公司部门整合方法

公司部门整合方案一、基本概况公司现有财务部、生产工程部、行政部、销售部、设计部、采购部、品质部、生产计划部和生产部9个部门，累计48人。二、整合目的部门整合能够加强实力,实现抱团作战规则.增加公司规模效益明显，同时实现人力资源的最优化配备三、整合状况(一)采购部与生产计划部整合为采购部。整合根据：传统的物资供应体制突出供应保障功效，将供应商开发、谈判以及签约等商务功效归采购部管理。这种体制造成采购部门就像灭火队，不利于供应商的开发与管理、不利于生产计划、物料控制与采购业务之间的协调和沟通，往往由于计划变动、BOM更改、供应商供货不及时等问题造成扯皮，沟通困难甚至影响生产。因此建立高效的物料管理与采购体制，就是将两个部门整合为一种部门，如上海大众汽车、比亚迪汽车都采用类似的管理体制。同时这也是公司生产与物流管剪发展的趋势。整合后人员配备：整合后的采购部共有2人，采购部主管1人，采购员1人1、计划采购主管工资原则：试用期工资为元，试用期后2500元-2850元。岗位职责：（1）主持本部门的日常工作；（2）审核总装生产计划，并督促实施：（3）负责采购业务洽谈、编制实施采购计划，并对采购成本进行控制；（4）组织物料库存分析与控制，实现合理库存，加速存货周转速度；（5）负责供应商的管理与考核。2、采购员工资原则：试用期工资为1120元，试用期后1400元-2090元。岗位职责：（1）负责收集公司生产所需原材料供应商的信息资料，协助主管寻找、联系原材料供应商；（2）根据物生产计划部门需求量，编制原材料采购订单，并负责联系对应原材料供应商，进行采购；（3）负责对所采购原材料的金额进行核对确认，并报主管进行审核与审批；（4）负责与仓库管理人员核对每批次采购产品的数量、型号等信息，确保产品的精确性；（5）负责收集与整顿本部门的有关订单、合同及其它文献，及时做好整顿及存档工作，确保本部门的资料完整性。3、生产计划与物料控制员工资原则：试用期工资为1200元，试用期后为1500元-1710元岗位职责：（1）订单生产整个过程的监控，对各部门计划完毕状况进行动态跟踪和统计；（2）根据订单各个部门的分解过程进行汇总并制订总的计划交期；（3）销售合同分解，制订有关生产控制和物料计划；（4）根据订单和原则工时，制订生产计划；（5）围绕生产计划沟通协调工程、采购、生产和营销等各部门的横向沟通，使之简洁有效。4、仓库管理员工资原则：试用期工资为1200元，试用期后1500元-1710元。岗位职责：（1）?纯熟掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型号和数量；（2）?及时收发料，并按“先进先出”原则发料，确保质量；（3）?纯熟BOM，对分管物料的基本性能、用途清晰，并理解名类物料的配套使用；（4）对物品的保管，寄存要科学化，合理化，摆放整洁，做到易取易放，标记明确；（5）认真做好定时盘点工作，定时和不定时地核算物料数量和质量，亲密配合有关部门提交有关数据以及资料。（二）品质部与生产部整合为生产部（建议：除去品质主管，将生产主管下设2个小组，一种品质小组，一种生产小组）。整合根据：生产部追求的是产量，是效率，品质部追求的是质量，是效果。两个部门有一定程度的对立面。一旦产品出现问题就会出现两个部门互相推卸责任等问题。合并后来，由于品质人员的介入，能够提高生产人员的品质意识。对于品质人员来说，即使部门合并了但是人员的职责并不合并。对于生产领导来说不仅要抓产品的量更要抓产品的质。一旦两方面中有首先出现问题其责任不可推卸。并且这种模式对于小规模公司来说比较实用。整合后人员配备：整合后的生产部共有22人，生产部主管1人，品质小组组长1人，品质组员2人，生产小组组长1人，生产小组组员17人.1、生产部主管工资原则：试用期工资为元，试用期后为2500元-2850元岗位职责：（1）全方面负责生产运作安排、组织和管理工作，主持本部门的日常事务。（2）根据公司的品质方针和年度工作目的，制订工作目的，并组织实施。（3）根据计划部下达的生产计划，合理地做好生产计划安排和组织生产工作，并检查／指导生产计划的执行状况，采用有效方法，准时按质按量地完一生产任务，确保交期。（4）根据ISO9001品质管理体系规定，建立生产过程中的品质确保和帝制体系，按照产品质量原则和样板规定，严格控制产品的质量，坚持“三不”原则，确保质量满足客户的需要 。（5）随时掌控本部门的生产进度、产品质量状况、生产效率/料耗、设备状态及人员动态等，对其存在的异常状况，及时分析因素、协调/沟通解决，确保生产运作顺利正常。（6）制订员工的培训计划，并按计划对各级员工进行岗前技能培训、技术培训、品质培训、管理培训、制度培训、“5S”培训、消防/安全知识培训等，不停提高员工的整体素质，提高其工作质量和工作效率。（7）主动推行“5S”目视管理活动，搞好现场“5S”管理工作，确保工作环境清洁、整洁有序，一切物品需分类标记清晰/摆放整洁，做到安全、文明生产，提高公司形象 。（8）主动推动本部门在技术、产能、生产办法及管理手段等方面的进步，逐步推行量化管理、看板管理、目的管理，配合公司整体发展的需要（9）安排指导有关人员做好文献资料/生产报表的分类、标记、管理和建档保存工作。2、品质组长工资原则：试用期为1200元，试用期后为1500元-1710元。岗位职责：（1）带领充足发挥品质部门对产品来料检查，生产检查，控制，防止和报告的职能作用，做好产品质量工作，学习IS9000/1400质量环境管理体系。（2）通过《来料检查报告》，对不同物料做出日周月总结，数据分析，统计不良率退货率占比例率，分析供应商的质量变化趋势，鉴定不合格物料的解决与解决，尽量把问题反映在最前端。（3）通过《制程检查报告》对生产所用的原材料，包装材料半成品和成品等进行检查，通过制程报告反映生产状况，督促车间不停改善工艺及各项质量管理制度。（4）成品检查检查数据的全检统计，防水实验有关实验的贯彻状况，箱数，总货量，重量，外观与电气性能测试，全线跟踪，巡检。（5）通过《不合格品评审统计》《纠正防止控制方法》总结产品质量存在的问题，因素纠正方法，解决根本问题，并督促检查员实施品质检查力度，组织对全部QC检查员培训，作业指导。（6）报表填写及提供统计分析资料；通过鱼骨图数据分析，查检表，曲线图等七大手法对周总结，月总结，成本数据分析，把握制程合理性并提供改善根据；维持公司正常品质系统及内部品质稽核。3、品检员工资原则：试用期为960元，试用期后为1200元-1710元岗位职责：（1）工作统计：根据职责规定，采用格式化表格统计工作量，为月度计件及绩效考核年终总结提供数据。（2）工序检查：在生产过程中配合岗位员工，抽查上道工序的质量，及时统计不合格信息。（3）不合格品管理：对检查不合格品做《不合格品统计》并开出《不合格品解决单》，交上道工序岗位解决。不合格品和合格品应分开区域寄存并标记。（4）档案资料：公司产品目录、《检查指导书》、《生产流程卡》岗位统计表、《生产告知单》、工艺图纸、《检查统计》、《不合格统计表》等资料收集、分类存档。（5）对采购合同进货检查并做《进货检查统计》，统计不合格信息。4、生产组长工资原则：试用期为1200元，试用期后为1500元-1710元。岗位职责：（1）根据生产计划，跟进产线的生产任务，准时完毕每日生产排配及产线异常解决，做好工具及物料的管理。（2）协助生产主管对生产工艺进行改善，优化生产流程，提高生产效率。（3）对新进员工进行操作技能培训及政令宣导，对员工的出勤状况进行管理。（4）对员工进行绩效考核，提高工作效率。（5）协助生产主管对产线品质进行改善，及时提供产线检测报告。5、生产员工工资原则：操作工（A类）试用期为960元，试用期后为1160元-1500元。操作工（B类）试用期为960元，试用期后为1060元-1160元。操作工（C类）试用期为960元，试用期后为960元-1060元。（三）生产工程部与设计部整合为技术研发部。整合根据：设计部跟生产工程部都是公司的技术部门，两部门进行整合，使产品从研发、产品生产中的技术跟进、售后产品的安装以及维修形成了一条完整的技术链条，便于沟通与管理。整合后人员配备：技术研发部主管1人，电子工程师1人，助理工程师1人，技术员3人。1、技术研发主管工资原则：试用期为元，试用期后为2500元-4750元。岗位职责：1、主持制订技术部年度工作计划（技术改造计划、质量改善计划），并组织实施；根据年度工作计划和公司生产经营实际需要制订月度工作计划并组织实施。2、负责组织产品在生产过程、使用过程中出现重大质量事故的调查与分析、定责，并提出防止方法与建议。3、负责审核各类设计图纸、BOM表、技术条件、工艺规程。4.分析日常监视测量数据和技术实验数据，不停改善工艺、原材料控制指标、工艺控制参数。5、主持制订修订、审核（审批）、宣传贯彻、监督执行出厂产品、工序产品、原辅材料、工装设备、作业指导书等技术文献。6、全方面审核PE的《作业指导书》与否及时、到位、全方面。分析作业流程与否完善、顺畅。全方面做好产品工艺审查，并协调PE做好产线工艺指导。做好首件确认。准时参加首件评审会。并协调PE做好局部工艺样板。7、全方面审核跟进IE的工时统计及《排拉图》的编制。并制订出合理的工位排拉。协调IE进行产线跟拉，进一步规范、精确原则工时，并作出合理的工位排拉。8、协调维修组对售后产品进行售后维修。并填写维修报表，将不良内容作出统筹，并作出有关因素分析。2、电子工程师工资原则：试用期工资为元，试用期后为2500元-3750元岗位职责：1、负责新产品的方案论证工作，进行产品可行性分析。2、负责与产品工程师沟通，配合分析解决整个产品的多个质量问题。3、负责样品试制阶段全部工作，涉及样品物料采购，制作，实验测试，样品评审等工作。4、负责小批试产前的技术资料准备工作，涉及产品电路原理图，BOM，PCB板图，核心元器件检查办法等。5、负责跟踪新产品的初次上线投产，负责车间小批试产的技术指导工作。3、助理工程师工资原则：试用期为1360元，试用期后为1700元-2090元。岗位职责：1、解决日常设计方案跟进协调，协助开展旧产品的升级和新产品的研发。2、配合新产品开发期间的样品制作及样品测试。3、负责产品BOM等文档整顿、工程图纸制作及修改。4、负责对受控图纸、技术文献等整顿归档。5、参加拟定新产品材料清单，确保其对的性和完整性。6、对产品的设计成本（材料、加工、施工）的合理性负责。4、技术员工资原则：试用期为1120元，试用期后为1400元-2090元岗位职责：1、产线不良品及时维修，填写维修报表。2对维修报表统计进行系统统计，并及时上报。3、负责生产设备的管理，安装、调试、设备维护、故障诊疗和排除。4、对生产工艺进行改善，优化生产流程，提高生产效率。5、负责售后产品的维修保养。通过整合原来公司的9个部门变为6个部门，分别为：行政部、财务部、销售部、技术研发部、生产部以及计划采购部。（方案二）（一）将生产计划部、品质部、生产工程部以及生产部整合为生产部。（建议：除去生产主管的职位，由生产厂长直接领导整合后的生产部）整合根据：1、这几个部门都是围绕公司产品的生产与制造进行的。2、合并之后提高工作效率，节省成本。是中小公司惯用的操作模式。整合后人员配备：生产厂长1人，品质组长1人，质检员2人，生产组长1人，生产计划与物料控制员1人，仓库管理员1人，车间操作工17人，生产工程小组组长1人，售后维修技术员2名，设备技术员兼网络管理员1人。1、生产厂长原工资原则与岗位职责不变2、品质组长工资原则：试用期工资为1360元，试用期后为1700元-2090元岗位职责：岗位职责：（1）带领充足发挥品质部门对产品来料检查，生产检查，控制，防止和报告的职能作用，做好产品质量工作，学习IS9000/1400质量环境管理体系。（2）通过《来料检查报告》，对不同物料做出日周月总结，数据分析，统计不良率退货率占比例率，分析供应商的质量变化趋势，鉴定不合格物料的解决与解决，尽量把问题反映在最前端。（3）通过《制程检查报告》对生产所用的原材料，包装材料半成品和成品等进行检查，通过制程报告反映生产状况，督促车间不停改善工艺及各项质量管理制度。（4）成品检查检查数据的全检统计，防水实验有关实验的贯彻状况，箱数，总货量，重量，外观与电气性能测试，全线跟踪，巡检。（5）通过《不合格品评审统计》《纠正防止控制方法》总结产品质量存在的问题，因素纠正方法，解决根本问题，并督促检查员实施品质检查力度，组织对全部QC检查员培训，作业指导。（6）报表填写及提供统计分析资料；通过鱼骨图数据分析，查检表，曲线图等七大手法对周总结，月总结，成本数据分析，把握制程合理性并提供改善根据；维持公司正常品质系统及内部品质稽核。3、质检员工资原则：试用期为960元，试用期后为1200元-1710元岗位职责：（1）工作统计：根据职责规定，采用格式化表格统计工作量，为月度计件及绩效考核年终总结提供数据。（2）工序检查：在生产过程中配合岗位员工，抽查上道工序的质量，及时统计不合格信息。（3）不合格品管理：对检查不合格品做《不合格品统计》并开出《不合格品解决单》，交上道工序岗位解决。不合格品和合格品应分开区域寄存并标记。（4）档案资料：公司产品目录、《检查指导书》、《生产流程卡》岗位统计表、《生产告知单》、工艺图纸、《检查统计》、《不合格统计表》等资料收集、分类存档。（5）对采购合同进货检查并做《进货检查统计》，统计不合格信息。4、生产组长工资原则：试用期工资为1360元，试用期后为1700元-2090元岗位职能：（1）组织生产、设备、安全、卫生等制度拟订、检查、监督、控制及执行；（2）负责组编制年、季、月度生产作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核；（3）负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大、设备、人身伤亡等的发生；（4）抓好生产统计分析报告。定时进行生产统计分析、经济活动分析报告会，总结经验、找出存在的问题，提出改善工作的意见和建议，为公司领导决策提供专项分析报告或综合分析资料；（5）负责组织生产现场管理工作，重视环境工作，抓好劳动防护管理和制订工作环境方法计划；5、生产计划与物料控制员工资原则：试用期工资为1200元，试用期后为1500元-1710元岗位职能：（1）订单生产整个过程的监控，对各部门计划完毕状况进行动态跟踪和统计；（2）根据订单各个部门的分解过程进行汇总并制订总的计划交期；（3）销售合同分解，制订有关生产控制和物料计划；（4）根据订单和原则工时，制订生产计划；（5）围绕生产计划沟通协调工程、采购、生产和营销等各部门的横向沟通，使之简洁有效。6、仓库管理员工资原则：试用期工资为1200元，试用期后为1500元-1710元岗位职责：（1）?纯熟掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型号和数量；（2）?及时收发料，并按“先进先出”原则发料，确保质量；（3）?纯熟BOM，对分管物料的基本性能、用途清晰，并理解名类物料的配套使用；（4）对物品的保管，寄存要科学化，合理化，摆放整洁，做到易取易放，标记明确；（5）认真做好定时盘点工作，定时和不定时地核算物料数量和质量，亲密配合有关部门提交有关数据以及资料。7、生产工程小组组长工资原则：试用期工资为1360元，试用期后为1700元-2090元岗位职责：1、全方面审核PE的《作业指导书》与否及时、到位、全方面