学习研究上级的有关指示方法，领会精神，武装思想。2.认真分析本部门的具体情况，找出优势和困难，这是制订方案的根据和根底。3.根据上级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体方法和措施，确定工作的具体步骤。第一节工作方案六、工作方案的格式1．方案的名称。有四种成分：方案单位的名称；方案时限；方案内容摘要；方案名称。如：?xx班x月人身平安专项整治推进方案??**铁路局房屋工程工作方案?。

3、落款：发文单位；最后写订立方案的日期。

2、正文：前言：“为什么要做〞〔背景〕主体：“要做什么，做到什么程度〞〔要求、目标、任务〕“怎样做〞〔措施方法〕结尾：突出重点，强调有关事项，或提出简短号召，可省略。第一节工作方案七、工作方案的例文?xx班x月人身平安专项整治推进方案?第一节工作方案×段×车间×班组××工作方案1.方案背景或原因〔为了、根据、按照……现制定方案如下：〕.分条描述方案要求到达的目标〔1、2、3……〕.针对目标逐项安排工作的措施〔1、2、3……〕.强调本卷须知，监督和检查及希望〔1、2、3……〕×班组×年×月×日八、模板：第一节工作方案九、方案写作本卷须知1、对上负责的原那么2、切实可行的原那么3、集思广益的原那么4、突出重点的原那么5、防患未然的原那么第二节学习方案一、学习方案的内容P163学习方案应该清楚的包括：学习工程、学习时间、预计部门工作生产的效益以及希望车间给予的协助。第二节学习方案1.针对特定学习任务制定的方案例文：?2021年××车辆段××车间××班组业务学习方案?2.针对特定时间来制定的方案例文：?××班组××××年度学习方案?二、学习方案的分类第二节学习方案XX段XX车间X班组X学习方案1、“为了…，确保…〞〔进行专项学习的背景〕2、参加人员3、学习地点4、具体措施〔集中学习+自学+实作…〕5、呈时间阶段化推进具体的内容安排X班组X年X月X日模板1：针对特定学习任务制定的方案第二节学习方案模板2：针对特定时间段制定的方案XX段XX车间X班组X〔年、月〕学习方案1、“按照…，针对…〞〔学习依据〕2、班组学习措施〔按照上级要求的根底上考虑自身的特点〕3、学习安排〔按季度或按月，融合每年必定要进行的培训内容〕4、培训方式〔多样化+实际存在…〕X班组X年X月X日第二节学习方案三、学习方案应注意P164(以书本为准)1.方案要尽量全面学习方案是指学习的具体安排。2.安排好常规学习时间和自由学习时间。3.长方案和短安排。4.从实际出发来制订方案。5.方案要留有余地方案终归不是现实，而只是一种可能性。6.提高时间的利用率。7.注重效果，不断调整。第二章总结写作总结的含义P167总结，就是对过去一定时期内的实践活动包括工作、学习、思想等方面进行回忆、分析、评价，以得出经验教训或引出规律性的认识而形成的一种文书。也可以说，总结就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究。规律性。总结材料必须是经过分析归纳的，不能仅仅是罗列事实和数据，写成流水帐。个体性。总结材料必须突出“我单位〞或“我的个人〞特征。不能照搬照抄。12总结的特点总结种类按内容可以分为工作总结、学习总结、思想总结等；按时间可分为年度总结、季度总结等；按范围可分为个人总结、党支部(小组)总结、单位总结等；按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等。工作总结一、工作总结的定义

工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。二、总结的内容、格式P167-168〔一〕总结的内容1.根本情况2.成绩和收获3.经验和体会4.问题和教训5.今后的努力方向或打算工作总结〔二〕总结的一般格式1．标题标题有三种写法：a.成分式：单位名称、时限、内容、文种构成?××段××车间××班组4月工作总结?专项总结可以省略时限?××车间××班组关于“四大〞活动的总结?

工作总结b.直述内容表达式以总结的内容或者中心作为标题。这类标题或提示总结内容，或直接说明总结的中心或根本经验。比较突出、醒目。?“责任心+责任制+根本功=平安〞?

工作总结c.新闻报道式标题正副标题结合使用。?细化制度狠抓落实确保班组工作平稳有序——××车间××班组2021年工作总结?工作总结2．正文总结的正文由前言、主体、结尾三局部组成。工作总结(1)前言

前言又称导语，作用是为主题的展开做好铺垫，要求简单精炼、突出重点，有吸引力。便于把下面的内容引出来。有以下三种常用的写法：工作总结第一种：概述式概括介绍工作开展的时间、背景、工作任务、进展概况，并对工作作出总评价。这种写法多用于工作总结的开头。?××车间××班组08年工作总结?××车间××班组现有人员22人，其中党员4名、团员1名，负责××区域15个列检作业场的电动脱轨器、电控大闸、列车车辆制动实验检测装置和列车通过自动报警装置的安装施工及日常维修任务。铁路的快速开展给班组的工作提出了更高的要求，一年来，班组不断细化工作制度、狠抓落实，保持班组整体工作平稳有序向前开展。截止2021年底，顺利实现班组平安生产1116天的好成绩。工作总结第二种：介绍式介绍主要成绩和根本经验。在开头先亮出根本经验，点明中心思想。多用于专题总结或经验总结的开头。2021年，在段和车间的大力支持下，××班组以平安和谐自控型班组建设为主线，全面贯彻部、局、段和车间的工作部署，把平安作为班组之本，把设备质量作为班组之基，严格精细化管理，以开展“四大〞活动为契机，迎奥运、保平安、做奉献，圆满地完成了上级安排的各项生产任务。工作总结第三种：提问式有的总结通过提出问题的方式引出下文，以到达引人思考、突出中心的作用。?加强班组建设

争做岗位标兵?班组是企业的根底，班组管理是企业管理的根底，企业的各项管理工作和改革措施最终都要落实到班组。由此可见，搞好班组管理，加强班组建设，提高人员素质是十分重要的。注重班组管理，这使得我们在过去获得很多荣誉。但是新时期的班组管理有新时期的要求，那么我们如何再接再厉，在工作实践中进一步提高我们的班组管理水平和班员的业务素质呢？工作总结(2)主体这是工作总结的主要内容，也是正文的精华和重点，要写明以下几个方面的内容：

一是工作回忆，即工作过程和做法；〔要详细〕二是成绩和经验；〔要前后照应防止自相矛盾〕三是问题和教训；〔要丰富充实〕

工作总结主体写法做法〔成绩〕、问题都要谈到，以利发扬优点，改进缺乏，不断前进。有以下三种常用的写作模式：工作总结第一种：“成绩—问题〞式?××学校2021年工作总结?一年来，学校主要在以下几个方面有新变化：1.招生工作取得新成绩；〔略〕2.教学改革迈进新路子；〔略〕3.专业建设出现新景象；〔略〕一年来，虽然取得了较好的成绩，但也存在不少的问题，主要是：1.学校开展前景不明朗；〔略〕2.师资力量不够雄厚；〔略〕3.硬件设备依然滞后。〔略〕这种模式先集中撰写做法〔成绩〕、然后写出存在的主要问题。第二种：“成绩—体会—问题〞式这种模式先集中撰写做法〔成绩〕，再写体会，最后写存在问题。

第三种：板块式这种模式是把正文内容归纳为几个局部，分别列出小标题来写，每局部包括它的主要收获；根本做法；存在问题；整顿意见等。例如：述职报告中：1、思想政治方面；2、班组建设方面；3、班组管理方面；4、生产效率方面等等〔3〕结尾主要写今后的打算和努力的方向。打算要结合实际，方向要具体明确。

工作总结3．落款如标题中已出现单位名称，那么落款处不再署名；如标题中未出现单位名称，那么在落款处署名。其成文日期一般置于文后右下方。

工作总结工作总结例子分析：?检修二班4月工作总结??××××年度班组年度工作总结?工作总结模板：工作总结4.工作总结本卷须知一是总结必须实事求是二是总结的观点要正确工作总结第三章常用专题写作第一节平安分析第二节管理制度第一节平安分析一、概念P183平安分析是对本单位、本部门或笔者本身以往一个时期平安工作的简要回忆，材料要从平安生产实际工作中选取，总结的观点要从具体工作中归纳。第一节平安分析二、正文结构P183〔一〕开头〔二〕主体1.主要工作及体会2.存在的问题和缺乏3.下一步工作打算〔三〕结尾第一节平安分析三、例文1.一般性平安生产工作分析?××中间站一月份劳动平安专项整治工作小结?2.事故分析?哈大线K127次列车冲突重大事故?第一节平安分析四、模板X段X车间X班组X平安工作分析⑴“根据…要求，开展…工作〞〔事情概况或指导思想〕⑵主要工作情况〔可以分条写，也可以整体描述〕⑶存在的问题和缺乏及分析其原因〔1、2、…〕⑷整改措施〔1、2、…注意要与前面存在的问题相照应〕⑸结尾〔可写也可省略〕X班组X年X月X日第二节管理制度一、定义制度是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产秩序，而制定的一种具有法规性与约束力的文件。第二节管理制度二、特点制度是国家法律、政策的具体化，具有法规的效力。它对人们有指导和约束作用，是人们行动的准那么和依据。制度的使用范围极广，不管是行政工作、经济活动，还是日常事务、学习、生产、管理等，但凡要求有关人员共同遵守，并按一定程序办理的事情，都可以使用制度这一文种。第二节管理制度

按制定部门分，有国家制定的制度，企业制定的制度、个人制定的制度；按时间长短分，有长期性的制度、临时性的制度；按内容性质分，有行政工作制度、生产管理制度、学习制度等。目前在我国的经济管理制度中，又出现了生产岗位责任制和工作岗位责任制等新的制度。三、分类第二节管理制度四、结构1.标题。根