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文档简介
人事行政高级主管岗位职责人事行政高级主管是企业中负责人事行政工作的高级管理岗位,对企业人事行政工作起着重要的指导和监督作用。本文将从人事招聘、员工福利、绩效考核、员工关系等方面详细阐述人事行政高级主管的岗位职责。
一、人事招聘
人事行政高级主管负责制定并执行人才招聘计划,根据企业发展战略和业务需求,参与制定招聘需求规格。并负责制定相关招聘流程、招聘渠道及招聘工具,选择优秀的候选人,进行面试及试用期评估。同时,对公司招聘政策、标准、规定进行持续改进,确保招聘工作的高效性和准确性。
二、员工福利
人事行政高级主管负责制定并完善公司员工福利制度,包括但不限于工资福利、奖金方案、带薪假期、培训发展、员工关怀、员工团队建设等。制定和执行各项员工福利政策,确保员工工资福利安全、合理和透明,并监督审查员工福利的支付执行情况。在此基础上,负责与劳动保障局、社保局等相关部门对接,确保企业的合规运营。
三、绩效考核
人事行政高级主管负责制定企业的绩效考核制度,包括评估标准、考核方法和权重设计。负责组织绩效考核过程中的相关数据收集、分析和统计工作,并根据结果进行绩效评估和奖惩制度确定。同时,与部门经理密切合作,协助解决绩效考核中的问题和争议,提供相关意见和建议,确保绩效考核的公平、公正和有效。
四、员工关系
人事行政高级主管负责管理企业内的员工关系,包括与员工的沟通、协调和处理员工和企业之间的矛盾和纠纷。积极参与和组织公司的员工活动,加强员工间的沟通和交流,提高员工对企业的归属感和满意度。同时,负责解答员工关于企业政策、工作规定等方面的疑问,并提供必要的解决方案,增进员工对企业管理的理解和支持。
五、人事档案管理
人事行政高级主管负责管理和维护公司的人事档案,确保员工的个人信息真实准确、完整。负责建立、更新和管理员工档案,包括入职手续、转正、晋升、离职等相关事项的确认和记录。并根据公司的需要,合理规划和管控档案存储空间,确保人事档案的安全和保密。
总之,人事行政高级主管是企业人事行政工作的重要职责,负责招聘、员工福利、绩效考核、员工关系和人事档案管理等方面的工作,为企业提供了人力资源管理方面的重要支持和指导,为企业的可持续发展提供了保障。在职责的履行过程中,人事行政高级主管应以高度的责任心和专业能力,精细化和综合性的人事行政管理能力,创新的思维和方法,维护企业的合法权益,助力企业的发展。人事行政高级主管在企业中扮演着重要的角色,他们的职责不仅仅是管理人力资源,还要协助企业达到战略目标,提供有竞争力的人力资源战略,以及推动员工的发展和满意度。以下是人事行政高级主管的其他岗位职责。
六、员工培训与发展
人事行政高级主管负责制订并执行员工培训与发展计划,识别员工的培训需求并根据企业战略和发展需要,制定相应的培训计划和课程。他们需要与培训供应商合作,制定培训预算并监督培训效果。除此之外,他们还需要评估员工发展计划的实施情况,提供支持和指导,以提高员工的绩效和职业发展。
七、领导力发展
人事行政高级主管在企业中也扮演着领导力发展的角色。他们负责设计和实施领导力发展计划,培养和提升管理人员的领导能力,推动企业管理层的整体水平提高。他们需要与企业的高层管理层紧密合作,识别领导力发展的需求,开展相关培训和活动,促进组织的管理效能和整体竞争力的提升。
八、员工健康与安全
人事行政高级主管负责员工健康与安全的管理,确保企业遵循相关法规和政策。他们需要制定和实施相关的健康与安全政策和制度,监督和管理员工的工作环境,提供必要的培训和资源,预防和应对工作场所的安全风险。他们也需要与工会和组织相联系,处理员工的工作申诉和投诉,维护良好的员工关系和企业声誉。
九、员工离职管理
人事行政高级主管负责员工离职管理工作,包括离职程序的安排、员工福利的处理、离职调查和知识转移等。他们需要与相关部门合作,制定并执行离职流程,确保员工在离职后的顺利过渡。他们也需要与离职员工进行面谈,了解离职原因,以提供企业未来改进的建议。此外,他们还负责员工离职后的人事档案处理,确保合规性和保密性。
十、人事行政数据统计与分析
人事行政高级主管负责人事行政数据的统计和分析工作,通过收集和分析人力资源数据,提供关键的信息和建议,协助企业制定和调整人力资源策略和决策。他们需要利用人事信息系统,对员工的绩效、培训、福利等进行分析,为企业的人力资源决策提供数据支持。
人事行政高级主管在企业中承担着多项重要的职责,需要有扎实的专业知识和丰富的经验。他们必须具备良好的沟通、协调和解决问题的能力,能够处理复杂的
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