三亚公司年会活动方案

接待服务酒店场布活动规划活动保障01030204Contents目录01020304e7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF46CB4678CC9E44EE1ABA681E3133328A7B4D22AAF822B2429426B2355AA8CC4431B8568D2CF3B73A608EADBFD87AE0DCC2FCA11A5C39C179377D4A7CAE510C091161E91D046086296F5F60A5F6BF2162DD1650829004471631D6707CC135BF0C活动背景01e7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF46CB4678CC9E44EE1ABA681E3133328A7B4D22AAF822B2429426B2355AA8CC4431B8568D2CF3B73A608EADBFD87AE0DCC2FCA11A5C39C179377D4A7CAE510C091161E91D046086296F5F60A5F6BF2162DD1650829004471631D6707CC135BF0C日程安排论坛名称：资本公司年会活动时间：2021年12月8日-12月10日论坛地点：海南三亚海棠湾度假区阳光壹酒店参会人数：150人论坛主题：融汇·共赢活动类型：欢迎夜会+投资论坛+论坛晚宴+自由活动（送机）论坛目标：屹立风口，汇聚各界精英人士，共同讨论投资之道，为精英人士

提供全方位投资管理服务日程安排日期时间内容Day1Day2Day3全天接机、嘉宾报道、欢迎夜会白天晚上主题论坛、论坛沙龙论坛欢迎晚宴全天团建、考察、自由活动、返程送机设计思考火山岩白桦树蓝色泳池鹅卵石红色红色象征山岩热情、活泼蓝色象征大海的洁净、辽阔、永恒白色象征白桦树的壮大、无畏、无瑕蓝色白色天广服务团队分工项目总负责差旅组接机组前台签到组车辆调度组酒店外围布展组风雨廊布展组会场晚宴布展组现场组音频负责人台口负责人物料组策划设计组餐饮组会务组后勤组VIP组视频负责人演艺负责人布展组布展总负责现场总控活动组论坛场布02e7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF46CB4678CC9E44EE1ABA681E3133328A7B4D22AAF822B2429426B2355AA8CC4431B8568D2CF3B73A608EADBFD87AE0DCC2FCA11A5C39C179377D4A7CAE510C091161E91D046086296F5F60A5F6BF2162DD1650829004471631D6707CC135BF0C论坛通道布置星光通道推荐（一）星光通道推荐（二）论坛通道布置星光通道推荐（三）星光通道推荐（四）舞台俯视图论坛尺寸示意图舞台首排6张桌，每桌2人后排6排，每桌3人座位数共计：120人1.2M1.2M6M12M4M1.2M15M22M悬浮字签到区悬浮字签到区马赛克签到区

马赛克签到方式用不同颜色的贴纸签名后，贴到相应位置，贴出论坛LOGO论坛茶歇酒店在宴会厅走廊外，放置会议茶歇，在会议休息期间，供嘉宾食用

照片直播

论坛及晚宴环节，我们将云摄影直播技术引入，摄影师现场拍摄的照片上传网络。整个拓展环节会在云平台上直播，拓展嘉宾可以在平台上找自己喜欢的照片。作为留念。1234全程云摄影照片直播摄影师现场摄影，几分钟后，宾客可通过手机在线下载照片接待服务03e7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF46CB4678CC9E44EE1ABA681E3133328A7B4D22AAF822B2429426B2355AA8CC4431B8568D2CF3B73A608EADBFD87AE0DCC2FCA11A5C39C179377D4A7CAE510C091161E91D046086296F5F60A5F6BF2162DD1650829004471631D6707CC135BF0C接机服务---国内航站楼接待国际航站楼接待VIP接待接待服务酒店接待酒店沿路放置论坛道旗下车处设置欢迎背景板盛装草裙的礼仪小姐为客人戴上兰花花环服务人员将客人引领到前台签到登记投资人的礼遇是你本该拥有的生活来宾到达酒店，热情的礼仪为来宾带上欢迎花环，或是印有融汇资本LOGO的贝壳项链、椰壳项链作为纪念酒店接待椰子解渴参会嘉宾到达酒店时，均发放带有本次会议logo的椰子，感受海南风情热毛巾准备热毛巾，让嘉宾们保持清爽舒适签到茶歇搭配精品小吃，如：饼干、蛋糕同时还有咖啡和茶供嘉宾挑选

嘉宾在大堂等候签到时，礼仪安排嘉宾到休息区进行等候，询问嘉宾的喜好，缓解嘉宾在等候是的焦虑心情，随时做好咨询解答服务酒店接待来宾到达会场后出示二维码注册签到，“滴”一声后签到成功；现场3-5S把胸卡制作出来，一个小时内可完成200人的签到制证；签到之后可设置自动短信提醒，告知嘉宾座位号等内容信息；胸卡制作确认签到领取物资出示电子票酒店签到流程尊享客房布置房间内为客人贴心准备以下物料当季新鲜热带水果篮、精选进口红酒欢迎信函（A4铜版纸打印，内容由贵公司制定）海南岛服、太阳帽、伴手礼（可定制公司LOGO）带有儿童的家庭可安排放置一套沙滩玩具活动保障04e7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF46CB4678CC9E44EE1ABA681E3133328A7B4D22AAF822B2429426B2355AA8CC4431B8568D2CF3B73A608EADBFD87AE0DCC2FCA11A5C39C179377D4A7CAE510C091161E91D046086296F5F60A5F6BF2162DD1650829004471631D6707CC135BF0C风险预案∙在嘉宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。∙如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全∙会议和晚宴期间主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散∙出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。风险预案安排备用电源发电设备突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。突发停电处理应急预案临时活动改期处理预案活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等配备医生和护士在现场，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间医疗预案风险预案

提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。天气应急预案活动前相关培训：为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。其他ForwatchingTHANKSe7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF