作业指导书(物料计划员)

————有限公司岗位作业指导书文件编号：ZX/QES-HR-68.08生效日期：2005-09-10版本/修改：MACROBUTTONNoMacroA/MACROBUTTONNoMacro0基本资料岗位名称：物料计划员岗位定编：1人直接上级岗位：计划部经理页码：第1页共3页所在部门：计划部所属中心：生产计划物流中心直接下级岗位：无所辖人数：0人主要职责范围编制物料需求计划；3、各分厂包装物库存日报表整理与汇总；5、每旬、每月对物料需求计划进行分析；2、各分厂物资调拨；4、跟踪并协调各物料到货进度；6、部门日常事务；7、指令性工作。序号主要职责工作内容上家及其提供资源作业指导职责标准职责输出闸口人工作价值1234567编制物料需求计划各分厂物资调拨整理并汇总包装物日报表跟踪并协调各类物资到货进度物料需求分析部门日常事务指令性工作1.1根据月生产计划编制月物料需求计划；1.2根据旬生产计划编制旬物料需求计划。2.1根据旬生产计划及各分厂物料库存安排各分厂生产所需物资调拨；2.2根据配料中心提出调拨申请，安排配料调拨；2.3根据各部门信息联络单安排五金类及其它类物资调拨。3.1根据各类物资品名、规格整理并汇总各分厂包装物库存日报表。4.1根据采购部反馈需求计划到货进度，进行跟踪并协调。5.1每旬对物料需求计划的完成率、计划与生产的偏差率进行分析；5.2每月对物料需求计划的完成率、生产与计划的偏差率进行分析。6.1参加部门内部的培训及相关的日常事务。生产计划生产计划生产计划、各分厂辅料库报表配料中心申请单各部门信息联络单各分厂原辅料报表采购订单需求计划、包装物旬报需求计划、包装物月报部门内部制度1.1.1每月23日根据生产计划员提供的月生产计划、23日当天包装物库存编制《月物料需求计划》；1.1.2于24日把编制好的《月物料需求表》纸型版经过部门经理初审、部门总监终审后交采购部采购主管签收。1.2.1每月3日、13日、23日根据生产计划员提供的隔旬生产计划、上一旬的生产计划、上一旬的物料需求量及3日、13日、23日当日包装物库存制订隔旬《物料需求计划》；1.2.2每月4日、14日、24日把需物料需求计划纸型版经过部门经理初审、部门总监终审后交采购部采购主管签收，此需求表作为采购订单的依据。2.1.1每旬根据采购部反馈物料需求计划到货进度，参考每旬各分厂生产计划及包装物库存日报表制订各分厂生产所需物料计划调拨通知单（包括数量及调拨物资的总重量）；2.1.2及时交储运部调度员签收并安排运输车辆，同时传真至需调出物资仓库。2.2.1配料调拨需根据配料中心的调拨申请（包括数量、重量、体积）制订物资调拨通知单；2.2.2及时通知储运部调度员签收并安排运输车辆，同时传真至一厂配料中心。2.3.1五金类及其它类物资调拨根据需要调拨部门填写信息联络单（此单需发出信息部门经理与计划物流中心总监或总监助理签字确定并需填写数量、重量及体积）制订物资调拨通知单；2.3.2及时通知储运部调度员签收并安排运输车辆，同时传真至需调出物资仓库。3.1.1每日根据各分厂传真包装物日报表及原料日报表纸型版，分品名、规格种类统计并汇总，通过OA上传至采购总监、采购经理、采购主管、生产计划物流总监、总监助理、计划部经理及财务总监。4.1.1根据采购部反馈采购订单在需求计划表上标注到货日期及到货数量，便于及时跟进与协调，对于采购订单到货日期不合理处及时提出，并要求采购部协调处理；4.1.2根据采购订单到货日期及时跟踪，如有不合格品及时与采购部联系，协调处理。5.1.1每月6日、16日、26日根据各分厂包装物旬报及本旬需求计划对包装物到货数量与旬需求量进行分析，计算旬需求计划完成率；5.1.2每月6日、16日、26日根据各分厂包装物旬报及本旬生产计划对旬计划与各分厂实际生产进行分析，计算出旬计划与生产的偏差率。5.2.1每月26日根据各分厂包装物月报及本月需求计划对包装物到货数量月需求量进行分析，计算月需求计划完成率；5.2.2每月26日根据各分厂包装物月报及本月生产计划对月计划与各分厂实际生产进行分析，计算出计划月计划与生产的偏差率。6.1.1积极参加部门晨会及部门内部制度培训；6.1.2积极配合公司6S检查，对部门内部进行整理、整顿、清洁、清扫。积极完成部门经理、部门总监及总监助理临时安排交代需完成的各项工作内容。月生产计划的合理性、数据的准确性、计划下达及时性旬生产计划的合理性、数据的准确性、计划下达及时性旬生产计划的准确性、到货的及时性与准确性提供数据确性、信息传递的及时性信息提供的准确性、信息传递的及时性报表数据的准确性、销帐的及时性及时跟进各分厂到货进度物料到货的及时性、计划的准确性物料到货的及时性、计划的准确性积极认真参加培训保持清洁按时完成月《物料需求计划表》旬《物料需求计划表》《物料计划调拨通知单》《物料计划调拨通知单》《物料计划调拨通知单》《包装物日报表》生产的连续性月《需求计划分析表》旬《需求计划分析表》采购部主管采购部主管储运部