反商业贿赂管理制度

反商业贿赂管理制度第一条目的为扎实推进商业活动中的反腐败和反贿赂工作，加强企业内控和监督机制，做到诚实守信经营，严格遵循公平竞争规则，引导公司管理人员及相关利益团体（如客户、供应商）依法办事，自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极腐败现象，树立企业良好形象，制定本规定。第二条范围2.1适用于在公司范围内从事物料采购、产品销售、设施工程、设备采购和维护、财务管理、质量监督等所有经济活动过程中重要部位、重要环节的人、财、物的管理和监督。2.2所有与公司有业务、经济往来的客户、代理及经销商、供应商、服务商、承包商亦在管理范围内。第三条定义3.1关联单位是指与本公司有业务、经济往来的相关单位。3.2商业贿赂是指公司员工与关联单位为获取合作及合作利益，所给予的包括但不限于：金钱、回扣、物质上的馈赠、服务、色情贿赂、旅游等其他形式的好处。但以下不属于商业贿赂：3.2.1基于商业礼仪、赠送市场价为500元以下的小礼品、地方特产；3.2.2基于商业接待礼仪，提供工作餐、住宿、交通等与合同履行相关的工作方便；3.2.3经双方总经理批准，双方指派人员，因业务需要而参加关联单位举行的餐会，但餐会后无其他任何性质的娱乐活动。3.3关系人是指公司员工的配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女及其他关系密切的亲属、朋友。3.4差旅费是公司的业务人员因业务需要而产生的交通费、住宿费、误餐补贴及其他杂费等。3.5学术活动相关会议费是指公司组织或参与科室会、院内会、沙龙会、地市级学术会议、省级区域学术会议、邻近省区学术会议及全国性学术会议等各种学术活动会议时，在举办各种会议活动中，会议参与人员的住宿费、餐费、会议场所租赁费、会议现场布置费、会议现场设备租赁费、展台费、会议资料费等。3.6业务宣传及广告费主要是公司召开各种学术会议参会人员会务费之外交通费用、误餐补贴等非会务费用以及在开展销售活动中的各种宣传活动支出、宣传资料支出、专业杂志上的广告费用支出、市场调研费等。3.7招待费是指公司业务人员在开展业务活动过程中发生的招待费用支出。第四条管理程序4.1本规定着重以预防和员工廉洁自律为主，对违反的将依本规定给予相应处理。4.2人力资源部应就本规定内容在新员工入职前安排其进行学习。4.3公司员工在职期间应廉洁自律，应做到：4.3.1严格遵守《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《刑法》、《刑法修正案（六）》、最高人民法院《关于办理商业贿赂刑事案件适用法律若干问题的意见》和《最高人民法院、最高人民检察院关于办理行贿刑事案件具体应用法律若干问题的解释》等有关禁止商业贿赂行为规定和本公司制定的所有廉洁自律相关管理规定，遵循“守法、诚信、公正、科学”的原则，坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当之商业行为的馈赠；4.3.2决不直接或间接向关联单位或本公司员工或其关系人索贿及发生其它不正当行为；4.3.3应对自己所负责保管、使用和接触的公司财产不会有任何贪污、挪用之行为；4.3.4如知悉本公司其他员工有违反本规定之行为，应向分管人事的副总经理检举并提供相关证据；4.3.5如关联单位直接或间接向员工本人或其关系人及其指定人行贿，员工应向分管人事的副总经理检举并提供相关证据；4.3.6决不为自己或他人的利益，唆使或利用本公司人员离职或违背职务，而造成本公司及所属单位的利益损害；4.3.7如员工的关系人与本公司发生业务或经济往来时，员工有将事实告知给本公司分管人事的副总经理的义务；4.3.8自觉接受、积极配合人力资源部、财务部等相关部门关于廉洁自律或商业贿赂等方面的监督和调查，如有违反规定应服从公司按有关规定的处理。4.3.9公司所有的销售人员在进行公司药品的推广活动中，只能按照规定向医务人员介绍药品的适用范围、疗效、临床使用经验、最新研究成果、收集使用效果等与药品准确使用有关的活动，严禁为了药品采购或提高用药量向医院、相关科室、医生支付回扣等商业贿赂行为，也不得承担医生、医务人员、医药代表或客户及其近亲属足浴、按摩、境内外旅游费用等变相商业贿赂行为。4.4公司人力资源部作为预防商业贿赂的监督管理部门，其主要职责是：4.4.1贯彻和培训有关反商业贿赂的国家有关法律、法规、政策和公司规章制度；4.4.2对公司重要部位、重要环节的人员是否按本规定廉洁从业进行监督与管理；4.4.3根据国家法律法规和公司实际情况的变更，更新本规定；4.4.4设立商业贿赂工作举报箱，并公布举报电话；4.4.5对通过监督和举报发现的疑似商业贿赂的情况，分管人事的副总经理应安排人力资源部立即组织相关人员，研究开展对策和措施，通过明查暗访，弄清事实情况，如违规行为存在要及时制止，根据以下规定判定处理结果，并形成《反商业贿赂调查表》上报总经理批准后实施处理；①没收所有贿赂所得；对下列情况的公司做解除劳动合同处理（即开除），并赔偿公司的经济损失，触犯法律的移送司法机关处理：A.态度恶劣者；B.收受贿赂或给公司造成直接或间接经济损失金额在2000元以上的（含2000元）；C.第二次被发现有商业贿赂行为，即屡教不改者。②对情节较轻，收受贿赂或给公司造成直接或间接经济损失金额在2000元以下的，首先由人力资源部给于警告并对其重新培训，扣除当月所有绩效奖金。4.4.6对发现的关联单位有贿赂、行贿及其他不正当之商业行为的，人力资源部应通知并监督与关联单位相对应的公司部门与以书面发函警告，情节严重的坚决取消其供应商、服务商等资格，构成商业贿赂（行贿）犯罪的交由司法机关追究刑事责任。4.5公司员工应签署《反商业贿赂承诺函》（见附件二）。4.6公司各部门应严格执行和积极配合本规定的要求内容。4.7公司鼓励员工及有业务来往的公司检举揭发商业贿赂行为：4.7.1检举的受理、调查等各个环节，必须严格保密，严禁泄露检举人的姓名、部门、公司名称等情况，严禁将举报情况透露给被举报人或者部门，调查核实情况时，不得出示检举材料原件或者复印件，不得暴露检举人，对匿名的检举书信及材料，不得鉴定笔迹，检举材料不得随意对外借阅；4.7.2对举报属实人员，公司视提供信息的重要性给予不低于500元的奖励，此奖励由人力资源部申请经总经理批准后由财务部发放到工资内，如非本公司人员则现金奖励或直接存入其私人账号。4.8公司反商业贿赂管理负责部门是人力资源部。第五条实施时间本规定自批准之日起实施。第六条附件附件一：《反商业贿赂调查表》附件二：《反商业贿赂声明和承诺函》

附件一：反商业贿赂调查表编号：行贿人工号部门职务受贿人工号部门职务

行贿原因

行贿日期

行贿行为

事情经过描述：事情调查描述：当事人确认：本人对上述事件调查情况无异议，内容属实！当事人签字：

日期：

处理结果：调查人员所属部门销售部总经理调查结果：

总经理审批（签字）：

日期：

附件二：反商业贿赂声明和承诺函为保障

（公司名称）的正当权益，践行个人职业操守，本人在此郑重声明和承诺：一、本人现系

员工，本人从

年

月

日正式成为公司员工,本人声明:1.本人已知悉公司的反商业贿赂制度；2.自本人成为公司员工之日至本声明和承诺函出具之日，本人在销售过程和药品推广过程中，不存在为销售或购买药品/原料药而向任何人进行贿赂情形，未曾因违反《中华人民共和国反不正当竞争法》和《关于禁止商业贿赂行为暂行规定》等法律法规规定而受到举报、投诉，或工商行政管理部门行政处罚，亦或受到公安机关、检察机关立案、侦查、起诉，或被法院判处任何刑罚等情形；3.未参与或指使他人在药品广告发布中对药品功能作引人误解的虚假宣传行为等不正当竞争行为。二、在职期间除严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争》有关禁止商业贿赂行为规定，进行正当商业交往，决不实施任何商业贿赂行为，拒绝任何索贿和介绍贿赂行为。三、在公司就职期间的全部职务行为过程中，决不以各种名义在帐外暗中给予医疗管理单位/部门、采购部门、业主单位、医疗机构（含其下属分院，以下同）的工作人员及其亲属或其他与合作项目相关联人员直接或间接地给予回扣提成。四、保证不向医疗管理单位/部门、采购部门、业主单位、医疗机构工作人员及其亲属或其他与合作项目相关联人员给予任何利益或好处（包括但不限于馈赠礼物、现金、有价