河北纪元光电公司供应部主任助理岗位说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档供应部主任助理岗位说明书岗位名称主任助理岗位编号所在部门供应部岗位定员直接上级供应部主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：负责供货源管理以及部门内务的办理职责与工作任务:职责一职责表述：建立、保管供货商档案工作时间百分比：工作任务收集原辅材料、零配件、生产及办公设备、用品的市场价格信息频次：依据供货商选择标准，选择合格分供方，并报批频次：建立供货商档案，并与相关部门共享频次：定期进行合格分供方档案更新频次：定期进行合格分供方评价频次：职责二职责表述：监督本部门质量及环境体系运行状况工作时间百分比：工作任务完成相关文档记录频次：职责三职责表述：处理部门内务工作时间百分比：工作任务负责公司发文的整理、存档频次：负责本部门的考勤工作频次：职责四职责表述：负责与其他相关部门的协调工作工作时间百分比：工作任务组织有关部门进行新品试用工作频次：整理新品试用后的信息反馈至采购员频次：职责五职责表述：负责公司施工项目承包方的初选工作工作时间百分比：工作任务向三家以上的有资质的施工方发标频次：回收标书并进行整理频次：职责六负责公司所有合同的管理职责七完成上级交办的其它工作权力：权限一：对原辅材料、零配件侯选品牌及供应商选择的建议权工作协作关系：内部协调关系生产部、业务部、技术部、办公室、财务部相关人员外部协调关系供应商所需记录文档：新品试用反馈表、分承包方调查表、分承包方评价表、合格分承包方名单表等质量及环境体系所需记录、供货商提供的相关设备档案、工程标书、合格分供方档案、合格分供方报价记录档案、部门考勤表、质量体系及环境体系相关记录、合同任职资格：教育水平大专以上学历专业不限经验2年以上工作经验知识技能技巧懂得ISO9000和ISO14001运作，英语水平达到CET－4，电脑操作熟练培训经历相关知识培训工作条件及其它使用工具设备电脑、传真机、打印机、电话机工作环境一般工作环境工作时间特征正常作息时间备注：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档行政及生产副总经理岗位说明书岗位名称行政及生产副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级（财务部、生产部、技术部、办公室）四个部室主任薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：负责对所属部门的工作进行管理.指导并参与公司重大决策职责与工作任务:职责一职责表述：负责对公司的财务工作进行管理和指导工作时间百分比：20％工作任务负责组织收集、学习国家的财务政策并据此制定、调整公司的财务政策频次：负责筹集公司对外投资、生产经营等所需资金频次：负责组织公司投资计划及具体投资方案的制定频次：负责组织公司的财务预决算工作频次：负责起草股东分配方案频次：审批公司的各种财务报表、报告频次：帮助财务部协调各种外部关系频次：负责财务部人员的业务指导及培训频次：职责二职责表述：负责对公司的生产技术工作进行监督管理，确保生产任务完成工作时间百分比：20％工作任务负责组织制定各种生产技术管理制度频次：负责审批生产计划频次：负责组织梳理生产流程，制定作业标准频次：负责组织生产人员及技术人员参与设备选型论证频次：负责审批设备维修报告及各种零备件的采购申请频次：职责三职责表述：负责公司办公室工作的管理和指导并领导工会工作工作时间百分比：15％工作任务负责组织编写公司的各种总结性材料上报并存档频次：负责签发公司工作例会经要频次：负责审批部分办公经费及食堂经费开支频次：负责组织管理公司的各种证照，并确保有效及使用频次：负责公司工会管理工作，组织工会开展活动，对工会经费的开支有最后的审批权，审批公司对外的各种工会财务报表频次：职责四职责表述：负责公司质量体系及环境体系工作的管理和指导工作时间百分比：10％工作任务根据公司的发展战略及客户需求建立公司的质量管理及环境管理体系并保持体系运行频次：监督检查体系的运转，并在组织发展中不断改进频次：负责组织管理评审并完成评审报告频次：对客户投诉出具处理意见频次：定期收缴质量分析报告并据此制定或调整质量管理政策频次：职责五职责表述：对所管辖的四个部室主任实施业务管理与指导工作时间百分比：15％工作任务对他们管理工作提出具体的意见或指出思路频次：对他们的任职资格提出具体意见频次：针对任职条件，并结合日常的管理工作提出对其实施培训的意见频次：帮助他们进行职业生涯设计，设立目标并促成其目标实现帮助他们解决工作或思想中出现的问题频次：职责六职责表述：以董事身份参与“新丽华”的投融资决策及重大经营决策工作时间百分比：5％工作任务参与通过新丽华的投融资方案的表决频次：“新丽华”总经理的任命及薪酬频次：股东分红方案的表决频次：职责七职责表述：完成总经理交办的其它工作权力：权限一：对公司的资源调配（人员、设备）有建议和部分实施权权限二：对行政费用开支有中间审批权权限三：对设备维修方案及零配件采购有中间审批权；对设备选型的建议权权限四：对工会经费开支有审批权权限五：对所属员工的工作有管理权、考核权及任免建议权权限六：对所辖人员晋职、晋级有建议权和中间审批权权限七：对所辖人员有提请奖惩权，对生产技术人员奖金二次分配有审批权权限八：对下属员工的工作纠纷有裁决权权限九：公司重大决策及管理制度的表决权权限十：在授权范围内对公司的资金支出有审批权权限十一：对资金筹措渠道有选择权；对资金筹措方式有选择权工作协作关系：内部协调关系其它副总经理、中层、基层员工外部协调关系股东、行业主管部门、财务、税务、银行、劳动、人事部门、医疗保险、体系认证中心、环保局、技术监督局、工会、团委、治安部门、供热公司、供电局、设备生产及维修商、同行等所需记录文档：工作计划、总结、规划、部分需上报的材料任职资格：教育水平本科以上学历专业经济管理类或工科类经验八年以上工作经验并三年以上中层管理经验知识财务学、经济学、管理学、心理学、行为学、法律及外语等方面的知识技能技巧计算机使用、人际技能（沟通、组织、协调）、管理技能培训经历职业经理人培训