研发费用辅助账管理制度三篇

第第页研发费用辅助账管理制度三篇篇一：研发费用辅助账管理制度

第一章总纲

第一条为规范XXXXX有限公司的研发费用的预算、支撑管理，特制定本制度。

第二条公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。

第二章各部门的职责权限

第三条各部门的职责权限

(一)研发部:按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算，有效利用研发经费；

(二)财务部:建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预算，提前准备资金，确保研发资金的需求，同时有效的监督研发经费的使用。

第四条研发经费的预算管理

(一)公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类:研发过程中直接消耗的材料及辅料；用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用；研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘)；用于研发品制样、试产等所产生的各项费用；研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用；与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等)；用于其它的研发费。

(二)研发部在研发立项时，应同时向公司提报“研发项目资金预算”应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用，“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。

(三)对于研发过程中所需的新材料不明价格的，在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估，允许20%的预算误差率。

(四)“研发项目资金预算”由研发项目组编制，经研发部审核后交财务主管及公司总经理审核，并由总经理提交董事长审批，批准后的“研发项目资金预算”交财务部备案，研发部留底。

(五)财务部接到董事长批准生效的“研发项目资金预算”之后，应据此提前准备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。

第五条研发经费支出管理

(一)公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作，每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行；

(二)研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出，外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请，财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内，在范围内的财务部主管有权予以通过，所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除，费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过，并提醒研发部需要走追加预算的流程；

(三)研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除；

(四)其它类别的研发费用发生之后，研发部参照公司“财务报销制度”申请报销，财务部据“研发费用资金预算”进行审核，支出在预算之内的，由部门主管审核，财务部总监及总经理签字后可以报销，预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销，并应进行“追加预算”；

(五)研发过程中产生出的不合格产品则要进行回收处理，交由车间生产并办理相关手续,减少研发损失，避免环境污染。

第六条本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件及《福建青松股份有限公司章程》的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和规范性文件或修改后的公司章程相冲突，按国家有关法律、行政法规和规范性文件及公司章程的规定执行，并及时修订本制度报董事长审议通过。

第三章附则

第七条本制度由XXXXXXXX有限公司财务部负责解释和修订。第八条本制度经公司董事长审议批准后实施。

篇二：研发费用辅助账管理制度

篇三：研发费用辅助账管理制度第一章总则第一条为了更好的归集公司在研究开发活动中发生的各项费用，规范日常会计核算，进一步加强研发费用的管理，充分利用公司现有费用资源，制定本办法。第二条本办法所称研发项目指经公司批准、纳入公司项目管理的新产品和新技术研发项目。第三条本办法适用于项目从立项开始到定型结束的全过程。项目转入批产以后按公司财务管理制度执行。第四条研发项目实行“突出研发进度、重视研发成本、激励研发热情、关注研发效益”的财务管理原则，由财务部归口管理。第二章项目财务分类第五条按项目研发的经费来源分为：(一)自筹资金研发项目：指根据公司发展战略和新产品、新技术研发战略，公司自主研发，项目研发资金来源全部通过自筹资金解决的项目。(二)外来资金研发项目，包括：1.合同资金研发项目：指公司受外部单位委托，有合同或协议资金作为项目研发资金来源的项目。2.合作研发项目：指公司从发展战略出发，与外部单位联合开发，签订研发合同或协议，项目研发资金一部分来源于合作单位，一部分来源于公司自筹的项目。第三章项目经费的使用范围和管理第六条项目经费的使用范围1.人员人工：从事研究开发活动人员的工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出（为员工缴纳的社会保险、住房公积金、商业保险、专业培训、公司按研发人员工资总额提取的福利经费、工会经费、教育经费等）。2.直接投入：为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。如：水和燃料（包括煤气和电）使用费等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用：包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用，包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.设计费用：为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。5.装备调试费：主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用（如研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等）。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。6.无形资产摊销：因研究开发活动需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的费用摊销。7.委托外部研究开发费用：是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用（项目成果为企业拥有，且与企业的主要经营业务紧密相关）。委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。8.研究用设备仪器费：为进行项目研究所必须的小型设备、器具、仪器仪表等购置费。9.设计费：包括在项目研究开发过程中因直接从事科研活动需要而发生的计算费、论证费、分析费等。10.专用费：包括在项目研究开发过程中购买、自制或租赁专用仪器设备、专用工艺装备、样品样机、专用软件和采取零星技术措施等发生的费用。11.材料费：包括在项目研究开发过程中必须消耗的各种原材料、辅助材料、外购成品、元器件和其他低值易耗品的采购、运输、装卸、整理、筛选等费用，以及专用新材料和专用电子元器件的研制、试验费。12.外协费：包括在项目研究开发过程中由于研制单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制，必须支付给项目以外单位的检测、加工、设计、试验费用。13.事务费：包括在项目研究开发过程中需要支付的出版费、资料购置费、计量费、标准费、文献检索费、专业通信费、专利申请费、取证申请费和其他知识产权事务费。14.管理费：包括科研项目应分摊的研制单位的管理费用，包括日常水、电、气、暖消耗费、科研及办公用房建筑物修缮费、专用设备仪器维修费、科技培训费、保险费、审计费、业务招待费等。15.试验费：包括项目小批量试验、工业性试验费用。16.差旅费：用于项目调研发生的差旅费。17.情报资料费：为进行项目研究所支付的专项资料费和科技情报费。18.研究用设备仪器费：为进行项目研究所必须的小型设备、器具、仪器仪表等购置费。19.员工激励费用：按时完成新产品研发，为公司带来利益，对员工的激励费用。20.其他费用：为研究开发活动所发生的其他费用，如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等。第七条项目资金管理（一）公司财务部是研究开发经费的归口管理部门，具体负责研究开发项目的审定和费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作。（二）科技项目经费以项目立项报告批准金额为准。确需对项目经费总额进行调整的，需向总经理提出申请并获得批准；（三）项目资金的审批、报销分别遵照相关财务规定进行。（四）为提高项目研发效率，在项目研发成本预算范围内，项目资金的审批权限按以下办理：1.项目研发资金大于3万元（含3万元）由公司总经理审批后方可执行；2.项目研发资金大于5000元，由设计研究总院院长和财务总监审核后方可执行；3.项目研发金额在5000元以内的，经设计研究院批准，报财务总监审核即可执行。（五）研发物质的管理及研发费用的统计与归纳1、公司研发物资的请购按研发流程执行，与正常生产请购区分开。2、研发请购流程请购部门—总经理审批—采购部购置--财务部。第四章项目预算管理第八条项目预算是对项目研发的成本要素作出的价值预测。包括直接成本预算和间接费用预算：(一)项目直接成本(含资本性支出,下同)预算包括技术咨询费、会议费、评审费、业务费、设备购置费、差旅费、外部试验费、检测费、工序协作费、原辅材料费、工装制作费、知识产权事务费等项目研发的直接支出。(二)项目间接费用预算包括项目组成员薪酬费用(含工资附加及社会统筹)、项目应承担的管理费用、制造费用、水电费等项目研发的间接支出(统称项目管理费,下同)。第九条项目间接费用预算由财务部根据公司薪酬管理制度等有关成本、费用、预算管理制度编制，但不纳入项目立项审批程序和项目结题考核，仅作为项目决算的依据。第十条项目预算期可以跨越会计年度，按项目研发的计划时间执行。同时，作为公司全面预算的组成部分，项目预算还应按会计年度编制辅助预算。第十一条项目预算应按项目的研发阶段，分成本、费用要素编制，为项目管理和阶段性考核提供依据。第五章项目成本核算第十二条财务部在项目通过立项后，针对研发项目设立独立账套，按项目开展辅助核算，全面、真实地记录项目成本费用的开支情况。第十三条项目辅助核算的二级及以下科目应根据公司管理的实际需要设置，规范清晰，便于理解。第十四条财务部负责按项目建立成本数据库，收集项目来源、项目组成员构成、投入工作时间、启动时间、投入工时、工作计划、阶段划分、阶段验收标志、项目成果、项目成本预算、设计目标成本、与项目有关的各种合同、协议、合作对象及其执行、结算、付款等信息，统计项目在各阶段实际发生的所有成本、费用及资本性资金支出情况，为项目成本控制、成本核算、项目管理提供依据。第十五条财务部及时统计项目成本实际开支情况，定期(按研发阶段、按年度)或不定期地将项目成本实际开支情况反馈给总经理，便于总经理掌握项目财务资源(成本预算)的使用、节余情况，加强项目成本控制。第十六条项目组成员发生成本费用时，应首先到项目管理员处办理审核登记。项目管理员应建立项目开支台帐，序时记录项目直接成本的开支情况，定期(按月)与财务部核对，出现偏差应及时查明原因并予调整，保证与财务部记录的一致性。第十七条记录项目直接成本开支的辅助核算账套应该在会计核算账套体系内设置；记录项目间接费用开支的辅助核算账套可以在会计核算账套体系之外单独设置。直接成本和间接费用共同构成项目成本费用的完整内容。第六章项目财务考核第十八条项目组是项目财务考核的对象，考核结果适用于项目组全体成员。第十九条项目财务考核实行结果考核的模式，通过项目财务目标的实现情况，实现对项目研发的效果考核。第二十条项目财务考核的内容是项目财务目标