塔河采油一厂物资入库验收管理办法（试行）

塔河采油一厂物资入库验收管理办法（试行）塔河采油一厂物资入库验收管理办法（试行）

第一章总则

第一条为规范塔河采油一厂（以下简称“本厂”）物资入库验收工作，确保物资入库的准确性、规范性和及时性，保障本厂生产运营的顺利进行，制定本办法。

第二条本办法适用于本厂所有采购物资的入库验收工作。

第三条本办法的实施原则是公平、公正、公开、及时。

第四条入库供应商必须为本厂认可的供应商，并按照本厂要求提供相应的进货单据和合格证明。

第五条物资入库验收工作由物资部门负责组织实施，并报销气源开发公司物资管理部门备案。

第二章入库申请与受理

第六条采购人员应在物资到厂前提前向物资部门填写入库申请表，并提交相应的采购合同、进货单据和合格证明。

第七条物资部门应在收到入库申请后，核对申请表中的物资名称、规格型号、数量以及合格证明等信息是否齐全准确。

第八条物资部门在核对无误后，应向采购人员出具入库申请单，并指定责任人负责后续的验收工作。

第九条入库申请单应明确注明物资的来源、存放地点和入库目的。

第三章入库验收

第十条入库验收工作应由进口审核员与物资部门的责任人共同进行。进口审核员应对申请的物资进行实物检查和数量核实。

第十一条进口审核员对物资进行实物检查时，应仔细查看物资外观是否完好无损，质量是否符合要求，并与进货单据进行逐项核对。

第十二条进口审核员对物资数量进行核实时，应准确记录物资的实际数量，并与采购合同和进货单据进行比对。

第十三条物资部门的责任人应对进口审核员的工作进行监督和指导，并对验收结果进行审查。

第十四条物资部门对于验收合格的物资，应及时对进货单据进行盖章确认，并制作“入库凭证”和“入库标识”，按照统一的编号进行标记和分类存放。

第四章入库通知与入库记录

第十五条物资入库完成后，物资部门应及时向采购人员和供应商发出入库通知，并告知具体的入库时间和地点。

第十六条物资部门应及时将入库情况记录在入库台账中，并做好相应的档案管理工作。

第十七条物资部门应定期将入库记录报送给气源开发公司物资管理部门，并根据需要提供相应的报表和数据。

第五章异常情况处理

第十八条如果出现物资数量与实际不符，物资部门应立即通知供应商，并按照《物资合同》的规定进行索赔或退货处理。

第十九条如果出现物资质量不符合要求的情况，物资部门应立即通知供应商，并对不合格物资进行妥善处理。

第二十条物资部门对于上述异常情况的处理结果，应及时进行记录，并报请气源开发公司物资管理部门备案。

第六章附则

第二十一条本办法自颁布之日起施行，有效期为三年。

第二十二条物资部门和进口审核员应参加相关培训，熟悉本办法的内容和实施要求。

第二十三条对于违反本办法的行为，将按照公司相关规定进行处理。

第二十四条本办法的最终解释权归塔河采油一厂所有。

以上是塔河采油一厂物资入库验收管理办法（试行）的主要内容，希望能够对相关人员在物资入库验收工作中提供指导和规范的参考。若有需要，本办法可以根据实际情况进行相应的修订和补充。第七章入库质量控制

第二十五条物资部门应建立健全的入库质量控制系统，确保入库物资的质量符合要求。

第二十六条物资部门应根据不同物资的性质、用途和要求，制定相应的入库质量检查标准和流程。

第二十七条物资部门应配备专业的质量检验人员，对重要物资进行质量把关，确保物资的合格性。

第二十八条物资部门在开展质量检验时，应严格按照标准操作，确保结果的准确性和可靠性。

第二十九条对于质量不合格的物资，物资部门应及时通知供应商，要求其进行整改或退货处理。

第三十条物资部门应建立质量记录档案，详细记录每批物资的检验结果和处理情况，以备查阅和审计。

第八章安全管理

第三十一条物资部门应加强对入库物资的安全管理，确保物资的稳定性和完整性。

第三十二条入库物资应按照规定的存放要求，进行分类存放，避免混杂和相互污染。

第三十三条物资部门应建立完善的存储管理制度，包括定期盘点、防潮防尘、防火防爆等措施。

第三十四条物资部门应配备专业的仓库管理人员，负责入库物资的日常管理和维护。

第三十五条物资部门应定期对入库物资进行检查和保养，确保物资的良好状态和可用性。

第九章监督与评估

第三十六条气源开发公司物资管理部门负责对物资入库验收工作进行监督和评估。

第三十七条物资部门应根据公司要求，定期进行入库验收工作的自查和整改，并报送相关报表和数据。

第三十八条物资部门应积极接受上级部门和外部评估机构的监督和检查，提供相关的资料和报告。

第十章附加条款

第三十九条物资部门应定期组织入库验收工作的经验交流和培训，提升工作水平和能力。

第四十条物资部门应及时了解和学习相关法律法规和标准，确保入库验收工作的合规性和规范性。

第四十一条对于物资入库验收工作中出现的新情况、新问题，物资部门应及时与上级部门进行沟通和协商，共同解决。

第四十二条对于本办法的修订和补充，应通过正式的文件程序进行，并及时通知相关人员。

第十一章法律责任

第四十三条物资部门和进口审核员在入库验收工作中存在故意隐瞒或篡改信息、索取贿赂或其他违法行为的，将依法追究相应的法律责任。

第四十四条对于未按照本办法进行入库验收工作，造成经济损失或安全事故的，物资部门和相关责任人要承担相应的责任。

第四十五条对于入库物资质量问题的处理不当，造成严重后果的，将追究相关责任人的经济和法律责任。

第四十六条对于严重违反本办法的行为，将由上级部门作出相应的处罚决定，并对相关责任人进行追责。

第十二章附则

第四十七条本办法的解释权和修改权属于塔河采油一厂。

第四十八条本办法自颁布之日起生效，有效期为三年。

第四十九条本办法解释和修订时，应遵守国家相关法律法规和公司相关规定。

第五十条本办法未尽事宜，可通过相关文