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关于档案编研成果评价的文献综述目录TOC\o"1-2"\h\u16011关于档案编研成果评价的文献综述 126993关键词:档案编研;成果评价;文献综述 13759一、国内研究现状 2272831.1档案编研 231677二、国外研究现状 8687三、总结 9摘要:[目的/意义]本文在中国知网数据库搜索与档案馆编研工作相关的文献和档案馆的汇编文集、建议报告、专业研究等相关编研成果进行广泛收集,仔细阅读和整理,对20世纪90年代以来的档案编研工作及成果有了一定地初步认识。[方法/过程]本文采用文献分析法和数据分析法,对收集到的文献进行深入研究与分析,从宏观到微观对其全面把握,从而得出相应的结论,分析了目前对于档案馆编研成果的研究现状和涉及到的研究主题。再次,通过数据分析与阅读档案相关的文献,总结出了20世纪90年代以来档案馆编研成果的主题与编研工作取得的成就。[结果/结论]通过对中国知网搜索的文献进行阅读和分析研究发现:一是我国目前对于档案编研成果的研究主要集中于编研成果的传播、利用、种类、特点等某一个方面的研究,研究不够深入和全面,而且鲜少围绕一个具体部门的档案编研成果来全面研究论述,针对性不够强;二是部分采取以实地调研为主,网上调研为辅的个案研究方式,将这两种途径获取的数据进行补充、比较和分析;另一方面根据文献检索发现,从本课题的国内外研究现状来看,关于档案编研的论述也很丰富,但是缺乏国外档案编研工作的研究。关键词:档案编研;成果评价;文献综述一、国内研究现状1.1档案编研1.1.1数据来源档案编研一直是我国档案界研究的热点,笔者于2022年4月利用中国知网数据库对档案编研的相关文献进行查询检索。在检索过程中首先确定以“中国期刊全文数据库”、“中国博士学位论文全文数据库”和“中国优秀硕士学位论文全文数据库”这三个数据库作为检索文献来源库,并以“档案编研”为篇名,共检索出相关文献文献总数5628篇,文献数量多,时间跨度大,从1992年至2021年,均有相关文献的发表,足以见得我国对档案编研研究的重视程度。1.1.2文献数据分析论文发表年度分布档案编研工作的地位及重要作用。档案编研不仅是档案提供利用的一种形式,而且是开发利用档案信息资源的重要手段。档案编研工作作为一种社会实践活动,是一种具有广泛目的性的社会工作。为了解有关档案编研成果评价的文献历史轨迹和动态研究成果,因此,对文献的发表年度进行分析,从中可以看到知网1992年的发文数为63篇,其中发文数量最多的年份为2013年,发文数为303篇,2021年发文数为147篇,其中增长速度最快的1999年。表1CNKI数据库检出发文时间与发文量统计发文时间1992199319941995199619971998199920002001发文数量6374111121111126105143177142发文时间2002200320042005200620072008200920102011发文数量140138146171209215212238254214发文时间2012201320142015201620172018201920202021发文数量255303292224209183198195162147图1CNKI数据库检出发文时间与发文量统计论文作者所属机构发文情况统计当前,国内关于档案编研有编研出版物、档案展览、与编研相关的著作、文献等。对于编研文献发文机构,以中国知网学术文献期刊网站为检索平台,分别有高校师生,其中占比为63.7%,有各级档案局,占比为30.6%,企业事业单位为3.0%,而政府机构占比最少,只有2.7%。表2论文作者所属机构发文情况统计表机构类型高校师生各级档案局企事业单位政府机构发文篇数2741311312占比63.7%30.6%3.0%2.7%图2论文作者所属机构发文情况统计表1.1.3文献主题分析根据现有的档案编研和研究成果来看,有多种类型和数量。史料的编研是对历史文献进行编研和研究的结果,也是从法律的角度出发的结果。档案编研在档案馆的几个归档惯例中部分提到。在论文方面,我们在CNKI中可以发现大量与档案编研和研究相关的论文,但没有对档案中的档案编研进行系统研究。许多学术论文探讨了档案馆档案编研中存在的问题及解决办法,并说明目前档案编研还不完善,应加强编研研究。以大学教授或档案馆从编人员为主,但是研究的深度不够、范围较窄,缺乏系统性,出现重复研究等情况。笔者在阅读大量书籍、论文及调研的基础上,档案馆编研工作现状,时间跨度长、研究面广。纵观检索出的有关“档案编研”的文献,可以发现学术界对于档案编研相关方面的研究主要集中在以下多个方面:表3论文相关主题发文情况统计表序号文献主题数量1档案编研工作11312档案编研9013编研工作4604高校档案编研1645档案馆1516档案工作1457档案信息资源1428档案管理1359编研成果12510开发利用11911高校档案10112档案局8013科技档案编研7714新形势下7715档案信息7416城建档案7317企业档案7318档案信息资源开发7119科技档案7120档案学会7021档案事业6622档案管理工作6423几点思考6224之我见6025如何做好6026档案文化建设5427档案资源5128档案史科4929档案利用4930医院档案49图3论文相关主题发文情况统计表从档案编研理论来看,有三个方面:一般理论、发展特点和发展趋势。邓东燕认为,编研是重要的基础性任务。谭伟贞认为,基于文化建设,档案编研是文化建设的重要组成部分。在现有的基础上,编研和开发的转变可以改善社会、文化价值观和文化理想。程结晶认为,大数据为编研提供了海量的信息资源,作为编研发展的一个特点出现。为编研提供了巨大的信息来源,并改变了档案的编研风格,呈现出新的特点。随着档案事业的发展,李影以社会研究为中心、以创造价值为目的的档案编研工作。在不断发展的档案中,李影认为档案的编研没有提供价值,只关注社会研究。从档案编研趋势的角度来看,张裙认为,在中国大多数农村和农村档案馆中,公民的档案资源很少。然而,有丰富的档案资源可以在全国范围内进行编辑和开发。只要我们积极探索,就能创造出优秀的编研成果。李宏伟描述了信息时代编研、开发和利用档案面临的机遇和挑战。有助于汇编和研究正确处理这些问题的档案。这需要在档案编研和研究方面进行一定程度的创新。李爱雪认为,编研应该与时俱进。在编研的理论、方法和体裁上进行了创新;张玉梅认为,我们要充分发挥档案工作者的主导作用,更新旧观念,学习新技能,以多种方式为用户提供高质量的档案开发和使用服务。付晓红的《市场经济条件下的档案编研意识浅探》(2010)一文中探讨了市场经济条件下档案工作者树立编研意识的几种方法。在把市场需求视为市场之前,作者必须培养一种兴趣意识,以多样性的形式提前规划和多样性,从编研选题、编研形式、编研规划三个方面开发档案信息资源。有价值的价值是可以实现的。马传德、申文荆的《浅议档案编研的市场化运作模式》(2011)指档案馆通过与文献信息处理行业相关的企业合作和项目外包策略,创造经济效益和社会效益。具体做法是为公司提供广告赞助,或将汇编和发布来源作为档案汇编和发布的整体进行发布,以达到向社会发布档案和发布主题的目的。蔡敏芬(2017)表示,编研主题将转变为多个主体的共同参与,例如具有不同编辑、研究思路、不同职业和各种背景因素的单位,主要针对当前的档案部门。新时期的研究机构由数据库、社会组织和信息服务中心等机构组成。郑慧(2015)指出,从1949年到2015年,广西的档案和档案研究由多个学科以及图书馆、行政机构、科研机构、高校等单位的多个非政府组织组成。此外,在过去十年中,秦兆福等几位学者和研究人员在广西共同组建并研究了一些课题。彭插三(2017)谈到编研工作。在信息时代,编研系统积极与档案馆、其他档案机构和其他非档案主要部门合作,形成社会化的编研系统。此外,还要注意编研内容,利用其他社会资源提高编研成果的价值,并与用户进行交流。其编研人员程结晶(2015)就编研人员通过互联网交流用户、话题和工作计划发表讲话,以便编研用户能够全程参与编研工作。郭爱艳(2017)认为,在大数据时代,全社会对档案的需求正在逐渐扩大。通过对档案的编研成果,获得必要的档案知识。此外,还有一些作品结合了编研结果中的图片和文字。周欢,张洪江(2016)认为必须拓展档案编研和研究视野,以拓展和选择主题。首先,本研究的主题是与社会利益相关,以适应社会热点话题,并总结与社会事件相关的历史文献。二是充分发挥馆藏的效益,发展优秀的编研作品。部彦(2018)认为,选题环节首先是编研工作,选题质量决定编研成败。如果选题出现问题,编研结果不会达到预期效果。作者编写的汇编和研究主题应由文件的用户编写,并汇编研究结果,并认为数据时代越长,时间越长。李莉(2017)谈到了利用多媒体技术丰富档案编研材料选择职业,图像、文字和音频的统一处理可以打破论文编研载体的限制。编研成果形式多样,选材多样,满足编研成果的需要。这样,档案编研成果可以让用户更加满意,接受和认可用户,为社会做出贡献。程结晶,周咪咪,王齐(2015)使用SWOT分析法讨论了大数据时代编研的好处。在大数据时代,通过数据库、各种数据工具和技术手段,可以减少编研的难度,提高编研成果的质量。叶丹,戴肠(2016)介绍了国家档案馆的档案工作经验。可以拓展展览渠道,为“一带一路”沿线各国公民提供富有想象力的旅游,缩小档案馆与普通民众的差距,提高档案馆展览的兴趣。高校档案研究成果主要集中在两个层面。一方面是内容研究。第一,高校档案编研与文化遗产的关系。张小兰认为高校档案在文化遗产中发挥着不可替代的作用,在文化遗产的屏障下编研高校档案,提出研究思路。朱春巧阐明了大学档案编研与研究的关系。第二,随着高等教育的发展,高校档案工作者创造了一批高质量的档案汇编和研究成果,以及高等教育的发展,认为高校档案工作者在工作的基础上对校园档案进行了一系列研究。彭荟吉介绍了网络环境下高校档案的编研和研究情况。他认为,在数字化校园建设的影响下,高校档案编研工作取得了一定的成绩,但仍缺乏编研内容、技术支持和人才建设。另一方面,对高校档案工作中存在的问题进行了分析,并对问题及对策进行了研究,制定了创新战略。王奕文认为,高校档案编研工作普遍存在编研内容单一、编研人员素质低、缺乏计划性等问题。王颖认为,基于编研工作中存在的弊端,将“互联网+”相关模式应用于高校档案编研,将解决相关的研究理论、技术和应用问题。孙江丽积极编研档案,积极创新编撰研究课题,拓展编研研究课题,更新编研研究形式,促进编撰研究过程,提高编研研究的主体素质。冯英杰认为,大数据时代的发展有很多技术,比如数据挖掘、数据分析和数据开发。随着大数据时代的发展要求,高校档案编研可以挖掘档案资源的潜在价值,走多种发展路径,实现“大编研”。在编研创新和使用。陈宁宁(2010)提出了一种新的档案编研和研究思路,例如扩大了主题范围;继承文化精神,收集真实材料,在文章布局中采用风格创新,改进词语和句子的选择,使用图片和文本编写表格,继续研究强调美学和复杂性。咚汝军的《档案编研要走特色创新的发展之路》(2010)提出必须走特色创新发展之路,必须在编研理念和方法上创新,结合原创特色和地域特色,继承档案编研工作,提出一些发展建议。王云庆论述了编研的创新方法,包括在编研模式中采用半封闭的编研模式,利用网络渠道扩大研究编研成果的范围,改变档案信息服务;文件编研功能增强。李卓(2013)考察了档案编研、研究和使用之间的关系,指出历史文献的编研、研究和应用是历史文献的重要标志,是检验档案科学性、优秀档案的编研和研究团队的重要标志。公小云(2013)在经济发展、编研的时代,对基层档案的供给和利用发挥了积极作用。二、国外研究现状在中国知网(www.cnki.net)的高级检索中以“archivescompilation”为主题词对外文文献进行检索,共检索出相关文献27篇。通过对检索出的文献的计量可视化分析,从中看出,关键词出现频率较高的为“Nationallandslidedatabase","Heavymetals","Globalcontamination"。可见国外对于档案编研的研究非常少,而关于21世纪以来档案馆档案编研工作的研究更是没有。国外档案界中也有类似中国对档案进行编研的做法,但是由于国情还有各国的制度、经济等方面的差异,具体的做法却有所不同。对于大数据时代下的档案编研研究国外档案界并没有明确的提出,倒是对大数据时代如何开展各种类型的档案工作有一定程度的研究。1934年,罗斯福总统签署了建立美国国家档案馆的法令,根据法令的规定成立了国家历史出版委员会。该委员会的任务是:编制历史著作出版计划,拟定档案汇编的编研计划,并将历史著作与档案汇编的目录报请国会批准。1949年,国家档案馆改组为国家档案文件局,内设有一定独立性的专门协会组织“国家历史出版物与文件委员会”,它的任务是鼓励并支持人们保护、出版对美国历史有关的文献材料。英国在1825年就建立了一个专门机构,着手编辑出版一系列关于英国中世纪编年史的文献资料。北欧各国的中央档案馆和地方档案馆,在对档案馆馆长的成文规定中,都把档案文献编辑出版工作作为档案馆的一项重要任务。德国于1920年成立了全国性的档案馆,设史料编研和档案保管两个部门。联邦德国档案馆中,伊塞隆市档案馆的编研工作通过编辑或组织编写专门的档案史料汇编出版发行,编研工作开展的特色明显。国外对于档案编研工作的文章主要着重在档案编研的利用上,在专著方面美国的AlvinToffle:在其所著的《TheThirdWave》指出城市内所有具有公共产品属性的档案馆,包括综合档案馆、专门档案馆等,正是通过编研来筛选馆藏信息,对档案信息内容进行重组、整合,并以编研成品的形式提供给社会各方面利用。HabinLee,NursenAydin,YoungseokChoi,SaowanitLekhavat,Zahirrani(2017)这几位学者使用天气档案数据来估算速度优化问题的实际燃料消耗函数。他们谈到哥白尼数据集被用作大数据的来源,并且数据挖掘技术被应用于识别基于给定航行路线的天气条件的影响。粒子群优化是一种元启发式优化方法,适用于找到最小化燃料消耗和最大化SLA的Pareto最优解。笔者认为,这几位学者运用档案中的数据来进行航行路线的运算,真正做到了利用档案的数据化,通过数据挖掘等技术提取档案数据化信息能给编研工作带来良好的借鉴意义。MingZhan,GunillaWiden(2018)两位学者谈到,在大数据时代通过不同方式体验档案通过了解这些不同的经验,信息专业应该能够在项目和计划中与彼此及其用户进行更充分的沟通和互动利用档案馆藏。SyedSHusain,AlexandrKalinin,AnhTruong,Dinov(2015)三位学者使用了医疗保健的档案数据进行了分析,并且开发了一种机制,通过人机界面和机器界面以安全,可扩展的方式集成分散的多源数据和服务捣碎信息。这是档案信息做到数据化开发的范例。三、总结综上所述,通过对国内外研究现状的分析可知,现有的研究成果主要集中于档案编研理论研究、档案编研工作中的技术应用研究以及特定领域中的档案编研研究,对国内外与档案编研相关的文献进行分析,可以看出,由于档案编研在我国古己有之,因此,我国档案学界一直重视对档案编研相关问题的研究,有关档案编研的研究成果较为可观,但国外该方面的研究却比较医乏。总体来说,关于档案编研的文献主要来源于档案学专业期刊,文献多为理论性内容,实践性内容较为少见。现阶段大量学者提出了档案编研的诸多变化以适应不同时代的要求,在编研主体上,从过去单一的以档案馆为编研主体可转变为以档案馆为主多个部门共同合作编研甚至是编研主体不以档案馆本馆为主而以其他各种类型的组织共同开展编研。在编研客体上,过去的编研主要以纸质编研成果为主,如今则以图片、视频、音频甚至3D影像等各种方式为主,不再局限于纸质编研成果。服务对象上,过去的省级国家档案馆服务对象主要以学者为主,如今随着利用手段的方便,并且笔者认为随着编研主体和客体发生的变化,编研成果和服务对象也会有所变化,编研成果将会变得多样化,服务对象的范围将会进一步扩大。根据现阶段各学者的研究现状,对于大数据时代档案的编研发展趋势需作出有效的判断,根据编研主体和客体、成果以及服务对象的特点有效的与大数据时代结合。在大数据时代应对档案编研的发展首先需要正确的认识大数据时代的特点,真正做到档案的“数据化”,应充分利用大数据时代的云存储和数据挖掘等方面的技术,以用户的需求为导向做好档案的编研选题,构建一个档案编研的大数据平台,从而推动编研的发展。参考文献蔡敏芳.试论档案联合编研的主体、客体及模式[J].档案天地,2017年第6期,第26页郑慧.1949年以来广西档案文献编研的特点及未来发展趋势[J].档案学通讯,2015年第3期,第53页彭插三.档案编研信息化及管理体系构建[J].档案学研究,2017年增刊第2期,第27页。程结晶、周咪咪、王齐.大数据时代档案编研的SWOT分析[J].档案学通讯,2015年第5期,第59页郭爱艳.大数据背景下城建档案编研与开发探索[J].档案学研究,2017年增刊第2期,第23页周欢、张洪江.大数据背景下档案编研生存策略研究[J].兰台世界,2016年第5期,第32页部彦.大数据时代下科技型企业科技档案编研工作探讨[J].城建档案.2018年第3期,第32页。对李莉.试析信息时代档案编研工作发展趋势[J].档案学研究.2017年增刊第2期,第25页。程结晶、周咪咪、王齐.大数据时代档案编研的SWOT分析[J].档案学通讯.2015年第5期,第60页叶丹、戴肠.“一带一路”背景下的档案传播探析[J].北京档案.2018年第11期,第24页。皿黄夏基、梁艳.信息时代档案编研的“恒”与“变”[J].档案学通讯.2016年第4期,第41页。吴志杰.新技术环境下档案编研工作探析[J].北京档案,2019年第6期,第25页。曹箔慧、管先海、孙洋洋.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].档案管理,2017年第1期,第29页。或米永宁、耿志杰.应用大数据技术开发数字档案信息资源的现实困境与策略研究[J].北京档案.2016年第11期,第18页。陈研.基于大数据时代的档案价值及其开发利用[J].兰台世界.2018年第6期,第85页。程结晶、周咪咪、王齐.大数据时代档案编研的SWOT分析[J].档案学通讯,2015年第5期,第61页。毛丽敏.“互联网十”环境下档案信息资源开发分析及应对策略[D],辽宁大学,2018年。邓东燕,姚伦.创新档案编研弘扬档案文化提升服务能力一一江西省档案馆开展编研工作的实践与思考[J].档案学研究,2018(O1):71-74.谭伟贞.文化自信背景下档案编研开发的新思考[J].资源信息与工程,2018,33(05):174-175.程结晶,周咪咪,王齐.大数据时代档案编研的SWOT分析[J].档案学通讯,2015(05):58-62.李影.立足新时代再现新作为一一档案编研工作的回眸与展望[J].兰台世界,2018(09):14-17.张裙.以创新应对变化一一对当前档案编研工作的思考[J].机电兵船档案,2014(03):32-34.李宏伟.浅谈信息时代的档案编研与开发利用[J].档案学研究,2017(2):64-66.李爱雪.
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