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文档简介

合同档案管理制度一、总则

1．为防备市场风险与法律风险，提高公司经济效益，减少因合同订立、推行过程中有不规范行为造成的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体状况，特制订本方法。

2．本方法合用于公司各部门与其它平等主体（自然人、法人、其它组织）及公司系统内互相之间订立、变更、终止民事权利义务关系的合同、合同的管理。

3．合同的管理实施统一领导、归口管理相结合的原则。

4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。

5．公司全部员工均应维护公司的正当权益，保守商业秘密。

二、合同的订立、审查和推行

6．经办人于合同订立前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，理解其资信状况，审核对方经办人代理权限，审核对方提供资料的真实性与正当性。

7．委托代理人对外订立合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查同意，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，必须报公司总经理同意。

8.

下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外订立合同时，必须报公司总经理审查同意，总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体状况制订和执行。

9．公司合同专用章的管理人员，应当根据同意人的同意意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其它公章订立全部以公司名义的对外合同。

10．合同依法成立，即含有法律约束力，有关部门应互相支持、配合，认真执行合同条款，全方面推行合同义务，不得私自变更或解除合同。

四、合同的管理、归档和借阅

11．合同订立后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文本原件交公司综合管理部合同管理员存档。

12

13．公司合同管理员应当做好合同文本及有关资料的归档工作，并定时将合同管理状况报告公司管理层。

14“合同档案借阅单”，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等。

15

16五、附则1718合同借阅记录表序号合同编号合同名称借阅是由借阅部门借阅时间借阅人偿还时间备注档案归档原则规范卷宗目录索引（附备注及页码）；合同审批件；主合同文本及对方资质信息；有关证据材料（涉及电子数据等）；有关审批件、预案处置方案（内部会议纪要）；合同订

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